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如何在 Excel 中合併儲存格並忽略或跳過空白？

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

Excel 的 Concatenate 函數可以幫助您快速將多個儲存格的值合併到一個儲存格中。如果所選儲存格中有空白儲存格，此函數也會將空白包含進去。但有時候，您可能只想合併有數據的儲存格並跳過空白儲存格，那麼該如何在 Excel 中完成這項操作呢？

使用公式合併儲存格並忽略或跳過空白

使用用戶定義函數合併儲存格並忽略或跳過空白

使用 Kutools for Excel 合併儲存格並忽略或跳過空白

使用公式合併儲存格並忽略或跳過空白

假設我有以下包含一些空白儲存格的數據，要將這些行合併到一個儲存格中，您可以應用公式來解決這個問題。

concatenate cells ignore blanks

請在您希望放置合併結果的空白儲存格中輸入以下公式：=A1&IF(A2<>"","-"&A2,"")&IF(A3<>"","-"&A3,"")&IF(A4<>"","-"&A4,"")&IF(A5<>"","-"&A5,"")，然後向右拖動填充柄以應用此公式到其他儲存格，這樣行中的值就會被合併，並且不會包含空白儲存格，如下圖所示：

concatenate cells ignore blanks with a formula

提示：如果有更多行需要合併，則應使用 IF 函數來連接儲存格，例如 =A1&IF(A2<>"","-"&A2,"")&IF(A3<>"","-"&A3,"")&IF(A4<>"","-"&A4,"")&IF(A5<>"","-"&A5,"")&IF(A6<>"","-"&A6,"")。公式中的 "–" 字符可以替換為任何其他分隔符。

合併多個儲存格並忽略或跳過空白：

Kutools for Excel 的 合併行/列/儲存格並保留值 功能可以幫助您合併或串聯多行、列或儲存格而不會丟失數據，同時還能跳過或忽略空白儲存格。 點擊下載 Kutools for Excel！

Concatenate cells ignore blanks with kutools

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使用用戶定義函數合併儲存格並忽略或跳過空白

如果有大量儲存格需要合併，上述公式可能會太複雜而難以執行，因此您可以使用以下用戶定義函數來解決這個問題。

1. 在 Excel 中按住 Alt + F11 鍵，打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 點擊 插入 > 模組，並將以下宏粘貼到模組窗口中。

VBA 代碼：合併儲存格並忽略空白：

Function Concatenatecells(ConcatArea As Range) As String
'updateby Extendoffice
  For Each n In ConcatArea: nn = IIf(n = "", nn & "", nn & n & "/"): Next
  Concatenatecells = Left(nn, Len(nn) - 1)
End Function

3. 保存並關閉此代碼窗口，返回工作表，然後輸入以下公式：=concatenatecells(A1:A5) 到空白儲存格中，並向右拖動填充柄以應用此公式，您將得到以下結果：

Concatenate cells ignore blanks with user defined function

提示：在上述 VBA 代碼中，您可以將“/”字符更改為任何其他所需的分隔符。

使用 Kutools for Excel 合併儲存格並忽略或跳過空白

除了繁瑣的公式和代碼外，這裡我推薦一款方便的工具——Kutools for Excel，其強大的 合併 功能可以讓您毫不費力地將多個儲存格串聯成一個儲存格。

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安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 選擇您要合併的儲存格值。

2. 點擊 Kutools > 合併與拆分 > 合併行/列/儲存格並保留值，見截圖：

click Combine Rows, Columns or Cells without Losing Data feature

3. 在彈出的對話框中：

  • (1.) 選擇您要合併的儲存格類型，您可以合併列、合併行以及將所有儲存格合併到單一儲存格；
  • (2.) 為您的合併內容指定分隔符；
  • (3.) 選擇放置結果的位置，您可以將結果放在頂部儲存格或底部儲存格；
  • (4.) 指定如何處理已合併的儲存格，您可以保留或刪除那些合併儲存格中的內容，也可以合併這些儲存格。

specify options in the dialog box

4. 完成設置後，點擊 確定 按鈕，所選行將分別合併到一個儲存格中，並且它會自動跳過空白，見截圖：

the selected rowsare combined into one cell skip blanks

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演示：使用 Kutools for Excel 合併儲存格並忽略或跳過空白

 

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