如何在 Excel 中按分隔符拆分數據並將其重新排列成一列？

在使用 Excel 時，經常會遇到包含多個由逗號、分號或其他分隔符分隔的值的單元格。如果需要按特定分隔符拆分一組這樣的單元格並將所有生成的值合併到單一列中（如下方截圖所示），有幾種高效的方法可以實現這一目標，從而更好地組織和分析數據。

按分隔符拆分數據並將其重新排列成一列

• 通過使用公式（Excel 365）
• 通過使用 Kutools for Excel
• 通過使用 VBA 程式碼

使用公式（Excel 365）按分隔符拆分數據並重新排列成一列

在 Excel 365 中，我們可以利用現代函數（如 TEXTSPLIT 和 TEXTJOIN 函數）動態地實現這種轉換。

點擊您要放置結果的單元格，輸入以下公式，然後按下 Enter 鍵。包含逗號分隔文本字符串的單元格將立即被轉換為列表。請參見截圖：

=TRANSPOSE(TEXTSPLIT(TEXTJOIN(", ", TRUE, A2:A5), ", "))

使用 Kutools for Excel 按分隔符拆分數據並將其重新排列成一列

對於使用舊版 Excel（2016/2019等缺乏 TEXTSPLIT 函數版本）的用戶，Kutools for Excel 的 拆分到多行 功能提供了一個理想的解決方案。該功能讓您可以根據特定分隔符快速將單元格內容拆分到單一列中，節省您的時間和精力。

安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 點擊 Kutools > 合併與分割 > 拆分到多行，請參見截圖：
   
2. 在 拆分到多行 對話框中，指定以下操作：
   • 選擇您要拆分的單元格；
   • 在 分隔依據 區域，選擇 其他，然後輸入您的分隔符（例如逗號和空格）以定義應如何拆分單元格內容；
   • 最後，點擊 確定 按鈕。
     

結果：選中的單元格已按指定的分隔符拆分為一列。

使用 VBA 程式碼按分隔符拆分數據並將其重新排列成一列

這裡，我們將引導您如何使用 VBA 按分隔符拆分單元格內容並將結果重新排列成一列。

1. 按下 Alt + F11 鍵以顯示 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊 插入 > 模塊，並將以下程式碼粘貼到新的 模塊 視窗中。

VBA：拆分與轉置

Sub Vertical()
'Updateby Extendoffice
    Dim i As Long, strTxt As String
    Dim startP As Range
    Dim xRg As Range, yRg As Range
    On Error Resume Next
    Set xRg = Application.InputBox _
    (Prompt:="Range Selection...", _
    Title:="Kutools For Excel", Type:=8)
    i = 1
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each yRg In xRg
        If i = 1 Then
            strTxt = yRg.Text
            i = 2
        Else
            strTxt = strTxt & "," & yRg.Text
        End If
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
    Set startP = Application.InputBox _
    (Prompt:="paste range...", _
    Title:="Kutools For Excel", Type:=8)
    ary = Split(strTxt, ",")
    i = 1
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each a In ary
        startP(i, 1).Value = a
        i = i + 1
    Next a
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 按下 F5 鍵運行程式碼，彈出對話框供您選擇要拆分和轉置的範圍。

4. 點擊 確定。彈出另一個對話框供您選擇放置數據的位置。

5. 點擊 確定，並且所選範圍已經按逗號拆分並轉置。

🔚 總結

所有方法都能有效解決按分隔符拆分數據的核心問題，最佳選擇取決於您的技術熟練程度和具體需求。

• 對於大多數 Excel 365 使用者來說，使用公式方法提供了功能性和可維護性之間的最佳平衡。
• 對於非程序員進行頻繁且複雜的轉換，Kutools 是理想之選。
• 對於企業環境中的自定義自動化解決方案，VBA 提供了最大的控制權。

根據您的具體需求選擇適當的方法。如果您想了解更多 Excel 技巧和竅門，我們的網站提供了數千個教程，幫助您精通 Excel。