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如何在 Excel 中按升序排列混合的郵遞區號(5 位數和 9 位數)?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

眾所周知,郵遞區號有兩種類型,一種是 5 位數系列,另一種是 9 位數系列。在此情況下,有一個列表混合了這兩種郵遞區號,任務是根據前五位基本數字對郵遞區號進行排序,如下方截圖所示,您該如何快速處理呢?
sort mixed zip codes

使用輔助列對混合郵遞區號進行排序


arrow blue right bubble 使用輔助列對混合郵遞區號進行排序

您可以創建一個輔助列並使用公式從郵遞區號中提取前五位數字,然後根據此輔助列進行排序。

1. 選擇郵遞區號旁邊的一個空白單元格,然後輸入此公式 =LEFT(C2,5),向下拖動填充柄至您需要的單元格。請參見截圖:
apply a formula to extract first 5 digits

2. 然後所有前五位郵遞區號都已提取出來。點擊 數據 標籤,前往 排序與篩選 群組以選擇所需的排序順序,在 排序警告 對話框中,勾選 展開窗格。請參見截圖:
click data > sort
check Expand the selection in the dialog box

3. 點擊 排序。現在範圍已經按照郵遞區號的前五位數字進行了排序。
the range are sorted by the zip codes’ first five digits

提示:如果您想按姓氏排序數據,請嘗試使用 Kutools for Excel 的高級排序功能,如下方截圖所示。它在 30 天內完全功能且無限制,請立即下載並免費試用。

advanced sort last name by kutools

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