如何在 Excel 中於特定文字上方插入空白列？

作者Xiaoyang修改日期2024-09-24

當您在工作表中作業時，是否曾想在欄位中特定文字的上方插入空白列？舉例來說，A 欄包含一些姓名，而您希望在含有「Mike」的儲存格上方插入一列空白列，如左側截圖所示。Excel 並未提供直接執行此操作的功能，但本文將為您介紹幾種實用技巧，輕鬆達成這項任務。

使用 VBA 程式碼在特定文字上方插入空白行

使用 Kutools for Excel 在特定文字上方插入空白行

使用 VBA 程式碼在特定文字上方插入空白行

若要手動逐一在特定文字上方插入空白列，將耗費大量時間。在此，我將為您提供一段 VBA 程式碼，讓您能一次在指定儲存格值的上方插入空白列。

1. 按住 ALT + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點選插入＞模組，然後將下列巨集貼到模組視窗中。

VBA 程式碼：快速在特定文字上方插入空白行

Sub test1()
'updateby Extendoffice
    Dim i As Long
    Dim xLast As Long
    Dim xRng As Range
    Dim xTxt As String
    On Error Resume Next
    xTxt = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRng = Application.InputBox("please select the column with specific text:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    If (xRng.Columns.Count > 1) Then
        MsgBox "the selected range must be one column", , "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    xLast = xRng.Rows.Count
    For i = xLast To 1 Step -1
      If InStr(1, xRng.Cells(i, 1).Value, "Mike") > 0 Then
        Rows(xRng.Cells(i, 1).Row).Insert shift:=xlDown
      End If
    Next
End Sub

3. 接著按下 F5 鍵執行此程式碼，系統將彈出對話方塊，提示您選取包含特定文字的欄位資料（該文字所在列的上方即為欲插入新列的位置），請參閱截圖：

選取資料範圍的 VBA 程式碼

4. 點選確定按鈕後，空白列便會成功插入至特定文字「Mike」的上方。

注意：在上述程式碼中，您可以將文字值「Mike」替換為指令碼所需的任何其他值，具體位置如下：If InStr(1, xRng.Cells(i, 1).Value, "Mike") > 0Then。

使用 Kutools for Excel 在特定文字上方插入空白行

若您已安裝 Kutools for Excel，可先運用其選擇指定單元格功能選取目標儲存格，再搭配 Excel 內建的「插入工作表列」功能，一次新增多列空白列，輕鬆又高效！

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安裝 Kutools for Excel 後，請依下列步驟操作：

1. 選取您要使用的資料範圍。

2. 接著點選 Kutools> 選取> 選擇指定單元格，請參閱截圖：

點擊 Kutools 的「選取特定儲存格」功能

3. 在選擇指定單元格對話方塊中，於儲存格下方選取選擇類型，並在指定類型區段中設定所需條件。在此範例中，我將從等於下拉式清單中選取指定類型，並輸入欲選取的姓名，請參閱截圖：

在對話方塊中設定條件

4. 接著點選確定按鈕，所有值為 Mike 的儲存格將一次被全選，請參閱截圖：

所有包含指定文字的儲存格皆已選取

5. 選取特定文字儲存格後，請點選開始> 插入> 插入工作表列，即可在所選文字上方新增空白列，詳情請參閱截圖：

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示範：使用 Kutools for Excel 在特定文字上方插入空白行

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