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如何在受保護的工作表中啟用排序功能並允許使用自動篩選的選取範圍鎖定?

作者孫修改日期

一般來說,受保護的工作表無法編輯,但若您希望允許其他使用者在受保護的工作表中進行排序或篩選,該如何設定呢?

在受保護的工作表中允許排序與篩選


在受保護的工作表中允許排序與篩選

若要在受保護的工作表中允許排序與篩選,請依照下列步驟操作:

1. 選取您要允許使用者進行排序與篩選的範圍,點擊資料 > 篩選,即可將篩選圖示新增至該範圍的標題列。請參見截圖:
啟用所選範圍篩選功能的螢幕截圖

2. 接著保持選取該範圍,點擊審閱> 允許使用者編輯範圍。請參見截圖:
點擊「允許使用者編輯範圍」按鈕的螢幕截圖

3. 在允許使用者編輯範圍對話方塊中,點擊新增,即可開啟新增範圍對話方塊,並為該範圍命名。請參見截圖:

在「允許使用者編輯範圍」對話方塊中點擊「新增」按鈕的螢幕截圖箭頭的螢幕截圖設定新範圍的螢幕截圖

4. 點擊確定,返回允許使用者編輯範圍對話方塊後,再點擊保護工作表。請參見截圖:
在「允許使用者編輯範圍」對話方塊中點擊「保護工作表」按鈕的螢幕截圖

5. 在保護工作表對話方塊中,於取消保護工作表密碼文字方塊輸入密碼,並在「允許此工作表的所有使用者」清單中勾選排序與使用自動篩選選項。請參見截圖:
指定密碼並勾選「排序」和「使用自動篩選」選項的螢幕截圖

6. 在確認密碼對話方塊的文字方塊中重新輸入密碼,然後點擊確定。完成後,再次點擊確定以完成工作表保護設定。請參見截圖:
重新確認密碼的螢幕截圖

如此一來,使用者即可在此受保護的工作表中進行排序與篩選

提示。若有多個工作表需同時保護,並允許使用者進行排序與篩選,您可透過 Kutools for Excel 的保護工作表功能,一次完成多個工作表的保護設定。請先前往免費試用 Kutools for Excel,再依照以下步驟操作。

1. 在完成前三個步驟以允許使用者於指定工作表中編輯範圍後,點擊 KUTOOLS PLUS > 保護工作表 > 保護工作表。

2. 在保護工作表對話方塊中,選取要保護的工作表,點擊確定以開啟下一個對話方塊,輸入並再次確認密碼,並在「允許此工作表的所有使用者」清單中,勾選排序與使用自動篩選等相應選項。
選取要保護的工作表並指定密碼的螢幕截圖

3. 點擊確定後,將彈出一個對話方塊,顯示已保護的工作表數量(如下方截圖所示)。請點擊確定按鈕關閉該對話方塊。
顯示受保護工作表數量的螢幕截圖

現在所有指定的工作表皆已受到保護,但仍可自由進行排序與篩選。


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