如何在 Excel 中設定/顯示下拉列表的預設值?
一般情況下,您創建的普通下拉列表在選擇某個值之前是空白的。但在某些情況下,您可能希望在用戶從列表中選擇之前,為下拉列表顯示或設定一個預設值/默認值,如下方截圖所示。本文可以幫助您完成這一操作。
使用公式為下拉列表設定默認值(預選值)
要為下拉列表設定默認值,您需要先創建一個普通的下拉列表,然後使用公式來實現。
1. 創建一個下拉列表。選擇您想要放置下拉列表的單元格或區域,這裡以 K1 為例,然後點擊 數據 > 數據有效性。請參閱截圖:
2. 在數據有效性對話框中,於 設置 選項卡下,從 允許 列表中選擇 清單,然後將您希望在下拉列表中顯示的值輸入到 連結源 文本框中。請參閱截圖:
3. 接著,在 數據有效性對話框中點擊 錯誤警告 選項卡,並取消勾選 在輸入無效數據後顯示錯誤警告 選項。請參閱截圖:
4. 點擊 確定 關閉對話框,然後轉到下拉列表,輸入以下公式 =IF(J1="", "--select--"),並按下 Enter 鍵。請參閱截圖:
提示:在公式中,J1 是 K1 旁邊的一個空白單元格,確保該單元格是空白的,而 "--select--" 是您希望顯示的預選值,您可以根據需要更改它們。
5. 然後保持下拉列表單元格選中狀態,並點擊 數據 > 數據有效性 再次打開數據有效性對話框,轉到錯誤警告選項卡,重新勾選在輸入無效數據後顯示錯誤警告選項。請參閱截圖:
7. 點擊 確定,現在在用戶從下拉列表中選擇值之前,指定的帶有下拉列表的單元格中會顯示一個默認值。
注意:一旦從下拉列表中選擇了某個值,默認值就會消失。

通過 Kutools 強化功能超級增強 Excel 下拉列表
利用 Kutools for Excel 的增強型下拉列表功能提升您的工作效率。這套功能超越了基本的 Excel 功能,能夠簡化您的工作流程,包括:
- 多選下拉列表:同時選擇多個條目,高效處理數據。
- 帶複選框的下拉列表:增強用戶互動並提高表格清晰度。
- 動態下拉列表:根據數據修改自動更新,確保準確性。
- 可搜索下拉列表:快速找到所需條目,節省時間並減少麻煩。
相關文章
最佳 Office 辦公效率工具
🤖 | Kutools AI Aide:徹底革新數據分析,基於智能執行|生成程式碼|創建自訂公式|分析數據並生成圖表|調用 Kutools Functions… |
熱門功能:查找、選取項目的背景色或標記重複值 | 刪除空行 | 合併列或單元格且不丟失資料 | 四捨五入... | |
高級 LOOKUP:多條件查找|多值查找|多表查找|模糊查找... | |
高級下拉列表:快速創建下拉列表 | 關聯下拉列表 | 多選下拉列表 ... | |
列管理器: 添加指定數量的列 | 移動列 | 切換隱藏列的可見狀態 | 區域與列比較 ... | |
精選功能:網格聚焦 | 設計檢視 | 增強編輯欄 | 工作簿及工作表管理器 | 資源庫 (自動文本) | 日期提取器 | 合併資料 | 加密/解密儲存格 | 按清單發送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選(篩選粗體/傾斜/刪除線 ...)... | |
前15 大工具集:12 款文本工具(添加文本,刪除特定字符,...)|50+ 種圖表 類型(甘特圖,...)|40+ 實用 公式(基於生日計算年齡,...)|19 款插入工具(插入QR码,按路徑插入圖片,...)|12 款轉換工具(金額轉大寫,匯率轉換,...)|7 款合併和分割工具(高級合併行,分割儲存格,...)| ...以及更多 |
利用 Kutools for Excel 大幅提升你的 Excel 技能,感受前所未有的高效體驗。 Kutools for Excel 提供超過300 項高級功能,助你提升效率並保存時間。 點此查看你最需要的功能...
Office Tab 為 Office 帶來標籤式介面,讓你的工作更加輕鬆
- 啟用 Word、Excel、PowerPoint 的標籤式編輯和閱讀功能
- 在同一個視窗的標籤中打開和創建多個文件,而不是在新窗口中分開開啟。
- 可提升你50% 的工作效率,每天為你大量減少滑鼠點擊次數!