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在 Excel 中合併和組合單元格(簡單的分步指南)

在 Excel 中,合併單元格是一項強大的功能,可以幫助您優化和增強電子表格。 通過將多個相鄰單元格組合成一個大單元格,您可以創建更清晰、更易讀的數據佈局,同時突出顯示特定信息。 本文提供了有關如何在 Excel 中合併單元格的詳細指南,以及實用的提示和技巧。


視頻:合併 Excel 中的單元格


使用內置功能合併單元格

在本例中,我們需要將單元格 A1、B1 和 C1 合併為一個大單元格,其中單元格 A1 包含標題標題“Q1 Sales”,其餘單元格為空。 為了實現這個目標,您可以使用 合併和中心功能 或合併單元格 快捷鍵.

潛在數據丟失警報:

請注意,當您使用 合併與中心 功能或 快捷鍵 合併單元格時,僅保留左上角單元格的值,其餘單元格的值將被丟棄。

合併和中心功能

在 Excel 中合併單元格的最簡單方法之一是使用內置的 合併與中心 特徵。 要使用此功能合併單元格,請執行以下操作:

步驟 1:選擇要合併的相鄰單元格

這裡我選擇單元格 A1:C1。

步驟 2:在“開始”選項卡上,單擊“對齊”組中的“合併並居中”按鈕

結果

您可以看到所選單元格已合併為一個單元格,並且文本居中。

合併和中心功能的其他選項

其他選擇 合併與中心 特徵。 只需單擊 小下拉箭頭 在右邊 合併與中心 按鈕並選擇您想要的選項。

合併: 將同一行中選定的單元格合併為一個大單元格。

例如,要將單元格 A1、B1、C1 合併為一個新單元格,同時將 A2、B2、C2 合併為一個新單元格,則應先選擇範圍 A1:C2,然後選擇 合併 選項。

合併單元格: 將選定的單元格合併為單個單元格,而不使文本居中。

例如,要將範圍 A1:C2 中的單元格合併為一個大單元格而不使文本居中,您應該首先選擇範圍 A1:C2,然後應用 合併單元格 選項。

解除單元格: 將當前合併的單元格拆分為多個單獨的單元格。

例如,要將合併的單元格 A1 拆分為單獨的單元格,您應該先選擇單元格 A1,然後應用 解除單元格 選項。 可以看到合併單元格的內容被放到了左上角的單元格中,其他未合併的單元格都是空的。


合併單元格的快捷鍵

在 Excel 中合併單元格的另一種方法是使用快捷方式。 當您需要多次合併單元格時,它可以節省大量時間。

合併與中心: + + +

合併: + + +

合併單元格: + + +

解除單元格: + + +

使用快捷方式,請按照以下步驟操作:

  1. 選擇要合併的單元格。
  2. 按住 其他 鍵訪問 Excel 功能區上的命令,直到出現疊加層。
  3. 媒體推薦 H 選擇 首頁 標籤。
  4. 媒體推薦 M 切換到 合併與中心.
  5. 按以下鍵之一:
    • C 合併並居中選定的單元格。
    • A 合併每個單獨行中的單元格。
    • M 合併單元格而不居中。
    • U 拆分合併的單元格。

合併單元格而不丟失數據

使用時 合併與中心 功能或 快捷鍵 要合併單元格,需要注意的是 數據丟失 可能會發生,因為僅保留左上角單元格的值。 例如,如果我們使用 合併與中心 功能合併單元格 A2、B2、C2、D2 和 E2 中的地址字段,僅保留單元格 A2 中的值,而其餘單元格中的值將丟失。

要合併單元格並保留原始單元格的所有數據,我們可以使用以下方法。

使用方便的工具合併單元格、列、行

合併行,列或單元格而不會丟失數據 的特點 Excel的Kutools 不僅可以將兩個或多個單元格合併為一個新的大單元格,還可以將多行或多列合併為一行或一列,同時保留所有值。 這裡我們演示將單元格合併為一個單元格的方法。

注意: 要應用此 合併行,列或單元格而不會丟失數據 功能,首先,您應該下載並安裝 Excel的Kutools.

選擇要合併的單元格後,單擊 庫工具 > 合併與拆分 > 合併行,列或單元格而不會丟失數據 啟用該功能。 然後應用以下步驟:

  1. 點擊 合併成單個單元格 選項;
  2. 指定分隔符來分隔合併的值,這裡我選擇 宇宙 選項;
  3. 點擊 OK.

結果

保養竅門:
  • 將多行或多列合併為一行或一列,合併行、列或單元格而不丟失數據功能也可以解決這個問題。 下面的演示展示瞭如何 合併5列數據而不丟失數據 .
  • 要使用此功能,您應該安裝 Excel的Kutools 首先,請 點擊下載並獲得 30 天免費試用

將單元格與公式合併

在 Excel 中合併單元格而不丟失數據的另一種方法是 使用公式。 這種方法使您能夠 將多個單元格的內容合併到一個新單元格中 同時保留原始數據。

這裡我們介紹 四種不同的公式 您可以申請合併單元格而不會丟失數據。

  • 和號 (&) - 適用於所有版本的 Excel。
  • CONCATENATE - 適用於所有版本的 Excel。
  • 康卡特 - 適用於 Excel 2016 和更高版本以及 Office 365。
  • 文字加入 - 適用於 Excel 2019 和更高版本以及 Office 365。
  • 建議使用 TEXTJOIN 組合多個單元,因為與 CONCATENATE 和 CONCAT 相比,它提供了更大的靈活性和效率。
第 1 步:選擇要放置組合數據的空單元格。

在這裡,我選擇單元格 A6 作為放置組合數據的目標。

第一步:輸入公式

選擇以下四個公式之一併將其輸入到單元格 A6 中。 按 Enter 以獲得組合值。 (這裡我選擇TEXTJOIN公式是因為它的靈活性和效率。)

=A2&" "&B2&" "&C2&" "&D2&" "&E2
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)
=CONCAT(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:E2)
結果

保養竅門:
  • 在上面的公式中,你可以 指定分隔符 根據您的需要。 例如, 逗號 with 空間。 公式現在變為:
    =A2&", "&B2&", "&C2&", "&D2&", "&E2
    =CONCATENATE(A2,", ",B2,", ",C2,", ",D2,", ",E2)
    =CONCAT(A2,", ",B2,", ",C2,", ",D2,", ",E2)
    =TEXTJOIN(", ",TRUE,A2:E2)

  • 如果您的目標是合併原始單元格,您可以按以下步驟操作:
  • 連接後,複製結果值並將其粘貼為值 進入您計劃合併的範圍的左上角單元格。 然後,採用 合併和中心功能 根據需要合併單元格。

使用對齊功能合併單元格

使用 Excel 的 辯解 該功能是一種快速簡便的合併單元格的方法,且不會丟失數據。 請注意,此方法僅適用於單列中的連續單元格。

步驟 1:調整列寬以適合一個單元格中的所有數據

拖動 A 列標題的右邊框,直到將 A 列設置為所需的寬度。 這可確保該列足夠寬,可以容納需要合併的所有單元格的內容。

第 2 步:選擇要合併的單元格

這裡我選擇單元格 A2:A7。

步驟 3:使用對齊功能合併單元格

轉到主頁選項卡,然後單擊 > 辯解 在編輯組中。

結果

現在,單元格 A2:A7 的內容已合併並移動到最頂部的單元格(單元格 A2)。

對齊功能的限制:

  • 單列限制:Justify 只能用於合併單列內的單元格,不能同時合併多列內的單元格。
  • 純文本合併:此方法僅適用於文本合併。 如果要合併的單元格中有數值或公式,則對齊功能將不起作用。
  • 需要連續的單元格:要合併的單元格必須在列中形成連續、不間斷的範圍。 如果要合併的單元格之間有任何空白單元格,則使用 Justify 將無法正確保留數據。

查找合併單元格

由於 Excel 不會對包含合併單元格的列中的數據進行排序,因此確定工作表中是否存在合併單元格並確定它們的位置非常重要。 要查找工作表中的合併單元格,您可以使用 查找和替換 Excel中的功能。

步驟 1:按 Ctrl + F 打開“查找和替換”對話框
步驟 2:指定格式設置以查找合併的單元格
  1. 點擊 選項 展開更多設置。
  2. 點擊 格式.
  3. 查找格式 對話框,轉到 校準 標籤,然後檢查 合併單元格 選項。 點擊 OK.
  4. 點擊 找到所有 找到合併的單元格。
結果

合併單元格的列表現在顯示在對話框的底部。 您可以單擊列表中的任意項目來選擇合併的單元格,也可以使用 按Ctrl + A 鍵選擇工作表中的所有合併單元格。


解除單元格

要取消合併 Excel 中的單元格,請執行以下操作:

步驟 1:選擇要取消合併的合併單元格

這裡我選擇了合併的單元格 A2、A5 和 A8。

步驟 2:使用“取消合併單元格”選項來拆分單元格

首頁 選項卡,單擊 下拉箭頭 附近 合併與中心 按鈕在 校準 團體。 然後單擊 取消合併單元格 下拉菜單中的選項。

結果

您可以看到,取消合併單元格後,之前合併的單元格被分開了。 每個原始合併單元格的內容現在都放置在左上角的單元格中,其餘未合併的單元格留空。

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