如何在 Excel 中醒目提示欄位之間的差異？

作者Xiaoyang修改日期2024-09-10

若您有兩欄資料，想逐列比對並醒目標示差異（如下圖所示），本文將為您介紹幾種實用又快速的方法，讓您在 Excel 中輕鬆完成這項任務。

醒目提示欄位差異

若您熟悉 Excel 中的定位條件功能，就能快速根據每一列選取欄位差異！請依下列步驟操作：

1. 選取您要比較的兩欄資料並醒目提示差異，然後點擊開始> 尋找與選取> 定位條件，如截圖所示：

點選「開始」>「尋找與選取」>「定位條件」的截圖

2. 在定位條件對話方塊中，於選取區段選擇列差異，再按一下確定按鈕，即可立即選取另一欄中的所有差異資料，如截圖所示：

在對話框中選取「列差異」，即可選取兩個欄位之間的差異

3. 接著只需點擊開始> 填充顏色，即可為不同數值套用對應的背景填滿色，如截圖所示：

點選「開始」>「填滿色彩」以替差異處填上顏色

注意：使用此功能時，搜尋結果不區分大小寫。

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安裝 Kutools for Excel 後，請依下列步驟操作：

1. 點擊 Kutools > 範圍 > 儲存格對比，如截圖所示：

點選 Kutools 的「比較儲存格」功能

2. 在彈出的儲存格對比對話方塊中，執行下列操作：

（1.）分別從尋找值於與依據文字框中，選取您要比較的兩欄資料；

（2.）在尋找區段中，選取不同儲存格；

（3.）接著勾選填充背景顏色，並從對選中結果的處理中挑選一種色彩；

（4.）視需要勾選區分大小寫選項。

在對話框中設定選項

3. 接著點擊確定按鈕，即可獲得您期望的結果：

醒目提示欄位差異區分大小寫	醒目提示非區分大小寫的欄位差異

Excel 中的使用條件格式功能可協助您醒目提示欄位差異（區分或不區分大小寫）。請依下列步驟操作：

1. 選取您想要醒目提示欄位差異的資料區域。

2. 接著點擊開始> 使用條件格式> 新增規則，在新增格式設定規則對話方塊中：

（1.）在選取規則類型清單方塊中，點選使用公式決定要格式化哪些儲存格；

（2.）在格式值為真時所套用的公式文字方塊中，輸入下列公式：=$A2$B2.

注意：上述公式中的 A2 與 B2 是您要比較並醒目提示差異的兩個儲存格。此公式會區分大小寫；若您希望不區分大小寫，請改用下列公式：=NOT(EXACT($A2,$B2))。

點選「開始」>「條件式格式設定」>「新增規則」並在對話框中設定選項

3. 接著點擊格式按鈕，進入設定儲存格格式對話方塊，並在填滿索引標籤中指定醒目提示差異所需的色彩，如截圖所示：

指定用於醒目提示差異的顏色

4. 然後點擊確定，即可關閉對話方塊，並根據每一列的醒目提示查看差異，如下圖所示：

醒目提示欄位差異區分大小寫	醒目提示非區分大小寫的欄位差異

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