如何在 Excel 中插入或刪除列後自動重新編號？

作者Xiaoyang修改日期2024-08-29

假設我在某一欄中已將列編號設為 1 到 20，當我從數據區域插入或刪除一列時，能否讓編號清單自動重新排序？此功能在 Excel 中是否可行？

使用公式在插入或刪除列後自動編號列

使用 VBA 程式碼在插入或刪除列後自動編號列

使用公式在插入或刪除列後自動編號列

事實上，Excel 中的 ROW 函數可協助您在插入或刪除列後自動重新編號，請依下列步驟操作：

1. 在儲存格 A2 中輸入公式：=ROW()-1，然後向下拖曳填滿控制點至您要編號的儲存格，請參閱截圖：

輸入公式以取得一系列數字

注意：若您的編號清單從第一個儲存格開始，可將公式改為 =ROW()。若編號與實際列號不符，可透過加減調整公式，例如 =ROW()-3、=ROW()+10……

2. 接著為此數據區域建立表格：先選取數據區域，然後點選插入＞表格。在彈出的建立表格對話方塊中，若數據範圍包含標題，請勾選我的表格有標題，詳情請參閱截圖：

按一下「插入」>「表格」以插入表格

3. 按一下確定，表格將立即建立完成！現在，當您在表格範圍內插入或刪除列時，設定的列數都會自動更新，請參閱截圖：

在表格範圍中插入或刪除列時，列號會自動更新

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使用 VBA 程式碼在插入或刪除列後自動編號列

除了上述公式方法外，您還能透過 VBA 程式碼輕鬆完成此操作。

1. 前往您希望自動插入序列號的工作表。

2. 在工作表標籤上按一下滑鼠右鍵，從內容功能表中選取檢視程式碼，於彈出的 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，將下列程式碼複製並貼上至空白模組視窗中。

VBA 程式碼：在插入或刪除列後自動編號列：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20160612
    Dim I As Integer
    I = 1
    Application.EnableEvents = False
    For I = 1 To 20
        Range("A" & I).Value = I
    Next
    Range("A21").Value = ""
    Application.EnableEvents = True
End Sub

3. 儲存並關閉此程式碼後，當您在儲存格 A1 中輸入數字 1，系統將自動填入 1 到 20 的連續數字。若在範圍內插入或刪除列，系列編號會立即自動重新編號！

注意：在上述程式碼中，字母 A 代表您要填入序列號的欄位字母，1代表您要編號的列號，而To 20 A21 則是緊接在最後一個編號儲存格之後的儲存格參照。您可以根據需求自由調整這些設定！

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示範：在 Excel 工作表中插入或刪除列後自動編號列

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