如何在 Excel 中篩選區分大小寫的單元格？

Author Kelly Last modified 2025-08-23

預設情況下，Microsoft Excel 的篩選功能不支援區分大小寫的篩選。例如，如果需要在一列中篩選大寫的「TEXT TOOLS」，標準的篩選功能也會返回像「Text Tools」和「text tools」這樣的條目，無論字母大小寫如何。

為了解決這個限制，您可以根據自己的偏好和需求，使用幾種實用的解決方案來實現真正的區分大小寫的篩選。

透過篩選與公式進行區分大小寫的文字篩選
使用 Kutools for Excel 的超級篩選進行區分大小寫的文字篩選

當您需要篩選僅完全匹配特定大小寫的文字條目時，例如篩選只有大寫的「TEXT TOOLS」，Excel 內建的篩選功能是不足夠的。在這些情況下，可以將公式與篩選功能結合以獲得更精確的結果。以下是一個逐步指南，說明如何使用前面的例子按區分大小寫篩選數據：

1. 在空白列中，例如 C 列，在 C2 單元格輸入以下公式：

=EXACT(B2,UPPER(B2))

提示：此公式檢查 B2 單元格中的文字字符串是否全部為大寫。如果是，則返回 TRUE，否則返回 FALSE。

接下來，按下 Enter 鍵應用該公式。以下是示例：
A screenshot showing a formula used to identify uppercase text in Excel

輸入公式後，最好雙重檢查工作表中的結果——如果該單元格僅包含大寫字母，您會看到 TRUE。

2. 選擇整個 C 列並使用首頁 >> 填充 >> 向下來將公式複製到所有相關行。確保填滿公式直至數據延伸範圍，以保證每個記錄都被正確評估。

3. 同時選擇 B 列（您的原始數據）和 C 列（公式結果）。這確保了您的篩選順序正確地適用於整個集合，並將公式結果與原始值保持關聯。

4. 轉到數據標籤，點擊篩選按鈕以在兩列的標題上添加篩選下拉菜單。

5. 在 B 列的篩選下拉菜單（由圖標指示在列標題旁），取消勾選全選，然後只勾選您想要的確切大小寫變體——例如， TEXT TOOLS。點擊確定.

A screenshot showing how to filter a specific case-sensitive text in Excel

6. 現在，在 C 列的篩選下拉菜單（），取消勾選所有，並只勾選 TRUE。點擊確定以應用篩選。

A screenshot showing the Filter menu for case-sensitive filtering in Excel

經過這兩個篩選後顯示的記錄正是符合您精確區分大小寫要求的那些，如下所示：

A screenshot showing the filtered results with case-sensitive text in Excel

注意事項和實用技巧：

不需要手動為所有行粘貼公式，您可以雙擊填充柄（所選單元格角落的小方塊），它會自動填充公式至 B 列有相鄰數據條目的位置。
如果您的列標題在第二行或其他行，請調整公式中的 B2 以匹配您的起始行。
要篩選僅首字母大寫的記錄，請在 C2 使用以下公式並填充下去：
```
=AND(B2<>"",SUMPRODUCT(--(EXACT(B2,$B$1:$B$14)))>1)
```
要篩選僅小寫的記錄，請使用：
```
=EXACT(B2,LOWER(B2))
```
如果您收到意外的 TRUE 或 FALSE 結果，請再次檢查原始數據中是否有額外的空格或隱藏字符，因為這些會影響大小寫比較。
篩選後，記住清除所有篩選如果您想再次查看完整的數據集。使用數據標籤中的清除按鈕。

這種方法最適合偶爾需要高級篩選的情況，而 Excel 的默認選項對您的需求來說不夠精確。它確實有需要臨時公式列和手動設置的缺點，但它在所有 Excel 版本中都普遍可用，並且不依賴任何插件或自定義代碼。

如果您覺得構建輔助公式不方便並且希望有一個簡單、交互式的解決方案，Kutools for Excel 提供了超級篩選工具。此功能使您可以快速應用區分大小寫的篩選，如全大寫、全小寫或混合大小寫，無需編寫任何公式。對於經常管理大量數據的用戶或偏好圖形界面而非手動構建公式的用戶尤其合適。

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1. 在您的工作表中，點擊 Kutools Plus > 超級篩選。（如果尚未安裝 Kutools for Excel，您可能需要先下載並啟用它。）
A screenshot showing the Super Filter option

2. 超級篩選 面板將出現在側邊。開始時，選擇您的目標數據範圍，然後勾選指定複選框以固定您要篩選的範圍。這確保只有這個選擇被影響。
A screenshot showing how to select the data range for Super Filter

3. 將光標放在第一個規則行，並點擊顯示的下劃線——它會提示您選擇一列進行篩選。在下一個下拉菜單中，選擇 文本格式，然後選擇等於條件，最後根據您的篩選需求設置精確的大小寫或格式條件，例如精確的大寫、小寫或包含大/小寫。

A screenshot showing the underline to click in Super Filter A screenshot showing how to set case-sensitive rules in Super Filter

5. 點擊確定然後篩選以根據您的規則激活篩選。

等於全部大寫

等於全部小寫

等於包含大寫

等於包含小寫

您可以通过访问此介绍页面了解更多关于超级筛选功能及其功能的信息。

这种方法非常适合经常执行复杂数据筛选、需要高级设置标准或希望获得更高效和直观工作流程的用户。虽然它需要安装 Kutools for Excel，但它显著简化了简单和高级场景下的区分大小写筛选。

注意事项：确保在超级筛选面板中指定的数据范围包括所有相关记录以进行准确筛选。如果您的数据集经常变化，则需要在重新应用筛选之前更新您的指定范围。

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