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如何在 Excel 中使用多個條件進行計數?

作者曉陽修改日期

在同一欄中使用多個條件的 COUNTIF

根據文字值,以多個條件計算儲存格數量

例如,我有下列包含某些產品的資料,現在需要統計同一欄中 KTE 和 KTO 的數量,請參閱截圖:

範例資料

若要取得 KTE 和 KTO 的數量,請輸入下列公式:

=COUNTIF($A$2:$A$15,"KTE")+COUNTIF($A$2:$A$15,"KTO")

接著按下 Enter 鍵,即可取得這兩種產品的數量。請參閱截圖:

根據文字值使用多個條件計算儲存格數量的公式

注意事項:

1. 在上述公式中:A2:A15 為您要使用的數據區域,KTEKTO 為您要統計的條件。

2. 若需在同一欄位中統計超過兩個條件,只需使用 =COUNTIF(range 1, criteria 1) + COUNTIF(range 2, criteria 2) + COUNTIF(range 3, criteria 3) + ……

  • 提示:
  • 另一個簡潔的公式也能協助您解決此問題:=SUMPRODUCT(COUNTIF($A$2:$A$15,{"KTE";"KTO"})), and then press Enter key to get the result.
  • 您可以像這樣新增條件:=SUMPRODUCT(COUNTIF(range,{ "criteria 1";"criteria 2";"criteria 3";"criteria 4"…})).

另一個根據文字值使用多個條件計算儲存格數量的公式


根據兩個數值之間的範圍,以多個條件計算儲存格數量

如果您需要統計數值介於兩個指定數字之間的儲存格數量,該如何在 Excel 中達成?

以下列截圖為例,若要取得介於 200 與 500 之間的數值個數,請使用下列公式:

範例資料

將此公式輸入至您要顯示結果的空白儲存格中:

=COUNTIF($B$2:$B$15,">200")-COUNTIF($B$2:$B$15,">500")

接著按下 Enter 鍵,即可取得所需結果,請參閱截圖:

根據兩個數值之間的多個條件計算儲存格數量的公式

注意:在上述公式中:

  • B2:B15 是您要使用的儲存格範圍,>200>500 是您要統計的條件;
  • 此公式的含義是:計算數值大於 200 的儲存格數量,再減去數值大於 500 的儲存格數量。
  • 提示:
  • 您也可以使用 COUNTIFS 函數來處理此任務,請輸入下列公式:=COUNTIFS($B$2:$B$15,">200",$B$2:$B$15,"<500"), and then press Enter key to get the result.
  • 您可以像這樣新增條件:=COUNTIFS(range 1,"criteria 1",range 2,"criteria 2",range 3,"criteria 3",...).

根據兩個日期之間的範圍,以多個條件計算儲存格數量

若要根據日期範圍統計儲存格,COUNTIF 與 COUNTIFS 函數同樣能助您一臂之力。

例如,我想統計某一欄中日期介於 5/1/2019 與 2019/8/1 之間的儲存格數量,請照下列步驟操作:

將下列公式輸入至空白儲存格中:

=COUNTIFS($B$2:$B$15, ">=5/1/2019", $B$2:$B$15, "<=8/1/2019")

接著按下 Enter 鍵,即可取得統計數量,請參閱截圖:

根據兩個日期之間的多個條件計算儲存格數量的公式

注意:在上述公式中:

  • B2:B15 是您要使用的儲存格範圍;
  • >=5/1/2018<=8/1/2019 是您要統計的日期條件;

點擊以了解更多關於 COUNTIF 函數的資訊……


在同一欄中使用多個條件的 COUNTIF,並搭配實用功能

若您已安裝 Kutools for Excel,即可透過其選擇指定單元格功能,快速選取包含特定文字、或數值與日期介於兩者之間的儲存格,輕鬆取得所需資料!

提示:若要使用此選擇指定單元格功能,請先下載 Kutools for Excel,即可輕鬆快速套用此功能!

安裝 Kutools for Excel 後,請照下列步驟操作:

1. 選取您要根據條件統計的儲存格範圍,然後點擊 Kutools> 選取> 選擇指定單元格,請參閱截圖:

點擊 Kutools 的「選取特定儲存格」功能

2. 在選擇指定儲存格對話方塊中,請依需求設定操作,然後點擊確定,符合條件的儲存格將被選取,且儲存格數量會立即顯示於提示框中,如下列截圖所示:

在對話方塊中設定選項向右箭頭已選取特定儲存格

注意:此功能也能協助您選取並統計介於兩個特定數值或日期之間的儲存格,如下列截圖所示:

在對話方塊中設定選項向右箭頭選取並計算介於兩個特定數字或日期之間的儲存格

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在多個欄位中使用多個條件的 COUNTIF

如果多個欄位中包含多個條件(如下方截圖所示),而我希望取得「訂單金額大於 300」且「姓名為 Ruby」的 KTE 數量。

範例資料

請將此公式輸入至目標儲存格中:

=COUNTIFS($A$2:$A$15,"KTE",$B$2:$B$15,">300",$C$2:$C$15,"Ruby")

接著按下 Enter 鍵,即可立即取得所需的 KTE 數量!

在多個欄位中使用多個條件進行 COUNTIF 的公式

注意事項:

1. A2:A15KTE 為第一組範圍與條件,B2:B15>300 為第二組範圍與條件,而 C2:C15Ruby 則為第三組範圍與條件。

2. 若您需要根據更多條件進行計算,只需在公式中加入對應的範圍與條件即可,例如:=COUNTIFS(範圍 1, 條件 1, 範圍 2, 條件 2, 範圍 3, 條件 3, 範圍 4, 條件 4, ……)

  • 提示:
  • 這裡還有另一個公式也能協助您:=SUMPRODUCT(--($A$2:$A$15="KTE"),--($B$2:$B$15>300),--($C$2:$C$15="Ruby")), and then press Enter key to get the result.

另一個在多個欄位中使用多個條件進行 COUNTIF 的公式

按一下以深入了解 COUNTIFS 函數……


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