如何在 Excel 中標記列的差異？

如果您有兩列數值，現在您想逐行比較它們以標記出差異，如下方截圖所示。本文將介紹一些實用且快速的方法來處理這個任務。

使用「定位條件」功能標記列差異

使用 Kutools for Excel 標記列差異

使用條件格式標記列差異

使用「定位條件」功能標記列差異

如果您熟悉 Excel 的「定位條件」功能，它可以幫助您根據每一行快速選擇列差異。請按照以下步驟操作：

1. 選擇要比較的兩列數據並標記出差異，然後點擊「 開始」>「查找與選擇」>「定位條件」，見截圖：

2. 在「定位條件」對話框中，從「選擇」部分選擇「行差異」，然後點擊「確定」按鈕，另一列數據中的差異會立即被選中，見截圖：

3. 然後您可以通過點擊「開始」>「填充顏色」為不同的值填充背景色，見截圖：

注意：此功能的結果不區分大小寫。

使用 Kutools for Excel 標記列差異

如果您對其他 Excel 增益集感興趣，Kutools for Excel 的「儲存格對比」功能也可以通過幾次點擊幫助您完成此任務。

安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 點擊 Kutools > 區域 > 儲存格對比，見截圖：

2. 在彈出的「 儲存格對比」對話框中，進行以下操作：

(1.) 分別從「 查找值位於」和「基於」文字框中選擇要比較的兩列數據；

(2.) 在「 查找」部分下，選擇「 不同儲存格」；

(3.) 然後通過勾選「填充背景顏色」從「對選中結果的處理」中選擇一種顏色；

(4.) 根據需要勾選「區分大小寫」可選項。

3. 然後點擊「 確定」按鈕，您將獲得如下所示的結果：

標記列差異（區分大小寫）	標記列差異（不區分大小寫）

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使用條件格式標記列差異

Excel 中的條件格式功能可以幫助您標記列差異，無論是否區分大小寫。請按照以下步驟操作：

1. 選擇要標記列差異的數據範圍。

2. 然後點擊「開始」>「條件格式」>「 新建規則」，在「 新建格式規則」對話框中：

(1.) 在「選擇規則類型」列表框中點擊「使用公式確定要設置格式的單元格」；

(2.) 輸入此公式：=$A2<>$B2 到「為符合此公式的值設置格式」文字框中。

注意：在上述公式中， A2 和 B2 是您要比較並標記差異的兩個單元格。此公式區分大小寫，如果不區分大小寫，請應用此公式：=NOT(EXACT($A2,$B2))。

3. 然後點擊「格式」按鈕進入「設定單元格格式」對話框，請根據需要在「填充」選項卡下指定一種顏色來標記差異，見截圖：

4. 然後點擊「確定」>「確定」關閉對話框，基於每一行的差異已被標記，如下方截圖所示：

標記列差異（區分大小寫）	標記列差異（不區分大小寫）