如何在 Excel 中記住或保存更改單元格的先前值?
通常,在使用新內容更新單元格時,除非您在 Excel 中撤銷該操作,否則先前的值將被覆蓋。然而,如果您希望保留先前的值以便與更新後的值進行比較,將先前的單元格值保存到另一個單元格或單元格批註中將是一個不錯的選擇。本文中的方法將幫助您實現這一目標。
使用 VBA 程式碼在 Excel 中保存先前的單元格值
假設您有一個如下截圖所示的表格。如果 C 列中的任何單元格發生變化,您可能希望將其先前的值自動保存到 G 列的相應單元格中或作為批註。請按照以下步驟操作以實現此目的。
1. 在包含要保存值的工作表中,右鍵單擊工作表標籤,然後從右鍵菜單中選擇「檢視程式碼」。請參見截圖:
2. 在打開的「Microsoft Visual Basic for Applications」窗口中,將以下 VBA 程式碼複製到程式碼窗口中。
以下 VBA 程式碼可幫助您將指定列的先前單元格值保存到另一列中。
VBA 程式碼:將先前單元格值保存到另一列單元格中
Dim xRg As Range
Dim xChangeRg As Range
Dim xDependRg As Range
Dim xDic As New Dictionary
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim I As Long
Dim xCell As Range
Dim xDCell As Range
Dim xHeader As String
Dim xCommText As String
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Application.EnableEvents = False
xHeader = "Previous value :"
x = xDic.Keys
For I = 0 To UBound(xDic.Keys)
Set xCell = Range(xDic.Keys(I))
Set xDCell = Cells(xCell.Row, 7)
xDCell.Value = ""
xDCell.Value = xDic.Items(I)
Next
Application.EnableEvents = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Dim I, J As Long
Dim xRgArea As Range
On Error GoTo Label1
If Target.Count > 1 Then Exit Sub
Application.EnableEvents = False
Set xDependRg = Target.Dependents
If xDependRg Is Nothing Then GoTo Label1
If Not xDependRg Is Nothing Then
Set xDependRg = Intersect(xDependRg, Range("C:C"))
End If
Label1:
Set xRg = Intersect(Target, Range("C:C"))
If (Not xRg Is Nothing) And (Not xDependRg Is Nothing) Then
Set xChangeRg = Union(xRg, xDependRg)
ElseIf (xRg Is Nothing) And (Not xDependRg Is Nothing) Then
Set xChangeRg = xDependRg
ElseIf (Not xRg Is Nothing) And (xDependRg Is Nothing) Then
Set xChangeRg = xRg
Else
Application.EnableEvents = True
Exit Sub
End If
xDic.RemoveAll
For I = 1 To xChangeRg.Areas.Count
Set xRgArea = xChangeRg.Areas(I)
For J = 1 To xRgArea.Count
xDic.Add xRgArea(J).Address, xRgArea(J).Formula
Next
Next
Set xChangeRg = Nothing
Set xRg = Nothing
Set xDependRg = Nothing
Application.EnableEvents = True
End Sub
若要將先前的單元格值保存在批註中,請應用以下 VBA 程式碼
VBA 程式碼:將先前單元格值保存在批註中
Dim xRg As Range
Dim xChangeRg As Range
Dim xDependRg As Range
Dim xDic As New Dictionary
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim I As Long
Dim xCell As Range
Dim xHeader As String
Dim xCommText As String
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Application.EnableEvents = False
xHeader = "Previous value :"
For I = 0 To UBound(xDic.Keys)
Set xCell = Range(xDic.Keys(I))
If Not xCell.Comment Is Nothing Then xCell.Comment.Delete
With xCell
.AddComment
.Comment.Visible = False
.Comment.Text xHeader & vbCrLf & xDic.Items(I)
End With
Next
Application.EnableEvents = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Dim I, J As Long
Dim xRgArea As Range
On Error GoTo Label1
If Target.Count > 1 Then Exit Sub
Application.EnableEvents = False
Set xDependRg = Target.Dependents
If xDependRg Is Nothing Then GoTo Label1
If Not xDependRg Is Nothing Then
Set xDependRg = Intersect(xDependRg, Range("C:C"))
End If
Label1:
Set xRg = Intersect(Target, Range("C:C"))
If (Not xRg Is Nothing) And (Not xDependRg Is Nothing) Then
Set xChangeRg = Union(xRg, xDependRg)
ElseIf (xRg Is Nothing) And (Not xDependRg Is Nothing) Then
Set xChangeRg = xDependRg
ElseIf (Not xRg Is Nothing) And (xDependRg Is Nothing) Then
Set xChangeRg = xRg
Else
Application.EnableEvents = True
Exit Sub
End If
xDic.RemoveAll
For I = 1 To xChangeRg.Areas.Count
Set xRgArea = xChangeRg.Areas(I)
For J = 1 To xRgArea.Count
xDic.Add xRgArea(J).Address, xRgArea(J).Text
Next
Next
Set xChangeRg = Nothing
Set xRg = Nothing
Set xDependRg = Nothing
Application.EnableEvents = True
End Sub
注意:在程式碼中,數字 7 表示您將保存先前單元格值的 G 列,而 C:C 是您將進行更改的列。請根據需要進行更改。
3. 點擊「工具」>「引用」以打開「引用 – VBAProject」對話框,勾選「Microsoft Scripting Runtime」框,最後點擊「確定」按鈕。請參見截圖:
4. 按下「Alt」+「Q」鍵關閉「Microsoft Visual Basic for Applications」窗口。
從現在開始,當 C 列中的單元格值更新時,先前的值將保存在 G 列的相應單元格中或作為批註,如下方截圖所示。
將先前的單元格值保存在其他單元格中:
將先前的單元格值保存在批註中:
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