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如何在 Excel 中依分隔符號分割資料,並將結果重新排列為單一欄位?

作者Sun修改日期
依分隔符號分割資料並重新排列成欄

在使用 Excel 時,您可能會遇到包含多個值的儲存格,這些值以逗號、分號或其他分隔符號分隔。若需將此類儲存格範圍依特定分隔符號拆分,並將所有結果整合至單一欄位(如下方截圖所示),有幾種高效方法可協助您達成目標,讓資料整理與分析更加得心應手。

分割數據依分隔符號拆分並重新排列為單一欄位


分割數據透過公式(Excel 365)依分隔符號拆分並重新排列為單一欄位

在 Excel 365 中,我們可運用 TEXTSPLIT 與 TEXTJOIN 等現代函數,動態完成此轉換。

點選您要放置結果的儲存格,輸入下方公式,再按下 Enter 鍵,含有逗號分隔文字字串的儲存格將立即轉換為清單!詳情請參閱截圖:

=TRANSPOSE(TEXTSPLIT(TEXTJOIN(", ", TRUE, A2:A5), ", "))
使用公式依分隔符號分割資料並重新排列成欄

 

此公式的說明:
  • TEXTJOIN(",", TRUE, A2:A5):將 A2:A5 中的所有值合併為一個以逗號分隔的文字字串。
  • TEXTSPLIT(..., ","):在每個逗號處,將合併的文字拆分為獨立的值。
  • TRANSPOSE(...):將產生的橫列數值轉為垂直欄位。

分割數據透過 Kutools for Excel 依分隔符號拆分並重新排列為單一欄位

對於使用舊版 Excel(2016/2019 等不含 TEXTSPLIT 函數的版本)的使用者,Kutools for Excel拆分到多行功能提供理想解決方案!此功能可讓您依據特定分隔符號,快速將儲存格內容拆分至多個欄位,輕鬆節省寶貴時間與精力。

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安裝 Kutools for Excel 後,請依照下列步驟操作:

  1. 按一下 Kutools> 合併和拆分> 拆分到多行,請參閱截圖:
    點擊 Kutools 的「將資料拆分為多列」功能
  2. 拆分到多行對話方塊中,指定下列操作:
    • 選取您要拆分的儲存格;
    • 分隔符號區段中,選取其他,然後輸入您的分隔符號(例如逗號與空格),以定義儲存格內容的拆分方式;
    • 最後,點擊確定按鈕。
      在對話方塊中指定選項

結果:所選儲存格將依據指定的分隔符號,拆分為單一欄位。
使用 Kutools 依分隔符號分割資料並重新排列成欄

📝注意:此方法會直接在原始區域中拆分資料,建議使用前先複製並備份原始資料。

分割數據透過 VBA 程式碼依分隔符號拆分並重新排列為單一欄位

以下將逐步說明如何運用 VBA,依照指定的分隔符號拆分儲存格內容,並將結果重新整理為單一欄位。

1. 按下 Alt + F11 鍵,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗!

2. 按一下插入 模組,並將下方程式碼貼到新開啟的模組視窗中。

VBA:拆分與轉置

Sub Vertical()
'Updateby Extendoffice
    Dim i As Long, strTxt As String
    Dim startP As Range
    Dim xRg As Range, yRg As Range
    On Error Resume Next
    Set xRg = Application.InputBox _
    (Prompt:="Range Selection...", _
    Title:="Kutools For Excel", Type:=8)
    i = 1
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each yRg In xRg
        If i = 1 Then
            strTxt = yRg.Text
            i = 2
        Else
            strTxt = strTxt & "," & yRg.Text
        End If
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
    Set startP = Application.InputBox _
    (Prompt:="paste range...", _
    Title:="Kutools For Excel", Type:=8)
    ary = Split(strTxt, ",")
    i = 1
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each a In ary
        startP(i, 1).Value = a
        i = i + 1
    Next a
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 按下 F5 鍵執行程式碼後,將立即彈出對話方塊,供您選取要分割區域並轉置的範圍。
用於選取資料清單的 VBA 程式碼

4. 按一下確定後,將彈出對話方塊,供您選取放置資料的位置。
用於選取儲存格以列出結果的 VBA 程式碼

5. 按一下確定,即可依逗號將所選範圍完成拆分與轉置。
透過 VBA 程式碼依分隔符號分割資料並重新排列成欄

注意:在程式碼中,strTxt & ","ary = Split(strTxt, ",")內的逗號即為您將用來分割數據的分隔符號,可依需求自行修改。

🔚 結論

上述所有方法都能有效解決以分隔符號拆分資料的核心問題,最佳選擇取決於您的技術熟練度與特定需求。

  • 對多數 Excel 365 使用者來說,公式方法在強大功能與易於維護之間達成最佳平衡。
  • 對於非程式設計人員需要頻繁執行複雜轉換作業的情況,Kutools 是理想之選。
  • 在企業環境中,若需自訂化與自動化解決方案,VBA 提供最高度的控制能力。

請根據您的實際需求選擇合適的方法。若您想探索更多 Excel 實用技巧,我們的網站提供數千篇教學文章,助您輕鬆精通 Excel!

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