如何將 Excel 檔案儲存或轉換為以管道符號（|）分隔的檔案？

作者Siluvia修改日期2025-10-10

雖然將 Excel 工作表轉換為 CSV 檔案相當常見且直接，但有時您可能需要使用其他分隔符號（例如管道字元「|」）來匯出資料。當您與需要此格式進行匯入或後續處理的系統或團隊共享資料時，管道分隔檔案尤其實用。本教學將介紹多種將 Excel 檔案儲存或轉換為管道分隔檔案的實用方法，每種解決方案皆詳加說明，並標示其最佳適用情境、潛在限制，以及有助於減少錯誤的操作提示。

透過變更系統清單分隔符號將 Excel 檔案儲存為管道分隔檔案

VBA 程式碼－無需變更系統設定即可自動將 Excel 資料儲存為管道分隔檔案

Excel 公式－建立輔助欄位以管道符號串連數值，再手動匯出或複製結果

透過變更系統清單分隔符號將 Excel 檔案儲存為管道分隔檔案

Excel 預設會使用逗號作為分隔符號來匯出 CSV 檔案。若您需要改用管道符號（|）分隔的檔案，可將系統的清單分隔符號暫時變更為管道字元。此方法最適合用於本機一次性匯出，且您擁有權限調整系統地區設定的情況。請注意：變更系統分隔符號將影響所有依賴該設定的系統操作，直到您還原為止。

若要將 Excel 工作表儲存為管道分隔檔案，請依照下列步驟操作：

1. 開啟電腦上的控制台。在控制台視窗中，從檢視方式的下拉列表選取下方所示的時鐘、語言和地區選項。

控制台中選取「時鐘、語言和地區」的螢幕截圖

2. 在時鐘、語言和地區視窗中，點選右側的地區（或地區及語言）。請參閱下方截圖。

在「時鐘、語言和地區」視窗中選取「地區」的螢幕截圖

3. 在地區（或）地區及語言）對話方塊中，按一下如下所示的其他設定……按鈕。

按一下「其他設定」按鈕的螢幕截圖

4. 在自訂格式對話方塊的「數字」索引標籤下，先移除清單分隔符號方塊中的逗號，接著按下 Shift+\，輸入管道字元（|）作為新的清單分隔符號，再按一下確定以確認設定。

在「清單分隔符號」方塊中輸入 | 分隔符號的螢幕截圖

5. 按一下確定，關閉地區（或）地區及語言）對話方塊並立即套用變更。

6. 開啟您的活頁簿，並前往要儲存為管道分隔檔案的工作表。接著前往檔案> 另存新檔> 瀏覽。

選取「瀏覽」按鈕的螢幕截圖

7. 在另存新檔視窗中，請執行下列操作：

7.1）選取您要用來存放管道分隔檔案的目的資料夾。

7.2）在檔案名稱方塊中輸入您想要的檔名。

7.3）在指定保存格式下拉式功能表中，選取 CSV（以逗號分隔）。儘管名稱如此，此設定實際上會使用系統清單分隔符號（您先前已變更為管道字元｜）。

7.4）按一下儲存，即可匯出工作表。

設定「另存新檔」視窗的螢幕截圖

8. 當出現關於 CSV 格式可能不相容功能的提示時，請按一下確定。注意：僅會儲存目前的工作表；若您的活頁簿包含多個工作表，必須為每個工作表重複此程序，並為每個檔案指定唯一檔名，以免覆寫資料。

顯示提示方塊的螢幕截圖

您的資料現已儲存為管道分隔格式。若要驗證分隔符號或檢視匯出的資料，請在輸出檔案上按一下滑鼠右鍵，選取開啟方式 > 記事本（或其他文字編輯器），即可檢閱如下所示的結果。每個數值皆以管道字元（|）分隔：

使用記事本開啟以管道符號分隔的檔案的螢幕截圖

記事本中的預覽應如以下範例所示，並以管道符號分隔。

顯示數值以管道符號分隔的螢幕截圖

注意事項與最佳做法：完成匯出後，請務必還原原始系統清單分隔符號，以免對其他應用程式或資料處理造成非預期影響。若您缺乏足夠的系統權限，或變更系統地區設定可能干擾其他程式，則此方法可能無法使用。

作為替代方案（特別是在共用或受限制的環境中），建議採用以下所述的 VBA 或公式方法。這些方法能讓您無需依賴系統設定，於自動化或自訂資料匯出流程時保有更大彈性。

VBA 程式碼－無需變更系統設定即可自動將 Excel 資料儲存為管道分隔檔案

若您不想調整系統的地區設定，可透過 VBA 巨集直接將 Excel 資料匯出為管道分隔檔案。此方法極適合用於重複性匯出、自動化工作流程，或在無法變更預設分隔符號的環境中使用，不僅能靈活地將任何工作表儲存為分隔式純文字檔，還可輕鬆自訂輸出內容。

優點：無需變更全域系統設定；適合批次作業與重複使用；可針對不同分隔符號與檔案名稱自由自訂。

1. 前往開發人員工具 > Visual Basic，開啟 VBA 編輯器。在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，點選插入 > 模組，並將下列程式碼貼上至模組中：

Sub ExportPipeDelimitedFile()
    Dim ws As Worksheet
    Dim filePath As String
    Dim rng As Range
    Dim rowArr As Variant
    Dim rowStr As String
    Dim i As Long, j As Long
    
    On Error Resume Next
    Set ws = ActiveSheet
    filePath = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=ws.Name & ".txt", FileFilter:="Text Files (*.txt), *.txt", Title:="KutoolsforExcel")
    
    If filePath = "False" Then Exit Sub
    
    Set rng = ws.UsedRange
    Open filePath For Output As #1
    
    For i = 1 To rng.Rows.Count
        rowArr = rng.Rows(i).Value
        rowStr = ""
        
        For j = 1 To rng.Columns.Count
            rowStr = rowStr & rowArr(1, j)
            
            If j < rng.Columns.Count Then
                rowStr = rowStr & "|"
            End If
        Next j
        
        Print #1, rowStr
    Next i
    
    Close #1
    MsgBox "Export complete!", vbInformation, "KutoolsforExcel"
End Sub

2. 關閉 VBA 編輯器，回到 Excel 後，按下 Alt + F8 開啟巨集對話方塊，選取 ExportPipeDelimitedFile，再點擊執行。系統將提示您指定儲存位置與檔案名稱。執行完畢後，所選工作表的資料即會匯出為管道分隔的純文字檔——無需調整系統設定！

實用技巧：

此巨集會根據目前工作表中的資料建立一個純文字檔。若要匯出特定工作表，請在執行巨集前，先將該工作表設為作用中狀態。
空儲存格將匯出為空白欄位。
如有需要，您可調整程式碼中的分隔符號（「|」），改用其他自訂分隔字元。
若您遇到權限錯誤，請檢查檔案路徑，並確認您對目標資料夾擁有寫入權限。

Excel 公式－使用公式建立輔助欄位以管道符號串連數值，再手動匯出或複製結果

建立資料管道分隔版本的有效方法，是在輔助欄位中運用公式，無需調整任何系統或 Excel 全域設定。此方法尤其適合小型至中型資料集、一次性匯出作業，或希望在匯出前先行檢閱分隔資料的情境。

優點：無需系統管理員權限或使用巨集，即可快速進行視覺驗證。
限制：需手動複製或匯出，不適合處理大型資料集或頻繁更新的場景。

假設您的資料區域位於 A、B 和 C 欄，若要使用管道符號（|）串連這些欄位，請採用下列方法。

1. 在輔助欄的第一列（例如 D2）輸入下列公式：

=A2 & "|" & B2 & "|" & C2

2. 按下 Enter 套用公式，接著向下拖曳填滿控點，即可將此公式套用至所有相關列。若您的資料涵蓋更多欄或列，請務必調整公式內容！

說明：D 欄中的每個儲存格都會顯示以管道符號串連的該列資料。若範圍較大，請更新公式以包含更多欄位，或使用 TEXTJOIN 函數（支援於 Excel 2016 及更新版本）：

=TEXTJOIN("|",TRUE,A2:C2)

此版本能自動處理任意數量的欄位，並可依需求忽略空白儲存格。

3. 完成所有欄位的串連後，選取並複製整個輔助欄，貼到記事本或其他文字編輯器中，再將結果儲存為 .txt 文字檔，即可取得管道分隔格式的資料匯出檔。

實用技巧：

若擴充至更多欄位，請檢查公式中是否意外包含尾隨的管道符號。
若要在其他應用程式中使用結果，請按一下滑鼠右鍵，僅複製所需欄位，並將「數值」（而非公式）貼到新的 Excel 工作表或文字編輯器中。
若您的資料有所變更，公式將自動更新—請複製為數值以凍結匯出結果。
若您的資料包含管道字元（|），請先與下游系統確認此情況是否會在讀取檔案時引發問題。

摘要建議：使用公式助手欄位的方法快速又靈活，非常適合用於臨時性或預覽用途的匯出作業，尤其適用於中等規模資料集，或當您希望在手動建立檔案前先目視確認結果時。

最佳 Office 生產力工具

🤖	KUTOOLS AI 助手：基於以下內容徹底革新數據分析：智慧執行｜產生程式碼｜建立自訂公式｜分析資料並產生圖表｜呼叫增強函數……
	熱門功能：尋找、醒目提示或標記重複值｜刪除空白行｜合併列或儲存格而不遺失資料｜不使用公式的四捨五入……
	高級 LOOKUP：多重條件 VLookup ｜多重數值 VLookup ｜跨多個工作表 VLookup ｜模糊查找……
	高級下拉列表：快速建立下拉式清單｜相依式下拉式清單｜多選下拉式清單……
	欄位管理員：新增指定數量的欄位｜移動欄位｜切換隱藏欄位的可見狀態｜比較範圍與欄位……
	精選功能：網格聚焦｜設計視圖｜增強編輯欄｜工作簿與工作表管理員｜資源庫（自動文字）｜日期提取｜合併工作表｜加密／解密儲存格｜依清單傳送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體儲存格／斜體／刪除線……） ......
	頂尖 15 工具組：12 文字工具（添加文本，刪除特定字符，……）｜ 50+ 圖表類型（甘特圖，……）｜ 40+ 實用公式（基於生日計算年齡，……）｜ 19 插入工具（插入二維碼，從路徑插入圖片，……）｜ 12 轉換工具（金額轉大寫，匯率轉換，……）｜ 7 合併和拆分工具（高級合併行，分割儲存格，……）｜……以及更多