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如何突出顯示Excel中的列差異?

如果您現在在兩列中都有一些值,則希望逐行比較它們以突出顯示差異,如下面的屏幕截圖所示。 本文,我將介紹一些有用的快速方法來處理Excel中的此任務。

doc高亮顯示列差異1

使用轉到特殊功能突出顯示列差異

使用條件格式突出顯示列差異

使用Kutools for Excel突出顯示列差異


使用轉到特殊功能突出顯示列差異

如果你熟悉 去特別 Excel中的“地圖項”功能,它可以幫助您根據每一行快速選擇列差異。 請執行以下操作:

1. 選擇要比較兩列的數據並突出顯示差異,然後單擊“確定”。 首頁 > 查找和選擇 > 去特別,請參見屏幕截圖:

doc高亮顯示列差異2

2。 在 去特別 對話框中選擇 行差異 來自 選擇 部分,然後單擊 OK 按鈕,則立即選擇了與另一列數據的差異,請參見屏幕截圖:

doc高亮顯示列差異3

3。 然後,您只需單擊即可填充不同值的背景色 首頁 > 填充顏色,請參見屏幕截圖:

doc高亮顯示列差異4

備註:使用此功能,結果不區分大小寫。


使用條件格式突出顯示列差異

條件格式 Excel中的“地圖項”功能可以幫助您突出顯示是否區分大小寫的列差異。 請執行以下操作:

1。 選擇要突出顯示列差異的數據范圍。

2。 然後點擊 首頁 > 條件格式 > 新規則,並在中 新格式規則 對話框:

(1.)點擊 使用公式來確定要格式化的單元格選擇規則類型 列錶框;

(2.)輸入以下公式: = $ A2 <> $ B2 格式化此公式為真的值 文本框。

注意: 在上式中 A2B2 是您要比較並突出顯示差異的兩個單元格。 該公式區分大小寫,如果您不希望區分大小寫,請應用以下公式: =否(EXACT($ A2,$ B2)).

doc高亮顯示列差異5

3。 然後點擊 格式 按鈕去 單元格格式 對話框中,請根據需要指定顏色以突出顯示差異 標籤,請參見屏幕截圖:

doc高亮顯示列差異6

4。 然後點擊 OK > OK 要關閉對話框,將突出顯示基於每一行的差異,如以下屏幕截圖所示:

高亮顯示列差異區分大小寫 高亮顯示列差異不區分大小寫
doc高亮顯示列差異7 doc高亮顯示列差異8

使用Kutools for Excel突出顯示列差異

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安裝後 Excel的Kutools,請這樣做:

1。 點擊 庫工具 > 範圍>比較單元格,請參見屏幕截圖:

2。 在彈出 比較單元格 對話框中,進行以下操作:

(1.)從中選擇要比較的兩列數據 在中查找值根據 單獨的文本框;

(2.)在 發現 部分,選擇 不同的細胞;

(3.)然後選擇一種顏色 填充背景色 來自 結果處理;

(4.)檢查 區分大小寫 根據需要可選。

doc高亮顯示列差異10

3。 然後點擊 Ok 按鈕,您將根據需要獲得以下結果:

高亮顯示列差異區分大小寫 高亮顯示列差異不區分大小寫
doc高亮顯示列差異11 doc高亮顯示列差異12

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演示:使用Kutools for Excel突出顯示列差異

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Comments (3)
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Great tip, thanks. However on my version of Excel the highlighting was one cell out but when I changed it to =$A1<>$B1 it worked fine.
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Hello Douglas,

Glad the formula worked fine. Any questions, please feel free to contact us. Have a great day.

Sincerely,
Mandy
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Just what I needed, thank you!
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