如何在 Excel 中將儲存格複製為文字值而非公式？

在 Excel 中工作時，經常會使用公式來動態計算數據。然而，在某些情況下，您需要的是實際顯示的結果——即儲存格的值——作為純靜態文字，而不是將公式粘貼到新位置。直接複製和粘貼通常會轉移公式本身，這會導致新位置中出現不必要的重新計算或引用錯誤。當與他人共享數據、存檔結果或準備固定報告時（其中儲存格值不應改變），這種情況尤其麻煩。為了解決這個需求，本文概述了幾種實用的方法，僅將儲存格作為文字值複製，而不包含公式。這些技巧使您能夠自信地保留內容原樣，避免公式錯誤，並在工作表或工作簿之間移動結果時提高數據完整性。

使用 Excel 內建功能將儲存格複製為文字值而非公式
使用 Kutools for Excel 將儲存格複製為文字值而非公式
VBA 代碼 - 使用宏僅複製和粘貼儲存格的文字值

使用 Excel 內建功能將儲存格複製為文字值而非公式

Excel 提供了一種簡單的方法，僅粘貼儲存格的值而不包含公式，使用其內建的粘貼選項即可實現。當您需要對計算或基於公式的結果進行靜態複製時，此方法非常合適。它對於最終確定數據、準備報告或防止進一步的重新計算和引用問題很有幫助。

1. 選擇您想僅作為文字值複製的區域，然後按 Ctrl + C 複製所選內容。

2. 點擊選擇一個空白儲存格或目標區域，您希望在此粘貼結果。

3. 轉到「常用」標籤，然後點擊「粘貼」，從下拉菜單中選擇「值」。該選項通常顯示為帶有「123」圖標的剪貼板。請參見截圖：

這將只粘貼顯示的值到所選位置，確保結果是靜態的且沒有轉移任何公式。此方法適用於大多數場景，並且僅保留您在儲存格中視覺上看到的內容。請注意，格式、數據驗證和批註不包括在內——只有值出現在粘貼目的地。

使用 Kutools for Excel 將儲存格複製為文字值而非公式

除了內建的粘貼值方法外，Kutools for Excel 提供了一種更靈活的方式來僅將儲存格複製為文字。Copy Ranges 功能不僅可以複製顯示的值，還可以選擇性地包含或排除格式、批註以及行高和列寬。當您需要精確控制或需要同時複製多個非連續範圍時，這個工具特別有用——這是 Excel 的默認工具並不總能高效處理的情況。

1. 選擇包含您想要作為文字複製的儲存格的範圍。然後轉到 Kutools > 範圍 > Copy Ranges。

2. 在「Copy Multiple Ranges」對話框中，勾選「Displayed value」選項。如果需要，您還可以選擇其他選項——例如，保留格式或批註。準備就緒後，點擊「確定」按鈕。

3. 在提示框中，選擇一個空白區域放置複製的儲存格，然後點擊「確定」確認。請參閱截圖以供參考：

您的原始選擇中僅可見（顯示）的值被粘貼到新位置，排除了所有底層公式。當您總結報告、準備外部共享記錄或從不同工作表合併數據時，可以使用此方法。

使用 Copy Multiple Ranges，您還可以保持原始的行高和列寬，甚至一次複製幾個分開的範圍。這對於移動複雜表格或從工作表的不同區域合併數據時很有幫助。請參閱示例截圖：

請務必選擇「Displayed value」，以避免複製任何公式。如果您的選擇太大或覆蓋了在目的地不對齊的非相鄰範圍，請確保您的目的地範圍足夠大，否則您可能會收到調整選擇的提示。

VBA 代碼 - 使用宏僅複製和粘貼儲存格的文字值

在需要自動化流程的情況下——例如，當處理重複任務或多個工作表時——VBA 宏可以高效地複製和粘貼僅限儲存格的值，去除所有公式並確保結果是純文字。此方法對於批量操作、清理數據集或希望簡化工作流程的人很有幫助。

1. 點擊「開發工具」標籤 > 「Visual Basic」打開 VBA 編輯器。在 VBA 窗口中，點擊「插入」> 「模組」創建一個新的模組，然後輸入以下代碼：

Sub CopyPasteValuesAsText()
    Dim rngSource As Range
    Dim rngTarget As Range
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set rngSource = Application.Selection
    Set rngSource = Application.InputBox("Select the range to copy:", xTitleId, rngSource.Address, Type:=8)
    
    Set rngTarget = Application.InputBox("Select the destination cell for pasting values as text:", xTitleId, "", Type:=8)
    
    If rngSource Is Nothing Or rngTarget Is Nothing Then Exit Sub
    
    rngSource.Copy
    rngTarget.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
    
    Application.CutCopyMode = False
End Sub

2要運行代碼，點擊 按鈕。將彈出一個對話框提示您選擇要複製的範圍，然後第二個提示將讓您選擇要在其中顯示純文字的目的地儲存格。

此宏提供了更大靈活性，用於大批量複製和粘貼儲存格值，特別是在需要頻繁重複操作時尤為寶貴。該宏僅粘貼可見值，而非底層公式，確保您的數據在目的地區域保持穩定。請務必將工作簿保存為啟用宏的文件 (*.xlsm) 以保留 VBA 功能。如果您收到任何錯誤，請確保在 Excel 設置中啟用了宏。

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