如何在 Excel 中合併儲存格並忽略或跳過空白？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

Excel 的 Concatenate 函數可以幫助您快速將多個儲存格的值合併到一個儲存格中。如果所選儲存格中有空白儲存格，此函數也會將空白包含進去。但有時候，您可能只想合併有數據的儲存格並跳過空白儲存格，那麼該如何在 Excel 中完成這項操作呢？

使用公式合併儲存格並忽略或跳過空白

使用用戶定義函數合併儲存格並忽略或跳過空白

使用 Kutools for Excel 合併儲存格並忽略或跳過空白

使用公式合併儲存格並忽略或跳過空白

假設我有以下包含一些空白儲存格的數據，要將這些行合併到一個儲存格中，您可以應用公式來解決這個問題。

concatenate cells ignore blanks

請在您希望放置合併結果的空白儲存格中輸入以下公式：=A1&IF(A2<>"","-"&A2,"")&IF(A3<>"","-"&A3,"")&IF(A4<>"","-"&A4,"")&IF(A5<>"","-"&A5,"")，然後向右拖動填充柄以應用此公式到其他儲存格，這樣行中的值就會被合併，並且不會包含空白儲存格，如下圖所示：

concatenate cells ignore blanks with a formula

提示：如果有更多行需要合併，則應使用 IF 函數來連接儲存格，例如 =A1&IF(A2<>"","-"&A2,"")&IF(A3<>"","-"&A3,"")&IF(A4<>"","-"&A4,"")&IF(A5<>"","-"&A5,"")&IF(A6<>"","-"&A6,"")。公式中的 "–" 字符可以替換為任何其他分隔符。

合併多個儲存格並忽略或跳過空白：

Kutools for Excel 的合併行/列/儲存格並保留值 功能可以幫助您合併或串聯多行、列或儲存格而不會丟失數據，同時還能跳過或忽略空白儲存格。 點擊下載 Kutools for Excel！

Concatenate cells ignore blanks with kutools

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使用用戶定義函數合併儲存格並忽略或跳過空白

如果有大量儲存格需要合併，上述公式可能會太複雜而難以執行，因此您可以使用以下用戶定義函數來解決這個問題。

1. 在 Excel 中按住 Alt + F11 鍵，打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 點擊插入 > 模組，並將以下宏粘貼到模組窗口中。

VBA 代碼：合併儲存格並忽略空白：

Function Concatenatecells(ConcatArea As Range) As String
'updateby Extendoffice
  For Each n In ConcatArea: nn = IIf(n = "", nn & "", nn & n & "/"): Next
  Concatenatecells = Left(nn, Len(nn) - 1)
End Function

3. 保存並關閉此代碼窗口，返回工作表，然後輸入以下公式：=concatenatecells(A1:A5) 到空白儲存格中，並向右拖動填充柄以應用此公式，您將得到以下結果：

Concatenate cells ignore blanks with user defined function

提示：在上述 VBA 代碼中，您可以將“/”字符更改為任何其他所需的分隔符。

使用 Kutools for Excel 合併儲存格並忽略或跳過空白

除了繁瑣的公式和代碼外，這裡我推薦一款方便的工具——Kutools for Excel，其強大的合併功能可以讓您毫不費力地將多個儲存格串聯成一個儲存格。

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安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 選擇您要合併的儲存格值。

2. 點擊 Kutools > 合併與拆分 > 合併行/列/儲存格並保留值，見截圖：

click Combine Rows, Columns or Cells without Losing Data feature

3. 在彈出的對話框中：

(1.) 選擇您要合併的儲存格類型，您可以合併列、合併行以及將所有儲存格合併到單一儲存格；
(2.) 為您的合併內容指定分隔符；
(3.) 選擇放置結果的位置，您可以將結果放在頂部儲存格或底部儲存格；
(4.) 指定如何處理已合併的儲存格，您可以保留或刪除那些合併儲存格中的內容，也可以合併這些儲存格。

specify options in the dialog box

4. 完成設置後，點擊確定按鈕，所選行將分別合併到一個儲存格中，並且它會自動跳過空白，見截圖：

the selected rowsare combined into one cell skip blanks

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演示：使用 Kutools for Excel 合併儲存格並忽略或跳過空白

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