在 Excel 中合併和組合儲存格（簡單的逐步指南）

在 Excel 中，合併儲存格是一項強大的功能，可以幫助您優化和增強您的試算表。通過將多個相鄰的儲存格合併成一個大儲存格，您可以創建更清晰、更具可讀性的數據佈局，同時突出顯示特定信息。本文提供了如何在 Excel 中合併儲存格的詳細指南，以及實用的技巧和竅門。

視頻：在 Excel 中合併儲存格

使用內建功能合併儲存格

在此情況下，我們需要將 A1、B1 和 C1 儲存格合併為一個大儲存格，其中 A1 儲存格包含標題「Q1 銷售額」，其餘儲存格為空。要實現這一目標，您可以使用「合併與居中」功能或合併儲存格的快捷鍵。

潛在數據損失警告：

請注意，當您使用「合併與居中 」功能或快捷鍵來合併儲存格時，只有左上角儲存格的值會被保留，而其餘儲存格的值將被丟棄。

合併與居中功能

在 Excel 中合併儲存格最簡單的方法之一是使用內建的「合併與居中」功能。要使用此功能合併儲存格，請按照以下步驟操作：

步驟 1：選擇要合併的相鄰儲存格

這裡我選擇了 A1:C1 儲存格。

步驟 2：在「開始」選項卡上，點擊「對齊」組中的「合併與居中」按鈕

結果

您可以看到所選的儲存格已合併為一個儲存格，並且文字居中。

合併與居中功能的其他選項

「合併與居中」功能還有 其他選項 。只需點擊「合併與居中」按鈕右側的 小下拉箭頭，然後選擇您想要的選項即可。

跨列合併： 將所選同一行中的儲存格合併為一個大儲存格。

例如，要將 A1、B1 和 C1 儲存格合併為一個新儲存格，並同時將 A2、B2 和 C2 儲存格合併為另一個新儲存格，您應該首先選擇範圍 A1:C2，然後選擇「跨列合併 」選項。

合併儲存格： 將所選儲存格合併為一個儲存格，但不居中文本。

例如，要將範圍 A1:C2 中的儲存格合併為一個大儲存格且不居中文本，您應該首先選擇範圍 A1:C2，然後應用「合併儲存格」 選項。

取消合併儲存格： 將當前合併的儲存格拆分為多個單獨的儲存格。

例如，要將合併的儲存格 A1 拆分為單獨的儲存格，您應該首先選擇儲存格 A1，然後應用「取消合併儲存格 」選項。您可以看到合併儲存格的內容被放置到左上角的儲存格中，其他未合併的儲存格則為空。

合併儲存格的快捷鍵

另一種在 Excel 中合併儲存格的方法是使用快捷鍵。當您需要多次合併儲存格時，這可以節省大量時間。

合併與居中: + + +

跨列合併: + + +

合併儲存格: + + +

取消合併儲存格: + + +

要使用這些快捷鍵，請按照以下步驟操作：

1. 選擇您要合併的儲存格。
2. 按住 Alt 鍵以訪問 Excel 功能區上的命令，直到出現覆蓋層。
3. 按 H 選擇「開始 」選項卡。
4. 按 M 切換到「合併與居中」。
5. 按下以下鍵之一：
   • C 合併並居中所選儲存格。
   • A 合併每行中的儲存格。
   • M 合併儲存格但不居中。
   • U 拆分合併的儲存格。

合併儲存格而不丟失數據

使用「 合併與居中 」功能或快捷鍵合併儲存格時，需要注意可能會發生數據丟失，因為只有左上角儲存格的值會被保留。例如，如果我們使用「合併與居中 」功能來合併 A2、B2、C2、D2 和 E2 儲存格中的地址欄位，則只有 A2 儲存格中的值會被保留，而其餘儲存格中的值將丟失。

要合併儲存格並保留所有原始儲存格中的數據，我們可以使用以下方法。

使用便捷工具合併儲存格、列和行

Kutools for Excel 的「合併行/列/儲存格並保留值」功能不僅可以將兩個或多個儲存格合併為一個新的大儲存格，還可以將多行或多列合併為一行或一列，同時保留所有值。這裡我們演示如何將儲存格合併為一個儲存格的方法。

選擇要合併的儲存格後，點擊 Kutools > 合併與分割 > 合併行/列/儲存格並保留值以啟用該功能。然後應用以下步驟：

1. 選擇「合併到一個儲存格」選項；
2. 指定分隔符以分隔合併的值，這裡我選擇了「空格」選項；
3. 點擊「確定」。

結果

使用公式合併儲存格

另一種在 Excel 中合併儲存格而不丟失數據的方法是使用公式。這種方法使您可以將多個儲存格的內容合併到一個新儲存格中 ，同時保留原始數據。

步驟 1：選擇一個空白儲存格，您希望將合併的數據放在其中。

這裡，我選擇了 A6 儲存格作為放置合併數據的目的地。

步驟 2：輸入公式

從以下四個公式中選擇一個並將其輸入到 A6 儲存格中。按下 Enter 鍵以獲取合併的值。（這裡我選擇了 TEXTJOIN 公式，因為它的靈活性和效率。）

=A2&" "&B2&" "&C2&" "&D2&" "&E2

=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)

=CONCAT(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)

=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:E2)

結果

使用兩端對齊功能合併儲存格

使用 Excel 的兩端對齊 功能是一種快速且簡單的方法，可以在不丟失數據的情況下合併儲存格。請注意，此方法僅適用於單列中的連續儲存格。

步驟 1：調整列寬以適應所有數據到一個儲存格中

拖動 A 列標題的右邊框，直到 A 列設置為所需的寬度。這確保了列足夠寬以容納所有需要合併的儲存格的內容。

步驟 2：選擇要合併的儲存格

這裡我選擇了 A2:A7 儲存格。

步驟 3：使用兩端對齊功能合併儲存格

轉到「開始」選項卡，並點擊「編輯」組中的「填充」>「兩端對齊」。

結果

現在，A2:A7 儲存格的內容已合併並移動到最頂部的儲存格（A2 儲存格）。

查找合併的儲存格

由於 Excel 不會對包含合併儲存格的列進行排序，因此確定工作表中是否有合併儲存格並識別其位置非常重要。要查找工作表中的合併儲存格，您可以使用 Excel 中的「查找和替換 」功能。

步驟 1：按下 Ctrl + F 打開「查找和替換」對話框

步驟 2：指定格式設置以查找合併的儲存格

1. 點擊「選項」以展開更多設置。

2. 點擊「格式」。

3. 在「查找格式」對話框中，轉到「對齊」選項卡，並勾選「合併儲存格」選項。點擊「確定」。

4. 點擊「查找全部」以定位合併的儲存格。

結果

現在，合併的儲存格列表顯示在對話框的底部。您可以點擊列表中的任何項目以選擇合併的儲存格，或者您可以使用 Ctrl + A 鍵選擇工作表中的所有合併儲存格。

取消合併儲存格

要在 Excel 中取消合併儲存格，請按照以下步驟操作：

步驟 1：選擇要取消合併的合併儲存格

這裡我選擇了合併的儲存格 A2、A5 和 A8。

步驟 2：使用「取消合併儲存格」選項拆分儲存格

在「開始 」選項卡上，點擊「對齊」組中「合併與居中 」按鈕附近的下拉箭頭。然後從下拉菜單中點擊「 取消合併儲存格 」選項。

結果

您可以看到，在取消合併儲存格後，先前合併的儲存格已被分離。每個原始合併儲存格的內容現在被放置到左上角的儲存格中，其餘未合併的儲存格則為空。

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