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如何在 Microsoft Excel 中排序動態數據?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

假設您正在 Excel 中管理一家文具店的庫存數據,並且需要在數據變更時自動對其進行排序。那麼,如何在 Excel 中自動對動態庫存數據進行排序呢?本文將向您展示一種巧妙的方法,用於在 Excel 中對動態數據進行排序,並在原始數據一經更改時保持排序自動更新。

使用公式在 Excel 中排序動態數據

sort data dynamiclly


使用公式在 Excel 中排序動態數據

1. 在原始數據的開頭插入一個新列。這裡我在原始數據前插入了編號列,如下圖所示:

sample data

2. 按照我們的例子,在單元格 A2 中輸入公式 =RANK(C2,C$2:C$6) 以根據存儲量對原始產品進行排序,然後按 Enter 鍵。

enter a formula to sort original products by their storage

3. 繼續選擇單元格 A2,將填充柄向下拖動到單元格 A6,以獲取編號列中的所有剩餘數字。

drag the formula to other cells

4. 複製原始數據的標題,然後將其粘貼到原始表格旁邊,例如 E1:G1。在所需的編號列中,插入與編號順序相同的序列號,如 1、2、…。請參見截圖:

Copy the titles of the original data to another cell,and insert the sequence numbers

5. 在單元格 F2 中輸入公式 =VLOOKUP(E2,A$2:C$6,2,FALSE),然後按 Enter 鍵。

apply the VLOOKUP function to return the corresponding data

此公式將在原始表格中查找所需編號的值,並在單元格中顯示相應的產品名稱。

注意:如果產品列或存儲列中顯示重複或平局,最好應用此函數 =IFERROR(VLOOKUP(E2,A$2:C$6,2,FALSE), VLOOKUP(E2,A$2:C$6,2,TRUE))

6. 繼續選擇單元格 F2,將填充柄向下拖動到單元格 F6 以獲取所有產品名稱,並繼續選擇範圍 F2:F6,將填充柄向右拖動到範圍 G2:G6 以獲取所有存儲數字。

然後,您將獲得一個新的存儲表,該表按照存儲量降序排列,如下圖所示:

get a new storage table sorting in descend order by the storage

假設您的文具店又購買了 145 支筆,現在總共有 200 支筆。只需修改筆的存儲量的原始表格,您會看到新表格眨眼間就更新了,請看以下截圖:

the new table will update based on the originla data changes

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