Excel公式中的&符號是什麼意思? (例)
在 Excel 領域,各種符號和運算子在公式建立和資料操作中發揮關鍵作用。其中,與號 (&) 符號因其能夠連接多個文字字串或連結在一起的能力而脫穎而出。了解其功能是掌握Excel強大的資料處理能力的關鍵。
Excel 中 & 的本質
從本質上講,Excel 中的 & 運算子是一個串聯工具。它用於將兩個或多個文字字串連接成一個連續的字串。當您需要合併來自不同單元格的資料或組合文字和數字以獲得更清晰的資料表示時,此運算符變得非常有用。無論是合併名稱等簡單任務,還是涉及動態資料結構的複雜操作,理解和利用 & 運算子都是一項可以極大提高 Excel 熟練程度的技能。它是一個具有巨大可能性的小符號,改變您與資料互動的方式。
Excel中「&」的基本用法
與號 (&) 主要用於將兩個或多個儲存格合併為一個實體。這通常應用於諸如將一個人的名字與姓氏連接起來、根據姓名生成電子郵件地址、合併文本和數值以及連接各個單元格以形成統一內容等操作。
組合名稱(連接兩個儲存格)
<span class="notranslate">EventXtra 6大解決方案</span>:您的名字和姓氏清單位於不同的欄位(A 列和 B 列)中,並且您想要將它們合併。
公式:選擇一個空白儲存格 (C2) 並鍵入下列公式之一以組合名字和姓氏。然後按 Enter 取得第一個組合的鑰匙。
合併名字和姓氏,不使用任何分隔符
=A2&B2
將名字和姓氏用空格組合起來
=A2&" "&B2
合併時不使用分隔符 | 以空格作為分隔符號組合 |
然後向下拖曳自動填充手柄以取得所有全名。
合併時不使用分隔符 | 以空格作為分隔符號組合 |
建立電子郵件地址(將固定文字與儲存格引用連接)
<span class="notranslate">EventXtra 6大解決方案</span>:從員工姓名清單 (A2:A6) 中,您需要產生電子郵件地址。
公式:選擇一個空白儲存格 (B2) 並輸入下列公式以組合姓名和公司電子郵件網域。然後按 Enter 取得第一個組合的鑰匙。
=A2&"@company.com"
然後向下拖曳自動填充手把以取得所有電子郵件地址。
在 Excel 中,當您想要將文字與儲存格引用或其他文字連接(組合)時,通常會將靜態文字(不變更的文字)括在雙引號中。這告訴 Excel 雙引號之間的文字應被視為文字字串,而不是公式或對另一個儲存格的引用。
因此,在此公式中,它表示獲取儲存格 A2 中的值並將文字「@company.com」附加(連接)到其中,建立完整的電子郵件地址。雙引號確保“@company.com”被視為純文本,而不是被解釋為公式的一部分。
連接多個儲存格(合併三個或更多儲存格)
<span class="notranslate">EventXtra 6大解決方案</span>:從多個單元格建立逗號分隔的清單。 (合併從 A 列到 C 列的每一行儲存格。)
公式:選取一個空白儲存格 (D2) 並輸入下列公式,以逗號合併儲存格 A2、B2 和 C2。然後按 Enter 取得第一個組合的鑰匙。
=A2&", "&B2&", "&C2
然後向下拖曳自動填充手柄以獲得所有組合。
上面的公式中,我們在逗號後面添加了一個空格,如果不需要空格,只需將“,”改為“,”即可。
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Excel 中「&」的高階用法
Excel 中的與號 (&) 雖然其文字連結的基本功能很簡單,但在更複雜和動態的場景中可以成為強大的工具。以下是對其高級應用程式的更深入了解,特別是在動態函數和條件格式方面。
將文字與公式合併
<span class="notranslate">EventXtra 6大解決方案</span>:從資料表中,您想要取得每列的總計並在每個文字前面新增描述性文字。
公式:選擇一個空白儲存格 (A7),然後輸入以下公式對 A2:A6 進行總計,並在總計之前新增描述性文字。然後按 Enter 取得第一個組合的鑰匙。
="Total sales: "&SUM(A2:A6)
然後向右拖曳自動填滿手柄以取得每列的總計。
動態公式(帶 IF 函數)
<span class="notranslate">EventXtra 6大解決方案</span>:假設您正在準備一份報告,並且需要包含一條根據資料值而變化的動態訊息。例如,您有一個銷售目標欄位 (B) 和一個實際銷售欄位 (C)。並且您希望在 D 列中建立狀態訊息(如果銷售額等於或大於目標,則顯示「已實現目標」;如果銷售額小於目標,則顯示「未達到目標」)。
公式:選擇一個空白儲存格 (D2) 並輸入下列公式。然後按 Enter 取得第一個組合的鑰匙。
=IF(C2 >= B2, "Target Achieved: "&C2, "Target Missed: "&C2)
然後向下拖曳自動填充手柄以獲取每行的狀態。
- 如果(C2 >= B2:此部分檢查儲存格 C2 中的值是否大於或等於儲存格 B2 中的值。
- 「達到目標:」&C2:如果條件 (C2 >= B2) 為 TRUE,則會將文字「已實現目標:」與儲存格 C2 中的值組合。因此,如果實現了目標,則會顯示“已實現目標:”,後面接著 C2 中的值。
- 「目標未命中:」 & C2:如果條件 (C2 >= B2) 為 FALSE,即未達到目標,則會顯示“Target Missed:”,後面接著 C2 中的值。
帶有文字連接的條件格式
<span class="notranslate">EventXtra 6大解決方案</span>:突出顯示帶有特定狀態訊息的單元格,其中包含單元格本身的資料。例如,項目名稱及其狀態的清單分為兩列(A 列和 B 列)。您想要使用條件格式來反白具有延遲狀態的項目。
應用條件格式:選擇兩個列範圍(A2:B6),按一下 首頁 > 條件格式 > 新規則.
公式:選擇 使用公式來確定要格式化的單元格,然後將下面的公式複製到 格式化此公式為真的值 文本框。
=ISNUMBER(SEARCH("Delayed", A2 & B2))
設置單元格格式:點擊 格式 按鈕打開 單元格格式 在對話方塊中,選擇一種顏色以反白包含“Delayed”的行 填 標籤。 點擊 OK > OK 關閉對話框。
結果:
- 搜尋(“延遲”,A2 和 B2):SEARCH 功能在儲存格 A2 和 B2 的組合內容中尋找文字「Delayed」。如果存在,它會傳回找到「Delayed」的位置(作為數字),如果不存在,則傳回錯誤。
- ISNUMBER():ISNUMBER 函數檢查 SEARCH 函數的結果是否為數字(即是否找到「Delayed」)。如果是數字,ISNUMBER 回傳 TRUE;否則,返回 FALSE。
建立複雜的字串
<span class="notranslate">EventXtra 6大解決方案</span>:在財務報告中建立詳細的描述或訊息。例如,A 列包含產品,B 到D 列包含第1 季的相關銷售額。現在,您想要為第1 季的每個總銷售額建立一個描述性文字字串,例如「本季AA-1的總銷售額為$1,879.21” ”。
公式:選擇一個空白儲存格 (E2) 並輸入下列公式。然後按 Enter 取得第一個組合的鑰匙。
="The total sales of " & A2 & " for this quarter is: $" & TEXT(SUM(B2:D2), "#,##0.00")
然後向下拖曳自動填充手柄以獲得所有組合。
- “總銷售額”:公式的這一部分是一個文字字串,提供句子的描述性開頭。
- A2:這引用儲存格 A2 中的值,該值可能是產品或類別名稱。
- “本季的費用為:$”:這是另一個為句子添加上下文的文字字串,表明我們正在討論特定季度的銷售額並將貨幣指定為美元。
- 總和(B2:D2):這將計算儲存格 B2 到 D2 中的值的總和,這些值可能代表該季度指定產品或類別的銷售數字。
- 文本(SUM(B2:D2), "#,##0.00"):這部分將計算出的總和格式化為具有兩位小數的貨幣值,並包含千位分隔符號的逗號,使其看起來像貨幣數字。
& 運算子的多功能性遠遠超出了簡單的文字合併。它能夠整合動態公式、增強條件格式以及建構複雜、資訊豐富的字串,使其成為高級 Excel 資料操作和演示中不可或缺的工具。這些範例僅說明了一些可用於為 Excel 任務帶來更多複雜性和適應性的方法。
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