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如何在 Excel 中使用多條件進行 COUNTIF 計算?

Author Xiaoyang Last modified

在同一列中使用多條件進行 COUNTIF 計算

根據文字值計算符合多條件的單元格數量

例如,我有以下數據,其中包含一些產品,現在需要計算出同一列中 KTE 和 KTO 的數量,請參閱截圖:

sample data

要獲取 KTE 和 KTO 的數量,請輸入此公式:

=COUNTIF($A$2:$A$15,"KTE")+COUNTIF($A$2:$A$15,"KTO")

然後按 Enter 鍵以獲得這兩種產品的數量。請參閱截圖:

a formula to count cells with multiple criteria based on text value

注意:

1. 在上述公式中:A2:A15 是您想使用的資料區域,KTEKTO 是您想要計算的條件。

2. 如果在一列中有超過兩個條件需要計算,只需使用 =COUNTIF(range1, criteria1) + COUNTIF(range2, criteria2) + COUNTIF(range3, criteria3)+…

  • 提示:
  • 另一個簡潔的公式也可以幫助您解決這個問題:=SUMPRODUCT(COUNTIF($A$2:$A$15,{"KTE";"KTO"})),然後按 Enter 鍵以獲得結果。
  • 您可以像這樣添加條件:=SUMPRODUCT(COUNTIF(range,{ "criteria1";"criteria2";"criteria3";"criteria4"…})).

another formula to count cells with multiple criteria based on text value


計算符合兩個數值之間條件的單元格數量

如果您需要計算數值介於兩個給定數字之間的單元格數量,該如何在 Excel 中解決這個問題呢?

以下面的截圖為例,我想得到介於 200 和 500 之間的數字結果。請使用這些公式:

sample data

在您希望顯示結果的空白單元格中輸入此公式:

=COUNTIF($B$2:$B$15,">200")-COUNTIF($B$2:$B$15,">500")

然後按 Enter 鍵以獲得所需的結果,請參閱截圖:

a formula to count cells with multiple criteria between two values

注意:在上述公式中:

  • B2:B15 是您想使用的單元格範圍,>200>500 是您想要計算單元格的條件;
  • 整個公式的意思是,找到數值大於 200 的單元格數量,然後減去數值大於 500 的單元格數量。
  • 提示:
  • 您也可以應用 COUNTIFS 函數來處理這個任務,請輸入此公式:=COUNTIFS($B$2:$B$15,">200",$B$2:$B$15,"<500"),然後按 Enter 鍵以獲得結果。
  • 您可以像這樣添加條件:=COUNTIFS(range1,"criteria1",range2,"criteria2",range3,"criteria3",...).

計算符合兩個日期之間條件的單元格數量

要根據日期範圍計算單元格數量,COUNTIF 和 COUNTIFS 函數同樣可以幫到您。

例如,我想計算一列中日期介於 2019 年 5 月 1 日和 2019 年 8 月 1 日之間的單元格數量,請按照以下操作進行:

在空白單元格中輸入以下公式:

=COUNTIFS($B$2:$B$15, ">=5/1/2019", $B$2:$B$15, "<=8/1/2019")

然後按 Enter 鍵以獲得計數結果,請參閱截圖:

a formula to count cells with multiple criteria between two dates

注意:在上述公式中:

  • B2:B15 是您想使用的單元格範圍;
  • >=5/1/2018<=8/1/2019 是您想要計算單元格的日期條件;

點擊這裡了解更多關於 COUNTIF 函數的資訊...


使用實用功能在同一列中使用多條件進行 COUNTIF 計算

如果您有 Kutools for Excel,利用其選擇指定單元格功能,您可以快速選擇具有特定文字或介於兩個數字或日期之間的單元格,然後獲得您需要的數量。

提示:要應用此選擇指定單元格功能,首先,您應該下載 Kutools for Excel,然後快速輕鬆地應用該功能。

安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

1. 選擇您要根據條件計算單元格的單元格列表,然後點擊 Kutools > 選擇 > 選擇指定單元格,請參閱截圖:

click Select Specific Cells feature of kutools

2. 在選擇指定單元格對話框中,請根據需要設置操作,然後點擊確定,特定單元格已被選中,並且單元格數量會在提示框中顯示,如下截圖所示:

set options in the dialog box arrow right the specific cells are selected

注意:此功能還可以幫助您選擇並計算介於兩個特定數字或日期之間的單元格數量,如下截圖所示:

set options in the dialog box arrow right select and count the cells between two specific numbers or dates

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在多列中使用多條件進行 COUNTIF 計算

如果有多列中的多個條件,如下截圖所示,我想獲得訂單數量大於 300 且名稱為 Ruby 的 KTE 數量。

sample data

請在目標單元格中輸入此公式:

=COUNTIFS($A$2:$A$15,"KTE",$B$2:$B$15,">300",$C$2:$C$15,"Ruby")

然後按 Enter 鍵以獲得您需要的 KTE 數量。

a formula to countif with multiple criteria in multiple columns

注意:

1. A2:A15KTE 是您需要的第一個範圍和條件,B2:B15>300 是您需要的第二個範圍和條件,而 C2:C15Ruby 是您基於的第三個範圍和條件。

2. 如果有更多條件需要基於,您只需在公式中添加範圍和條件,例如:=COUNTIFS(range1, criteria1, range2, criteria2, range3, criteria3, range4, criteria4, … )

  • 提示:
  • 這裡還有另一個公式可以幫助您:=SUMPRODUCT(--($A$2:$A$15="KTE"),--($B$2:$B$15>300),--($C$2:$C$15="Ruby")),然後按 Enter 鍵以獲得結果。

another formula to countif with multiple criteria in multiple columns

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