如何將數據驗證應用於Excel中的強制電話號碼格式?
可能是,在Excel工作簿中鍵入時,可以使用多種電話號碼格式。 但是,如何只允許在工作表的一欄中輸入一種電話號碼格式? 例如,我只希望允許將此格式為123-456-7890的電話號碼輸入工作表中。
應用數據驗證以使用數據驗證功能強制設置電話號碼格式
要僅允許輸入特定的電話號碼格式,可以通過以下步驟解決:
首先,您可以根據需要將單元格格式化為電話號碼格式。
1。 選擇僅要使用特定電話號碼格式鍵入的單元格列表,然後右鍵單擊,選擇 單元格格式 形成上下文菜單,請參見屏幕截圖:
2。 在 單元格格式 對話框中的 數 標籤,點擊 習俗 從左邊 類別 窗格中,然後根據需要輸入電話號碼格式 類別 文本框,在此示例中,我將使用此 ###-###-#### 格式,請參見屏幕截圖:
3。 然後點擊 OK 關閉對話框。
其次,您可以應用數據驗證功能來驗證電話號碼。
4。 格式化單元格後,請單擊 數據 > 數據驗證 > 數據驗證,請參見屏幕截圖:
5。 在 數據驗證 對話框中的 設定 標籤,選擇 習俗 來自 讓 下拉菜單,然後輸入以下公式: = AND(ISNUMBER(A2),LEN(A2)= 10) 到 公式 文本框,請參見屏幕截圖:
備註: 在上式中 A2 是您要驗證電話號碼的列的第一個單元格。
6。 然後點擊 OK 按鈕,現在,當您輸入10位數字時,它將根據需要自動轉換為特定的電話號碼格式,請參見屏幕截圖:
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7。 但是,如果該數字短於或長於10位數字,則會出現一個警告消息框提醒您,請參見屏幕截圖:
應用數據驗證以強制電話號碼格式具有有用的功能
如果你有 Excel的Kutools,其 驗證電話號碼 功能,您可以指定只想在工作表中輸入的電話號碼格式。 點擊下載Kutools for Excel!
安裝後 Excel的Kutools,請這樣做:
1。 選擇要只允許輸入特定電話號碼的單元格範圍,然後單擊 庫工具 > 防止打字 > 驗證電話號碼,請參見屏幕截圖:
2。 在 電話號碼 對話框中,選擇特定的電話號碼格式,或者您可以根據需要設置自己的格式,請參見屏幕截圖:
3。 然後,點擊 OK 按鈕以關閉對話框,現在,只能輸入具有格式的電話號碼,如果電話號碼不是您指定的格式,則會彈出警告消息提醒您,請參見屏幕截圖:
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