4 種快速移除 Excel 中多個空白或空列的簡易方法

作者Siluvia修改日期2025-04-10

在進行資料分析、製作報表或簡報前，清除 Excel 中的多餘空白列至關重要。這些空列不僅可能損害資料完整性、增加計算複雜度，還會掩蓋關鍵洞察。本指南為您介紹四種簡便高效的方法，助您快速清除這些干擾區域，確保資料連續且易於管理。

使用「定位條件」指令移除空白列（4 個步驟）
使用 Kutools 輕鬆移除範圍／工作表／活頁簿中的空白列（1 個步驟）
使用 VBA 程式碼移除空白列（4 個步驟）
使用輔助欄位與篩選功能移除空白列（7 個步驟）
下載範例檔案

方法 A：使用「定位條件」指令移除空白列

請依照下列步驟，使用「定位條件」功能移除空列：

1. 選取欲移除空白列的範圍，點擊「常用」索引標籤，然後在「編輯」群組中依序點選「尋找與選取」>「定位條件」。

2. 在「定位條件」對話方塊中，勾選「空白」選項。

3. 按一下「確定」，即可選取範圍內的所有空白儲存格。

4. 按一下「常用」索引標籤，於「儲存格」群組中點選「刪除」>「刪除工作表列」。

現在，含有空白儲存格的列都已移除。

注意：

使用「定位條件」指令刪除空白列時存在一個嚴重缺陷：
所有包含空白儲存格的列（即使僅有一個欄位為空，其餘欄位皆有資料）都會被一併刪除，如下圖所示。

方法 B：使用 Kutools 移除範圍／工作表／活頁簿中的空白列

若您需要一種快速且零失誤的方式，從選取範圍、目前工作表、選定工作表或整個活頁簿中徹底清除所有空白列，強烈推薦使用「Kutools for Excel」的「刪除空白行」功能。此工具能大幅簡化操作流程，讓您只需輕點一次，即可瞬間移除所有空白列，無需再採用繁瑣複雜的手動方法。

Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能，簡化複雜作業，提升創造力與效率。整合 AI 功能，Kutools 能精準自動化各項任務，讓資料管理輕鬆無負擔。Kutools for Excel 的詳細資訊…… 免費試用……

點選「Kutools」＞「刪除」＞「刪除空白行」，然後從子下拉選單中選擇您需要的操作。

注意事項：

選取「當前工作表」、「選中的工作表」或「所有工作表」後，系統將立即刪除所選工作表中的所有空白列。
當您選取特定範圍並套用「選擇區域」選項後，系統會顯示如下圖所示的對話方塊；請選擇所需選項，然後點擊「確定」。
- 「區域內的空白列」：此選項會徹底移除所選區域中完全空白的列，而含有任何資料的列則會完整保留，不受影響。
- 「區域內含空白儲存格的整列」：此選項會刪除範圍中包含一個或多個空白儲存格的任何列。即使該列部分儲存格含有資料，只要其中任一儲存格為空白，整列就會被刪除。
若要使用此功能，您的電腦必須已安裝 Kutools for Excel。立即下載 Kutools for Excel！

方法 C：使用 VBA 程式碼移除空白列

1. 按下「Alt」+「F11」鍵，即可開啟「Microsoft Visual Basic for Applications」視窗。

2. 按一下「插入」>「模組」，建立新的模組指令碼，並將下方程式碼複製貼上至該指令碼中。

VBA：移除空列

Sub DeleteBlankRows()
'Update 20190107
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xRows = WorkRng.Rows.Count
Application.ScreenUpdating = False
For I = xRows To 1 Step -1
    If Application.WorksheetFunction.CountA(WorkRng.Rows(I)) = 0 Then
        WorkRng.Rows(I).EntireRow.Delete XlDeleteShiftDirection.xlShiftUp
    End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 按下「F5」鍵執行程式碼，隨即會彈出「Kutools for Excel」對話方塊，請於其中選取欲用來移除空白列的範圍。

4. 按一下「確定」。現在，所選範圍內的空白列都已成功移除。

注意：使用此 VBA 程式碼時，建議僅在特定範圍內移除空白列，而非整個工作表，否則 Microsoft Excel 可能會當機。

方法 D：使用輔助欄位與篩選功能移除空白列

1. 在您的數據區域前插入一欄，以插入 A 欄為例，接著在 A3 輸入下列公式以合併第 3 列的資料，請參閱截圖：

=B3&C3&D3

提示：若您的資料橫跨 B3 至 N 欄，請將公式調整為 =B3&C3&D3&E3&……&N3.

2. 接著向下拖曳自動填滿控制點，將公式快速套用至其他儲存格。

3. 接著點選「資料」>「篩選」。

4. 接著點擊輔助欄位中的「篩選圖示」，並在下拉清單中僅勾選「空白」選項。請參閱截圖：

5. 按一下「確定」，即可篩選出所有空白列。

6. 選取篩選出的列，按一下「常用」>「刪除」>「刪除工作表列」，即可移除空白列。

7. 接著再次點選「資料」>「篩選」，即可關閉「篩選」功能。

注意：與方法 A 和方法 C 相比，此方法能精確移除空白列，且每位 Excel 使用者都能輕鬆操作。然而，若您的資料包含數十個欄位，此方法可能會稍顯繁瑣。

下載範例檔案

按此下載範例檔案

最佳 Office 生產力工具

🤖	KUTOOLS AI 助手：基於以下內容徹底革新數據分析：智慧執行｜產生程式碼｜建立自訂公式｜分析資料並產生圖表｜呼叫增強函數……
	熱門功能：尋找、醒目提示或標記重複值｜刪除空白行｜合併列或儲存格而不遺失資料｜不使用公式的四捨五入……
	高級 LOOKUP：多重條件 VLookup ｜多重數值 VLookup ｜跨多個工作表 VLookup ｜模糊查找……
	高級下拉列表：快速建立下拉式清單｜相依式下拉式清單｜多選下拉式清單……
	欄位管理員：新增指定數量的欄位｜移動欄位｜切換隱藏欄位的可見狀態｜比較範圍與欄位……
	精選功能：網格聚焦｜設計視圖｜增強編輯欄｜工作簿與工作表管理員｜資源庫（自動文字）｜日期提取｜合併工作表｜加密／解密儲存格｜依清單傳送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體儲存格／斜體／刪除線……） ......
	頂尖 15 工具組：12 文字工具（添加文本，刪除特定字符，……）｜ 50+ 圖表類型（甘特圖，……）｜ 40+ 實用公式（基於生日計算年齡，……）｜ 19 插入工具（插入二維碼，從路徑插入圖片，……）｜ 12 轉換工具（金額轉大寫，匯率轉換，……）｜ 7 合併和拆分工具（高級合併行，分割儲存格，……）｜……以及更多