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如何在Excel中根據出生日期計算退休日期?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

假設一名員工將在60歲時退休,您如何在Excel中根據出生日期計算退休日期呢?

使用公式從出生日期計算退休日期

使用公式從出生日期計算退休日期和剩餘年數

使用便捷功能從出生日期計算退休日期


使用公式從出生日期計算退休日期

例如,我有一份人員出生日期的清單,如果他們的退休年齡是60歲,以下公式可以幫助您計算他們的退休日期,請按照以下步驟操作:

1. 在相鄰於您的資料範圍的空白單元格(例如C2)中輸入以下公式,然後拖動填滿控制把柄向下填充到您想套用此公式的單元格,並顯示五位數字,如下方截圖所示:

=IF(DAY(E2)=1,DATE(YEAR(E2)+60,MONTH(E2),0),DATE(YEAR(E2)+60,MONTH(E2)+1,0))

apply a formula to Calculate retirement date from date of birth

2. 然後,您應該將這些數字轉換為日期格式,選擇數字,並從「常用」標籤下的「一般」下拉列表中選擇「短日期」,所有數字都已轉換為正常的日期格式,請參見截圖:

format the cells with short date format

注意:

1. 此公式可以計算一個人在他滿60歲的月份最後一天的退休日期,這意味著,如果出生於1976年5月10日,將在2036年5月31日退休。

2. 在上述公式中,E2 是您使用的出生日期單元格,而60是該人將退休的年齡,您可以根據需要更改它們。


使用公式從出生日期計算退休日期和剩餘年數

有時候,您可能希望計算出從出生日期起60年後的確切生日那天的退休日期,例如,如果一個人出生於1980年5月18日,那麼確切的退休日期將是2040年5月18日。要處理這個任務,EDATE函數可以幫上忙。

1. 請在您想要放置結果的空白單元格中應用以下簡單公式,然後拖動填滿控制把柄向下填充此公式到其他單元格,請參見截圖:

=EDATE(B2,12*60)
注意:在上述公式中,B2是包含您要計算退休日期的出生日期的單元格,而60是退休年齡。

apply a formula to Calculate retirement date which on the exact day of birth

2. 然後,您應該將結果格式化為日期格式,選擇數字,並從「常用」標籤下的「一般」下拉列表中選擇「短日期」,所有數字都已轉換為正常的日期格式,請參見截圖:

format the cells with date formatting

3. 如果您想計算退休日期前的剩餘年數,請應用以下公式,然後拖動填滿控制把柄向下填充此公式到其他單元格,請參見截圖:

=YEARFRAC(TODAY(),C2)
注意:在上述公式中,C2是您已經計算出的退休日期。

calculate the remaining years before the retirement date with a formula

提示:如果您只想保留剩餘年數的整數部分,請使用此公式:=INT(YEARFRAC(TODAY(),C2))。


使用便捷功能從出生日期計算退休日期

如果您有Kutools for Excel,利用它的 給日期添加年數功能,您也可以輕鬆計算出從出生日期起60年後的確切生日那天的退休日期。

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安裝Kutools for Excel後,請按以下步驟操作:

1. 點擊您想要放置結果的單元格。然後點擊Kutools > 公式助手 > 公式助手,請參見截圖:

click Formula Helper feature of kutools

2. 在 公式助手對話框中,請進行以下操作:

  • 公式類型下拉列表中選擇日期選項;
  • 然後從選擇一個公式列表框中選擇給日期添加年數
  • 在右側的參數輸入部分,從日期時間文本框中選擇您想要計算退休日期的單元格列表,然後在數字框中輸入退休年齡。

set options in the dialog box

3. 然後點擊確定按鈕,您將得到結果,然後拖動填滿控制把柄向下填充到單元格以計算退休日期,如下方截圖所示:

drag the fill handle down to the cells to calculate the retirement dates

注意:使用此功能,您可以計算出確切生日那天的退休日期,也就是說,如果出生於1976年5月10日,將在2036年5月10日退休。

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