如何在 Excel 中按分隔符拆分數據並將其重新排列到列中？

在使用 Excel 時，經常會遇到包含多個由逗號、分號或其他分隔符分隔的值的單元格。如果需要按照特定分隔符拆分一組這樣的單元格，並將所有結果值合併到單一列中（如下圖所示），有幾種高效的方法可以實現這一目標，以更好地組織和分析數據。

按分隔符拆分數據並將其重新排列到列中

• 使用公式（Excel 365）
• 使用 Kutools for Excel
• 使用 VBA 程式碼

使用公式按分隔符拆分數據並將其重新排列到列中（Excel 365）

在 Excel 365 中，我們可以利用現代函數如 TEXTSPLIT 和 TEXTJOIN 函數動態實現這種轉換。

點擊要放置結果的單元格，輸入以下公式，然後按下 Enter 鍵。包含逗號分隔文字字串的單元格將立即轉換為列表。請參見截圖：

使用 Kutools for Excel 按分隔符拆分數據並將其重新排列到列中

對於使用舊版 Excel（例如 2016/2019 等缺乏 TEXTSPLIT 函數的版本）的用戶，Kutools for Excel 的「拆分到多行」功能提供了一個理想的解決方案。該功能讓您可以根據特定分隔符快速將單元格內容拆分到單一列中，節省您的時間和精力。

安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 點擊 Kutools > 合併與分割 > 拆分到多行，請參見截圖：
   
2. 在 拆分到多行 對話框中，指定以下操作：
   • 選擇您要拆分的單元格；
   • 在「分隔依據」部分，選擇「其他」，然後輸入您的分隔符（例如，逗號和空格）來定義單元格內容應如何拆分；
   • 最後，點擊「確定」按鈕。
     

結果：所選單元格已根據指定的分隔符拆分到列中。

使用 VBA 程式碼按分隔符拆分數據並將其重新排列到列中

在此，我們將引導您如何使用 VBA 根據分隔符拆分單元格內容並將結果重新排列到一列中。

1. 按下 Alt + F11 鍵以顯示 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊 插入 > 模塊，並將以下程式碼粘貼到新的 模塊視窗中。

VBA：拆分與轉置

Sub Vertical()
'Updateby Extendoffice
    Dim i As Long, strTxt As String
    Dim startP As Range
    Dim xRg As Range, yRg As Range
    On Error Resume Next
    Set xRg = Application.InputBox _
    (Prompt:="Range Selection...", _
    Title:="Kutools For Excel", Type:=8)
    i = 1
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each yRg In xRg
        If i = 1 Then
            strTxt = yRg.Text
            i = 2
        Else
            strTxt = strTxt & "," & yRg.Text
        End If
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
    Set startP = Application.InputBox _
    (Prompt:="paste range...", _
    Title:="Kutools For Excel", Type:=8)
    ary = Split(strTxt, ",")
    i = 1
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each a In ary
        startP(i, 1).Value = a
        i = i + 1
    Next a
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 按下 F5 鍵運行程式碼，彈出對話框供您選擇要拆分和轉置的範圍。

4. 點擊「確定」。彈出對話框供您選擇放置數據的位置。

5. 點擊「確定」，選擇的範圍已經根據逗號進行了拆分和轉置。

? 總結

所有方法都能有效解決按分隔符拆分數據的核心問題，最佳選擇取決於您的技術熟練程度和具體需求。

• 對於大多數 Excel 365 用戶來說，公式方法提供了最強大的功能和可維護性之間的最佳平衡。
• 對於非程序員進行頻繁且複雜的轉換，Kutools 是理想之選。
• 對於企業環境中的定制化自動化解決方案，VBA 提供了最大的控制權。

根據您的具體需求選擇方法。如果您想探索更多 Excel 技巧，我們的網站提供了數千個教程幫助您掌握 Excel。