如何在 Excel 中串接儲存格，同時忽略或跳過空白內容？

作者Xiaoyang修改日期2024-10-28

Excel 的串接函數可協助您快速將多個儲存格的內容合併至單一儲存格。然而，若選取的儲存格中包含空白儲存格，此函數也會將空白一併合併進去。若您只想串接含有資料的儲存格，並自動跳過空白儲存格，該如何在 Excel 中實現？

使用公式串接儲存格並忽略或跳過空白

假設您有以下包含部分空白儲存格的資料，只需套用公式，即可將這些列合併至單一儲存格。

合併儲存格並忽略空白

請在欲放置串接結果的空白儲存格中輸入下列公式：=A1&IF(A2<>"","-"&A2,"")&IF(A3<>"","-"&A3,"")&IF(A4<>"","-"&A4,"")&IF(A5<>"","-"&A5,"")，然後向右拖曳填滿控點至欲套用此公式的儲存格，即可依下圖所示，將列的值合併且排除空白儲存格：

使用公式合併儲存格並忽略空白

提示：若需串接更多欄位，建議使用 IF 函數來連接儲存格，例如 =A1&IF(A2<>"","-"&A2,"")&IF(A3<>"","-"&A3,"")&IF(A4<>"","-"&A4,"")&IF(A5<>"","-"&A5,"")&IF(A6<>"","-"&A6,"")。公式中的–「」字元可依需求替換為其他分隔符號。

串接多個儲存格時忽略或跳過空白：

Kutools for Excel 的合併 列、欄或儲存格且不遺失資料功能，可協助您輕鬆合併或串接多個列、欄或儲存格，不僅完整保留資料，還能自動跳過空白儲存格！立即下載 Kutools for Excel！

使用 Kutools 合併儲存格並忽略空白

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使用自訂函數串接儲存格並忽略或跳過空白

若需合併的儲存格數量龐大，上述公式將因過於複雜而難以執行，此時可改用以下自訂函數輕鬆解決。

1. 在 Excel 中按住 Alt + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點選插入＞模組，並將下列巨集貼到模組視窗中。

VBA 程式碼：串接儲存格並忽略空白：

Function Concatenatecells(ConcatArea As Range) As String
'updateby Extendoffice
  For Each n In ConcatArea: nn = IIf(n = "", nn & "", nn & n & "/"): Next
  Concatenatecells = Left(nn, Len(nn) - 1)
End Function

3. 保存並關閉此程式碼視窗後，返回工作表，在空白儲存格中輸入下列公式：=concatenatecells(A1:A5)，再向右拖曳填滿控點至欲套用此公式的儲存格，即可立即獲得如下結果：

使用自訂函數合併儲存格並忽略空白

提示：在上述 VBA 程式碼中，可依需求將「/」字元替換為其他分隔符號。

使用 Kutools for Excel 串接儲存格並忽略或跳過空白

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安裝 Kutools for Excel 後，請依下列步驟操作：

1. 選取您要合併的儲存格內容。

2. 點選 Kutools> 合併和拆分> 合併行/列/儲存格並保留值，如截圖所示：

點擊「合併列、欄或儲存格且不遺失資料」功能

3. 在彈出的對話方塊中：

（1.）選擇您要合併的儲存格類型：可合併列、合併欄，或將所有儲存格合併為單一儲存格；
（2.）為您的串接內容設定分隔符；
（3.）選擇放置結果的位置，您可以將結果置於上方或下方的儲存格；
（4.）指定如何處理已合併的儲存格：您可以保留內容、刪除內容，或直接合併這些儲存格。

在對話方塊中指定選項

4. 完成設定後，點選確定按鈕，所選列將自動合併至單一儲存格，並跳過空白儲存格，如截圖所示：

所選列已合併為一個儲存格，並跳過空白

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示範：使用 Kutools for Excel 串接儲存格並忽略或跳過空白

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