如何在 Excel 中將名稱範圍的資料填入 Combo Box？

作者Siluvia修改日期2024-09-19

您可以透過將特定範圍指定給 Combo Box（ActiveX 控制項）的 ListFillRange 屬性，來填入該範圍的資料。但您知道如何在 Excel 中使用「名稱範圍」的資料來填入 Combo Box 嗎？例如，您已在工作表中為某個儲存格範圍定義了名稱，現在希望將此儲存格名稱指定給一個 Combo Box；當在第一個 Combo Box 中選取該儲存格名稱時，對應名稱範圍內的所有儲存格值會自動填入另一個 Combo Box。本文將介紹一種透過 VBA 實現此功能的方法。

使用 VBA 程式碼以名稱範圍的資料填入 Combo Box

使用 VBA 程式碼以名稱範圍的資料填入 Combo Box

請依照下列步驟，在 Excel 中將名稱範圍的資料填入 Combo Box。

1. 選取工作表中的所有標題列（本例中為 A1:E1），然後在下方截圖所示的名稱方塊中輸入名稱。

為列標題建立一個範圍名稱

2. 分別選取不含標題的各欄資料，並在名稱方塊中逐一命名。詳情請參閱截圖：

本例中，我分別將範圍 A2:A8、B2:B8、C2:C8、D2:D8 與 E2:E8 命名為 Date、Shop、Items、Sales 及 Weekday。

為每個欄建立一個範圍名稱

3. 接著點選開發人員 > 插入 > Combo Box（ActiveX 控制項），即可插入 Combo Box。請參閱截圖：

按一下「開發人員」>「插入」>「下拉式方塊」

4. 重複步驟 3，在工作表中插入另一個下拉式方塊。

插入另一個下拉式方塊

5. 以滑鼠右鍵按一下工作表標籤，然後從快顯功能表中點選檢視程式碼。請參閱截圖：

從內容功能表中按一下「檢視程式碼」

6. 在開啟的 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，請將下列 VBA 程式碼複製並貼上至程式碼視窗。

VBA 程式碼：以名稱範圍的資料填入 Combo Box

Private Sub ComboBox1_Change()
'Updated by Extendoffice 2018/1/30
    Dim xRg As Range
    Set xRg = Range(Me.ComboBox1.Text)
    Me.ComboBox2.List = Application.WorksheetFunction.Transpose(xRg)
End Sub

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
    Dim xRg As Range
    Set xRg = Range("Headers")
    Me.ComboBox1.List = Application.WorksheetFunction.Transpose(xRg)
End Sub

注意：程式碼中，ComboBox 1 是您用來列出所有儲存格名稱的下拉式選單名稱，ComboBox 2 則是用來填入指定名稱範圍資料的下拉式選單名稱。「Headers」是您在步驟 1 中所建立的儲存格名稱。

7. 點選開發人員 > 設計模式，即可關閉設計模式。

8. 按一下工作表中的任意儲存格以啟用程式碼；接著點選第一個 Combo Box 的下拉箭頭，即可看到所有名稱範圍均已列出。請參閱截圖：

第一個下拉式方塊列出列標題

當在第一個 Combo Box 中選取某個名稱範圍時，對應的儲存格資料就會如以下截圖所示填入第二個 Combo Box：

對應的儲存格資料將填入第二個下拉式方塊中

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