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焦點儲存格：自動高亮顯示工作表中的活動列和欄

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

在 Excel 中處理大型數據集時，追蹤活動儲存格可能會很困難，特別是在瀏覽列和欄時。高亮顯示活動列和欄可以顯著提高可讀性並減少錯誤。在本文中，我們將探討一些方法來自動高亮顯示 Excel 中的活動列和欄。

自動高亮顯示工作表中的活動列和欄

使用焦點儲存格功能自動高亮顯示活動列和欄

Excel 365 引入了一個內置功能，稱為焦點儲存格，該功能允許用戶自動高亮顯示活動列和欄。這個功能直觀且易於設置：

注意：目前，此功能支持使用桌面版 Excel 的 Microsoft 365 訂閱者：Windows：版本 2410（Build 18118.20000 或更高版本）Mac：版本 16.91（Build 24109300 或更高版本）。
  1. 打開您的 Excel 工作簿，然後點擊「檢視」>「焦點儲存格」，這將自動以微妙的顏色高亮顯示活動列和欄，使您更容易識別活動儲存格的位置。
    click the Focus Cell feature
  2. 現在，當您瀏覽工作表時，活動列和欄將自動被高亮顯示。請參見以下示範：
使用此焦點儲存格功能的小技巧
  1. 更改高亮顏色：
    要更改高亮顏色，請點擊「焦點儲存格」按鈕右側的箭頭，然後選擇「焦點儲存格顏色」，並選擇一種您想要用來高亮顯示列和欄的顏色。
    choose the color as you need
  2. 使用查找功能時自動高亮：
    焦點儲存格功能與 Excel 的查找功能無縫配合。當您使用「查找 (Ctrl + F)」搜索特定數據時，焦點儲存格會自動啟動以高亮顯示找到的儲存格。
  3. 啟用凍結窗格或分割窗格時自動高亮：
    當在 Excel 中啟用「凍結窗格」或「分割窗格」時，自動高亮功能確保活動列和欄保持視覺上的突出，即使在瀏覽大型數據集時也是如此。此功能在使用凍結或分割視圖時特別有用，因為它有助於在滾動工作表的不同部分時保持對相關儲存格的關注。
  4. 關閉焦點儲存格功能：
    再次點擊「檢視」>「焦點儲存格」以關閉此功能。

優勢：

  • 「易於啟用」：只需幾次點擊即可激活該功能，無需高級公式。
  • 「動態更新」：當您移動到新儲存格時，高亮會立即改變。

局限性：

  • 「兼容性限制」：僅適用於 Excel 365。
  • 「有限的自定義選項」：顏色和樣式的選擇有限，只提供少數預設顏色和單一十字準線樣式的高亮格式。
  • 「高亮範圍限制」：目前只能高亮顯示活動儲存格的列和欄，無法高亮顯示多個選定列和欄。

只需一次點擊 Kutools 即可自動高亮顯示活動列和欄

對於沒有 Excel 365 的用戶，Kutools for Excel 提供了一個強大的解決方案。通過 Kutools for Excel 中的網格聚焦功能，您不僅可以高亮顯示活動儲存格的列和欄，還可以自定義高亮以聚焦於行、列或多個選定儲存格的列和欄，滿足不同場景下的廣泛用戶需求。

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安裝 Kutools for Excel 後，您可以在功能區中看到新增的「Kutools」和「Kutools Plus」標籤。

點擊「Kutools」>「網格聚焦」，這將自動高亮顯示所選儲存格的列和欄。當您選擇不同的儲存格時，高亮會動態調整以聚焦於新活動儲存格的列和欄。請參見以下示範：

使用此網格聚焦功能的小技巧
  1. 個性化高亮設置：
    此功能提供了多種高亮選擇，使您可以從各種樣式和顏色中進行選擇，以根據您的偏好和需求強調活動儲存格、列、欄或兩者。點擊「Kutools」>「網格聚焦」>「網格聚焦設置」進入設置中心，設置所需的樣式和顏色。
  2. 使用查找功能時自動高亮：
    在使用查找功能進行搜索時，網格聚焦功能會實時高亮顯示所選儲存格的列和欄，增強數據可見性和易用性。
  3. 啟用凍結窗格或分割窗格時自動高亮：
    當啟用「凍結窗格」或「分割窗格」時，此功能也能很好地工作，確保您可以輕鬆追蹤位置並保持專注，無論工作表如何劃分或凍結。
  4. 關閉網格聚焦功能：
    要禁用此功能，請再次點擊「Kutools」>「網格聚焦」以關閉此功能。

優勢：

  • 「兼容性」：適用於所有版本的 Excel。
  • 「易於啟用」：只需幾次點擊即可激活該功能，無需高級公式。
  • 「動態更新」：當您移動到新儲存格時，高亮會立即改變。
  • 「多樣的樣式」：提供多種高亮樣式和顏色以滿足個性化偏好。
  • 「範圍高亮支持」：即使選擇了一個範圍，也可以高亮顯示該範圍內的列和欄，提高數據導航效率。

使用條件格式自動高亮顯示活動列和欄

條件格式是 Excel 的內置功能，可用於高亮顯示活動列和欄。此方法涉及設置動態公式和格式規則。

  1. 通過點擊行號和列字母交匯處的方塊選擇整個工作表（或按「Ctrl」+「A」）。
  2. 轉到「首頁」標籤並點擊「條件格式」>「新建規則」。
    click New Rule under Conditional Formatting
  3. 在「新建格式規則」對話框中，設置以下操作：
    • 從「選擇規則類型」列表框中選擇「使用公式確定要設置格式的儲存格」。
    • 在「格式值在此公式為真」框中，輸入以下公式之一：
      高亮顯示活動列：=CELL("row")=ROW()
      高亮顯示活動欄：=CELL("col")=COLUMN()
      高亮顯示活動列和欄：=OR(CELL("row")=ROW(), CELL("col")= COLUMN())
    • 然後，點擊「格式」按鈕。
      specify the options in the dialog box
  4. 在隨後的「設置儲存格格式」對話框中，在「填充」標籤下選擇一種所需的高亮顏色，請參見截圖：
    choose a color under the Fill tab
  5. 然後，點擊「確定」>「確定」以關閉對話框並應用規則。

現在，您可以看到 A1 儲存格（或您選擇的已激活儲存格）的整列和整欄同時被高亮顯示。要將此高亮應用於其他儲存格，只需點擊所需的儲存格並按下「F9」鍵刷新工作表。這將自動高亮顯示新選擇儲存格的整列和整欄。

局限性：

  • 「需要手動刷新」：在您在儲存格之間移動時，條件格式不會自動更新。您需要按下「F9」鍵刷新工作表。
  • 「僅限單列和單欄」：此方法僅高亮顯示活動列和欄。
  • 「性能影響」：對非常大的數據集應用條件格式可能會減慢 Excel 的速度。
  • 「兼容性限制」：此方法依賴於「CELL」函數，該函數僅在 Excel 2007 及更高版本中可用，因此不適用於早期版本的 Excel。

結論

在 Excel 中自動高亮顯示活動列和欄可以大大提高您處理大型數據集時的生產力並減少錯誤。根據您的 Excel 版本和偏好，您可以選擇最適合您的方法：

  • 「焦點儲存格功能」：Excel 365 用戶可以利用內置的焦點儲存格功能，該功能提供了一種快速簡單的方法來高亮顯示活動列和欄。
  • 「Kutools for Excel」：對於所有 Excel 版本的用戶，Kutools for Excel 提供了功能更豐富的解決方案，包括高級高亮選項和額外的工具來提高生產力。
  • 「條件格式」：如果您喜歡手動且無插件的方法，條件格式是一個多功能的選項，允許您自定義活動列和欄的高亮顯示。

每種方法都有其自身的優勢和局限性，因此請選擇最適合您需求和工作流程的方法。如果您有興趣探索更多 Excel 技巧和竅門，我們的網站提供了數千個教程。

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