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如何在 Excel 中將混合格式的郵遞區號(5 位數與 9 位數)依遞增順序排序?

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眾所周知,郵遞區號分為兩種類型:5 位數與 9 位數格式。當清單中同時包含這兩種格式時,若需根據前五碼基本數字進行排序(如下方截圖所示),您該如何快速處理?
排序混合的郵遞區號

使用輔助欄位排序混合郵遞區號


藍色右向箭頭氣泡使用輔助欄位排序混合郵遞區號

您可以建立一個輔助欄位,並透過公式從郵遞區號中提取前五碼,再以此輔助欄位進行排序。

1. 選取郵遞區號旁的空白儲存格,輸入公式 =LEFT(C2,5),再向下拖曳填滿控制點至所需範圍。請參閱截圖:
套用公式以提取前 5 碼

2. 此時所有郵遞區號的前五碼都已提取完成。請點選資料索引標籤,前往排序與篩選群組,選擇您需要的排序方式。在排序警告對話框中,務必勾選擴充選取範圍。操作畫面請參閱下方截圖:
在對話框中勾選「擴充選取範圍」
在對話框中勾選「擴充選取範圍」

3. 按一下排序,即可根據郵遞區號前五碼完成排序!
範圍已依郵遞區號的前五碼排序

提示。若您想依姓氏排序資料,請試用 Kutools for Excel 的高級排序功能,如下方截圖所示。此功能完整且 30 天內無任何限制,請立即下載並免費試用!

使用 Kutools 進階排序姓氏

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