如何在 Excel 中套用資料驗證，強制輸入符合電話號碼格式的內容？

作者Xiaoyang修改日期2024-10-23

在 Excel 工作表中輸入電話號碼時，可能會遇到多種格式。但如何才能確保工作表的特定欄位只接受單一格式的電話號碼？例如，僅允許輸入如 123-456-7890 這樣的格式？

若要僅允許輸入特定的電話號碼格式，可依照下列步驟操作：

首先，請根據需求將儲存格格式設定為電話號碼格式。

1. 選取您希望僅能輸入特定電話號碼格式的儲存格範圍，按一下滑鼠右鍵，並選擇設定儲存格格式（參見下方截圖）：

顯示 Excel 中「儲存格格式」選項的螢幕截圖

2. 在設定儲存格格式對話方塊中，切換至數字分頁，於左側類別窗格中點選自訂，然後在類型文字方塊中輸入您所需的電話號碼格式。本範例採用###-###-####格式（參見下圖截圖）：

「儲存格格式」對話框的螢幕截圖

3. 接著點擊確定，即可關閉對話方塊。

其次，您可運用「資料驗證」功能來驗證電話號碼。

4. 完成儲存格格式設定後，請按一下資料＞ 資料驗證＞ 資料驗證（參見下圖截圖）：

Excel 中「資料驗證」功能表的螢幕截圖

5. 在資料驗證對話方塊中，切換至設定分頁，於允許下拉式選單中選取自訂，並在文字方塊中輸入此公式（參見下圖截圖）：=AND(ISNUMBER(A2),LEN(A2)=10)

注意：上述公式中的 A2 是您用來驗證電話號碼之欄位中的第一個儲存格。

用於強制電話號碼格式的資料驗證公式的螢幕截圖

6. 接著按一下確定按鈕。當您輸入 10 位數字後，系統將自動依您設定的格式轉換為特定的電話號碼格式（參見下圖截圖）：

7. 若輸入的數字位數少於或多於 10 位，系統將立即彈出警告訊息提醒您（參見下圖截圖）：

顯示 Excel 中電話號碼格式錯誤警告訊息的螢幕截圖

如果您已安裝 Kutools for Excel，即可透過其僅能輸入電話號碼功能，指定您希望在工作表中使用的電話號碼格式。立即下載 Kutools for Excel！

展示使用 Kutools 在 Excel 中驗證電話號碼流程的 GIF 動圖

提示：若要使用此僅能輸入電話號碼功能，請先下載 Kutools for Excel，即可快速輕鬆地套用該功能。

安裝 Kutools for Excel 後，請依照下列步驟操作：

1. 選取您希望僅允許輸入特定電話號碼的儲存格範圍，然後按一下 Kutools＞ 限制輸入＞ 僅能輸入電話號碼（參見下方截圖）：

顯示 Kutools 在 Excel 中「驗證電話號碼」功能的螢幕截圖

2. 在電話號碼對話方塊中，選取特定的電話號碼格式，或依需求自訂格式（參見下圖截圖）：

Kutools 電話號碼格式對話框的螢幕截圖

3. 接著按一下確定按鈕以關閉對話方塊。現在僅允許輸入符合該格式的電話號碼；若輸入的電話號碼不符合您指定的格式，系統將立即彈出警告訊息提醒您（參見下圖截圖）：

顯示電話號碼格式錯誤警告訊息的螢幕截圖

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