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如何在 Excel 中重複儲存格的值,直到遇到或抵達下一個新值?

作者Siluvia修改日期

如左側截圖所示,您需要在 Excel 欄位中將儲存格的值向下重複填入,直到遇到下一個新值。在此情況下,請先將值 A 重複填入後續空白儲存格,直到遇見值 B;接著再以值 B 向下填滿,直到看見值 C。該如何快速實現?本文將協助您輕鬆完成!

Excel 中初始資料的截圖,顯示需向下重複填入、直到出現新值為止的數值

使用公式重複儲存格值,直到遇到或抵達新值
透過參照上方儲存格值來重複儲存格值,直到遇到或抵達新值
使用 VBA 程式碼重複儲存格值,直到遇到或抵達新值
只需點擊幾下即可輕鬆重複儲存格值,直到遇到或抵達新值


使用公式重複儲存格值,直到遇到或抵達新值

您可透過公式在 Excel 中重複儲存格的值,直到遇到新值為止。請依照下列步驟操作:

1. 在新欄位中,選取與需重複其值的儲存格(E2)相鄰的空白儲存格,於編輯欄輸入公式 =E2 後按下 ENTER 鍵。請參閱截圖:

Excel 中開始使用公式在相鄰欄位重複填入數值的截圖

2. 選取輔助欄位中的下一個儲存格(F3),在編輯欄輸入公式 =IF(E3="",F2,E3),然後按下 Enter 鍵。

Excel 中使用公式重複儲存格數值、直到遇到新值為止的截圖

3. 保持選取儲存格 F3,向下拖曳填滿控點,即可將該儲存格的值重複填入後續儲存格,直到遇到新的數值為止。請參閱截圖:

Excel 中使用「填滿控制點」達成重複儲存格數值的截圖


在 Excel 中輕鬆重複儲存格值,直到遇到新值:

填充空白儲存格Kutools for Excel 的實用功能,能幫您在 Excel 中自動重複上方儲存格的值,直到遇到新資料為止,如下方截圖所示。
立即下載試用!

使用 Kutools for Excel 的「填滿空白儲存格」功能完成重複儲存格數值的最終結果截圖


透過參照上方儲存格值來重複儲存格值,直到遇到或抵達新值

除了上述公式外,您也可以先選取所有空白儲存格,再透過快速鍵參照上方的值,一次填滿所有空白儲存格。

1. 選取需要重複儲存格值的欄位,按下 F5 鍵開啟定位對話方塊,再點擊特殊按鈕。

Excel 中「前往」對話框的截圖,用於選取欄中的空白儲存格

2. 在定位特殊範圍對話方塊中,選取空白儲存格選項,再點擊確定按鈕。請參閱截圖:

Excel 中選取空白儲存格以填入上方數值的截圖

3. 現在已選取所選欄位中的所有空白儲存格,請輸入等號=,按一次向上方向鍵,再同時按下 Ctrl+Enter 鍵。

使用 Ctrl + Enter 鍵搭配填滿指令來重複填入空白儲存格數值的截圖

接著您即可看到所選欄位中的儲存格值已重複填入,直到遇到新值,如下方截圖所示:

Excel 中使用上方參照方法完成重複數值的截圖


使用 VBA 程式碼重複儲存格值,直到遇到或抵達新值

下列 VBA 程式碼可協助您在 Excel 的特定欄位中,自動重複填入儲存格值,直到遇到新值為止。

1. 選取需要重複儲存格值直到遇到新值的欄位範圍,然後同時按下 Alt+F11 鍵,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中,點選插入 模組,然後將下方的 VBA 程式碼複製並貼上至模組視窗中。

VBA 程式碼:在 Excel 中重複儲存格值直到遇到新值

Sub FillDown()
Dim xRng As Range
Dim xRows As Long, xCols As Long
Dim xRow As Integer, xCol As Integer
Set xRng = Selection
xCols = xRng.Columns.CountLarge
xRows = xRng.Rows.CountLarge
For xCol = 1 To xCols
  For xRow = 1 To xRows - 1
    If xRng.Cells(xRow, xCol) <> "" Then
      xRng.Cells(xRow, xCol) = xRng.Cells(xRow, xCol).Value
      If xRng.Cells(xRow + 1, xCol) = "" Then
        xRng.Cells(xRow + 1, xCol) = xRng.Cells(xRow, xCol).Value
      End If
    End If
  Next xRow
Next xCol
End Sub

3. 按下 F5 鍵以執行程式碼,所選欄位範圍內的所有空白儲存格將立即以上方的值填滿!


只需點擊幾下即可輕鬆重複儲存格值,直到遇到或抵達新值

本節將介紹填充空白儲存格——這是 Kutools for Excel 的實用功能!透過此功能,您只需點擊幾下,即可輕鬆將儲存格值自動填滿至下一個非空儲存格,大幅提升效率!

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1. 選取需要重複儲存格值的欄位範圍,然後按一下 Kutools > 插入 > 填充空白儲存格。請參閱截圖:

功能區 Kutools 索引標籤上「填滿空白儲存格」選項的截圖

2. 在填充空白儲存格對話方塊中,於基於值區段選取填滿方式向下,再點選選項區段中的確定按鈕。請參閱截圖:

「填滿空白儲存格」對話框的截圖

接著,所有空白儲存格將立即以上方儲存格的值自動填滿,如下方截圖所示。

使用 Kutools for Excel 重複填入數值的結果截圖

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