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如何在Excel中的單元格/範圍/工作表中計算字符?

有時,您可能需要計算Excel中一個單元格,一個範圍或整個工作表中字母的長度,所以現在我來討論一下快速完成它的方法。

用公式計算單元格/範圍內的字符

用Word計算整個工作表中的字符

使用Kutools for Excel計算字符串中特定字符的數量 好主意3


用公式計算單元格/範圍內的字符

如果僅計算一個單元格中所有字符的長度,則可以選擇一個空白單元格,然後鍵入此公式 = LEN(A1) (A1代表您要對字母進行計數的單元格,您可以根據需要進行更改),然後按 Enter 鍵盤上的按鈕,已計算單元格中字母的長度。 看截圖:

備註:此方法將計算指定單元格中所有字符的字符串長度,包括數字,空格,特殊標記等。

但是,如果要計算一個範圍內的字符,可以鍵入此公式 = SUM(LEN(A1:B5)) (A1:B5代表您要計算字符的範圍,您可以根據需要進行更改),然後按 按Ctrl + 轉移 + Enter 鍵盤上的按鈕,已計算出指定範圍內的字符長度。 看截圖:




用Word計算整個工作表中的字符

如果要計算整個工作表中的所有字符,則沒有直接的方法可以在Excel中對它們進行計數,而必須藉助Word。

1.打開要計算字母的工作表,然後按 按Ctrl + A 選擇整個工作表,然後將它們複製到Word文檔。

2.然後在Word中,單擊 回顧 > 字數,請參見屏幕截圖:

3.在彈出窗口中 字數 對話框中,您可以看到字母數。 看截圖:


使用Kutools for Excel計算字符串中特定字符的數量

如果只想計算字符串中特定字符的出現次數,則可以使用 Excel的Kutools's 計數字符 用於快速計算單元格中字符數的功能。

Excel的Kutools, 與以上 300 方便的功能,使您的工作更加輕鬆。 

安裝後 Kutools for Excel,請執行以下操作:(立即免費下載Kutools for Excel!)

1.選擇要輸出計數結果的單元格,然後單擊 庫工具 > 庫工具 操作功能 > 統計與數學 > 計數字符 看截圖:
文檔計數字符1

2.然後在 功能參數 對話框中,在文本框中選擇要從中計數的字符串 inside_text,然後在您要計算的數字中輸入要用雙引號引起來的字符 查找文本 框。 看截圖:
文檔計數字符2

備註: 該函數計數字符,區分大小寫。

3。 點擊 Ok 關閉對話框,然後向下拖動自動填充手柄以將公式應用於所需的單元格。
文檔計數字符3

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這個公式計算字符,而不是標題暗示的字母。
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將整個工作表的內容複製到 word 中以便能夠計算工作表中的字符數是一個很好的建議! 非常感謝你。
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NAOMBA NISAIDIE KUJUA IDADI YA ROW NA COLUM KWENYE EXCEL
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對不起? 你怎麼了?
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要計算工作表中的所有字符: - 無需費心複製到 Word,只需使用公式
'=SUMPRODUCT(LEN(A1:B5))'。
有效,試試!!
事實上 SUM(LEN(A1:B5)) 可能會因#VALUE而崩潰! 如果在大範圍內使用,或者每個單元格中有很多字符,則會出錯,
特別是在 Excel2000 等舊版本的 Excel 中。

因此,如果您獲得#VALUE! 使用“SUM(LEN(A1:B5))”時出錯,請切換到 SUMPRODUCT。
我更喜歡這個而不是繁瑣地複製到 Word,因為使用 SUMPRODUCT :-

1)它很容易在大範圍內工作,適用於任何類型的細胞形成

2)您可以扣除可能不相關的部分範圍(例如,包含與您要計算的數據不相關的個人筆記的單元格、行或列)
例如 =SUMPRODUCT(LEN(B1:L5799)) - LEN(C4) 從整個範圍 B4:L1 中刪除單元格 C5799 中的字符數
=SUMPRODUCT(LEN(B1:L5799)) - SUMPRODUCT(LEN(B462:L462)) 從整個範圍 B462:L1 中刪除第 5799 行中的字符數
=SUMPRODUCT(LEN(B1:L5799)) - SUMPRODUCT(LEN(D1:D5799)) 從整個範圍 B1:L5799 中刪除 Col. D 中的字符數

3)您可以在多個工作表上添加範圍,因此無需將每個工作表都粘貼到 Word,您可以獲得總數。 整個工作簿中的字符數
例如 =SUMPRODUCT(LEN(B3:L799))+SUMPRODUCT(LEN(Sheet2!B4:C7))+SUMPRODUCT(LEN(Sheet3!A1:C7000)) 合計 3 張紙上的數據計數

4) 這些公式將隨著工作表的進展而更新 - 否則每次更改數據並需要修改字符數時,您都必須繼續粘貼到 Word

5)它將您的信息保存在一個地方。

警告 A) - 如果範圍中的任何單個單元格包含無法計算和產生錯誤值的公式,則“SUMPRODUCT(LEN(A1:B5))”和“SUM(LEN(A1:B5))”都將失敗例如#VALUE!、#NULL!、#REF!、#NUM!、#DIV/0! 等。始終最好將錯誤保護與每個單元格中的公式結合起來。
您可以在 SUMPRODUCT 上使用錯誤保護來標記錯誤,例如 ' =IF(ISERROR(SUMPRODUCT(LEN(B4:C7))),"err",SUMPRODUCT(LEN(B4:C7)))'
如果任何單元格包含錯誤,則輸出消息“err”,但在糾正導致錯誤的單元格或修改範圍以省略包含錯誤的單元格之前,您無法獲取範圍的字符數錯誤。
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