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如何在 Excel 中為每第 5 列(或每第 n 列)加上框線?

作者Kelly修改日期

您是否曾想過在 Excel 的特定範圍內選取每第 5 列(或每第 n 列)並加以格式化?其實,解決這個問題的方法有很多。本文將為您介紹三種在 Excel 特定範圍內為每第 5 列(或每第 n 列)加上框線的實用技巧。

在 Excel 中使用篩選功能為每第 5/n 列加上框線

在 Excel 中使用使用條件格式為每第 5/n 列加上框線

在 Excel 中使用 KTE 的「選取間隔行數/欄」功能為每第 5/n 列加上框線


在 Excel 中使用篩選功能為每第 5/n 列加上框線

我們可以在 Excel 中新增一個輔助欄位,用來標示每第 5 列(或每第 n 列),接著篩選這些列並加上框線。

步驟 1:在原始範圍旁邊的空白欄中,於第一個儲存格輸入 Rows,在第二個儲存格(以本例來說是 E2 儲存格)輸入公式 =MOD(ROW(),5)=0,然後向下拖曳填滿控點,套用至您要處理的範圍。

在輔助欄位中使用公式的螢幕截圖

注意:在公式 =MOD(ROW(),5)=0 中,5 代表每隔 5 列,您可依需求調整此數值。

步驟 2:選取「Rows」欄位,然後按一下資料> 篩選

為輔助欄位啟用篩選的螢幕截圖

步驟 3:在「Rows」欄位中,點擊第一個儲存格的下拉箭頭,取消勾選所有選項,僅保留 TRUE,然後按一下確定按鈕。請參閱下方截圖:

僅篩選 TRUE 項目的螢幕截圖

步驟 4:選取所有篩選出來的列(不含標題列),然後點選開始索引標籤中的框線按鈕旁箭頭,再選擇所有框線。請參閱截圖:

為所有篩選出來的列加上框線的螢幕截圖

步驟 5:現在刪除「Rows」欄位,您將立即看到所有第 5 列已一次性加上框線。

最終結果的螢幕截圖,每 5 列顯示一個框線


在 Excel 中使用使用條件格式為每第 5/n 列加上框線

我們也可以運用 Excel 的條件格式功能,為每第 5 列(或自訂間隔 n 列)自動加上框線。

步驟 1:選取您要在 Excel 中為每第 5 列(或每第 n 列)加上框線的範圍。

步驟 2:在開始索引標籤中,按一下使用條件格式 > 新增規則。請參閱下方截圖:

建立新條件式格式規則的螢幕截圖

步驟 3:在「新增格式設定規則」對話方塊中,您需要:

(1) 在使用公式決定要格式化哪些儲存格選項上按一下以選取,該選項位於選取規則類型方塊中;

(2) 在符合此公式的值方塊中,輸入公式 =MOD(ROW(),5)=0

(3) 按一下格式按鈕。

使用公式設定規則的螢幕截圖

步驟 4:在「設定儲存格格式」對話方塊中,切換至框線索引標籤,指定一種線條樣式,按一下外框按鈕,再點選確定按鈕即可完成設定!

自訂框線樣式的螢幕截圖

注意:若要變更框線顏色,請在「線條」區段中點選色彩方塊,並從「設定儲存格格式」對話方塊的下拉清單中選擇您想要的顏色。

步驟 5:在「新增格式設定規則」對話方塊中,點選確定按鈕。

接著,您會看到每第 5 列都已套用指定的框線。


在 Excel 中使用 KTE 的「選取間隔行數/欄」功能為每第 5/n 列加上框線

實際上,只要使用 Kutools for Excel選擇間隔行/列工具,即可輕鬆選取每第 5 列,並在 Excel 中為所選列快速加上框線!

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步驟 1:選取您要在 Excel 中為每第 5 列(或每第 n 列)加上框線的範圍。

注意:例如,若要在範圍 A1:D20 中為每第 5 列加上框線,請選取範圍 A5:D20.

步驟 2:按一下 Kutools > 選取 > 選擇間隔行/列

使用 Kutools for Excel 選取間隔列的螢幕截圖

步驟 3:在「選擇間隔行/列」對話方塊中,於「選取」區段勾選選項,在 4 欄位中輸入間隔,在 1 欄位中輸入,然後點擊確定按鈕。請參閱上方截圖:

現在,選取範圍內每隔 5 列已一次性全數選取。

步驟 4:切換至開始索引標籤,點選框線按鈕> 所有框線。請參閱下方截圖:

為所選列新增框線的螢幕截圖

接著,您會立即看到每第 5 列都加上了框線。


示範:在 Excel 中為每第 5/n 列加上框線

 
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