如何在Excel中特定文本上方插入空白行？

在工作表上工作時，您是否曾嘗試在列中的特定文本上方插入空白行？ 例如，A列中有一些名稱，現在，我想在包含名稱“ Mike”的單元格上方插入空白行，如左圖所示，也許，您沒有直接方法可以在Excel中解決此任務。 本文，我將討論一些在Excel中處理此工作的好技巧。

用VBA代碼在特定文本上方插入空白行

使用Kutools for Excel在特定文本上方插入空白行

用VBA代碼在特定文本上方插入空白行

手動將空白行手動插入到特定文本上方會浪費很多時間，在這裡，我將創建一個VBA代碼，供您一次將空白行插入特定單元格值上方。

1。 按住 ALT + F11 鍵，然後打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 點擊 插入 > 模塊，然後將以下宏粘貼到 模塊 窗口。

VBA代碼：快速在特定文本上方插入空白行

Sub test1()
'updateby Extendoffice
    Dim i As Long
    Dim xLast As Long
    Dim xRng As Range
    Dim xTxt As String
    On Error Resume Next
    xTxt = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRng = Application.InputBox("please select the column with specific text:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    If (xRng.Columns.Count > 1) Then
        MsgBox "the selected range must be one column", , "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    xLast = xRng.Rows.Count
    For i = xLast To 1 Step -1
      If InStr(1, xRng.Cells(i, 1).Value, "Mike") > 0 Then
        Rows(xRng.Cells(i, 1).Row).Insert shift:=xlDown
      End If
    Next
End Sub

3。 然後按 F5 鍵運行此代碼，然後會彈出一個對話框，提醒您選擇包含要在上面插入行的特定文本的列數據，請參見屏幕截圖：

4。 然後點擊 OK 按鈕，空白行已插入到特定文本“ Mike”上方。

備註：在上面的代碼中，您可以更改文本值“麥克風”到腳本中所需的其他任何值 如果InStr（1，xRng.Cells（i，1）.Value，“ Mike”）> 0 然後.

使用Kutools for Excel在特定文本上方插入空白行

如果你有 Excel的Kutools，其 選擇特定的單元格 功能，您可以先選擇指定的單元格值，然後應用Excel的“插入工作表行”實用程序一次插入空白行。

安裝後 Excel的Kutools，請執行以下操作：

1。 選擇您要使用的數據范圍。

2。 然後點擊 庫工具 > 選擇 > 選擇特定的單元格，請參見屏幕截圖：

3。 在 選擇特定的單元格 對話框中選擇 細胞 在 選擇類型，然後在 特定類型 部分，在這種情況下，我將選擇 等於 來自 特定類型，然後輸入我要選擇的名稱，請參見屏幕截圖：

4。 然後點擊 Ok 按鈕，立即選擇所有值為Mike的單元格，請參見屏幕截圖：

5. 選擇特定的文本單元格後，請單擊 首頁 > 插入 > 插入圖紙行，空白行將插入到所選文本的上方，請參見屏幕截圖：

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演示：使用Kutools for Excel在特定文本上方插入空白行