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如何在 Excel 中自動插入或刪除行後對行進行編號?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

假設,我已經在一列中將行從 1 編號到 20,現在,當我從資料區域中插入或刪除一行時,我希望編號列表能夠自動重新編號。這個任務可以在 Excel 中完成嗎?

使用公式在插入或刪除行後自動編號行

使用 VBA 程式碼在插入或刪除行後自動編號行


使用公式在插入或刪除行後自動編號行

事實上,Excel 中的 Row 函數可以幫助您在插入或刪除行後自動重新編號行,請按照以下步驟操作:

1. 在單元格 A2 中輸入此公式:=ROW()-1,然後將填充柄向下拖動到您想要編號的行的單元格,參見截圖:

enter a formula to get a series numbers

注意:如果您的編號列表從第一個單元格開始,您可以將公式更改為 =ROW(),如果您的數字與實際行不匹配,您可以從公式中添加或減去,例如,=ROW()-3=ROW()+10

2. 然後為此資料區域創建一個表格,選擇資料區域,並點擊 插入 > 對照表,然後在 創建表格 對話框中,如果您範圍內有頁首,請勾選 我的表格有頁首,參見截圖:

click Insert > Table to insert a table

3. 然後點擊 完成,表格立即創建完成,現在,當您插入或刪除表格範圍中的行時,行號總是會自動更新,參見截圖:

when inserting or deleting rows in the table range, the row numbers are always updated automatically

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使用 VBA 程式碼在插入或刪除行後自動編號行

除了上述公式方法外,您還可以使用 VBA 程式碼來完成此操作。

1. 轉到您希望自動插入序列號的工作表。

2. 右鍵單擊工作表標籤,並從上下文菜單中選擇 檢視程式碼,在彈出的 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,請複製並將以下程式碼粘貼到空白的模組窗口中。

VBA 程式碼:在插入或刪除行後自動編號行:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20160612
    Dim I As Integer
    I = 1
    Application.EnableEvents = False
    For I = 1 To 20
        Range("A" & I).Value = I
    Next
    Range("A21").Value = ""
    Application.EnableEvents = True
End Sub

3. 然後保存並關閉此程式碼,當您在單元格 A1 中輸入第一個數字 1 時,從 1 到 20 的序列號將自動填滿。如果您從範圍中插入或刪除行,系列號將立即自動重新編號。

注意:在上述程式碼中,字母 A 表示您要填寫序列號的列字母,1 To 20 是您要編號的行,A21 是您最後一個編號單元格旁邊的單元格引用。您可以根據需要更改它們。


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演示:在 Excel 工作表中插入或刪除行後自動編號行

 

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