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如何在 Excel 中串接姓名或儲存格內容的首字母?

作者Kelly修改日期

您是否曾想過在 Excel 中將名字與姓氏串接,並僅顯示縮寫?本文為您推薦幾種簡便又實用的方法,輕鬆達成此目標!


串接名字與姓氏的首字母/縮寫

此方法將介紹如何在 Excel 中使用 CONCATENATE 函數,僅合併名字與姓氏的首字母,例如 AGreen 代表 Anne Green

1. 選取一個空白儲存格用於放置串接結果,並輸入公式 =CONCATENATE(LEFT(A2,1),B2)(A2 為包含名字的儲存格,B2 為包含姓氏的儲存格),然後按下 Enter 鍵。
使用公式串接首字母與姓氏

2. 繼續選取串接結果的儲存格,並依需求向下拖曳自動填滿控制點至所需範圍。

接著,您將看到它成功串接多個姓名,並傳回名字與姓氏的首字母。請參閱以下截圖:
拖曳並填滿公式至其他儲存格

在 Excel 中批次合併多個儲存格/列/欄,且不遺失資料及日期/數字格式

一般情況下,若使用 Excel 的「合併儲存格」功能,系統會刪除除第一個儲存格外的所有內容。然而,透過 Kutools for Excel 的合併(列與欄)工具,您可輕鬆批次合併多個儲存格、列或欄,且完全不遺失任何資料!更棒的是,此工具還能保留原始的日期格式與數字格式,讓您的數據呈現始終專業一致。


使用 Kutools 合併列與欄

串接第一個與姓氏並取得縮寫

有時您可能希望將名字與姓氏串接,並僅傳回如 A.G.這類縮寫(在 Excel 中)。您也可透過套用公式輕鬆達成此目的!

1. 選取一個空白儲存格用於放置串接結果,並輸入公式 =CONCATENATE(LEFT(A2,1),".",LEFT(B2,1),".")(其中 A2 為包含名字的儲存格,B2 為包含姓氏的儲存格),然後按下 Enter 鍵。
使用公式串接名字與姓氏的首字母縮寫

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2. 繼續選取串接結果的儲存格,並依需求向下拖曳自動填滿控制點至所需範圍。

接著您會看到它成功串接多個姓名,並傳回如 A.G.這類縮寫,代表全名為 Anne Green。請參閱截圖:

拖曳並填滿公式至其他儲存格


使用 Kutools for Excel 串接第一個與姓氏並取得縮寫

您也可以試用 Kutools for Excel 的刪除某位置字元工具,輕鬆串接姓名並自動生成如 A.Green 或 A.G. 等縮寫,代表 Anne Green 的全名!

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1. 選取您要串接的適當姓名欄位,然後點選 Kutools> 文字> 刪除某位置字元
點擊 Kutools 的「依位置移除」功能

注意:若要在串接後傳回 A.Green,請勾選名字欄位;若要在串接後傳回 A.G.,請同時勾選名字與姓氏欄位。在我們的範例中,已同時選取名字與姓氏欄位。

2. 在開啟的「刪除某位置字元」對話方塊中,請於 999 欄位輸入 Numbers,勾選指定選項,並在其下方欄位輸入 2,然後點選確定按鈕。請參閱截圖:
在對話方塊中設定選項

接著,您會發現所選欄位中每個儲存格僅保留第一個字元,其餘字元皆已移除。

3. 選取一個空白儲存格用來放置串接後的縮寫,並輸入公式 =CONCATENATE(I2,".",J2,".")(其中 I2 為名字所在儲存格,J2 為姓氏所在儲存格),接著依需求向下拖曳自動填滿控制點至目標範圍。
將兩個首字母合併在一起

注意:若您僅在名字欄位中保留首字母並移除其餘字元,請套用此公式 =CONCATENATE(I2,".",J2)

接著,您將看到名字與姓氏已成功串接並自動生成縮寫。請參閱以下截圖:
取得結果


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