跳到主要內容

Excel 中的字元計數:儲存格和範圍(簡單指南)

在 Excel 的廣闊世界中,了解資料操作的複雜性至關重要。 其中一個方面是對單元格或單元格範圍內的字元、特定字元或某些文字進行計數。 本指南將指導您逐步實現這一目標。 無論您是初學者還是 Excel 嚮導,總有新東西要學習!


字元數

 

首先,我們從最常見的情況開始:計算單一儲存格或儲存格區域中的字元數。


計算單一儲存格中的字元數

若要計算單一儲存格中的字元數,您可以使用 LEN 函數-計算儲存格中的字母、數字、字元和所有空格。

步驟 1:選取一個空白儲存格並使用 LEN 函數

在這種情況下,我想計算儲存格 A2 中的字符,請使用如下的 LEN 函數,然後按 Enter 鍵。

=LEN(A2)

excel 文檔字元數 2

步驟 2(可選):將自動填滿手把拖曳到要計算字元數的儲存格上

excel 文檔字元數 3

若要快速且準確地追蹤字串中的字元頻率,請參閱 Excel的Kutools's 計數字符 功能。 除了此功能之外,Kutools 還提供了數十種功能,可輕鬆簡化複雜的計算。 立即下載體驗 Kutools 無與倫比的效率! excel 文檔字元數 4

計算單元格範圍內的字元數

若要聚合多個儲存格的計數,您可以使用 SUMPRODUCTLEN 一起發揮作用。

例如,要計算範圍 A2:A5 中的字元總數,請使用下列公式,然後按 Enter 取得計數的關鍵:

=SUMPRODUCT(LEN(A2:A5))

excel 文檔字元數 5

筆記:
  • 您可以使用下列公式來計算範圍 A2:A5 中的字元總數。
     =SUM(LEN(A2:A5))
    但是,如果使用的是 Excel 2019 之前的版本,請確保按 Shift + Ctrl + Enter 同時獲得準確的結果。
  • 如果您需要計算幾個不連續儲存格(例如儲存格 A2 和 A5)中的字元總數,則上述公式將無法正常運作。 請改用以下公式:
    =SUM(LEN(A2),LEN(A5))

某些特定字元很重要

在某些情況下,您可能想要計算字串或儲存格區域中的某個特定字元。 但是,根據您的資料需求,區分區分大小寫和不區分大小寫的計數可能至關重要。 本節將介紹解決這些問題的方法。


計算單元格或範圍內區分大小寫的特定字符

為了對區分大小寫的特定字元進行計數,這裡我們提供了兩種不同的方法。

方法 1:使用公式組合 LEN 和 SUBSTITUTE 函數

方法2: 使用Kutools for Excel點擊

方法 1:使用公式組合 LEN 和 SUBSTITUTE 函數
  • 計算單元格中區分大小寫的特定字符

    例如,要計算儲存格 A2 中字元「s」的數量,請使用下列公式並按 Enter 鍵:

    =LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"s",""))

    excel 文檔字元數 6

    公式解釋:
    • LEN(A2):計算儲存格 A2 中的字元總數。
    • SUBSTITUTE(A2,"s",""):將所有字元「s」替換為空。
    • LEN(SUBSTITUTE(A2,"s","")):取得A2中不包含字元「s」的字元長度。
    • LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"s","")):儲存格 A2 中的總字元數減去 A2 中不包含字元「s」的字元長度。 結果將是 A2 中字元“s”的數量。
    備註:您可以使用儲存格引用來指定公式中的字符,當您使用自動填充手柄填充公式時,該字元會自動調整。excel 文檔字元數 7
  • 計算一定範圍內區分大小寫的特定字符

    如果您想計算 A2:A5 範圍內的字元“s”,請使用下列公式並按 Enter 鍵:

    =SUMPRODUCT(LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(A2:A5,"s", "")))

    excel 文檔字元數 8

方法2: 使用Kutools for Excel點擊

要輕鬆查明字串中特定字元的頻率,請依靠 Excel的Kutools's 計數字符 功能。 這是一個卓越的解決方案,可讓您立即確定儲存格中任何字元的計數,而無需記住複雜的公式。

免費安裝 Kutools for Excel 後,選擇一個空白單元格並點擊 Kutools > Kutools函數 > 統計與數學 > 計數字符。 然後在“函數參數”對話框中,請:

  1. 點擊 ,在 inside_text 文字方塊來選擇要在其中計算特定字元的儲存格。
  2. 點擊 ,在 查找文本 文字方塊來選擇引用要計數的特定字元的儲存格。 (或在 Find_text 文字方塊中鍵入特定字元。)然後按一下 OK.
    excel 文檔字元數 9

如果在 Find_text 文字方塊中使用引用儲存格,則可以將填充柄拖曳到其他儲存格上以套用此公式並取得計數。

excel 文檔字元數 10

如果你想 取得範圍 A2:A5 中字元「s」的總數,轉到 查找文本 文字方塊並輸入“s”,然後向下拖曳自動填入手把以計算 A2:A5 中每個儲存格中的字元“s”,然後使用 函數來取得總數。

excel 文檔字元數 11

利用專為複雜任務量身定制的一系列函數和公式,提高您的 Excel 效率。無論您需要計算特定文字、計數顏色或識別唯一值,Kutools for Excel 都能滿足您的需求。親自體驗這個提高生產力的工具包——立即下載 Kutools for Excel!

計算單元格或區域中不區分大小寫的特定字符

  • 計算單元格中不區分大小寫的特定字符

    如果要計算儲存格 A2 中的字元“s”或“S”,可以使用下列公式並按 Enter 鍵:

    =LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("s"),""))

    excel 文檔字元數 12

    公式解釋:
    • LEN(A2):計算儲存格 A2 中的字元總數。
    • UPPER(“s”):將“s”改為“S”。
    • UPPER(A2):將儲存格 A2 中的所有字母變更為大寫。
    • SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("s"),""):將所有字元「S」替換為空。
    • LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("s"),"")):取得A2中不含字元「s」和「S」的字元長度。
    • LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"s","")):儲存格 A2 中的總字元數減去 A2 中不包含字元「s」和「S」的字元長度。 結果將是 A2 中字元“s”和“S”的數量。
    備註:您可以使用儲存格引用來指定公式中的字符,當您使用自動填充手柄填充公式時,該字元會自動調整。excel 文檔字元數 13
  • 計算範圍內不區分大小寫的特定字符

    如果您想計算 A2:A5 範圍內字元「s」和「S」的總數,請使用下列公式並按 Enter 鍵:

    =SUMPRODUCT(LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2:A5), UPPER("s"), "")))

    excel 文檔字元數 14


計算某些文字的數量

有時,除了計算特定字元之外,您可能會發現需要量化單元格內或範圍內的特定文字。 在這種情況下,注意區分大小寫至關重要,因為它可能會產生不同的結果。


計算單元格或區域中區分大小寫的某些文本

對於區分大小寫的特定文字進行計數,這裡我們也提供了兩種不同的方法。

方法 1:使用公式組合 LEN 和 SUBSTITUTE 函數

方法2: 使用Kutools for Excel點擊

方法 1:使用公式組合 LEN 和 SUBSTITUTE 函數
  • 計算單元格中區分大小寫的某些單字

    例如,要計算儲存格 A2 中單字「see」的數量,請使用下列公式並按 Enter 鍵:

    =(LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(A2, "see", ""))) / LEN("see")

    excel 文檔字元數 15

    備註:您可以使用儲存格引用來指定公式中的特定文本,當您使用自動填充手柄填充公式時,該文本會自動調整。
    excel 文檔字元數 16
  • 計算一定範圍內區分大小寫的某些單字

    如果您想計算範圍 A2:A5 中的單字“and”,請使用以下公式並按 Enter 鍵:

    =SUMPRODUCT((LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(A2:A5, "and", ""))) / LEN("and"))

    excel 文檔字元數 17

方法2: 使用Kutools for Excel點擊

有一種更直接的方法可以快速確定 Excel 中單元格或區域中特定單字的計數,而不是糾結於冗長而複雜的公式。 看看沒有比 Excel的Kutools's 計算一個單字的個數 工具。 只需點擊幾下,您就可以開始了。 使用這個高效的工具簡化您的任務,並避免傳統公式的複雜性。

安裝 Kutools for Excel 後,選擇一個空白單元格並點擊 Kutools > 公式助手> 統計 > 數一個字。 然後在“函數參數”對話框中,請:

  • 點擊 ,在 文本 文字方塊來選擇要在其中計算特定單字的儲存格。
  • 點擊 ,在 Word 文字方塊來選擇引用您要計數的特定單字的儲存格。 (或在 Word 文字方塊中鍵入特定單字。)然後按一下 OK.
    excel 文檔字元數 18

如果在「文字」文字方塊中使用引用儲存格,則可以將填充柄拖曳到其他儲存格上以套用此公式並取得計數。

excel 文檔字元數 19

如果你想 取得範圍 A2:A5 中單字「and」的總數,只需在公式助手的文字文字方塊中選擇範圍 A2:A5。

excel 文檔字元數 20

使用 Kutools 提升您的 Excel 遊戲水平,Kutools 是專為細緻任務而設計的功能和公式的強大工具。從計算字元到統計顏色和追蹤唯一值,Kutools for Excel 隨時準備簡化您的工作流程。不要只相信我們的話 - 下載親眼目睹Kutools的差異!

計算單元格或範圍內不區分大小寫的某些文本

  • 計算單元格中不區分大小寫的某些文本

    要統計儲存格 A2 中單字「see」的出現次數而不考慮大小寫差異(無論是「SEE」、「see」、「SeE」等),您可以使用下列公式。 輸入後,只需按 Enter 鍵:

    =(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("see"),""))) / LEN("see")

    excel 文檔字元數 21

    備註:您可以使用儲存格引用來指定公式中的單詞,當您使用自動填充手柄填充公式時,該單字會自動調整。excel 文檔字元數 22
  • 計算範圍內不區分大小寫的特定字符

    如果您想計算A2:A5範圍內不區分大小寫的單字「and」的總數,請使用下面的公式並按 Enter 鍵:

    =SUMPRODUCT((LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2:A5), UPPER("and"), ""))) / LEN(UPPER("and")))

    excel 文檔字元數 23


上面分享的見解概述了在 Excel 中計算字元、特定字元和特定文字的方法。 我相信這些資訊對您很有幫助。 若想了解更多可提升資料管理水準的顛覆性 Excel 策略, 在這裡進一步探索。.


最佳辦公效率工具


Office選項卡-在Microsoft Office(包括Excel)中啟用選項卡式閱讀和編輯

  • 一秒鐘即可在數十個打開的文檔之間切換!
  • 每天為您減少數百次鼠標單擊,告別鼠標手。
  • 查看和編輯多個文檔時,將您的工作效率提高 50%。
  • 為 Office(包括 Excel)帶來高效的選項卡,就像 Chrome、Edge 和 Firefox 一樣。