如何在Excel中應用資料驗證來強制電話號碼格式？

也許，在輸入Excel工作簿時可以使用各種電話號碼格式。但是，如何才能只允許在一列工作表中輸入一種電話號碼格式呢？例如，我只想讓電話號碼以123-456-7890這種格式被允許輸入到工作表中。

使用資料驗證功能應用資料驗證來強制電話號碼格式

使用實用功能應用資料驗證來強制電話號碼格式

使用資料驗證功能應用資料驗證來強制電話號碼格式

為了只允許輸入特定的電話號碼格式，您可以按照以下步驟解決：

首先，您可以根據需要將儲存格格式化為電話號碼格式。

1. 選擇您希望只輸入特定電話號碼格式的儲存格列表，然後右鍵單擊，從上下文選單中選擇「 設定儲存格格式」，請參見截圖：

2. 在「 設定儲存格格式」對話框中，在「數字」標籤下，點擊左側「分類」窗格中的「自訂」，然後在「 類型」文字框中輸入您需要的電話號碼格式，在此示例中，我將使用###-###-####這種格式，請參見截圖：

3. 然後點擊「 確定」關閉對話框。

其次，您可以使用資料驗證功能來驗證電話號碼。

4. 格式化儲存格後，請點擊「資料」>「資料驗證」>「資料驗證」，請參見截圖：

5. 在「資料驗證」對話框中，在「設定」標籤下，從「 允許」下拉選單中選擇「自訂」，然後在「公式」文字框中輸入此公式：=AND(ISNUMBER(A2),LEN(A2)=10)，請參見截圖：

注意：在上述公式中，A2 是您要驗證電話號碼的列的第一個儲存格。

6. 然後點擊「 確定」按鈕，現在，當您輸入一個10位數字時，它會自動轉換為您所需的特定電話號碼格式，請參見截圖：

7. 但如果數字少於或多於10位數，將會出現警告訊息框提醒您，請參見截圖：

使用實用功能應用資料驗證來強制電話號碼格式

安裝Kutools for Excel後，請執行以下操作：

1. 選擇您希望只允許輸入特定電話號碼的儲存格範圍，然後點擊Kutools > 限制輸入 > 驗證電話號碼，請參見截圖：

2. 在「電話號碼」對話框中，選擇特定的電話號碼格式，或者您可以根據需要設置自己的格式，請參見截圖：

3. 然後，點擊「確定」按鈕關閉對話框，現在，只有符合格式的電話號碼才能被輸入，如果電話號碼不符合您指定的格式，將會彈出警告訊息提醒您，請參見截圖：

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