如何在 Excel 中刪除重複項目，同時保留另一欄中的最低值？

作者孫修改日期2025-04-14

當您在 Excel 中處理資料集時，可能會遇到某一欄包含重複值，而另一欄則有對應的數值。此時，通常需要刪除重複項目，同時保留對應欄位中的最小值或最大值。本指南將為您介紹幾種簡單又高效的方法，輕鬆達成此目標。
顯示在 Excel 中移除重複項目並保留另一欄中最低數值的結果截圖

若要移除重複項目並保留最低值，可搭配使用「刪除重複項目」功能與公式。

1. 選取並複製包含重複值的 A 欄，貼到其他位置。請參閱截圖：
顯示從 A 欄複製重複值到其他位置的截圖

2. 接著，選取貼上清單中的數值，點選「資料」>「刪除重複」，在彈出的對話方塊中勾選「繼續執行當前選區」選項，再點擊「刪除重複」。隨後，在「刪除重複」對話方塊中，勾選您要據以刪除重複值的欄位。請參見截圖：
顯示 Excel 中用於 A 欄的「移除重複項目」對話框截圖

3. 接著點擊「確定」，系統將彈出對話方塊，告知您已成功移除多少個重複項目，再點一次「確定」即可關閉。
顯示 Excel 中「移除重複項目」確認對話框的截圖

4. 選取已移除重複項目的清單旁邊的儲存格，輸入下列公式，按下「Shift」+「Ctrl」+「Enter」組合鍵，再向下拖曳填滿控點至目標儲存格。

=MIN(IF($A$2:$A$12=D2,$B$2:$B$12))

顯示輸入公式以找出 Excel 中唯一值對應最低數值的截圖

現在所有重複項目皆已移除，並在另一欄中保留了各重複項目對應的最低值。
顯示在 Excel 中移除重複項目並保留另一欄中最低數值的結果截圖

注意：

1. 若想移除所有重複項目並保留最高值，請套用下列公式，並記得按下「Shift」+「Ctrl」+「Enter」鍵。

=MAX(IF($A$2:$A$12=D2,$B$2:$B$12))

2. 在上述公式中，A2:A12 是您要刪除重複項目的原始清單。

若您已安裝「Kutools for Excel」，即可運用其「高級合併行」功能，快速刪除重複資料，並僅保留最低值或最高值。

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1. 使用 Kutools 前，建議先備份原始資料。接著，選取您要刪除重複項的儲存格範圍，然後依序點選「Kutools」>「合併和拆分」>「高級合併行」。請參閱截圖：
顯示 Excel Kutools 索引標籤中「進階合併列」選項的截圖

2. 在「高級合併行」對話方塊中，先選取您要刪除重複項的欄位，然後點擊「主要索引鍵」將其設為關鍵列；接著選取您希望保留最小值或最大值的欄位，點擊「計算」，並依需求選擇「最小值」或「最大值」。請參見截圖：
顯示如何在 Kutools 中使用「進階合併列」設定主鍵並套用計算的截圖

3. 按一下「確定」，重複值將被刪除，僅保留最低值。
顯示使用 Kutools 移除重複項目並保留最低數值的結果截圖

提示：透過 Kutools for Excel 的「高級合併行」功能，您不僅能移除重複值，還可同時加總另一欄中的數值，如下方截圖所示。若想免費試用此功能，請立即下載 Kutools for Excel，並依照上述步驟操作！

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