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如何將多個文本文件導入到多個工作表中?

Author Xiaoyang Last modified

假設您的電腦某個資料夾中有許多文本文件,現在您想將這些文本文件導入到一個Excel工作簿中,並將每個文本文件放置在單獨的工作表中。逐一複製和粘貼每個文本文件到工作表中會浪費大量時間;在此,我將討論一些解決此問題的技巧。

使用VBA代碼將多個文本文件導入到單獨的工作表中

使用Kutools for Excel將工作簿拆分為多個獨立的文本/pdf/csv/xlsx文件


arrow blue right bubble 使用VBA代碼將多個文本文件導入到單獨的工作表中

以下VBA代碼可以幫助您一次性將每個文本文件導入到新工作簿中的單獨工作表中,請按照以下步驟操作:

1. 在Excel中按住 ALT + F11鍵以打開Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 點擊插入 > 模組,然後在模組窗口中粘貼以下代碼。

VBA代碼:將多個文本文件導入到單獨的工作表中:

Sub CombineTextFiles()
'updateby Extendoffice
    Dim xFilesToOpen As Variant
    Dim I As Integer
    Dim xWb As Workbook
    Dim xTempWb As Workbook
    Dim xDelimiter As String
    Dim xScreen As Boolean
    On Error GoTo ErrHandler
    xScreen = Application.ScreenUpdating
    Application.ScreenUpdating = False
    xDelimiter = "|"
    xFilesToOpen = Application.GetOpenFilename("Text Files (*.txt), *.txt", , "Kutools for Excel", , True)
    If TypeName(xFilesToOpen) = "Boolean" Then
        MsgBox "No files were selected", , "Kutools for Excel"
        GoTo ExitHandler
    End If
    I = 1
    Set xTempWb = Workbooks.Open(xFilesToOpen(I))
    xTempWb.Sheets(1).Copy
    Set xWb = Application.ActiveWorkbook
    xTempWb.Close False
    xWb.Worksheets(I).Columns("A:A").TextToColumns _
      Destination:=Range("A1"), DataType:=xlDelimited, _
      TextQualifier:=xlDoubleQuote, _
      ConsecutiveDelimiter:=False, _
      Tab:=False, Semicolon:=False, _
      Comma:=False, Space:=False, _
      Other:=True, OtherChar:="|"
    Do While I < UBound(xFilesToOpen)
        I = I + 1
        Set xTempWb = Workbooks.Open(xFilesToOpen(I))
        With xWb
            xTempWb.Sheets(1).Move after:=.Sheets(.Sheets.Count)
            .Worksheets(I).Columns("A:A").TextToColumns _
              Destination:=Range("A1"), DataType:=xlDelimited, _
              TextQualifier:=xlDoubleQuote, _
              ConsecutiveDelimiter:=False, _
              Tab:=False, Semicolon:=False, _
              Comma:=False, Space:=False, _
              Other:=True, OtherChar:=xDelimiter
        End With
    Loop
ExitHandler:
    Application.ScreenUpdating = xScreen
    Set xWb = Nothing
    Set xTempWb = Nothing
    Exit Sub
ErrHandler:
    MsgBox Err.Description, , "Kutools for Excel"
    Resume ExitHandler
End Sub

3. 粘貼上述代碼後,按F5鍵運行此代碼,在彈出的窗口中,請指定包含文本文件的資料夾,進入該資料夾選擇要導入到工作表中的文本文件,參見截圖:

A screenshot of selecting multiple text files to import into Excel worksheets

4. 然後點擊“打開”按鈕,所有選定的文本文件都已導入到一個新的工作簿中,並且每個文件分別位於單獨的工作表中。

5. 最後,您可以根據需要保存這個新的工作簿。


arrow blue right bubble 使用Kutools for Excel將工作簿拆分為多個獨立的文本/pdf/csv/xlsx文件

有時,您可能需要執行與上述任務相反的操作,也就是說,您需要將工作簿拆分為單獨的文本文件。Kutools for Excel分割工作簿工具可以幫助您快速輕鬆地完成這項工作。

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安裝Kutools for Excel後,請按照以下步驟操作:

1. 啟動您想要拆分為多個文本文件的工作簿。

2. 點擊企業 > 工作簿 > 分割工作簿,參見截圖:

A screenshot of the Split Workbook option in the Kutools menu in Excel

3. 在分割工作簿對話框中:

(1.) 勾選您想要拆分的工作表。

(2.) 勾選 指定保存格式,然後選擇您想要保存的文件格式,例如,您可以根據需要選擇txtcsvpdfxlsxxls文件格式。

(3.) 然後點擊分割按鈕,在隨後出現的提示框中指定一個資料夾來輸出單獨的文件。

A screenshot showing the Split Workbook dialog box with format options Arrow A screenshot showing the prompt box to specify a folder to output the separate files

4. 然後點擊確定按鈕,您選定的工作表將被拆分並保存到您所需的資料夾中,並以您需要的格式保存。

A screenshot of separate files saved from an Excel workbook using Kutools

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