如何在 Microsoft Excel 中排序動態數據?
假設您正在 Excel 中管理一家文具店的庫存數據,並且需要在數據變更時自動對其進行排序。那麼,如何在 Excel 中自動對動態庫存數據進行排序呢?本文將向您展示一種巧妙的方法,用於在 Excel 中對動態數據進行排序,並在原始數據一經更改時保持排序自動更新。
使用公式在 Excel 中排序動態數據
1. 在原始數據的開頭插入一個新列。這裡我在原始數據前插入了編號列,如下圖所示:
2. 按照我們的例子,在單元格 A2 中輸入公式 =RANK(C2,C$2:C$6) 以根據存儲量對原始產品進行排序,然後按 Enter 鍵。
3. 繼續選擇單元格 A2,將填充柄向下拖動到單元格 A6,以獲取編號列中的所有剩餘數字。
4. 複製原始數據的標題,然後將其粘貼到原始表格旁邊,例如 E1:G1。在所需的編號列中,插入與編號順序相同的序列號,如 1、2、…。請參見截圖:
5. 在單元格 F2 中輸入公式 =VLOOKUP(E2,A$2:C$6,2,FALSE),然後按 Enter 鍵。
此公式將在原始表格中查找所需編號的值,並在單元格中顯示相應的產品名稱。
注意:如果產品列或存儲列中顯示重複或平局,最好應用此函數 =IFERROR(VLOOKUP(E2,A$2:C$6,2,FALSE), VLOOKUP(E2,A$2:C$6,2,TRUE))
6. 繼續選擇單元格 F2,將填充柄向下拖動到單元格 F6 以獲取所有產品名稱,並繼續選擇範圍 F2:F6,將填充柄向右拖動到範圍 G2:G6 以獲取所有存儲數字。
然後,您將獲得一個新的存儲表,該表按照存儲量降序排列,如下圖所示:
假設您的文具店又購買了 145 支筆,現在總共有 200 支筆。只需修改筆的存儲量的原始表格,您會看到新表格眨眼間就更新了,請看以下截圖:

使用 Kutools AI 解鎖 Excel 的魔法
- 智能執行:執行單元格操作、分析數據並創建圖表——所有這些都由簡單的指令驅動。
- 自訂公式:生成量身定制的公式,簡化您的工作流程。
- VBA 編碼:輕鬆編寫和實現 VBA 代碼。
- 公式解釋:輕鬆理解複雜的公式。
- 文本翻譯:打破電子表格中的語言障礙。
最佳辦公效率工具
🤖 | Kutools AI 助手:基於智能執行方式革新數據分析:智能執行 | 生成代碼 | 創建自訂公式 | 分析數據並生成圖表 | 調用 Kutools 函數… |
熱門功能:查找、標記重複值或識別重複項 | 刪除空行 | 合併列或單元格而不丟失數據 | 四捨五入無需公式 ... | |
高級 LOOKUP: 多條件 VLookup | 多值 VLookup | 多表查找 | 模糊查找 .... | |
高級下拉列表:快速創建下拉列表 | 依賴下拉列表 | 多選下拉列表 .... | |
列管理器: 添加特定數量的列 | 移動列 | 切換隱藏列的可見狀態 | 比較區域和列 ... | |
特色功能:網格聚焦 | 設計檢視 | 增強編輯欄 | 工作簿與工作表管理器 | 資源庫(自動文本) | 日期提取器 | 合併資料 | 加密/解密儲存格 | 按列表發送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選(篩選粗體/斜體/刪除線...) ... | |
頂級 15 種工具集: 12 個文本工具(添加文本、刪除特定字符、...) | 50+ 圖表 類型(甘特圖、...) | 40+ 實用 公式(基於生日計算年齡、...) | 19 個插入工具(插入QR碼、根據路徑插入圖片、...) | 12 個轉換工具(金額轉大寫、匯率轉換、...) | 7 個合併與分割工具(高級合併行、分割儲存格、...) | ... 還有更多 |
使用 Kutools for Excel 提升您的 Excel 技巧,體驗前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超過 300 種高級功能來提高生產力並節省時間。 點擊這裡獲取您最需要的功能...
Office Tab 將標籤式界面帶到 Office,讓您的工作更加輕鬆
- 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中啟用標籤式編輯和閱讀。
- 在同一窗口的新標籤中打開和創建多個文檔,而不是在新窗口中。
- 將您的生產力提高 50%,每天為您減少數百次鼠標點擊!