在 Excel 中合併與結合儲存格（簡易逐步指南）

在 Excel 中，合併儲存格是一項強大功能，能有效優化並提升試算表的視覺呈現效果。透過將多個相鄰儲存格合併為單一儲存格，您不僅能打造更清晰、易讀的資料版面，還能突顯關鍵資訊。本文提供詳細指南，說明如何在 Excel 中執行合併儲存格操作，並附上實用技巧與訣竅。

影片：Excel 中的合併儲存格

合併儲存格（使用內建功能）

在此範例中，我們需將 A1、B1 與 C1 合併為一個大型儲存格，其中 A1 包含標題「Q1 Sales」，其餘儲存格皆為空白。為達成此目標，您可以使用「合併後置中」功能，或透過合併儲存格快速鍵輕鬆完成！

潛在資料遺失警示：

請注意，當您使用「合併後置中」功能或快速鍵合併儲存格時，僅會保留左上角儲存格的內容，其餘儲存格的資料將被捨棄。

合併後置中功能

在 Excel 中執行合併儲存格最簡單的方法之一，就是使用內建的「合併後置中」功能。若要透過此功能合併儲存格，請依下列步驟操作：

步驟 1：選取您要合併的相鄰儲存格

此處我選取了 A1:C1.

步驟 2：在「常用」選項卡的「對齊方式」群組中，按一下「合併後置中」按鈕

結果

您會發現所選的儲存格已合併為單一儲存格，且文字已自動置中。

「合併後置中」功能的其他選項

「合併後置中」功能還提供其他選項！只要點擊「合併後置中」按鈕右側的小下拉箭頭，即可立即選取所需選項，輕鬆掌握合併後置中的完整功能！

跨欄合併：將同一列中選取的儲存格合併為一個大型儲存格。

例如，若要將 A1、B1 與 C1 合併為一個新儲存格，同時將 A2、B2 與 C2 合併為另一個新儲存格，請先選取 A1:C2，再選擇「跨欄合併」選項。

合併儲存格：將選取的儲存格合併為單一儲存格，但文字不會自動置中。

例如，若要在範圍 A1:C2 中合併為一個大型儲存格但不置中文字，請先選取該範圍，再套用「合併儲存格」選項。

取消合併儲存格：將已合併的儲存格分割為多個獨立儲存格。

例如，若要將合併的儲存格 A1 分割為個別儲存格，請先選取 A1，再套用「取消合併儲存格」選項。您會發現合併儲存格的內容會保留在左上角儲存格，其餘儲存格則為空白。

執行合併儲存格的快速鍵

在 Excel 中，另一種執行合併儲存格的方式是使用快速鍵，當您需要多次進行此操作時，能大幅節省寶貴時間。

合併後置中： Alt+ H

跨欄合併： Alt+ H

合併儲存格： Alt+ H

取消合併儲存格： Alt+ H

若要使用快速鍵，請依下列步驟操作：

1. 選取您希望合併的儲存格。
2. 按住 Alt 鍵，直到出現疊加層，即可快速存取 Excel 功能區上的命令！
3. 按下 H 鍵，即可選取 Home 選項卡。
4. 按下 M，即可切換至合併後置中。
5. 按下下列其中一個按鍵：
   • C 可合併並置中所選的儲存格。
   • A 可在每一列中合併儲存格。
   • M 可合併儲存格且不自動置中。
   • U 可拆分與合併。

執行合併儲存格且不遺失資料

使用「合併後置中」功能或快速鍵執行儲存格合併時，務必留意資料遺失的風險——系統僅保留左上角儲存格的內容！舉例來說，若以「合併後置中」功能合併 A2、B2、C2、D2 與 E2 中的地址欄位，僅 A2 的資料會被保留，其餘儲存格內容將永久遺失，千萬別忽略這關鍵細節！

若要合併儲存格並完整保留所有原始儲存格中的資料，可採用下列方法。

使用實用工具合併合併儲存格、欄與列

合併行／列／儲存格並保留所有數值！Kutools for Excel 的「合併儲存格」功能不僅能將兩個或多個儲存格合併為一個大型儲存格，還可將多列或多欄合併為單一列或單一欄，同時完整保留所有資料。以下示範如何輕鬆將多個儲存格合併為單一儲存格：

選取要合併的儲存格後，點選 Kutools > 合併和拆分 > 合併行/列/儲存格並保留值，即可啟用此功能。接著執行下列步驟：

1. 選取合併到一個儲存格選項；
2. 分隔符作為合併值的分隔符號，此處我選擇空格選項；
3. 點擊確定。

結果

合併公式

另一種在 Excel 中合併儲存格且不遺失資料的方法是使用公式。此方法可讓您將多個儲存格的內容合併至一個新儲存格中，同時完整保留原始資料！

步驟 1：選取一個空白儲存格，作為合併資料的放置位置。

在此，我選取儲存格 A6 作為合併資料的放置位置。

步驟 2：輸入公式

從下列四種公式中選擇一種，輸入至儲存格 A6，並按下 Enter 即可取得合併後的值。（此處選用 TEXTJOIN 公式，因其彈性高且效率佳。）

=A2&" "&B2&" "&C2&" "&D2&" "&E2

=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)

=CONCAT(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)

=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:E2)

結果

使用「靠左對齊」功能合併儲存格

善用 Excel 的靠左對齊功能，是合併儲存格又不遺失資料的快速簡便方法！請注意，此方法僅適用於單一欄內連續的儲存格。

步驟 1：調整列寬寬度，使所有資料能容納於單一儲存格中

拖曳欄 A 標題的右側邊框，直到欄寬符合所需，確保該欄足以容納所有待合併儲存格的內容。

步驟 2：選取要合併的儲存格

在此，我選取了儲存格 A2 至 A7.

步驟 3：使用「靠左對齊」功能來合併儲存格

前往「開始」索引標籤，在「編輯」群組中按一下填滿 > 靠左對齊。

結果

目前儲存格 A2 至 A7 的內容已合併，並移至最上方的儲存格（A2）。

尋找合併

由於 Excel 無法對包含合併儲存格的欄位進行排序，務必先確認工作表中是否存在合併儲存格並找出其位置。若要快速尋找工作表中的合併儲存格，可使用 Excel 的查找和替換功能。

步驟 1：按下 Ctrl + F 開啟「查找和替換」對話方塊

步驟 2：指定格式設定以尋找合併

1. 點擊選項，展開更多設定。

2. 點擊格式。

3. 在查找格式對話方塊中，切換至對齊方式索引標籤，勾選合併儲存格選項，再按一下確定。

4. 按一下全部尋找，即可定位合併。

結果

對話方塊底部現已顯示合併清單。您可以點選清單中的任一項目，快速選取對應的合併儲存格；或按下 Ctrl + A，一次選取工作表中的所有合併儲存格。

取消合併儲存格

若要在 Excel 中取消合併儲存格，請依下列步驟操作：

步驟 1：選取要取消合併的合併

在此，我選取了要合併的 A2、A5 與 A8 儲存格。

步驟 2：使用「取消合併儲存格」選項來分割儲存格

在開始索引標籤的對齊方式群組中，點選「合併後置中」按鈕旁的下拉箭頭，然後從下拉選單中點選取消合併儲存格選項。

結果

您會發現，取消合併儲存格後，原先的合併內容已分離：每個原始合併區域的資料現已移至左上角的儲存格，其餘儲存格則保持空白。

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