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如何在 Excel 中將數字字串轉換為日期與時間?

作者Sun修改日期

在日常 Excel 操作中,您是否曾為了加快資料輸入,而直接以連續數字字串(例如「20110312」)輸入日期或時間?這種方式雖能提升記錄速度與效率,但 Excel 無法自動將這些數字識別為有效日期,可能導致後續計算、格式設定或數據分析時出現混淆甚至錯誤! 若需進行正式資料處理或維持活頁簿的一致性,建議將此類數字字串轉換為 Excel 所認可的標準日期或日期與時間格式。
以下提供實用的逐步解決方案,協助您高效完成轉換——無論是簡單情境或複雜需求,皆涵蓋使用與不使用輔助工具的完整做法:

將數字字串轉換為日期

將如 20110312 之類的數字字串轉換為標準日期格式

將如 40614.43 之類的數字字串轉換為日期與時間格式


藍色右向箭頭氣泡使用「文字分列」將數字字串 20110312 轉換為日期格式

處理從其他系統匯入或手動輸入的資料集時,您可能會發現日期是以連續數字字串(例如「20110312」)儲存,導致 Excel 無法自動識別為日期格式。「文字分列」功能提供了一種簡單直接的轉換方式——只要數字序列符合已知模式(例如 YYYYMMDD),就能輕鬆將這些數值字串轉換為正確的日期格式!

1. 選取要轉換為日期的數字字串,然後點擊資料> 文字分列(位於功能區上)。此工具適用於處理欄位資料,可一次輕鬆處理多個儲存格!
按一下「資料」>「文字分列」

2. 在文字分列對話方塊中,只需連續點擊下一步兩次,即可進入 步驟 3 之 3. 在此步驟中,勾選日期,並從清單中選擇 YMD(此選項符合「20110312」的年-月-日順序)。
勾選「日期」,然後選擇 YMD

3. 點擊完成,所選儲存格將立即轉換為標準日期格式。
數字字串已轉換為日期

若轉換結果不如預期,請確認原始字串的結構與所選日期順序是否正確;同時,請確保儲存格未套用文字格式,以免導致轉換失敗。


藍色右向箭頭氣泡 使用 Kutools for Excel 將數字字串轉換為標準日期

當您處理來自不同來源、格式複雜且不一致的大批量數字字串時,使用內建工具不僅費時費力,甚至可能無法正確辨識所有日期類型。此時,Kutools for Excel 的日期識別功能提供了一個高效又便捷的解決方案,支援更多非標準日期格式與批次處理,輕鬆提升工作效率!

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安裝免費版 Kutools for Excel 後,請依下列步驟操作:

選取要轉換為標準日期的日期字串或數字,然後點擊功能表中的 Kutools > 內容 > 日期識別
按一下 Kutools 的「轉換為日期」功能

所選的數字字串將立即轉換為 Excel 日期格式,方便您進一步設定或用於計算。
所選日期已轉換為標準日期格式

此方法在處理混合或複雜的日期格式時尤具優勢,不僅能減少逐一操作的麻煩,還可避免因原始資料不一致而引發錯誤。若您發現某些項目仍為文字格式,請確認其中未包含隱藏字元或非預期的分隔符號。


藍色右向箭頭氣泡 Excel 公式 – 將如 20110312 之類的數字字串轉換為日期

若您偏好使用公式方法,或需針對特定結構(例如 )YYYYMMDD(如「20110312」)自動轉換日期,可結合運用 DATELEFTMIDRIGHT 函數。此方法適用於希望保留原始資料不變,並在新欄位中顯示轉換後日期的情境。

1. 在數字字串旁的空白儲存格(例如 B1,假設數字字串位於 A1)中,輸入下列公式:

=DATE(LEFT(A1,4),MID(A1,5,2),RIGHT(A1,2))

2. 按下 Enter 鍵確認。若需轉換多列資料,可向下拖曳填滿控點,將公式套用至其他儲存格,即可將每個數字字串轉換為正確格式的日期。

若您的資料格式並非 YYYYMMDD,請依實際日期順序調整公式(例如交換 )LEFTMIDRIGHT 的位置)。務必確認您的數字字串恰好為 8 位數,且僅包含數字字元,以避免公式出錯!


藍色右向箭頭氣泡使用設定儲存格格式將數字字串 40614.43 轉換為日期與時間

有時,日期與時間會以帶小數的序列數字儲存(例如「40614.43」)。在 Excel 中,整數部分代表日期,小數部分則代表時間。若要在同一儲存格中正確顯示完整的日期與時間,可透過「儲存格格式」中的自訂設定功能來調整顯示格式。

1. 選取要轉換並顯示為日期與時間的數字或範圍,然後按下 Ctrl + 1(或右鍵點擊並選擇)設定儲存格格式)以開啟對話方塊。在數字索引標籤中,從類別清單選取自訂,然後在類型方塊中輸入 mm/dd/yyyy hh:mm
您可依需求靈活調整顯示格式(例如加入秒數,使用「mm/dd/yyyy hh:mm:ss」),輕鬆打造專屬時間樣式!
在「儲存格格式」對話方塊中指定選項

2. 點擊確定,儲存格將顯示易讀的日期與時間資訊,而非未格式化的數字。
所有數字字串皆已轉換為日期和時間

若結果顯示「#####」或非預期數值,請確認儲存格寬度是否足夠,並檢查是否套用了衝突的格式設定。

藍色右向箭頭氣泡 Excel 公式 – 從含小數的日期序列號分別提取日期與時間

若您擁有包含小數部分的 Excel 日期序列號(例如「40614.43」),其中整數部分代表日期,小數部分則代表時間。透過簡單公式,即可將這兩部分拆解為兩個清晰易讀的數值——此技巧在處理匯入的原始資料、記錄檔或自動化報表時尤其實用。

提取日期:

1. 若原始數值位於 A1,請在空白儲存格(例如 B1)中輸入下列公式:

=INT(A1)

2. 將此儲存格格式設定為日期:右鍵點擊,選取設定儲存格格式,選擇日期類別,並挑選您偏好的日期格式。

提取時間:

1. 在下一個儲存格(例如 C1)中輸入下列公式:

=A1-INT(A1)

2. 將此儲存格格式設定為時間:右鍵點擊,選擇設定儲存格格式,選取時間,並套用所需格式(例如「hh:mm:ss」)。

如此一來,您便能快速分別顯示對應的日期與時間元素。請務必確認原始數值為有效的 Excel 序列號碼,且包含小數部分,方可使用此方法。

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