4種快速刪除Excel中多個空白或空行的簡單方法
如果整個工作表或工作簿中需要刪除數百行空白行,您將感到沮喪。 在這裡,本教程將逐步列出一些快速的方法來為您逐步完成此工作。
- 方法A:使用轉到特殊命令刪除空白行(4個步驟)
- 方法B:使用Kutools刪除範圍/工作表/工作簿中的空白行(1個步驟)
- 方法C:使用VBA代碼刪除空白行(4個步驟)
- 方法D:使用幫助器列和過濾器功能刪除空白行(7個步驟)
- 相關操作:每隔一行插入空白行
- DowDnload示例文件
現在,請按照以下步驟操作,使用“轉到特殊行”刪除空行:
1.選擇要刪除空白行的範圍,單擊 首頁 標籤,然後在 編輯 組,單擊 查找和選擇 > 去特別.
2。 在裡面 去特別 對話框,檢查 空白 選項。
3。 點擊 OK,現在已選擇了選擇中的所有空白單元格。
4。 點擊 首頁 標籤,在 細胞 組,單擊 刪除 > 刪除工作表行.
現在帶有空白單元格的行已被刪除。
注意:
使用“轉到特殊位置”命令刪除空白行時有致命流程:
所有行均包含空白單元格(即使該行包含一個空白單元格,而其他列包含數據)也將被刪除,如下圖所示。
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如果要快速輕鬆地刪除選擇,活動工作表,所選工作表或整個工作簿中的所有空白行,而又沒有任何錯誤的刪除,則可以嘗試 刪除空白行 的工具 Excel的Kutools,無需VBA代碼和幫助程序列即可一鍵處理作業。
但是,在使用此工具之前,您需要 免費安裝Kutools for Excel 首先。
點擊 庫工具 > 刪除 > 刪除空白行,然後在子下拉列表中,根據需要選擇一項操作。
演示:一鍵刪除所有空白行
1。 按 Alt + F11鍵 啟用鑰匙 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2。 點擊 插入 > 模塊 創造一個新的 模塊 腳本,將以下代碼複製並粘貼到腳本中。
VBA:刪除空行
Sub DeleteBlankRows()
'Update 20190107
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xRows = WorkRng.Rows.Count
Application.ScreenUpdating = False
For I = xRows To 1 Step -1
If Application.WorksheetFunction.CountA(WorkRng.Rows(I)) = 0 Then
WorkRng.Rows(I).EntireRow.Delete XlDeleteShiftDirection.xlShiftUp
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3。 按 F5 鍵運行代碼,然後選擇一個用於刪除彈出窗口中空白行的範圍 Kutoolsfor Excel 對話。
4。 點擊 OK。 現在,選擇中的空行已刪除。
注意:
使用此VBA代碼,最好刪除某個範圍內的空白行,但不能刪除整個工作表中的空白行,否則Microsoft Excel可能會卡住。
1.在數據范圍之前插入一列,以插入列A為例,然後鍵入此公式 = B3&C3&D3 到A3中以合併row3中的數據,請參見屏幕截圖:
尖端:如果您的數據跨越B3列到N列,請將公式調整為= B3&C3&D3&E3&…&N3。
2.然後通過向下拖動自動填充手柄將公式填充到單元格中。
3。 然後點擊 數據 > 篩選.
4。 然後點擊 篩選器圖標 在助手列中,檢查 空白 選項僅在下拉列表中。 看截圖:
5。 點擊 OK,所有空白行均已被過濾掉。
6.選擇過濾的行,單擊 首頁 > 刪除 > 刪除工作表行 刪除空白行。
7。 然後點擊 數據 > 篩選 再次禁用 篩選 的功能。
注意:
與方法A和方法C相比,此方法可以為每個Excel用戶準確刪除空白行並易於處理。 但是,如果您的數據中有數十列,則此方法將有些乏味。
也許有時候,您想在範圍的每隔一行中插入空白行,如下圖所示:
在這種情況下,您可以應用 插入空白行和列 Kutools for Excel實用程序可快速處理此工作。
1.選擇要在每隔一行中插入空白行或列的範圍,然後單擊 庫工具 > 插入 > 插入空白行和列.
2。 在裡面 插入空白行和列 對話框,檢查 空白行 or 空白欄 您需要的選項 插入類型 然後,在 選項 部分,指定 間隔 和 行/列.
3。 點擊 Ok,空白行已插入到選擇的每隔一行中。
演示:插入空白行和列
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