Excel 中的字符計數：單元格與區域（簡易指南）

在廣大的 Excel 世界中，了解數據操作的複雜性至關重要。其中一個方面涉及計算單元格或單元格區域內的字符數、特定字符數或某些文字的數量。本指南將為您介紹實現這一目標的逐步方法。無論您是初學者還是 Excel 高手，總有新的東西可以學習！

字符數量
單一單元格內
單元格區域內
特定字符數量
區分大小寫（單元格/區域）
不區分大小寫（單元格/區域）
特定文字數量
區分大小寫（單元格/區域）
不區分大小寫（單元格/區域）

字符數量

首先，讓我們從最常見的情況開始：計算單個單元格或單元格區域內的字符數量。

計算單個單元格中的字符數

要計算單個單元格中的字符數，您可以使用 LEN 函數——該函數會計算單元格中的字母、數字、字符以及所有空格。

步驟 1：選擇一個空白單元格並使用 LEN 函數

在此情況下，我想計算 A2 單元格中的字符數，請如下使用 LEN 函數，然後按下 Enter 鍵。

=LEN(A2)

步驟 2（可選）：拖動自動填充柄以覆蓋您想計算字符數的單元格

為了快速且精確地追蹤字符串內的字符頻率，請依賴 Kutools for Excel 的 COUNTCHAR 函數。除了此功能外，Kutools 還提供了數十種簡化複雜計算的功能。立即下載 Kutools，體驗其無與倫比的效率！

計算單元格區域內的字符數

要跨多個單元格進行總計數，您可以一起使用 SUMPRODUCT 和 LEN 函數。

例如，要計算範圍 A2:A5 內的總字符數，請使用以下公式，然後按下 Enter 鍵以獲取計數：

=SUMPRODUCT(LEN(A2:A5))

特定字符數量

在某些情況下，您可能希望計算字符串或單元格區域內的某個特定字符。然而，根據您的數據需求，區分大小寫和不區分大小寫的計數可能至關重要。本節將介紹解決這些問題的方法。

區分大小寫地計算單元格或單元格區域內的特定字符

對於區分大小寫的特定字符計數，這裡我們提供兩種不同的方法。

方法 1：使用結合 LEN 和 SUBSTITUTE 函數的公式

方法 2：使用 Kutools for Excel 點擊操作

方法 1：使用結合 LEN 和 SUBSTITUTE 函數的公式

• 區分大小寫地計算單元格內的特定字符

  例如，要計算 A2 單元格內字符 "s" 的數量，請使用以下公式並按下 Enter 鍵：

  =LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"s",""))

  

  公式解釋：

  • LEN(A2)：計算 A2 單元格內的總字符數。
  • SUBSTITUTE(A2,"s","")：將所有出現的字符 "s" 替換為空字符串。
  • LEN(SUBSTITUTE(A2,"s",""))：獲取 A2 中不含字符 "s" 的字符長度。
  • LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"s",""))：A2 單元格內的總字符數減去不含字符 "s" 的字符長度。結果將是 A2 中字符 "s" 的數量。
  注意：您可以使用單元格引用來指定公式中的字符，這將在您使用自動填充柄填充公式時自動調整。

• 區分大小寫地計算單元格區域內的特定字符

  如果您想計算範圍 A2:A5 內的字符 "s"，請使用以下公式並按下 Enter 鍵：

  =SUMPRODUCT(LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(A2:A5,"s", "")))

  

方法 2：使用 Kutools for Excel 點擊操作

為了輕鬆確定字符串內特定字符的頻率，依靠 Kutools for Excel 的 COUNTCHAR 函數。這是一種卓越的解決方案，允許您即刻確定單元格內任何字符的數量，而無需記住複雜的公式。

免費安裝 Kutools for Excel 後，選擇一個空白單元格並點擊 Kutools > Kutools Functions > 統計與數學 > COUNTCHAR。然後在函數參數對話框中，請：

1. 點擊 在 Within_text 文本框中選擇您想計算特定字符的單元格。
2. 點擊 在 Find_text 文本框中選擇引用到您想計算的特定字符的單元格。（或者在 Find_text 文本框中輸入特定字符。）然後點擊 確定.
   

如果在 Find_text 文本框中，您使用了引用單元格，則可以拖動填充柄覆蓋其他單元格以應用此公式並獲得計數。

如果您想獲得範圍 A2:A5 內字符 "s" 的總數，請前往 Find_text 文本框並輸入 "s"，然後拖動自動填充柄向下計算 A2:A5 每個單元格內的字符 "s"，然後使用 SUM 函數獲得總數。

不區分大小寫地計算單元格或單元格區域內的特定字符

• 不區分大小寫地計算單元格內的特定字符

  如果您想計算 A2 單元格內的字符 "s" 或 "S"，可以使用以下公式並按下 Enter 鍵：

  =LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("s"),""))

  

  公式解釋：

  • LEN(A2)：計算 A2 單元格內的總字符數。
  • UPPER("s")：將 "s" 轉換為 "S"。
  • UPPER(A2)：將 A2 單元格內的所有字母轉換為大寫。
  • SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("s"),"")：將所有字符 "S" 替換為空。
  • LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("s"),""))：獲取 A2 中不含字符 "s" 和 "S" 的文本長度。
  • LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"s",""))：A2 單元格內的總字符數減去不含字符 "s" 和 "S" 的字符長度。結果將是 A2 中字符 "s" 和 "S" 的數量。
  注意：您可以使用單元格引用來指定公式中的字符，這將在您使用自動填充柄填充公式時自動調整。

• 不區分大小寫地計算單元格區域內的特定字符

  如果您想計算範圍 A2:A5 內字符 "s" 和 "S" 的總數，請使用以下公式並按下 Enter 鍵：

  =SUMPRODUCT(LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2:A5), UPPER("s"), "")))

  

計算特定文字

有時候，除了統計特定字符之外，您可能還需要量化單元格內或跨範圍的特定文字。在這種情況下，注意區分大小寫至關重要，因為它可能會產生不同的結果。

區分大小寫地計算單元格或單元格區域內的特定文字

對於區分大小寫的特定文字計數，這裡我們也提供兩種不同的方法。

方法 1：使用結合 LEN 和 SUBSTITUTE 函數的公式

方法 2：使用 Kutools for Excel 點擊操作

方法 1：使用結合 LEN 和 SUBSTITUTE 函數的公式

• 區分大小寫地計算單元格內的特定單詞

  例如，要計算 A2 單元格內單詞 "see" 的數量，請使用以下公式並按下 Enter 鍵：

  =(LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(A2, "see", ""))) / LEN("see")

  

  注意：您可以使用單元格引用來指定公式中的特定文字，這將在您使用自動填充柄填充公式時自動調整。
  

• 區分大小寫地計算單元格區域內的特定單詞

  如果您想計算範圍 A2:A5 內的單詞 "and"，請使用以下公式並按下 Enter 鍵：

  =SUMPRODUCT((LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(A2:A5, "and", ""))) / LEN("and"))

  

方法 2：使用 Kutools for Excel 點擊操作

不必再為冗長且複雜的公式煩惱，有一種更簡單的方法可以迅速確定 Excel 中單元格或範圍內特定單詞的數量。不妨試試 Kutools for Excel 的「文本中單詞的個數」工具。只需幾次點擊，您就可以完成設置。使用這個高效的工具簡化您的任務，避免傳統公式的複雜性。

安裝 Kutools for Excel 後，選擇一個空白單元格並點擊 Kutools > 公式助手 > 統計 > 文本中單詞的個數。然後在函數參數對話框中，請：

• 點擊 在 Text 文本框中選擇您想計算特定單詞的單元格。
• 點擊 在 Word 文本框中選擇引用到您想計算的特定單詞的單元格。（或者在 Word 文本框中輸入特定單詞。）然後點擊 確定.
  

如果在 Text 文本框中，您使用了引用單元格，則可以拖動填充柄覆蓋其他單元格以應用此公式並獲得計數。

如果您想獲得範圍 A2:A5 內單詞 "and" 的總數，只需在公式助手中的 Text 文本框中選擇範圍 A2:A5。

不區分大小寫地計算單元格或單元格區域內的特定文字

• 不區分大小寫地計算單元格內的特定文字

  要統計 A2 單元格內單詞 "see" 的出現次數而不考慮大小寫區別（無論是 "SEE"、"see"、"SeE" 等），您可以使用以下公式。輸入後，只需按下 Enter 鍵：

  =(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("see"),""))) / LEN("see")

  

  注意：您可以使用單元格引用來指定公式中的單詞，這將在您使用自動填充柄填充公式時自動調整。

• 不區分大小寫地計算單元格區域內的特定字符

  如果您想計算範圍 A2:A5 內單詞 "and" 的總數（不區分大小寫），請使用以下公式並按下 Enter 鍵：

  =SUMPRODUCT((LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2:A5), UPPER("and"), ""))) / LEN(UPPER("and")))

  

以上分享的見解概述了在 Excel 中計算字符、特定字符和特定文字的方法。我相信這些信息對您有所幫助。若要了解更多能夠提升您數據管理能力的改變遊戲規則的 Excel 策略，請進一步探索這裡。