如何在 Excel 中將儲存格複製為純文字值，而非公式？

作者Siluvia修改日期2025-07-11

在 Excel 中作業時，通常會使用公式來動態計算資料。然而，有些情況下您需要的是儲存格實際顯示的結果（即數值）作為靜態純文字，而非將公式複製到新位置。直接複製貼上往往會連同公式一併轉移，導致新位置出現不必要的重新計算或參照錯誤。當您與他人共享資料、歸檔最終結果，或準備固定報表（其中儲存格數值不應再變動）時，這個問題尤其棘手。為解決此需求，本文介紹幾種實用方法，協助您在 Excel 中僅複製儲存格的文字值，而非公式本身。這些技巧能讓您安心保留原始內容、避免公式錯誤，並在跨工作表或活頁簿移動資料時確保完整性。

使用 Excel 內建功能將儲存格複製為文字值而非公式
 使用 Kutools for Excel 將儲存格複製為文字值而非公式
 VBA 程式碼－使用巨集僅將儲存格的值複製貼上為文字

使用 Excel 內建功能將儲存格複製為文字值而非公式

Excel 提供了一種簡單的方式，透過內建的「選擇性貼上」功能，僅貼上儲存格的值而不包含公式。當您需要建立計算結果或公式結果的靜態副本時，這個方法非常實用，不僅有助於定稿資料、準備報表，還能避免後續重新計算與參照問題。

1. 選取您要僅複製為文字值的範圍，然後按下 Ctrl+C 複製所選內容。

2. 按一下以選取空白儲存格或目標區域，作為貼上結果的位置。

3. 前往開始索引標籤，點選貼上，並從下拉式功能表中選擇值。此選項通常以附有「123」圖示的剪貼簿呈現。請參閱下方螢幕截圖：

在「貼上」下拉式功能表中選取「值」的螢幕截圖

此操作僅將顯示的值貼到所選位置，確保結果為靜態內容，且不會複製任何公式。此方法適用於大多數情境，僅保留儲存格中實際呈現的內容。請注意，格式、資料驗證與註解不會一併貼上—目的地僅會顯示純粹的數值。

使用 Kutools for Excel 將儲存格複製為文字值而非公式

除了內建的「貼上值」方法外，Kutools for Excel 還提供更靈活的方式，能將儲存格僅複製為純文字。多區域複製功能不僅可只複製顯示值，還能自由選擇是否包含或排除格式、註解，甚至行高與列寬。當您在需要精細控制，或需同時複製多個不連續範圍時（這正是 Excel 內建工具難以高效處理的情境），此功能格外實用！

套用前，請先下載並安裝Kutools for Excel。

1. 選取包含要複製為文字之儲存格的範圍，然後前往 Kutools > 範圍 > 多區域複製。

2. 在多區域複製對話方塊中，勾選顯示值選項；如有需要，也可選擇其他附加選項，例如保留格式或註解。準備就緒後，按一下確定按鈕。

在「複製多個範圍」對話方塊中選取「顯示值」選項的螢幕截圖

3. 在提示訊息中，選取空白區域以貼上複製的儲存格，然後按一下確定進行確認。請參閱參考螢幕截圖：

選取目標儲存格的螢幕截圖

僅會將原始選取範圍中的可見（顯示）值貼到新位置，並排除所有底層公式。當您在製作彙總報表、準備供外部共用的記錄，或合併來自不同工作表的資料時，即可運用此方法。

透過多區域複製，您不僅能保留原始的行高與列寬，還可一次複製多個不相連的範圍！當您在整合工作表中不同區域的資料，或移動複雜表格時，這功能將大幅提升效率。請參閱下方範例螢幕截圖：

使用 Kutools for Excel 同時複製多個範圍的螢幕截圖

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務必勾選「顯示值」，以免複製到任何公式。若您的選取範圍過大，或包含無法對齊的不相鄰區域，請確保目的地範圍足夠寬裕，否則系統可能會提示您調整選取範圍。

VBA 程式碼－使用巨集僅將儲存格的值複製貼上為文字

當您在處理重複性任務或多個工作表作業等需要自動化的場景時，VBA 巨集能高效地僅複製並貼上儲存格的值，同時移除所有公式，確保結果為純文字。此方法特別適合用於批次作業、清理資料集，或希望簡化工作流程的使用者。

1. 按一下開發人員索引標籤 >Visual Basic，即可開啟 VBA 編輯器。在 VBA 視窗中，按一下插入 > 模組，立即建立新模組並輸入下列程式碼：

Sub CopyPasteValuesAsText()
    Dim rngSource As Range
    Dim rngTarget As Range
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set rngSource = Application.Selection
    Set rngSource = Application.InputBox("Select the range to copy:", xTitleId, rngSource.Address, Type:=8)
    
    Set rngTarget = Application.InputBox("Select the destination cell for pasting values as text:", xTitleId, "", Type:=8)
    
    If rngSource Is Nothing Or rngTarget Is Nothing Then Exit Sub
    
    rngSource.Copy
    rngTarget.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
    
    Application.CutCopyMode = False
End Sub

2. 若要執行程式碼，請按一下按鈕。在彈出對話方塊後，系統會提示您選取要複製的範圍；接著第二個提示將讓您選取目的儲存格，以貼上純文字。

此巨集在大量複製貼上儲存格值時提供更高彈性，特別適合需頻繁重複此操作的場景。它僅貼上可見值，而非底層公式，確保資料於目的地區域保持穩定。請務必將活頁簿儲存為啟用巨集的格式（*.xlsm），以保留 VBA 功能；若出現任何錯誤訊息，請確認已在 Excel 設定中啟用巨集。

如何在 Excel 中利用行高與列寬來複製儲存格資料？

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