如何在 Google 試算表的儲存格值中新增前綴或後綴?
當您在 Google 試算表中處理數據時,有時可能需要為一組儲存格值添加相同的前綴或後綴文字,如下方螢幕截圖所示。手動為每個儲存格輸入前綴或後綴將會非常耗時且效率低下,特別是在處理大型數據集時。幸運的是,Google 試算表提供了幾種有效的方法來快速且準確地完成此任務,節省您的時間並減少手動錯誤的風險。在本指南中,您將學習如何逐步解決向多個儲存格添加前綴或後綴的問題,了解何時使用每種方法,並學習避免常見錯誤的技巧。
使用公式將前綴或後綴文字添加到多個儲存格
一個實用的添加前綴或後綴到列中每個儲存格的方法是使用公式。這在您不想覆蓋原始數據並希望在另一列顯示新結果時特別有用。以下方法靈活、快速實現,並且可以輕鬆擴展或調整以適應不同的數據集。
典型的使用場景包括:
- 為現有數據添加產品代碼、部門標籤或識別碼
- 為導入/導出目的標準化格式
- 管理清單以進行批次處理或報告
將前綴文字添加到多個儲存格:
要為一系列儲存格添加相同的前綴,請在您希望得到結果的空白儲存格(例如,B2 儲存格)中輸入以下公式:
=arrayformula("Extend-" & A2:A6)
按下 Enter 鍵確認。指定範圍內將顯示每個原始值加上 Extend- 前綴,如下所示:
注意:在此公式中,Extend- 代表您要添加的前綴文字,而 A2:A6 是您要修改的儲存格範圍。您可以根據需求調整前綴和目標範圍。確保公式儲存格下方有足夠的空白空間——輸出將「溢出」到相鄰的儲存格。如果出現 #REF! 錯誤,請確保輸出儲存格未被占用。
將後綴文字添加到多個儲存格:
要在列中的每個值後面附加相同的後綴,請在空白儲存格(如 B2)中輸入以下公式:
=arrayformula(A2:A6 & "-Addin")
按下 Enter。所選範圍內的每個值後面都會添加 -Addin 後綴。
注意:在上述公式中,-Addin 是要添加的後綴,A2:A6 是您的輸入範圍。根據實際數據範圍和所需後綴進行調整。如果列延伸得很長,只需相應更新儲存格引用即可。
同時添加前綴和後綴文字到多個儲存格:
要在目標儲存格中同時添加前綴和後綴,請在結果列的空白儲存格(例如 B2)中使用以下公式:
=arrayformula("Extend-" & A2:A6 & "-Addin")
按 Enter,所選範圍內的每個儲存格將顯示添加了前綴和後綴的原始值。
注意:這裡,Extend- 和 -Addin 分別是您所需的前綴和後綴。A2:A6 是參考範圍——根據具體情況修改兩部分。如果範圍內有任何儲存格是空的,該行的結果將只顯示前綴和後綴之間沒有內容。
當您的數據經常更新或您打算保留原始數據完整時,公式是最好的選擇,因為結果是動態的,並且當源數據變化時會自動更新。但是,如果您需要直接覆蓋儲存格值,則可能需要採用其他方法,例如使用 Google Apps Script。此外,請注意公式結果不能直接編輯;如果您想將結果轉換為靜態文本,則需要複製並粘貼為值。
如果您遇到意外錯誤,例如 #VALUE! 或輸出不正確,請確保您的源數據不包含非文本元素(如圖片或具有不同行數的陣列公式),並檢查目標範圍內是否有合併的儲存格。
如果您覺得陣列公式太複雜,也可以使用以下較簡單的替代方案之一:
=A2&"-Addin")
=CONCATENATE(A2,"-Addin")
並將自動填充手柄拖動到您想應用公式的儲存格上。
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