如何根據上方儲存格的值在 Excel 中插入空白行？

Author Sun Last modified 2025-08-23

在 Excel 中，您可能需要根據儲存格中的數字字符來在其下方插入空白行。手動完成這項操作可能會非常耗時，但透過一個簡單的 VBA 宏，您可以自動化這個過程，並快速在選定區域中每個儲存格的下方插入所需數量的空白行，如下所示。

A screenshot of a sample Excel table before inserting blank rows, showing numeric values in cells

A screenshot of an Excel table after inserting blank rows below each cell based on its value

根據儲存格值插入行

根據儲存格值插入行

如果您想根據儲存格值插入空白行，可以使用宏代碼。

1. 啟用您使用的表格，然後按下 Alt + F11 鍵以打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗背景色。

2. 點擊插入 > 模組，並將以下代碼粘貼到腳本中。

Sub Insert()
'UpdatebyExtendoffice20170926
    Dim xRg As Range
    Dim xAddress As String
    Dim I, xNum, xLastRow, xFstRow, xCol, xCount As Long
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Select a range to use(single column):", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
    xLastRow = xRg(1).End(xlDown).Row
    xFstRow = xRg.Row
    xCol = xRg.Column
    xCount = xRg.Count
    Set xRg = xRg(1)
    For I = xLastRow To xFstRow Step -1
        xNum = Cells(I, xCol)
        If IsNumeric(xNum) And xNum > 0 Then
            Rows(I + 1).Resize(xNum).Insert
            xCount = xCount + xNum
        End If
    Next
    xRg.Resize(xCount, 1).Select
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 按下 F5 鍵執行代碼，隨後會彈出一個對話框，提醒您選擇要處理的一維表。請參見截圖：

4. 點擊確定，空白行就已經插入了。

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