如何在 Excel 中快速為單字之間加入逗號？

作者Sun修改日期2025-09-11

在 Excel 中處理資料時，經常需要將單字或詞組以逗號分隔。例如，您可能有一份名稱、產品或關鍵字清單，需加上逗號以便後續處理。手動逐一新增逗號不僅費時，處理大型資料集時更顯繁瑣。所幸，Excel 提供多種高效方法，能自動完成這項任務。以下是在 Excel 中快速於單字之間加入逗號的詳細指南。

使用查找和替換函數於單字之間加入逗號

使用 Kutools for Excel 於單字之間加入逗號

使用 SUBSTITUTE 函數於單字之間加入逗號

使用 VBA 程式碼於單字之間加入逗號

使用查找和替換函數於單字之間加入逗號

Excel 的「尋找與取代」工具能讓您快速更新儲存格中的文字。若您的資料以空格分隔單字，即可善用此功能，輕鬆高效地在各單字之間插入逗號。

1. 首先選取您要插入逗號的儲存格，選取後，按下 Ctrl + H，即可開啟查找和替換對話方塊。
在 Excel 中使用「尋找與取代」對話框新增逗號的截圖

2. 在對話方塊中，點擊「Find what」欄位，並使用空白鍵輸入一個空格（請確認僅為單一空格）。接著，在「Replace with」欄位中輸入一個空格後接一個逗號（即「，」）。此設定可確保每個單字之間的空格將被替換為「空格＋逗號」，維持文字的清晰可讀。
Excel「尋找與取代」中設定以空格取代為逗號的截圖

3. 按一下全部取代，Excel 會立即在整個選取範圍的每個空格後插入逗號，並更新所有選取的儲存格。
Excel 中執行「全部取代」功能以新增逗號的截圖

4. 取代完成後，系統會顯示已進行多少次取代。按一下 OK，再點選關閉，即可退出「尋找與取代」對話方塊。

提示與注意事項：

此方法在單字之間一律以單一空格分隔時效果最佳。
若您的資料含有雙空格、定位字元或不一致的單字間距，請先使用 TRIM 函數或 刪除重複 Spaces功能清理資料，確保資料整潔無誤！
「尋找與取代」會直接修改原始儲存格內容。若您希望保留原始資料不變，請務必在執行此操作前先建立副本。

使用 Kutools for Excel 於單字之間加入逗號

若您偏好更具彈性或進階的解決方案，Kutools for Excel 提供專用功能，助您自動化此流程！這款增益集大幅擴充 Excel 的能力，在儲存格內於單字之間或周圍插入文字時，提供更豐富的自訂選項，特別適合處理複雜資料格式或有特定分隔符需求的情境。添加文本工具可自動在多種位置插入任意字元（如逗號、分號、連字號等），不僅大幅減少手動操作，更能高效處理大型或多元資料集。

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安裝 Kutools for Excel 後，請依照下列步驟在所選儲存格的單字之間加入逗號：

點擊 Excel 功能區中的 Kutools 索引標籤，然後選擇文字 > 添加文本，即可開啟「添加文本」對話方塊。

依下列方式調整設定：

在「Text」方塊中，輸入您希望用於分隔單字的逗號（或其他分隔符號）。
接著，從「Only add to」下拉式選單中選擇 Between every word 選項，即可確保所選分隔符號自動插入至儲存格內每個空格的位置。
最後，點擊 OK 按鈕，即可將格式套用至所選範圍。

結果：所選儲存格將顯示每個單字以逗號分隔，如下圖所示。
使用 Kutools 在單字之間新增逗號

可能遇到的問題與提示：

若您想使用其他分隔符號（例如分號、連字號等），只需在「Text」欄位中輸入您偏好的字元即可。
Kutools 支援批次作業，是處理數百甚至數千列資料時的便捷解決方案。

使用 SUBSTITUTE 函數於單字之間加入逗號

對於偏好使用公式的使用者，Excel 的 SUBSTITUTE 函數能讓您在不永久變更原始資料的前提下，輕鬆於單字之間插入逗號。此方法特別適合需為報表或匯出用途產生獨立格式化版本的場景。此外，在動態資料環境下也相當安全——一旦原始資料更新，公式結果將自動重新整理，確保內容即時同步！

假設您的原文本位於儲存格 A1：

在另一個儲存格（例如）B1）中輸入下列公式：

=SUBSTITUTE(TRIM(A1)," ",", ")

按下 Enter 鍵確認。接著，向下拖曳填滿控制點，將公式套用至其他所需的儲存格。
使用 SUBSTITUTE 函數後顯示逗號分隔單字結果的截圖

說明與最佳實務：

TRIM 函數會移除文字開頭與結尾的空格，並將單字之間的多餘空格縮減為單一空格，有效避免因多個空格導致產生不必要的連續逗號。
SUBSTITUTE 函數會將每個單一空格（標準分隔符）替換為「逗號＋空格」，讓結果更清晰、一致！
由於公式僅輸出格式化後的結果，A 欄中的原始資料將保持不變。

使用 VBA 巨集於單字之間加入逗號

對於經常處理大量資料或需要高度自訂的使用者來說，簡單的 VBA 巨集能快速在單字之間插入逗號。VBA 尤其適合用於自動化重複性任務、批次編輯，以及應對公式與內建工具無法完全滿足需求的情境。

1. 點擊開發人員 > Visual Basic，開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 編輯器。在編輯器中，點擊插入 > 模組，並輸入下方程式碼：

Sub AddCommasBetweenWords()
    Dim WorkRng As Range
    Dim Rng As Range
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Select Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    For Each Rng In WorkRng
        If Rng.Value <> "" Then
            Rng.Value = Replace(Application.WorksheetFunction.Trim(Rng.Value), " ", ", ")
        End If
    Next
End Sub

2. 輸入程式碼後，按一下按鈕（執行）即可執行。當系統提示時，選取要處理的儲存格範圍，VBA 巨集便會自動在所選儲存格的每個單字之間加入逗號。

其他注意事項：

執行任何 VBA 腳本前，務必先儲存活頁簿，因為此程序會直接修改原始數據。
若未顯示「開發人員」索引標籤，請透過檔案 > 選項 > 自訂功能區 來啟用。
若需進階自訂（例如使用不同的分隔符號、依條件插入逗號等），您可相應調整程式碼。

此巨集能協助您高效處理大批資料，免去重複手動取代的繁瑣步驟，特別適合熟悉基礎程式設計、且需定期自動化執行此任務的使用者。

在 Excel 中，於單字之間加入逗號可透過多種方法輕鬆實現，每種方式皆針對不同需求與使用者經驗量身打造。無論您偏好使用「尋找與取代」進行快速直接的更新、運用 Kutools 執行強大靈活的批次處理、透過公式產生非破壞性的動態結果，還是藉由 VBA 實現高效率自動化，都能找到最適合您情境的理想方案。處理大型資料集時，務必保留原始資料副本，並仔細核對結果是否正確無誤。

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