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4種快速刪除Excel中多個空白或空行的簡單方法

如果整個工作表或工作簿中需要刪除數百行空白行,您將感到沮喪。 在這裡,本教程將逐步列出一些快速的方法來為您逐步完成此工作。


方法A:使用轉到特殊命令刪除空白行

現在,請按照以下步驟操作,使用“轉到特殊行”刪除空行:

1.選擇要刪除空白行的範圍,單擊 首頁 標籤,然後在 編輯 組,單擊 查找和選擇 > 去特別.
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2。 在裡面 去特別 對話框,檢查 空白 選項。
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3。 點擊 OK,現在已選擇了選擇中的所有空白單元格。
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4。 點擊 首頁 標籤,在 細胞 組,單擊 刪除 > 刪除工作表行.
doc刪除空白行5

現在帶有空白單元格的行已被刪除。
doc刪除空白行6

注意:

使用“轉到特殊位置”命令刪除空白行時有致命流程:
所有行均包含空白單元格(即使該行包含一個空白單元格,而其他列包含數據)也將被刪除,如下圖所示。

doc刪除空白行1


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方法B:使用Kutools刪除範圍/工作表/工作簿中的空白行

如果要快速輕鬆地刪除選擇,活動工作表,所選工作表或整個工作簿中的所有空白行,而又沒有任何錯誤的刪除,則可以嘗試 刪除空白行 的工具 Excel的Kutools,無需VBA代碼和幫助程序列即可一鍵處理作業。

但是,在使用此工具之前,您需要 免費安裝Kutools for Excel 首先。

點擊 庫工具 > 刪除 > 刪除空白行,然後在子下拉列表中,根據需要選擇一項操作。
doc刪除空白行17

演示:一鍵刪除所有空白行


方法C:使用VBA代碼刪除空白行

1。 按 Alt + F11鍵 啟用鑰匙 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 點擊 插入 > 模塊 創造一個新的 模塊 腳本,將以下代碼複製並粘貼到腳本中。

VBA:刪除空行

Sub DeleteBlankRows()
'Update 20190107
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xRows = WorkRng.Rows.Count
Application.ScreenUpdating = False
For I = xRows To 1 Step -1
    If Application.WorksheetFunction.CountA(WorkRng.Rows(I)) = 0 Then
        WorkRng.Rows(I).EntireRow.Delete XlDeleteShiftDirection.xlShiftUp
    End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

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3。 按 F5 鍵運行代碼,然後選擇一個用於刪除彈出窗口中空白行的範圍 Kutoolsfor Excel 對話。
doc刪除空白行8

4。 點擊 OK。 現在,選擇中的空行已刪除。
doc刪除空白行9

注意:

使用此VBA代碼,最好刪除某個範圍內的空白行,但不能刪除整個工作表中的空白行,否則Microsoft Excel可能會卡住。


方法D:使用幫助器列和過濾器功能刪除空白行

1.在數據范圍之前插入一列,以插入列A為例,然後鍵入此公式 = B3&C3&D3 到A3中以合併row3中的數據,請參見屏幕截圖:

尖端:如果您的數據跨越B3列到N列,請將公式調整為= B3&C3&D3&E3&…&N3。
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2.然後通過向下拖動自動填充手柄將公式填充到單元格中。
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3。 然後點擊 數據 > 篩選.
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4。 然後點擊 篩選器圖標 在助手列中,檢查 空白 選項僅在下拉列表中。 看截圖:
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5。 點擊 OK,所有空白行均已被過濾掉。
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6.選擇過濾的行,單擊 首頁 > 刪除 > 刪除工作表行 刪除空白行。
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7。 然後點擊 數據 > 篩選 再次禁用 篩選 的功能。
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注意:

與方法A和方法C相比,此方法可以為每個Excel用戶準確刪除空白行並易於處理。 但是,如果您的數據中有數十列,則此方法將有些乏味。


相關操作:每隔一行插入空白行

也許有時候,您想在範圍的每隔一行中插入空白行,如下圖所示:
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在這種情況下,您可以應用 插入空白行和列 Kutools for Excel實用程序可快速處理此工作。

1.選擇要在每隔一行中插入空白行或列的範圍,然後單擊 庫工具 > 插入 > 插入空白行和列.
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2。 在裡面 插入空白行和列 對話框,檢查 空白行 or 空白欄 您需要的選項 插入類型 然後,在 選項 部分,指定 間隔/.
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3。 點擊 Ok,空白行已插入到選擇的每隔一行中。

演示:插入空白行和列


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Comments (54)
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excelente me sirvio el punto uno para 40000 registros en 1 seg
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Great!!! This helps a lot.
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VERY NICE, THANKS
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:lol: Good to share! Thank you!
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Very Helpful :-) it helped me to reconcile big report.
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Guys I recently had this issue. I realised that the F5 special blanks wouldn't work because some of my columns had merged data sharing some rows... I just selected the columns needed and make sure the merge button was unselected. From there, the F5 special blanks select worked! Hope it helps someone.
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This is simple VBA code to delete the entire rows based on particular column:- Sub DeleletBlankrows() Range("A1:A10000").SpecialCells(xlCellTypeBlanks).EntireRow.Delete End Sub
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only usefull if you want to delete ANY row with ONE blank cell, not delete rows with ALL cells being blank. Isn't this titled "How to remove blank or empty rows in Excel?" not "How to remove rows with blank cells?"
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Ah, no, actually. The whole purpose of the sort & filter routine I demonstrated is to take out ONLY rows that are entirely blank across. The inquirer did not want any row removed that had some data in it... only rows that were completely blank. And the problem with the BLANK command was that it took out ANY rows entirely that had even one blank cell, erasing the rest of the data on the same row. Try it. It does the opposite of what you stated in your first sentence.... it takes out only entire blank rows, and leaves ALL the remaining data intact.
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When you select multiple columns, then go to Find & Select -> Go To Special and choose blanks, it will highlight every blank cell within that range. If you then proceed to Delete -> Delete Sheet Rows, it will delete all rows that had a blank cell selected. Go try it.
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oh bro thankyou very very much .....
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thanks a lot, it saved lot of time
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