在 Excel 中，合併單元格是一項強大的功能，可以幫助您優化和增強電子表格。 通過將多個相鄰單元格組合成一個大單元格，您可以創建更清晰、更易讀的數據佈局，同時突出顯示特定信息。 本文提供了有關如何在 Excel 中合併單元格的詳細指南，以及實用的提示和技巧。

視頻：合併 Excel 中的單元格

使用內置功能合併單元格

在本例中，我們需要將單元格 A1、B1 和 C1 合併為一個大單元格，其中單元格 A1 包含標題標題“Q1 Sales”，其餘單元格為空。 為了實現這個目標，您可以使用 合併和中心功能 或合併單元格 快捷鍵.

潛在數據丟失警報：

請注意，當您使用 合併與中心 功能或 快捷鍵 合併單元格時，僅保留左上角單元格的值，其餘單元格的值將被丟棄。

合併和中心功能

在 Excel 中合併單元格的最簡單方法之一是使用內置的 合併與中心 特徵。 要使用此功能合併單元格，請執行以下操作：

步驟 1：選擇要合併的相鄰單元格

這裡我選擇單元格 A1:C1。

步驟 2：在“開始”選項卡上，單擊“對齊”組中的“合併並居中”按鈕

結果

您可以看到所選單元格已合併為一個單元格，並且文本居中。

合併和中心功能的其他選項

有 其他選擇 的 合併與中心 特徵。 只需單擊 小下拉箭頭 在右邊 合併與中心 按鈕並選擇您想要的選項。

合併: 將同一行中選定的單元格合併為一個大單元格。

例如，要將單元格 A1、B1、C1 合併為一個新單元格，同時將 A2、B2、C2 合併為一個新單元格，則應先選擇範圍 A1:C2，然後選擇 合併 選項。

合併單元格: 將選定的單元格合併為單個單元格，而不使文本居中。

例如，要將範圍 A1:C2 中的單元格合併為一個大單元格而不使文本居中，您應該首先選擇範圍 A1:C2，然後應用 合併單元格 選項。

解除單元格: 將當前合併的單元格拆分為多個單獨的單元格。

例如，要將合併的單元格 A1 拆分為單獨的單元格，您應該先選擇單元格 A1，然後應用 解除單元格 選項。 可以看到合併單元格的內容被放到了左上角的單元格中，其他未合併的單元格都是空的。

合併單元格的快捷鍵

在 Excel 中合併單元格的另一種方法是使用快捷方式。 當您需要多次合併單元格時，它可以節省大量時間。

合併與中心: + + +

合併: + + +

合併單元格: + + +

解除單元格: + + +

至 使用快捷方式，請按照以下步驟操作：

1. 選擇要合併的單元格。
2. 按住 其他 鍵訪問 Excel 功能區上的命令，直到出現疊加層。
3. 媒體推薦 H 選擇 主頁 標籤。
4. 媒體推薦 M 切換到 合併與中心.
5. 按以下鍵之一：
   • C 合併並居中選定的單元格。
   • A 合併每個單獨行中的單元格。
   • M 合併單元格而不居中。
   • U 拆分合併的單元格。

合併單元格而不丟失數據

使用時 合併與中心 功能或 快捷鍵 要合併單元格，需要注意的是 數據丟失 可能會發生，因為僅保留左上角單元格的值。 例如，如果我們使用 合併與中心 功能合併單元格 A2、B2、C2、D2 和 E2 中的地址字段，僅保留單元格 A2 中的值，而其餘單元格中的值將丟失。

要合併單元格並保留原始單元格的所有數據，我們可以使用以下方法。

使用方便的工具合併單元格、列、行

合併行，列或單元格而不會丟失數據 的特點 Excel的Kutools 不僅可以將兩個或多個單元格合併為一個新的大單元格，還可以將多行或多列合併為一行或一列，同時保留所有值。 這裡我們演示將單元格合併為一個單元格的方法。

選擇要合併的單元格後，單擊 庫工具 > 合併與拆分 > 合併行，列或單元格而不會丟失數據 啟用該功能。 然後應用以下步驟：

1. 點擊 合併成單個單元格 選項;
2. 指定分隔符來分隔合併的值，這裡我選擇 宇宙 選項;
3. 點擊 OK.

結果

將單元格與公式合併

在 Excel 中合併單元格而不丟失數據的另一種方法是 使用公式。 這種方法使您能夠 將多個單元格的內容合併到一個新單元格中 同時保留原始數據。

第 1 步：選擇要放置組合數據的空單元格。

在這裡，我選擇單元格 A6 作為放置組合數據的目標。

第一步：輸入公式

選擇以下四個公式之一併將其輸入到單元格 A6 中。 按 Enter 以獲得組合值。 （這裡我選擇TEXTJOIN公式是因為它的靈活性和效率。）

=A2&" "&B2&" "&C2&" "&D2&" "&E2

=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)

=CONCAT(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)

=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:E2)

結果

使用對齊功能合併單元格

使用 Excel 的 辯解 該功能是一種快速簡便的合併單元格的方法，且不會丟失數據。 請注意，此方法僅適用於單列中的連續單元格。

步驟 1：調整列寬以適合一個單元格中的所有數據

拖動 A 列標題的右邊框，直到將 A 列設置為所需的寬度。 這可確保該列足夠寬，可以容納需要合併的所有單元格的內容。

第 2 步：選擇要合併的單元格

這裡我選擇單元格 A2:A7。

步驟 3：使用對齊功能合併單元格

轉到主頁選項卡，然後單擊 填 > 辯解 在編輯組中。

結果

現在，單元格 A2:A7 的內容已合併並移動到最頂部的單元格（單元格 A2）。

查找合併單元格

由於 Excel 不會對包含合併單元格的列中的數據進行排序，因此確定工作表中是否存在合併單元格並確定它們的位置非常重要。 要查找工作表中的合併單元格，您可以使用 查找和替換 Excel中的功能。

步驟 1：按 Ctrl + F 打開“查找和替換”對話框

步驟 2：指定格式設置以查找合併的單元格

1。 點擊 選項 展開更多設置。

2。 點擊 格式.

3。 在裡面 查找格式 對話框，轉到 校準 標籤，然後檢查 合併單元格 選項。 點擊 OK.

4。 點擊 找到所有 找到合併的單元格。

結果

合併單元格的列表現在顯示在對話框的底部。 您可以單擊列表中的任意項目來選擇合併的單元格，也可以使用 按Ctrl + A 鍵選擇工作表中的所有合併單元格。

解除單元格

要取消合併 Excel 中的單元格，請執行以下操作：

步驟 1：選擇要取消合併的合併單元格

這裡我選擇了合併的單元格 A2、A5 和 A8。

步驟 2：使用“取消合併單元格”選項來拆分單元格

上 主頁 選項卡，單擊 下拉箭頭 附近 合併與中心 按鈕在 校準 團體。 然後單擊 取消合併單元格 下拉菜單中的選項。

結果

您可以看到，取消合併儲存格後，先前合併的儲存格被分開了。每個原始合併儲存格的內容現在都放置在左上角的儲存格中，其餘未合併的儲存格留空。

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