如何在 Excel 中設定/顯示下拉列表的預設值?
一般情況下,您創建的普通下拉列表在選擇某個值之前是空白的。但在某些情況下,您可能希望在用戶從列表中選擇之前,為下拉列表顯示或設定一個預設值/默認值,如下方截圖所示。本文可以幫助您完成這一操作。
使用公式為下拉列表設定默認值(預選值)
要為下拉列表設定默認值,您需要先創建一個普通的下拉列表,然後使用公式來實現。
1. 創建一個下拉列表。選擇您想要放置下拉列表的單元格或區域,這裡以 K1 為例,然後點擊 數據 > 數據有效性。請參閱截圖:
2. 在數據有效性對話框中,於 設置 選項卡下,從 允許 列表中選擇 清單,然後將您希望在下拉列表中顯示的值輸入到 連結源 文本框中。請參閱截圖:
3. 接著,在 數據有效性對話框中點擊 錯誤警告 選項卡,並取消勾選 在輸入無效數據後顯示錯誤警告 選項。請參閱截圖:
4. 點擊 確定 關閉對話框,然後轉到下拉列表,輸入以下公式 =IF(J1="", "--select--"),並按下 Enter 鍵。請參閱截圖:
提示:在公式中,J1 是 K1 旁邊的一個空白單元格,確保該單元格是空白的,而 "--select--" 是您希望顯示的預選值,您可以根據需要更改它們。
5. 然後保持下拉列表單元格選中狀態,並點擊 數據 > 數據有效性 再次打開數據有效性對話框,轉到錯誤警告選項卡,重新勾選在輸入無效數據後顯示錯誤警告選項。請參閱截圖:
7. 點擊 確定,現在在用戶從下拉列表中選擇值之前,指定的帶有下拉列表的單元格中會顯示一個默認值。
注意:一旦從下拉列表中選擇了某個值,默認值就會消失。

通過 Kutools 強化功能超級增強 Excel 下拉列表
利用 Kutools for Excel 的增強型下拉列表功能提升您的工作效率。這套功能超越了基本的 Excel 功能,能夠簡化您的工作流程,包括:
- 多選下拉列表:同時選擇多個條目,高效處理數據。
- 帶複選框的下拉列表:增強用戶互動並提高表格清晰度。
- 動態下拉列表:根據數據修改自動更新,確保準確性。
- 可搜索下拉列表:快速找到所需條目,節省時間並減少麻煩。
相關文章
最佳辦公效率工具
🤖 | Kutools AI 助手:基於智能執行方式革新數據分析:智能執行 | 生成代碼 | 創建自訂公式 | 分析數據並生成圖表 | 調用 Kutools 函數… |
熱門功能:查找、標記重複值或識別重複項 | 刪除空行 | 合併列或單元格而不丟失數據 | 四捨五入無需公式 ... | |
高級 LOOKUP: 多條件 VLookup | 多值 VLookup | 多表查找 | 模糊查找 .... | |
高級下拉列表:快速創建下拉列表 | 依賴下拉列表 | 多選下拉列表 .... | |
列管理器: 添加特定數量的列 | 移動列 | 切換隱藏列的可見狀態 | 比較區域和列 ... | |
特色功能:網格聚焦 | 設計檢視 | 增強編輯欄 | 工作簿與工作表管理器 | 資源庫(自動文本) | 日期提取器 | 合併資料 | 加密/解密儲存格 | 按列表發送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選(篩選粗體/斜體/刪除線...) ... | |
頂級 15 種工具集: 12 個文本工具(添加文本、刪除特定字符、...) | 50+ 圖表 類型(甘特圖、...) | 40+ 實用 公式(基於生日計算年齡、...) | 19 個插入工具(插入QR碼、根據路徑插入圖片、...) | 12 個轉換工具(金額轉大寫、匯率轉換、...) | 7 個合併與分割工具(高級合併行、分割儲存格、...) | ... 還有更多 |
使用 Kutools for Excel 提升您的 Excel 技巧,體驗前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超過 300 種高級功能來提高生產力並節省時間。 點擊這裡獲取您最需要的功能...
Office Tab 將標籤式界面帶到 Office,讓您的工作更加輕鬆
- 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中啟用標籤式編輯和閱讀。
- 在同一窗口的新標籤中打開和創建多個文檔,而不是在新窗口中。
- 將您的生產力提高 50%,每天為您減少數百次鼠標點擊!