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如何在 Excel 中為樞紐圖表新增次要座標軸?

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範例樞紐分析圖表
樞紐圖表可用於 Excel 中快速分析與視覺化基礎資料,便於察覺趨勢並比較不同資料系列。然而,當兩個或多個系列的數值差異顯著時(例如一個系列為數百,另一個為數萬),所產生的圖表可能會使較小的數值難以清晰辨識或比較。這會降低圖表的可讀性,也無法一目了然地準確呈現相對資料趨勢,如左側螢幕截圖所示。

為解決此問題,您可在 Excel 中為樞紐圖表新增次要座標軸。藉此,每個系列皆可依據其適當的刻度繪製,有助於建立更具資訊性且視覺平衡的圖表。本指南將逐步說明如何為樞紐圖表新增次要座標軸,並涵蓋實用技巧、潛在陷阱及替代解決方案。
為樞紐圖表新增次要座標軸

為樞紐圖表新增次要座標軸

假設您有一個樞紐圖表,同時呈現多項產品或期間的銷售收入與利潤,其中利潤總和系列的數值遠小於其他系列。此時,為利潤資料新增次要座標軸,即可在同一圖表中清晰呈現並精準比較這兩個數據系列!

此方法特別適用於以下情況:

  • 您的圖表包含多個數值範圍相差懸殊的資料系列。
  • 您需要並排比較數量、百分比等關鍵指標。
  • 您希望輕鬆掌握大型與小型資料系列的趨勢,同時維持清晰度不減。

注意:雖然次要座標軸能提升不同尺度圖表的清晰度,但務必清楚標示兩個座標軸,以免造成資料誤解。

請依照下列步驟,為樞紐圖表中的特定系列新增次要座標軸:

1. 在您的樞紐圖表中,以滑鼠右鍵按一下要繪製於次要座標軸上的資料系列(例如)利潤總和),然後從內容功能表中選取設定資料系列格式。此操作將開啟「設定資料系列格式」選項對話方塊或窗格(依 Excel 版本而異)。請參閱下方螢幕截圖:

從內容功能表中選取「設定資料數列格式」

2. 在設定資料系列格式對話方塊(或窗格)中,找到系列選項區段,並勾選次要座標軸選項。此操作會將該資料系列指定至新的縱軸,並顯示於圖表右側。請參閱下方螢幕截圖:

在對話方塊中勾選「次要座標軸」選項

若您使用的是 Excel 2013 或更新版本,此選項位於畫面右側的「設定資料系列格式」窗格中。請務必在系列選項中,於次要座標軸選項下方進行勾選。

提示:次要座標軸選項呈現灰色而無法選取,請確認您已選取支援該功能的圖表類型。並非所有系列類型皆可指派至次要座標軸。

3. 套用變更後,關閉「設定資料系列格式」對話方塊或窗格,您將看到次要座標軸已成功新增至樞紐圖表,所選系列現依據右側的新刻度繪製。此調整讓兩個資料系列都能清晰呈現,避免數值較小的資料被壓縮。請參閱下方更新後的圖表預覽:

已將次要座標軸新增至樞紐分析圖表

4. 此外,為進一步提升圖表清晰度,您可以變更次要系列的圖表類型。例如,再次以滑鼠右鍵按一下利潤總和系列,並從內容功能表中選擇變更系列圖表類型,即可選取最能區分兩個系列的圖表類型,例如主座標軸使用柱狀圖,次要座標軸使用折線圖。

從內容功能表中選取「變更數列圖表類型」

5. 在變更儀表類型對話方塊中,為次要系列選取折線圖(或其他偏好的圖表類型),然後按一下確定以確認並套用變更,即可輕鬆建立有效區分各數據系列的組合圖表!請參閱螢幕截圖:

在對話方塊中選取折線圖

最終結果應類似下方螢幕截圖所示——一個組合圖表,其中一個系列為直條圖,另一個為折線圖,並分別依據各自的座標軸繪製:

已建立組合式折線與直欄樞紐分析圖表

使用 Excel 2013 或更新版本的使用者,設定此組合圖表的步驟稍有不同:在變更儀表類型對話方塊中,請前往組合圖區段。此處會列出所有資料系列。在「為您的資料系列選擇儀表類型與座標軸」區段中,為次要座標軸系列指定所需的儀表類型(例如)折線圖),並確保該系列的次要座標軸核取方塊已勾選。透過此介面,您能清晰、精準地依需求設定每個資料系列!

在 Excel 2013 中指定選項

實用技巧與常見問題:
-確保圖表留有足夠空間顯示兩個座標軸及其標籤,避免重疊;調整圖表大小或重新排列圖表區域,可大幅提升可讀性。
-務必再次確認各數據系列對應的座標軸,指派錯誤恐導致資料解讀混淆甚至失真。
-建立組合圖表後,請清楚標示各座標軸,必要時加入圖例,讓他人輕鬆掌握圖表結構。
-部分儀表類型(如堆疊直條圖)不支援為個別系列設定次要座標軸;若該選項無法啟用,建議切換儀表類型或調整資料結構。

疑難排解建議:
-若未顯示次要座標軸,請再次確認您使用的是相容的圖表類型——簡單的直條圖、長條圖或折線圖效果最佳。
-勾選次要座標軸選項後,若圖表未如預期更新,請嘗試重新整理圖表或重新啟動 Excel。
-變更圖表類型後若資料顯示錯位,請檢查數據系列順序,並確認圖表設定中每個資料點皆正確對應。

替代解決方案:

  • 使用公式標準化系列資料—當次要座標軸不可用或不合適時,您可於原始數據中建立輔助欄位,對一個或多個數據系列進行數值縮放,以利視覺比較,再將重新計算後的系列加入樞紐圖表中。
  • 建立兩個重疊圖表——進階使用者可透過將兩個獨立圖表疊加(例如:將座標軸對齊、具透明背景的圖表覆蓋於原始樞紐圖表上),精確掌控次要座標軸樣式,實現更高程度的自訂化!

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