如何移除所有公式引用，同時保留儲存格中的數值？

作者Siluvia修改日期2025-09-03

在許多 Excel 工作表中，儲存格通常包含引用其他儲存格、工作表，甚至外部資料來源的公式。然而，在某些情況下，您可能希望僅保留計算結果，並移除所有底層的公式參照。例如，在與他人共享資料前，或為了鎖定當前的計算結果、避免日後編輯導致意外變動時，將公式轉換為對應的數值就顯得至關重要。幸運的是，Excel 提供了多種高效方法，讓您在清除公式參照的同時，完整保留實際數值。本文將引導您透過幾種實用技巧達成此目標，協助您選擇最符合自身需求與工作流程的方式。

透過複製與貼上移除所有公式參照但保留儲存格中的數值
 只需一鍵即可移除所有公式參照但保留儲存格中的數值
 VBA 程式碼－使用巨集自動將選取儲存格中的所有公式替換為其計算結果

透過複製與貼上移除所有公式參照但保留儲存格中的數值

在 Excel 中，若想移除公式參照並保留其計算結果，最直接且廣泛相容的方法之一，就是運用「複製」搭配「選擇性貼上」功能。此方法操作快速、無需額外增益集，並適用於所有現代版本的 Excel。但請注意：一旦以數值取代公式，儲存格將不再具備自動計算與連結更新的能力，因此建議僅在確認無需這些儲存格進行動態更新時才使用此技巧。

請依照下列步驟，在 Excel 中移除指定儲存格的所有公式參照但保留其數值：

1. 選取包含欲轉換為數值之公式的儲存格，接著按下 Ctrl+C 複製這些儲存格。當選取範圍仍處於高亮狀態時，在高亮區域內任意位置按一下滑鼠右鍵，開啟快顯功能表，然後在數值選項下選擇選擇性貼上區段。（若使用功能區介面，也可前往）開始索引標籤，點擊貼上下方的下拉選單，並選擇貼上數值。）請參閱下方截圖：

執行此操作後，所選儲存格中的所有公式將被其當前值取代（如下方截圖所示）。儲存格的顯示內容看似不變，但公式已遭移除，僅保留固定的數字或文字。

顯示在 Excel 中移除公式參照並保留數值後結果的螢幕截圖

適用情境：此解決方案非常適合小型至中型區域，或當您希望完全掌控要轉換的範圍時。若您經常需要重複此操作，使用鍵盤快速鍵（Ctrl+Alt+V，然後按 V）可大幅提升效率！

優點：無需增益集或程式碼，立即見效，適用於所有 Excel 版本。
缺點：儲存並關閉活頁簿後，變更將無法復原；每次僅適用於目前所選區域。

提示與注意事項：在貼上數值前，務必再次確認選取範圍，尤其是當公式彼此相互參照時。若需保留公式備份，建議於套用此方法前，先將原始工作表複製至新工作表。

只需一鍵即可移除所有公式參照但保留儲存格中的數值

若您希望採用更快速的一鍵式方法（尤其適用於大型資料集或例行性作業），不妨善用轉為實際值功能，此功能由 Kutools for Excel 提供。它能大幅簡化整個流程，讓您立即將選取範圍內的所有公式轉換為靜態數值，無需額外複製貼上！無論是處理大型報表、共用範本，還是需要保留靜態格式的機密財務資料，這項功能都極其實用，助您提升效率、省時省力！

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1. 選取包含欲轉換公式的儲存格或範圍，接著只需在 Excel 工具列中點擊 Kutools> 轉為實際值。

您所選儲存格中的所有公式將立即由其計算結果取代，而其中的數字與文字則會完整保留原貌。請參閱下方截圖確認：

顯示在 Excel 中移除公式參照並保留數值後結果的螢幕截圖

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情境建議：Kutools for Excel 非常適合需要高效執行重複作業，或經常處理大量含公式的活頁簿的使用者。對於希望減少重複手動作業、降低錯誤風險的人士而言，這款工具尤其不容錯過！

優點：速度極快，適用於大型或多個範圍，且儲存時間理想，非常適合需頻繁執行的任務。
缺點：需安裝付費增益集 Kutools for Excel（提供試用版本）。

若您發現部分公式未成功轉換，請確認使用此工具前已選取完整的目標範圍。建議在執行批次作業前，先儲存活頁簿，以便必要時還原變更。

VBA 程式碼－使用巨集自動將選取儲存格中的所有公式替換為其計算結果

對於進階使用者或希望自動化此流程的人士來說，使用自訂 VBA 巨集是另一種高效解決方案。當您面臨重複性需求，或需要一次將多個不連續範圍中的公式轉換為數值時，此方法尤其實用。透過 VBA，僅需一個指令即可完成轉換，大幅節省重複操作所耗費的時間與精力。

注意：此方法適用於熟悉在 Excel 中執行 VBA 巨集的使用者。若您的職場政策限制使用巨集，請務必事先與管理員確認。

1. 點擊開發人員 > Visual Basic，即可開啟 VBA 編輯器。在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，點擊插入 > 模組，並將下列程式碼複製貼上至新模組中：

Sub ConvertFormulasToValues()
    Dim rng As Range
    Dim WorkRng As Range
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Please select the range where you want to remove formulas and keep values:", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    If WorkRng Is Nothing Then Exit Sub
    For Each rng In WorkRng
        If rng.HasFormula Then
            rng.Value = rng.Value
        End If
    Next
End Sub

2. 若要執行巨集，請在 VBA 編輯器中點擊執行按鈕。此時將彈出對話方塊，提示您選取欲將公式替換為數值的範圍。選取目標範圍並確認後，巨集會立即將該範圍內所有公式自動轉換為其計算結果，在移除公式參照的同時，完整保留顯示值不變。

適用情境：此解決方案極具彈性，適用於批次處理大型或不規則的儲存格範圍。當您希望將此流程自動化，作為更大型工作流程或巨集例程的一部分時，此方法尤為珍貴。

優點：自動化重複性任務；可輕鬆擴充並與其他自動化步驟無縫整合；適用於複雜的選取情境。
缺點：需啟用巨集；不建議不熟悉 VBA 的使用者使用；部分組織的巨集安全性設定可能限制其功能。

疑難排解：若遇到執行階段錯誤，請確認已選取有效範圍，並確保您的 Excel 已啟用巨集。如需復原此操作，可立即使用 Excel 的復原功能（Ctrl + Z）；但一旦儲存並關閉活頁簿，巨集操作將無法復原。

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