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 如何在 Google 試算表的儲存格值中新增前綴或後綴?

Author Xiaoyang Last modified

當您在 Google 試算表中處理數據時,有時可能需要為一組儲存格值添加相同的前綴或後綴文字,如下方螢幕截圖所示。手動為每個儲存格輸入前綴或後綴將會非常耗時且效率低下,特別是在處理大型數據集時。幸運的是,Google 試算表提供了幾種有效的方法來快速且準確地完成此任務,節省您的時間並減少手動錯誤的風險。在本指南中,您將學習如何逐步解決向多個儲存格添加前綴或後綴的問題,了解何時使用每種方法,並學習避免常見錯誤的技巧。

使用公式將前綴或後綴文字添加到多個儲存格

add prefix or suffix into cells


使用公式將前綴或後綴文字添加到多個儲存格

一個實用的添加前綴或後綴到列中每個儲存格的方法是使用公式。這在您不想覆蓋原始數據並希望在另一列顯示新結果時特別有用。以下方法靈活、快速實現,並且可以輕鬆擴展或調整以適應不同的數據集。

典型的使用場景包括:

  • 為現有數據添加產品代碼、部門標籤或識別碼
  • 為導入/導出目的標準化格式
  • 管理清單以進行批次處理或報告
使用公式不會改變源數據,這對於想要保持原始數據不變或者需要日後審核更改的情況非常有幫助。

將前綴文字添加到多個儲存格:

要為一系列儲存格添加相同的前綴,請在您希望得到結果的空白儲存格(例如,B2 儲存格)中輸入以下公式:

=arrayformula("Extend-" & A2:A6)

按下 Enter 鍵確認。指定範圍內將顯示每個原始值加上 Extend- 前綴,如下所示:

注意:在此公式中,Extend- 代表您要添加的前綴文字,而 A2:A6 是您要修改的儲存格範圍。您可以根據需求調整前綴和目標範圍。確保公式儲存格下方有足夠的空白空間——輸出將「溢出」到相鄰的儲存格。如果出現 #REF! 錯誤,請確保輸出儲存格未被占用。

use a formula to add prefix text

將後綴文字添加到多個儲存格:

要在列中的每個值後面附加相同的後綴,請在空白儲存格(如 B2)中輸入以下公式:

=arrayformula(A2:A6 & "-Addin")

按下 Enter。所選範圍內的每個值後面都會添加 -Addin 後綴。

注意:在上述公式中,-Addin 是要添加的後綴,A2:A6 是您的輸入範圍。根據實際數據範圍和所需後綴進行調整。如果列延伸得很長,只需相應更新儲存格引用即可。

use a formula to add suffix text

同時添加前綴和後綴文字到多個儲存格:

要在目標儲存格中同時添加前綴和後綴,請在結果列的空白儲存格(例如 B2)中使用以下公式:

=arrayformula("Extend-" & A2:A6 & "-Addin")

Enter,所選範圍內的每個儲存格將顯示添加了前綴和後綴的原始值。

注意:這裡,Extend--Addin 分別是您所需的前綴和後綴。A2:A6 是參考範圍——根據具體情況修改兩部分。如果範圍內有任何儲存格是空的,該行的結果將只顯示前綴和後綴之間沒有內容。

use a formula to add both prefix and suffix text

當您的數據經常更新或您打算保留原始數據完整時,公式是最好的選擇,因為結果是動態的,並且當源數據變化時會自動更新。但是,如果您需要直接覆蓋儲存格值,則可能需要採用其他方法,例如使用 Google Apps Script。此外,請注意公式結果不能直接編輯;如果您想將結果轉換為靜態文本,則需要複製並粘貼為值。

如果您遇到意外錯誤,例如 #VALUE! 或輸出不正確,請確保您的源數據不包含非文本元素(如圖片或具有不同行數的陣列公式),並檢查目標範圍內是否有合併的儲存格。

如果您覺得陣列公式太複雜,也可以使用以下較簡單的替代方案之一:

=A2&"-Addin")
=CONCATENATE(A2,"-Addin")

並將自動填充手柄拖動到您想應用公式的儲存格上。

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