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如何在 Excel 中根據重複項將多行合併為一行?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

也許,您有以下截圖數據,在產品名稱列 A 中有一些重複項目,現在您需要刪除列 A 中的重複條目,但要合併列 B 中的相應值,請參見截圖:

a screenshot showing the original data a screenshot of arrow a screenshot showing the combined rows

您是否有有效的方法來解決這個問題?

使用 VBA 程式碼將多個重複行合併為一行

使用 Kutools for Excel 將多個重複行合併為一行

使用 Kutools for Excel 合併多個重複行並對值進行求和/平均


使用 VBA 程式碼將多個重複行合併為一行

以下 VBA 程式碼可以幫助您根據列 A 的值合併重複行,並且以下程式碼僅適用於兩列。因此,如果您有兩列數據,此程式碼會對您有所幫助。

1. 按住 ALT + F11 鍵,打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗

2. 點擊 插入 > 模組,並將以下程式碼粘貼到模組視窗中。

VBA 程式碼:將多行合併為一行

Sub CombineRows()
'Update 20131202
Dim WorkRng As Range
Dim Dic As Variant
Dim arr As Variant
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set Dic = CreateObject("Scripting.Dictionary")
arr = WorkRng.Value
For i = 1 To UBound(arr, 1)
    xvalue = arr(i, 1)
    If Dic.Exists(xvalue) Then
        Dic(arr(i, 1)) = Dic(arr(i, 1)) & " " & arr(i, 2)
    Else
        Dic(arr(i, 1)) = arr(i, 2)
    End If
Next
Application.ScreenUpdating = False
WorkRng.ClearContents
WorkRng.Range("A1").Resize(Dic.Count, 1) = Application.WorksheetFunction.Transpose(Dic.keys)
WorkRng.Range("B1").Resize(Dic.Count, 1) = Application.WorksheetFunction.Transpose(Dic.items)
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 然後按 F5 鍵,彈出一個提示框提醒您選擇需要合併的範圍。請參見截圖:

a screenshot of selecting data range after running the code

4. 然後點擊 確定,列 B 中的值已經被合併成一條記錄並用空格分隔。

a screenshot showing the result

注意:

1. 此程式碼可能會破壞原始數據,當您使用它時,最好先備份數據。

2. 此程式碼僅適用於兩列,如果您有多於兩列,此程式碼只會合併前兩列並刪除其他列的數據。當你使用此程式碼時,必須謹慎。


使用 Kutools for Excel 將多個重複行合併為一行

鑑於上述程式碼存在一些限制和風險,是否有方便且安全的方法來完成這項工作?使用 Kutools for Excel 的高級合併行工具,您可以快速刪除基於某列的多個重複行,並對其他記錄進行合併或計算至適當的單元格。

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安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

1. 選擇您想合併重複項的範圍數據。

a screenshot of selecting the source data

2. 然後點擊 Kutools > 合併與拆分 > 高級合併行。

3. 在高級合併行對話框中,選擇列名作為要合併值所基於的主鍵列,然後點擊 主鍵列

a screenshot of selecting a key column in the Combine Rows Based on Column dialog box

4. 然後繼續點擊您需要將其值合併為一條記錄的列,然後點擊 合併類型 並選擇 僅合併帶分隔符,從右側列表中選擇一個分隔符來分隔合併的值。請參見截圖:

a screenshot of selecting a combine separator in the Combine Rows Based on Column dialog box

5. 完成設置後,點擊 確定,您的數據將基於主鍵列合併並由分隔符分隔。

a screenshot of the combined result

注意:如果不需要為剩餘列設置操作,只需保持默認狀態即可。


使用 Kutools for Excel 合併多個重複行並對值進行求和/平均

使用這個多功能的高級合併行工具,您可以合併重複行並對值進行一些計算。

1. 選擇您想合併重複項的範圍數據。

2. 進入高級合併行對話框;

  • (1.) 選擇一列名作為主鍵列,您希望基於該列計算其他列的值,然後點擊 主鍵列;
  • (2.) 選擇您需要對其值進行一些計算的列,然後點擊 合併類型 > 合併計算,然後選擇您需要的一種計算類型,在這種情況下,我選擇 求和。請參見截圖:

a screenshot showing how to set the Combine Rows Based on Column dialog box

3. 如果不需要為剩餘列設置操作,只需保持默認狀態,然後點擊 確定,列 A 中的重複值將被合併,其在列 B 中的相應值將被加總。請參見截圖:

a screenshot of the original data range an arrow a screenshot of the combined result

注意:

1. 如果勾選 數據包含標題 選項,應用此工具時範圍的第一行(標題)將被忽略。

2. 使用格式化後的值:合併重複單元格後將保留值的格式。

3. 此工具不適用於篩選數據。

點擊以了解更多關於此高級合併行功能的信息。


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合併重複行並求和值


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