Excel 字元計數：儲存格與範圍（簡易指南）

在廣闊的 Excel 世界中，精準掌握資料處理細節至關重要，其中一項關鍵技能便是計算儲存格或儲存格範圍內的字元數、特定字元或指定文字。本指南將一步步帶您輕鬆達成目標——無論您是初學者還是 Excel 高手，這裡都有值得探索的新知！

字元計數
單一儲存格中
儲存格範圍中
特定字元計數
區分大小寫（儲存格／範圍）
不區分大小寫（儲存格／範圍）
特定文字計數
區分大小寫（儲存格／範圍）
不區分大小寫（儲存格／範圍）

字元計數

首先，我們從最常見的情境開始：計算單一儲存格或儲存格範圍內的字元數。

計算單一儲存格中的字元數

若要計算單一儲存格中的字元數，您可以使用 LEN 函數——此函數會精確計算儲存格內的所有字母、數字、符號及空格！

步驟 1：選取空白儲存格並使用 LEN 函數

在此範例中，我想計算儲存格 A2 中的字元數，請依下列方式使用 LEN 函數，然後按下 Enter 鍵。

=LEN(A2)

步驟 2（選用）：將自動填滿控制點拖曳至您要計算字元數的儲存格

若要快速且精確地追蹤字串中的字元出現頻率，請使用 Kutools for Excel 的 COUNTCHAR 函數。除了此功能外，Kutools 還提供數十種函數，能輕鬆簡化複雜的計算作業。立即下載 Kutools，親身體驗其無可比擬的高效表現！

計算儲存格範圍中的字元數

若要彙總多個儲存格的字元數，可結合使用 SUMPRODUCT 與 LEN 函數，輕鬆達成！

例如，若要計算範圍 A2:A5 中的總字元數，請使用下列公式，然後按下 Enter 鍵取得計數結果：

=SUMPRODUCT(LEN(A2:A5))

特定字元計數

在某些情況下，您可能需要計算字串或儲存格範圍中某個特定字元的出現次數。根據資料需求，是否區分大小寫的計數方式可能至關重要。本節將為您介紹解決這些問題的實用方法。

在儲存格或範圍中區分大小寫地計算特定字元

針對區分大小寫的特定字元計數，我們提供兩種不同的方法。

方法 1：使用結合 LEN 與 SUBSTITUTE 函數的公式

方法 2：透過點擊使用 Kutools for Excel

方法 1：使用結合 LEN 與 SUBSTITUTE 函數的公式

• 計算儲存格中特定字元（區分大小寫）的數量例如，若要計算儲存格 A2 中「s」字元的出現次數，請輸入下列公式並按下 Enter 鍵：

  =LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"s",""))

  
  公式說明：

  • LEN(A2）：計算儲存格 A2 中的總字元數。
  • SUBSTITUTE(A2，“s“，““）：將所有「s」字元替換為空字串。
  • LEN(SUBSTITUTE(A2，“s“，““））：取得 A2 去除「s」字元後的字串長度。
  • LEN(A2）－LEN(SUBSTITUTE(A2，“s“，““））：以儲存格 A2 的總字元數，減去將其中所有「s」字元移除後的字串長度，所得結果即為 A2 中「s」字元的出現次數。
  注意：您可使用儲存格參照在公式中指定要計算的字元；當您透過自動填滿控制點複製公式時，該參照會自動調整。

• 計算範圍中特定字元（區分大小寫）的數量

  若要計算範圍 A2:A5 中「s」字元的數量，請使用下列公式並按下 Enter 鍵：

  =SUMPRODUCT(LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(A2:A5,"s", "")))

  

方法 2：透過點擊使用 Kutools for Excel

想輕鬆又精準地找出字串中特定字元的出現次數？立即善用 Kutools for Excel 的 COUNTCHAR 函數！這套絕佳解決方案，讓您無需記憶複雜公式，就能快速取得儲存格中任一字元的計數結果。

免費安裝 Kutools for Excel 後，選取空白儲存格，並按一下 Kutools > 增強函數 > 統計與數學 > COUNTCHAR。接著，在「函數引數」對話方塊中，請執行下列操作：

1. 按一下「Within_text」文字方塊，即可選取您要計算特定字元的儲存格。
2. 按一下「Find_text」文字方塊，選取包含您要計算之特定字元的儲存格。（或直接在 Find_text 文字方塊中輸入該特定字元。）接著按一下確定。
   

若在「Find_text」文字方塊中使用儲存格參照，您可拖曳填滿控制點至其他儲存格，以套用該公式並取得計數結果。

若您想 取得範圍 A2:A5 中字元 "s“ 的總數量，請在 Find_text 文字方塊中輸入 "s"，接著向下拖曳自動填滿控制點，分別計算 A2:A5 各儲存格中的 "s" 字元數，再透過 SUM 函數加總得出總計。

在儲存格或範圍中不區分大小寫地計算特定字元

• 計算儲存格中特定字元（不區分大小寫）的數量

  若要計算儲存格 A2 中「s」或「S」字元的數量，可使用下列公式並按下 Enter 鍵：

  =LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("s"),""))

  

  公式說明：

  • LEN(A2）：計算儲存格 A2 中的總字元數。
  • UPPER（"s“）：將「s」轉換為大寫「S」。
  • UPPER(A2）：將儲存格 A2 中的所有字母轉換為大寫。
  • SUBSTITUTE(UPPER(A2）， UPPER（"s“）， ““）：將所有「S」字元替換為空字串。
  • LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2）， UPPER（"s“）， ““））：取得 A2 單元格中移除所有「s」與「S」字元後的文字長度。
  • LEN(A2）－LEN(SUBSTITUTE(A2，“s“，““））：以儲存格 A2 的總字元數，減去將其中所有「s」與「S」移除後的字元長度，所得結果即為 A2 中「s」與「S」字元的總出現次數。
  注意：您可使用一個儲存格引用在公式中指定字元，當您使用自動填滿控制點填滿公式時，該字元會自動調整。

• 計算範圍中特定字元（不區分大小寫）的數量

  若要計算範圍 A2:A5 中「s」與「S」字元的總數，請使用下列公式並按下 Enter 鍵：

  =SUMPRODUCT(LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2:A5), UPPER("s"), "")))

  

計算特定文字

有時，除了計算特定字元外，您可能還需要統計儲存格或儲存格範圍中特定文字的出現次數。在此類情境下，務必留意是否區分大小寫，因為這將直接影響計算結果。

在儲存格或範圍中區分大小寫地計算特定文字

針對區分大小寫的特定文字計數，我們同樣提供兩種不同的方法。

方法 1：使用結合 LEN 與 SUBSTITUTE 函數的公式

方法 2：透過點擊使用 Kutools for Excel

方法 1：使用結合 LEN 與 SUBSTITUTE 函數的公式

• 計算儲存格中特定單字（區分大小寫）的出現次數

  例如，若要計算儲存格 A2 中「see」一詞的出現次數，請使用下列公式並按下 Enter 鍵：

  =(LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(A2, "see", ""))) / LEN("see")

  

  注意：您可使用一個儲存格引用在公式中指定特定文字，當您使用自動填滿控制點填滿公式時，該文字會自動調整。
  

• 計算範圍中特定單字（區分大小寫）的出現次數

  若要計算範圍 A2:A5 中「and」一詞的出現次數，請使用下列公式並按下 Enter 鍵：

  =SUMPRODUCT((LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(A2:A5, "and", ""))) / LEN("and"))

  

方法 2：透過點擊使用 Kutools for Excel

與其費力處理冗長複雜的公式，不如採用更簡單的方法，快速取得 Excel 儲存格或範圍中特定單字的計數結果！立即試用 Kutools for Excel 的文字中單詞的個數工具，只需幾次點擊，即可輕鬆完成。透過這款高效工具簡化您的工作流程，徹底告別傳統公式的繁瑣與複雜！

安裝 Kutools for Excel 後，選取空白儲存格並按一下 Kutools> 公式助手> 統計> 文字中單詞的個數。接著在「函數引數」對話方塊中，請執行下列操作：

• 按一下「Text」文字方塊，即可選取您要計算特定單字的儲存格。
• 按一下「Word」文字方塊，選取要計算出現次數的特定單字所對應的儲存格。（您也可直接在 Word 文字方塊中輸入該單字。）接著按一下確定。
  

若在「Text」文字方塊中使用儲存格參照，您可拖曳填滿控制點至其他儲存格，以套用該公式並取得計數結果。

若您想 取得範圍 A2:A5 中單字 "and“ 的總數量，只需在公式助手中的 Text 文字方塊選取範圍 A2:A5 即可。

在儲存格或範圍中不區分大小寫地計算特定文字

• 計算儲存格中特定文字（不區分大小寫）的出現次數若要統計儲存格 A2 中「see」一詞的出現次數（不區分大小寫，無論是「SEE」、「see」、「SeE」等），請使用下列公式。輸入後，只需按下 Enter 鍵即可！

  =(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("see"),""))) / LEN("see")

  
  注意：您可將單字放在某個儲存格中，並在公式裡引用該儲存格；當您使用自動填滿控制點複製公式時，該單字會自動調整。

• 計算範圍中特定字元（不區分大小寫）的數量

  若要計算範圍 A2:A5 中「and」一詞（不區分大小寫）的總出現次數，請使用下列公式並按下 Enter 鍵：

  =SUMPRODUCT((LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2:A5), UPPER("and"), ""))) / LEN(UPPER("and")))

  

上述分享的見解，完整概述了在 Excel 中計算字元數、特定字元及特定文字的實用方法，相信對您大有助益！若想掌握更多能徹底改變 Excel 使用方式的高效策略，全面提升資料管理效率，請點此深入探索。