如何在 Excel 中根據出生日期計算退休日期？

作者Xiaoyang修改日期2024-10-25

假設某位員工將於 60 歲退休，您該如何在 Excel 中根據其出生日期計算出對應的退休日期？

例如，我有一份人員的出生日期清單，若他們的退休年齡為 60，下列公式可協助您計算其退休日期，請照以下步驟操作：

1. 在緊鄰您資料區域的空白儲存格（例如 C2）中輸入下列公式，再向下拖曳填滿控點至其他欲套用此公式的儲存格，即可看到如下圖所示的五位數字：

=IF(DAY(E2)=1,DATE(YEAR(E2)+60,MONTH(E2),0),DATE(YEAR(E2)+60,MONTH(E2)+1,0))

套用公式，根據出生日期計算退休日期

2. 接著，請選取這些數字，並在開始索引標籤下的一般下拉清單中選擇短日期選項，所有數字將立即轉換為標準日期格式，請參見截圖：

以短日期格式設定儲存格格式

注意事項：

1. 此公式可計算員工屆滿 60 歲當月的最後一天作為退休日期；例如，若出生日期為 1976 年 5 月 10 日，則退休日期為 2036 年 5 月 31 日。

2. 在上述公式中，E2 為您用來儲存出生日期的儲存格，而 60 則為該人員的退休年齡，您可依需求靈活調整這些參數。

有時您可能需要精確計算出生日滿 60 年後的退休日期。例如，若某人生於 1980 年 5 月 18 日，其確切退休日期即為 2040 年 5 月 18 日。EDATE 函數正是完成此任務的得力助手！

1. 請在您要放置結果的空白儲存格中套用下方簡易公式，然後向下拖曳填滿控點至其他儲存格，詳情請參見截圖：

=EDATE(B2,12*60)

注意：在上述公式中，B2 是包含您欲據以計算退休日期之出生日期的儲存格，而 60 是退休年齡。

套用公式，計算與出生日期同一天的退休日期

2. 接著，請將這些數字設為日期格式：選取數字後，在開始索引標籤下的一般下拉清單中，選擇短日期選項，所有數字就會自動轉換為標準日期格式。請參見截圖：

以日期格式設定儲存格格式

3. 若您想計算距離退休日期的剩餘年數，請套用下方公式，再向下拖曳填滿控點至其他儲存格，詳情請參見截圖：

=YEARFRAC(TODAY(),C2)

注意：在上述公式中，C2 是您已計算出的退休日期。

使用公式計算距離退休日期剩餘的年數

提示：若您只想保留剩餘年數的整數部分，請使用此公式：=INT(YEARFRAC(TODAY（），C2)）。

若您已安裝 Kutools for Excel，可透過其給日期添加年數功能，輕鬆計算出生日滿 60 年後的確切退休日期！

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安裝 Kutools for Excel 後，請照以下步驟操作：

1. 按一下您要放置結果的儲存格，再點選 Kutools > 公式助手 > 公式助手，請參閱截圖：

點擊 Kutools 的公式助手功能

2. 在公式助手對話方塊中，請執行下列操作：

在對話方塊中設定選項

3. 接著按一下確定按鈕取得結果，再向下拖曳填滿控點至其他儲存格，即可計算出如下圖所示的退休日期：

向下拖曳填滿控點至儲存格，以計算退休日期

注意：透過此功能，您可計算確切出生日的退休日期，也就是說，若出生於 5/10/1976，將於 5/10/2036 退休。

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