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如何在 Excel 中為每 5/n 行添加邊框?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

您是否曾經想過在 Excel 中選擇每 5/n 行,然後在特定範圍內對它們進行格式化?實際上,有許多方法可以解決這個問題。在此我將介紹三種方法來在 Excel 的特定範圍內為每 5/n 行添加邊框。

使用 Excel 中的篩選命令為每 5/n 行添加邊框

使用 Excel 中的條件格式為每 5/n 行添加邊框

使用 KTE 的「選擇間隔行/列」功能在 Excel 中為每 5/n 行添加邊框


使用 Excel 中的篩選命令為每 5/n 行添加邊框

我們可以新增一個輔助列來標識每 5/n 行,然後篩選這些行並在 Excel 中為它們添加邊框。

步驟 1:在原始範圍旁的一個空白列中,在第一個儲存格輸入「Rows」,在第二個儲存格(在我們的情況下是 E2 儲存格)輸入公式 =MOD(ROW(),5)=0 ,然後拖動填滿控制點到您要應用該公式的範圍。

a screenshot of using the formula in a helper column

注意:在公式 =MOD(ROW(),5)=0 中,5 表示每第 5 行,您可以根據需要更改它。

步驟 2:選擇「Rows」列,然後點擊「資料」>「篩選」。

a screenshot of enabling filter to the helper column

步驟 3:在「Rows」列中,點擊第一個儲存格中的箭頭,然後取消勾選所有選項,只保留「TURE」選項,然後點擊「確定」按鈕。請參見下面的截圖:

a screenshot of filtering only the TRUE items

步驟 4:選擇所有篩選出的行(標題行除外),然後點擊「首頁」標籤上的「邊框」按鈕旁的箭頭 > 「所有邊框 」。請參見截圖:

a screenshot of adding borders to all filtered out rows

步驟 5:現在刪除「Rows」列,您會看到所有邊框都立即添加到了每第 5 行。

a screenshot showing the final result with a border in every 5 rows


使用條件格式在 Excel 中為每 5/n 行添加邊框

我們還可以應用「條件格式」命令來在 Excel 中為每 5/n 行添加邊框。

步驟 1:選擇要在 Excel 中為每 5/n 行添加邊框的範圍。

步驟 2:點擊「首頁」標籤上的「條件格式」>「新建規則」。請參見下面的截圖:

a screenshot of creating a new conditional formatting rule

步驟 3:現在在「新建格式規則」對話框中,您需要:

(1) 點擊以突出顯示「選擇規則類型 」框中的「使用公式來決定要格式化的儲存格」;

(2) 在「當此公式為真時格式化值」框中,輸入公式 =MOD(ROW(),5)=0

(3) 點擊「格式」按鈕。

a screenshot of configuring the rule with formula

步驟 4:在「設定儲存格格式」對話框中,轉到「邊框」標籤,指定一種線條樣式,點擊以突出顯示「外框」按鈕,然後點擊「確定」按鈕。

a screenshot of customizing a boder style

注意:要為邊框著色,您可以點擊「線條」部分中的「顏色」框,並從「設定儲存格格式」對話框中的下拉列表中選擇一種顏色。

步驟 5:在「新建格式規則」對話框中點擊「確定 」按鈕。

然後您會看到每第 5 行都被添加了指定的邊框。


使用 KTE 的「選擇間隔行/列」功能在 Excel 中為每 5/n 行添加邊框

實際上,我們可以使用 Kutools for Excel 的「選擇間隔行和列 」工具來選擇每第 5 行,然後輕鬆地在 Excel 中為所選行添加邊框。

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步驟 1:選擇要在 Excel 中為每 5/n 行添加邊框的範圍。

注意:例如,如果我們想在範圍 A1:D20 中為每第 5 行添加邊框,我們應該選擇範圍 A5:D20。

步驟 2:點擊「Kutools」>「選擇」>「選擇間隔行和列」。

a screenshot of selecting interval rows with Kutools for Excel

步驟 3:在「選擇間隔行和列」對話框中,勾選「選擇」部分中的「行」 選項,在 「間隔」 框中輸入 4 ,在「行」 框中輸入 1 ,然後點擊「確定」按鈕。請參見上面的截圖:

現在,在所選範圍內,每第 5 行立即被選中。

步驟 4:轉到「首頁」標籤,並點擊「邊框」按鈕旁的箭頭 > 「所有邊框」。請參見下面的截圖:

a screenshot of adding borders to the selected rows

然後您會立即看到邊框被添加到了每第 5 行。


演示:在 Excel 中為每 5/n 行添加邊框

 
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