如何在 Excel 中設定/顯示下拉列表的預設值？
一般情況下，您創建的普通下拉列表在選擇某個值之前是空白的。但在某些情況下，您可能希望在用戶從列表中選擇之前，為下拉列表顯示或設定一個預設值/默認值，如下方截圖所示。本文可以幫助您完成這一操作。
使用公式為下拉列表設定默認值（預選值）
要為下拉列表設定默認值，您需要先創建一個普通的下拉列表，然後使用公式來實現。
1. 創建一個下拉列表。選擇您想要放置下拉列表的單元格或區域，這裡以 K1 為例，然後點擊 數據 > 數據有效性。請參閱截圖：
2. 在數據有效性對話框中，於 設置 選項卡下，從 允許 列表中選擇 清單，然後將您希望在下拉列表中顯示的值輸入到 連結源 文本框中。請參閱截圖：
3. 接著，在 數據有效性對話框中點擊 錯誤警告 選項卡，並取消勾選 在輸入無效數據後顯示錯誤警告 選項。請參閱截圖：
4. 點擊 確定 關閉對話框，然後轉到下拉列表，輸入以下公式 =IF(J1="", "--select--")，並按下 Enter 鍵。請參閱截圖：
提示：在公式中，J1 是 K1 旁邊的一個空白單元格，確保該單元格是空白的，而 "--select--" 是您希望顯示的預選值，您可以根據需要更改它們。
5. 然後保持下拉列表單元格選中狀態，並點擊 數據 > 數據有效性 再次打開數據有效性對話框，轉到錯誤警告選項卡，重新勾選在輸入無效數據後顯示錯誤警告選項。請參閱截圖：
7. 點擊 確定，現在在用戶從下拉列表中選擇值之前，指定的帶有下拉列表的單元格中會顯示一個默認值。
注意：一旦從下拉列表中選擇了某個值，默認值就會消失。
通過 Kutools 強化功能超級增強 Excel 下拉列表
利用 Kutools for Excel 的增強型下拉列表功能提升您的工作效率。這套功能超越了基本的 Excel 功能，能夠簡化您的工作流程，包括：
- 多選下拉列表：同時選擇多個條目，高效處理數據。
- 帶複選框的下拉列表：增強用戶互動並提高表格清晰度。
- 動態下拉列表：根據數據修改自動更新，確保準確性。
- 可搜索下拉列表：快速找到所需條目，節省時間並減少麻煩。
相關文章
最佳 Office 生產力工具
| 🤖 | Kutools AI 助手：以智能執行為基礎，革新數據分析 ｜生成程式碼 ｜ 創建自訂公式 ｜ 分析數據並生成圖表 ｜ 調用 Kutools 增強函數… |
| 熱門功能：查找、選取項目的背景色或標記重複值 ｜ 刪除空行 ｜ 合併列或單元格且不遺失數據 ｜ 四捨五入（免公式）... | |
| 高級 LOOKUP：多條件 VLookup｜多值 VLookup｜多表查找｜模糊查找... | |
| 高級下拉列表：快速創建下拉列表 ｜依賴型下拉列表 ｜ 多選下拉列表... | |
| 列管理器：添加指定數量的列 ｜ 移動列 ｜ 切換隱藏列的顯示狀態 ｜ 比較區域及列... | |
| 精選功能：網格聚焦 ｜ 設計檢視 ｜ 增強編輯欄 ｜ 工作簿及工作表管理器 ｜ 資源庫（快捷文本） ｜ 日期提取器 ｜ 合併資料 ｜ 加密/解密儲存格 ｜ 按列表發送電子郵件 ｜ 超級篩選 ｜ 特殊篩選（篩選粗體/傾斜/刪除線...）... | |
| 15 大工具集：12 項文本工具（添加文本、刪除特定字符…）｜50+ 儀表 類型（甘特圖等）｜40+ 實用 公式（基於生日計算年齡等）｜19 項插入工具（插入QR码、根據路徑插入圖片等）｜12 項轉換工具（金額轉大寫、匯率轉換等）｜7 項合併與分割工具（高級合併行、分割儲存格等）｜...及更多 |
運用 Kutools for Excel，全面提升您的 Excel 技能，體驗前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超過300 項進階功能，讓您提升工作效率、節省時間。 點此尋找您最需要的功能...
Office Tab 為 Office 帶來分頁介面，讓您的工作更加輕鬆簡單
- 在 Word、Excel、PowerPoint 中啟用分頁編輯與閱讀。
- 在同一視窗的新分頁中打開與創建多份文件，而非開啟新視窗。
- 提升您的生產力50%，每日可幫您減少數百次鼠標點擊！
所有 Kutools 外掛，一次安裝
Kutools for Office 套裝整合了 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的外掛，外加 Office Tab Pro，非常適合需要跨 Office 應用程式協同作業的團隊。
- 全合一套裝 — Excel、Word、Outlook及 PowerPoint 外掛 + Office Tab Pro
- 一鍵安裝，一份授權 — 幾分鐘完成設置（支援 MSI）
- 協同運作更順暢 — Office 應用間無縫提升生產力
- 30 天全功能試用 — 無需註冊、無需信用卡
- 最超值 — 一次購買，節省單獨外掛費用