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如何在單一儲存格中以逗號分隔的方式,傳回多個待檢索值的區域?

作者Xiaoyang修改日期

在 Excel 中處理資料時,您可能會遇到需要查詢多個相符值,並將它們合併顯示於單一儲存格的情況,並以逗號、短劃線等符號分隔。雖然 Excel 內建的查詢函數(如 VLOOKUP 與 INDEX-MATCH)非常適合找出單一相符項目,但若要將多筆結果整合至同一儲存格,則需採用更進階的技巧。本文將為您介紹幾種實用方法,輕鬆達成此目標。


使用 TEXTJOIN 與 FILTER 函數,在單一儲存格中以逗號分隔傳回多個待檢索值區域

若您使用的是 Excel 365 或 Excel 2021(含)以上版本,動態陣列公式無疑是最簡單的選擇。

請將下列公式套用至空白儲存格以輸出結果,然後按下「Enter 鍵」取得結果。

=TEXTJOIN(", ", TRUE, FILTER($B$2:$B$15, $A$2:$A$15=D2))

接著,向下拖曳填滿控點以將公式套用至其他儲存格,請參閱截圖:

使用 TEXTJOIN 函數傳回以逗號分隔的多個查閱值

公式說明:
  • FILTER(B2:B15, A2:A15=D2):提取欄位 A 中等於儲存格 D2 值的所有對應欄位 B 資料。
  • TEXTJOIN(", “, TRUE, ......):將結果值串接為單一字串,並以逗號分隔。

使用 Kutools for Excel 在單一儲存格中以逗號分隔傳回多個待檢索值區域

「Kutools for Excel」是一款專為簡化 Excel 複雜任務而打造的增益集,其進階的「一對多查找」功能讓您無需撰寫繁瑣公式或 VBA 程式碼,即可輕鬆將所有相符值提取至單一儲存格,並以指定分隔符號分隔。

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安裝 Kutools for Excel 後,請依下列步驟操作:

按一下「Kutools」>「高級 LOOKUP」>「一對多查找(傳回多個結果)」以開啟對話方塊。在對話方塊中,請依下列方式設定操作:

  1. 分別在文字方塊中選取「列表放置區域」和「待檢索值區域」;
  2. 選取您要使用的表格範圍;
  3. 分別從「關鍵列」和「返回列」下拉式清單中指定關鍵列與返回列;
  4. 最後,點選「確定」按鈕。
    在 Kutools 的對話框中指定選項

結果:

所有具有相同值的對應儲存格已合併至單一儲存格,並以逗號分隔,請參閱截圖:
使用 Kutools 傳回以逗號分隔的多個查閱值

提示:若您想使用其他分隔符來分隔資料,可按一下「選項」並選擇所需分隔符。此外,您還可對結果執行其他運算,例如加總、平均值等。
一對多查閱功能的更多選項

使用自訂函數,在單一儲存格中以逗號分隔傳回多個待檢索值區域

若您尚未安裝 Excel 365 或 Excel 2021,本節將逐步引導您建立並使用自訂函數(UDF),在單一儲存格中以逗號分隔的方式傳回多個待檢索的值區域。

1. 按住「Alt」+「F11」鍵,即可開啟「Microsoft Visual Basic for Applications」視窗。

2. 點選「插入」>「模組」,並將下列程式碼貼上至模組視窗中。

VBA 程式碼:將多個待檢索值區域傳回至單一逗號分隔儲存格

Function JoinLookupValues(lookupValue As String, lookupRange As Range, returnRange As Range, delimiter As String) As String
    'Updateby Extendoffice
    Dim result As String
    Dim i As Long
    result = ""
    For i = 1 To lookupRange.Rows.Count
        If lookupRange.Cells(i, 1).Value = lookupValue Then
            result = result & returnRange.Cells(i, 1).Value & delimiter
        End If
    Next i
    If Len(result) > 0 Then
        JoinLookupValues = Left(result, Len(result) - Len(delimiter))
    Else
        JoinLookupValues = ""
    End If
End Function

3. 儲存此程式碼並關閉模組視窗,返回工作表,在您要傳回結果的空白儲存格中輸入下列公式,接著向下拖曳填滿控點,即可將公式套用至其他儲存格。請參閱截圖:

=JoinLookupValues(D2, $A$2:$A$15, $B$2:$B$15, ", ")

一對多查閱功能的更多選項

注意:上述公式中,「D2」是您要執行 VLOOKUP 的條件,「A2:A15」是查詢範圍,「B2:B15」是欲傳回的值範圍,「,」是用來分隔結果的分隔符。

總結而言,根據您的 Excel 版本與需求,有多種有效方法可在單一儲存格中以逗號分隔傳回多個待檢索值區域。選擇最符合您需求的方法,即可簡化數據分析並提升工作效率!若您想探索更多 Excel 技巧與訣竅,我們的網站提供數千篇教學文章,立即掌握高效辦公秘訣!


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