如何在Excel中設置/顯示下拉列表的預選值？

默認情況下，您創建的常規下拉列表在從列表中選擇一個值之前顯示為空白，但是在某些情況下，您可能希望在用戶從下拉列表中選擇一個之前顯示或設置下拉列表的預選值/默認值列表如下所示。本文可以為您提供幫助。

使用公式為下拉列表設置默認值（預選值）

使用公式為下拉列表設置默認值（預選值）

要為下拉列表設置默認值，您需要先創建一個常規下拉列表，然後使用公式。

1.創建一個下拉列表。選擇要放置下拉列表的單元格或範圍，這裡是K1，然後單擊數據 > 數據驗證。看截圖：
doc顯示預選值下拉列表2

2.然後在 數據驗證 對話框下設定標籤，選擇名單讓列表，然後在下拉列表中選擇要顯示的值資源文本框。看截圖：
doc顯示預選值下拉列表3

3。然後點擊 錯誤警報 在標籤 數據驗證 對話框，然後取消選中 輸入無效數據後顯示錯誤警報 選項。看截圖：
doc顯示預選值下拉列表4

4。點擊 OK 關閉對話框，然後轉到下拉列表，然後鍵入此公式 = IF（J1 =“”，“ --select--”）進去，然後按 Enter 鍵。看截圖：
doc顯示預選值下拉列表5

小提示: 在公式， J1 是K1旁邊的空白單元格，請確保該單元格為空白，然後“- 選擇 - ”是您要顯示的預選值，您可以根據需要進行更改。

5.然後，保持下拉列表單元處於選中狀態，然後單擊數據 > 數據驗證 顯示 數據驗證 再次對話，然後轉到 錯誤警報 標籤，並檢查 輸入無效數據後顯示錯誤警報 選項回來。看截圖：
doc顯示預選值下拉列表6

7。點擊 OK，現在用戶在從下拉列表中選擇值之前，在帶有下拉列表的指定單元格中顯示了一個默認值。
doc顯示預選值下拉列表7

備註： 從下拉列表中選擇一個值時，默認值消失。
doc顯示預選值下拉列表8

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留言 (11)

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D進制

大約6年前

#17878

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這個想法很好，但我的問題是，如果下拉值被刪除，它不會恢復為默認值。

斯科特 D進制

大約5年前

#17879

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確切地！！！我也遇到了同樣的問題，請問您找到解決方案了嗎？

亞歷克斯斯科特

大約4年前

#17880

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您可以使用 VBA 在該特定單元格中插入函數，確保在打開工作簿時調用插入函數。

伊麗莎白·泰勒亞歷克斯

大約4年前

#17881

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僅當您說 VBA 時才有效，而不是我們所有人的代碼。

扎伊德 D進制

大約5年前

#17882

網站主持人對此評論進行了最小化

我也有同樣的問題，如果解決了請回复

賈斯汀

大約4年前

#27020

網站主持人對此評論進行了最小化

如何設置數據驗證列表，如果單元格中的下拉值被刪除，單元格將自動顯示默認值（即“-Select-”）？

例如，我有一個包含多個下拉列表的工作表，一旦打開工作表，我想顯示默認值“-Select-”。用戶將從列表中選擇將影響整個電子表格的計算結果的值。用戶可能會不小心“刪除”單元格內容。如果發生這種情況，而不是單元格變為空白，我希望單元格顯示默認值“-Select-”。這種情況發生在整個電子表格中的多個隨機位置，而不僅僅是一個本地化位置。

到目前為止，我能夠提出以下 VBA 代碼，但我只知道如何在一個範圍內應用這個概念，而不僅僅是包含下拉列表的單元格。到目前為止，我編碼的問題是該範圍內的每個空白單元格都以“-Select-”結尾。

Option Explicit

Private Sub Worksheet_Change（ByVal Target As Range）
Dim cel As Range
' 如果 Target.Cells.Count > 1 則退出 Sub
If Not Intersect(Target, Range("f2:p17")) 什麼都沒有
對於範圍內的每個 cel("f2:p17")
Application.EnableEvents = False
If IsEmpty(cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
下一個
如果結束
Application.EnableEvents = True
END SUB

賈斯汀

大約4年前

#27025

網站主持人對此評論進行了最小化

您好！

如何設置數據驗證列表，如果單元格中的下拉值被刪除，單元格將自動顯示默認值（即“-Select-”）？

例如，我有一個包含多個下拉列表的工作表，一旦打開工作表，我想顯示默認值“-Select-”。用戶將從列表中選擇將影響整個電子表格的計算結果的值。用戶可能會不小心“刪除”列表的單元格內容。如果發生這種情況，而不是單元格變為空白，我希望單元格顯示默認值“-Select-”。這種情況發生在整個電子表格中的多個隨機位置，而不僅僅是一個本地化位置。

到目前為止，我能夠找到以下 VBA 代碼，但它僅將概念應用於一個範圍，而不僅僅是包含下拉列表的單個單元格。到目前為止，我編碼的問題是該範圍內的每個空白單元格都以“-Select-”結尾。有些列表在範圍內，但有些也分散在整個工作表中。我當前代碼遇到的問題是范圍內的每個空白單元格都以“-Select-”結尾。我試圖讓它在整個工作表中僅應用於下拉列表的單元格。

我正在努力實現的目標是可能的嗎？

示例文件可以在這裡找到：
https://drive.google.com/file/d/1VoO8VgFs3IJ0ALwqfk0i8gt69UE4vEKW/view?usp=sharing

示例代碼：

Option Explicit

Private Sub Worksheet_Change（ByVal Target As Range）
暗淡範圍
' If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub '關閉此選項允許同時選擇和刪除多個單元格
If Not Intersect(Target, Range("f2:p17")) 什麼都沒有
對於範圍內的每個 cel("f2:p17")
Application.EnableEvents = False
If IsEmpty(cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
下一個
如果結束
Application.EnableEvents = True
END SUB

提前感謝！

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