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Excel 與 AI：使用 ChatGPT 實現更智能的公式撰寫

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-05-12

在過去，處理複雜的 Excel 公式是一項艱巨的任務，特別是對於那些超出基本求和功能的大型試算表。對於不熟悉 Excel 公式細節的使用者來說，這構成了重大挑戰。然而，ChatGPT 的出現徹底改變了這一局面。本文將重點介紹如何使用 ChatGPT 撰寫公式，以及其他提升您 Excel 體驗的重要方面。

ChatGPT 在 Excel 公式中的應用：基礎知識

在探討如何借助 ChatGPT 撰寫公式之前，首先需要了解 ChatGPT 本身的基礎知識。

什麼是 ChatGPT？

ChatGPT 是由 OpenAI 開發的一個 AI 語言模型，經過訓練可以理解和回應各種主題，包括像 Excel 公式這樣的技術性話題。

使用 ChatGPT 撰寫公式需要什麼條件？
  • ?️ 基本的 Excel 知識。
  • ? 清楚描述您的公式需求。
  • ? 可以訪問 ChatGPT 以獲得指導。
ChatGPT 的局限性
  • ?‍♂️ 查詢誤解：ChatGPT 有時可能會誤解用戶的查詢，導致其回答無法準確解決預期的問題或需求。
  • ⚠️ 錯誤傳播： 如果 ChatGPT 的訓練數據中存在不準確之處，它可能會在回答中延續這些錯誤。

逐步指南：使用 ChatGPT 撰寫 Excel 公式

在本節中，我們將深入探討 ChatGPT 如何協助根據您的需求量身定制 Excel 公式。

步驟 1：打開 ChatGPT 和您的試算表

首先，在您的網絡瀏覽器中打開 ChatGPT，並打開需要應用公式的 Excel 試算表。

步驟 2：清楚定義您的需求並向 ChatGPT 尋求幫助

範例： 假設您有一組年度每月銷售數據，並且想要計算這些銷售數據的平均值。

您對 ChatGPT 的提問： 如何在 Excel 中計算每月銷售數據的平均值？銷售數據位於 B 列，從 B2 到 B13。請提供一個公式。

A screenshot showing a conversation with ChatGPT providing an Excel formula to calculate the average sales in a dataset

注意：您會發現 ChatGPT 不僅提供了必要的公式，還包含了該公式的解釋以及應用步驟。

步驟 3：將公式複製並粘貼到 Excel 中

一旦 ChatGPT 提供了公式，您可以將其複製並粘貼到 Excel 試算表的適當單元格中。

  1. 要複製公式，您可以點擊「複製代碼」按鈕，或者從聊天屏幕中突出顯示公式，然後按下鍵盤上的 Ctrl + C。

    2. A screenshot of the ChatGPT interface with the Copy code button highlighted for copying an Excel formula

  2. 要將公式粘貼到 Excel 中，按下鍵盤上的 Ctrl + V。這裡我將公式粘貼到 D2 單元格中，並按下 Enter 鍵以獲取結果。

    3. A screenshot showing the Excel spreadsheet with the formula pasted into cell D2, displaying the result after pressing Enter

步驟 4：驗證與審查

在粘貼公式後，檢查其性能以確保其按預期工作。驗證結果的準確性，並進行任何必要的調整或修正。

使用 ChatGPT 解釋 Excel 公式

Excel 是一款強大的數據分析工具，通常涉及複雜的公式，這些公式可能難以理解。ChatGPT 作為一種 AI 語言模型，通過提供簡單且附有範例的 Excel 公式解釋，為此提供了一個獨特的解決方案。

使用 ChatGPT 解釋 Excel 公式：簡單解釋

ChatGPT 擅長將複雜的 Excel 公式分解成更簡單、更容易理解的解釋。

範例： 我們想了解一個複雜的公式。

向 ChatGPT 提交問題如下： 請解釋以下 Excel 公式：

=INDEX(B2:B10, MATCH(1, (A2:A10="John Smith")*(C2:C10="March"), 0))
結果：

A screenshot of a ChatGPT response explaining the Excel formula using INDEX and MATCH functions

A screenshot showing the second part of the ChatGPT explanation for the INDEX-MATCH formula, breaking it down further

使用 ChatGPT 解釋 Excel 公式：帶有範例的解釋

初步的解釋已經足夠，但為了更全面的理解，我們可以要求 ChatGPT 提供一個包含真實商業數據的表格範例。

範例： 我們希望了解一個包含真實商業數據的複雜公式，並以 Excel 表格形式展示。

向 ChatGPT 提交問題如下： 請使用 Excel 表格中的真實商業數據來解釋以下 Excel 公式：

=INDEX(B2:B10, MATCH(1, (A2:A10="John Smith")*(C2:C10="March"), 0))
結果：

A screenshot of a ChatGPT response providing a real-world business example to explain the Excel INDEX-MATCH formula

A screenshot of the second part of the ChatGPT explanation, showing a detailed example of the INDEX-MATCH formula with business data in a table

使用 ChatGPT 調試 Excel 公式

調試 Excel 公式最具創新性的方法之一就是使用 ChatGPT。這個 AI 工具可以幫助剖析和修正複雜的公式，確保它們能夠按預期運行。讓我們深入探討一個範例，展示 ChatGPT 如何在 Excel 調試中成為遊戲規則的改變者。

範例： 我們希望調試一個無法正常工作的公式。

向 ChatGPT 提交問題如下： 請調試以下 Excel 公式：

=INDEX(A2:A10, MATCH("XYZ", B2:B10, 0))
結果：

A screenshot of ChatGPT's response debugging an INDEX-MATCH formula that isn't working properly

A screenshot of a detailed ChatGPT explanation of debugging an Excel formula, providing insights into the formula issue

常見問題 (FAQ)

ChatGPT 是否能撰寫複雜的 Excel 公式？

是的，ChatGPT 可以撰寫複雜的 Excel 公式。它可以幫助創建、排查和優化複雜函數，但用戶應該驗證這些公式，因為 ChatGPT 的知識基於預先存在的信息，缺乏實時測試能力。

ChatGPT 是否能幫助處理 Excel 函數，例如 VLOOKUP、INDEX/MATCH 等？

是的，ChatGPT 可以幫助處理 Excel 函數，例如 VLOOKUP、INDEX/MATCH 等。它可以提供這些函數的工作原理說明，協助撰寫公式，並針對常見問題提供故障排除建議。

ChatGPT 是否能幫助處理 Excel 宏和 VBA 腳本？

是的，ChatGPT 可以協助處理 Excel 宏和 VBA（Visual Basic for Applications）腳本。它可以提供編寫 VBA 代碼的指導，解釋如何使用宏自動化任務，並幫助排查常見的 VBA 腳本問題。然而，它的幫助基於預先存在的知識，因此建議在特定的 Excel 環境中徹底測試所提供的 VBA 代碼。

ChatGPT 生成的 Excel 公式和函數有多準確？

ChatGPT 對 Excel 公式和函數的指導通常是準確的，特別是對於標準操作。然而，重要的是要在您的具體 Excel 環境中審查和測試這些建議，因為 ChatGPT 的回答基於預先存在的信息，無法考慮實時軟件測試。

如果 ChatGPT 提供的公式不起作用，我該怎麼辦？

如果 ChatGPT 提供的公式不起作用，首先仔細檢查是否有拼寫錯誤或單元格引用錯誤。然後，確認公式中的所有參數是否正確且適合您的數據。如果仍然無法運行，嘗試將公式分解成較小的部分以隔離問題。您也可以向 ChatGPT 提供有關錯誤的具體詳細信息，以獲得更有針對性的故障排除建議。

將 ChatGPT 整合到 Excel 公式撰寫中，為數據管理和分析帶來了顯著進步。這個 AI 工具不僅簡化了公式創建的過程，還增強了用戶對 Excel 功能的理解，為更高效和有效的數據處理鋪平了道路。如果您想探索更多 Excel 技巧，請點擊這裡訪問我們超過上千篇教程的廣泛收藏。