KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何在 Excel 中將混合格式的郵遞區號(5 位數與 9 位數)依遞增順序排序?

作者孫修改日期

眾所周知,郵遞區號分為兩種類型:5 位數與 9 位數格式。當清單中同時包含這兩種格式時,若需根據前五碼基本數字進行排序(如下方截圖所示),您該如何快速處理?
排序混合的郵遞區號

使用輔助欄位排序混合郵遞區號


藍色右向箭頭氣泡使用輔助欄位排序混合郵遞區號

您可以建立一個輔助欄位,並透過公式從郵遞區號中提取前五碼,再以此輔助欄位進行排序。

1. 選取郵遞區號旁的空白儲存格,輸入公式 =LEFT(C2,5),再向下拖曳填滿控制點至所需範圍。請參閱截圖:
套用公式以提取前 5 碼

2. 此時所有郵遞區號的前五碼都已提取完成。請點選資料索引標籤,前往排序與篩選群組,選擇您需要的排序方式。在排序警告對話框中,務必勾選擴充選取範圍。操作畫面請參閱下方截圖:
在對話框中勾選「擴充選取範圍」
在對話框中勾選「擴充選取範圍」

3. 按一下排序,即可根據郵遞區號前五碼完成排序!
範圍已依郵遞區號的前五碼排序

提示。若您想依姓氏排序資料,請試用 Kutools for Excel 的高級排序功能,如下方截圖所示。此功能完整且 30 天內無任何限制,請立即下載並免費試用!

使用 Kutools 進階排序姓氏

最佳 Office 生產力工具

🤖KUTOOLS AI 助手:基於以下內容徹底革新數據分析:智慧執行   |  產生程式碼|  建立自訂公式  |  分析資料並產生圖表|  呼叫增強函數……
熱門功能:尋找、醒目提示或標記重複值   |  刪除空白行   |  合併列或儲存格而不遺失資料   |  不使用公式的四捨五入……
高級 LOOKUP:多重條件 VLookup  |  多重數值 VLookup  |   跨多個工作表 VLookup   |   模糊查找……
高級下拉列表:快速建立下拉式清單   |  相依式下拉式清單   |  多選下拉式清單……
欄位管理員:新增指定數量的欄位|移動欄位|切換隱藏欄位的可見狀態|比較範圍與欄位……
精選功能:網格聚焦   |  設計視圖   |增強編輯欄   | 工作簿與工作表管理員   |  資源庫(自動文字)|  日期提取   |  合併工作表  |  加密/解密儲存格   | 依清單傳送電子郵件   |  超級篩選   |   特殊篩選(篩選粗體儲存格/斜體/刪除線……) ......
頂尖 15 工具組:12 文字工具(添加文本,刪除特定字符,……)|   50+ 圖表 類型(甘特圖,……)|   40+ 實用公式(基於生日計算年齡,……)|   19 插入工具(插入二維碼,從路徑插入圖片,……)|   12 轉換工具(金額轉大寫,匯率轉換,……)|   7 合併和拆分工具(高級合併行,分割儲存格,……)|……以及更多
在您的慣用語言中使用 Kutools—支援英文、西班牙文、德文、法文、中文及另外 40+ 種語言!

運用 Kutools for Excel 強化您的 Excel 技能,體驗前所未有的高效能!Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能,大幅提升生產力並節省寶貴時間。立即點擊,取得您最需要的功能……


Office Tab 為 Office 帶來分頁式介面,讓您的工作更輕鬆自在!

  • 在 Word、Excel、PowerPoint 中啟用分頁式編輯與閱讀功能,以及 Access、Visio 與 Project。
  • 在同視窗的新分頁中開啟並建立多份文件,而非另開新視窗。
  • 每天為您提升 50% 的工作效率,並省下數百次滑鼠點擊!

所有 Kutools 增益集,一個安裝程式

Kutools for Office 套件整合了 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 的增益集,以及 Office Tab Pro,非常適合需要跨多個 Office 應用程式協作的團隊使用!

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • 全能套件— 包含 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 增益集,以及 Office Tab Pro
  • 一個安裝程式,一個授權— 數分鐘內即可完成設定(支援 MSI)
  • 協同運作更出色— 在多個 Office 應用程式間實現流暢的生產力體驗
  • 30 天完整功能試用— 無需註冊,無需信用卡
  • 超值之選— 比單獨購買各增益集更省費用