如何在 Excel 中根據上方儲存格的數值自動插入空白列？

作者孫修改日期2024-11-15

在 Excel 中，您可能需要根據儲存格的數值，在其下方插入指定數量的空白列。手動操作不僅費時費力，還容易出錯；但透過簡單的 VBA 巨集，即可自動完成這項任務，迅速在所選區域中每個儲存格下方插入所需的空白列，效果如下圖所示。

根據儲存格數值插入插入行

根據儲存格數值插入插入行

若想根據儲存格的數值自動插入空白列，可透過巨集程式碼輕鬆實現。

1. 啟用您要使用的試算表，然後按下 Alt + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗！

2. 點選插入＞模組，並將下方的程式碼貼上至指令碼中。

Sub Insert()
'UpdatebyExtendoffice20170926
    Dim xRg As Range
    Dim xAddress As String
    Dim I, xNum, xLastRow, xFstRow, xCol, xCount As Long
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Select a range to use(single column):", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
    xLastRow = xRg(1).End(xlDown).Row
    xFstRow = xRg.Row
    xCol = xRg.Column
    xCount = xRg.Count
    Set xRg = xRg(1)
    For I = xLastRow To xFstRow Step -1
        xNum = Cells(I, xCol)
        If IsNumeric(xNum) And xNum > 0 Then
            Rows(I + 1).Resize(xNum).Insert
            xCount = xCount + xNum
        End If
    Next
    xRg.Resize(xCount, 1).Select
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 按下 F5 鍵執行程式碼後，將彈出對話框，提醒您選取要處理的清單。請參閱截圖：

4. 按一下確定，即可完成空白列的插入。

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