如何在 Excel 中依群組計算儲存格或記錄的數量？
 | 您是否曾遇到需要根據資料集中特定條件來計算項目或記錄數量的情況？請參考左側表格，其中列出多個國家及其相關資料，包括個人姓名與對應的銷售金額。您的目標是統計每個國家的人數總計，如下圖所示。
這是在數據分析與報表製作中的典型情境。Excel 憑藉其強大而靈活的功能，提供高效完成此任務的絕佳方式。在本教學中，我們將引導您透過簡單步驟，輕鬆依國家計算銷售金額。 |
使用 COUNTIF 函數按群組計算儲存格／記錄數量
第一種方法，我們將深入探討一種根據國家統計人數的基本技巧。此過程結合使用 Excel 的 UNIQUE 函數或「刪除重複」工具，以及 COUNTIF 函數。請依照下列步驟操作：
步驟 1：取得不重複的國家
- 如果您使用的是 Microsoft 365 Excel、Excel 2021 或更新版本，只需運用簡單的 UNIQUE 函數，就能快速列出所有不重複的國家！在您希望顯示不重複國家的儲存格中輸入下列公式：
=UNIQUE(A2:A24)提示：範圍 A2:A24 即為包含國家資料、您欲從中提取不重複值的欄位。
- 若您使用的是 Excel 較舊版本，則可使用刪除重複工具取得不重複的國家清單：
- 複製國家欄位（即您要據以計數的欄位），並貼上至您希望顯示唯一國家的位置。（此處我貼到 E 欄。）
- 選取已複製的國家欄位後，點擊資料＞ 刪除重複項目。
- 在出現的刪除重複對話方塊中，點擊確定。
提示：隨後會出現一個對話方塊，告知您已移除多少重複項目。再次點擊確定以關閉此對話方塊。
步驟 2：使用 COUNTIF 函數根據不重複的國家計算業務員人數
- 在不重複國家清單旁的空白儲存格（此處為 F2 儲存格）中輸入下列公式：
=COUNTIF($A$1:$A$24,E2)提示：此公式用於計算 E2 儲存格中的值在範圍 $A$1:$A$24 中出現的次數。美元符號（$）可鎖定範圍，確保將公式複製到其他儲存格時，引用範圍保持不變。 - 雙擊結果儲存格右下角的填滿控點（綠色小方塊），即可快速為所有國家計算業務員人數。
使用 Kutools for Excel 按群組計算儲存格／記錄數量並計算相關資料
第二種方法使用 Kutools for Excel 的高級合併行工具，讓您的計數與計算工作更加輕鬆高效！這項強大功能只需幾次點擊，就能快速批次按群組計數並運算資料。立即依照下列步驟開始操作：
- 將整個表格複製到新位置，以清晰呈現計數與計算結果。
- 選取複製表格中的任意儲存格，然後點擊 Kutools > 合併和拆分 > 高級合併行。
- 在彈出的高級合併行對話方塊中：
- 選取國家欄（即您用來分組的欄位），並從主鍵選項中選擇運算清單。
- 選取業務員欄（即您要計算項目數量的位置），並從計數選項中選擇運算清單。
- 選取金額欄（即您要執行計算的位置），並從加總（或其他您所需的計算選項）中選擇運算清單。
- 完成設定後，點擊確定。
結果，表格將根據不重複的國家重新組織欄位，並依設定顯示各國的業務員人數與銷售金額總計。
注意：想使用高級合併行功能嗎？立即下載 Kutools for Excel！此外，Kutools 還提供超過 300 項實用功能，並享 30 天免費試用。別再猶豫，今天就立即體驗吧！
相關文章：
最佳 Office 生產力工具
| 🤖 | KUTOOLS AI 助手：基於以下內容徹底革新數據分析：智慧執行 ｜ 產生程式碼｜ 建立自訂公式 ｜ 分析資料並產生圖表｜ 呼叫增強函數…… |
| 熱門功能：尋找、醒目提示或標記重複值 ｜ 刪除空白行 ｜ 合併列或儲存格而不遺失資料 ｜ 不使用公式的四捨五入…… | |
| 高級 LOOKUP：多重條件 VLookup ｜ 多重數值 VLookup ｜ 跨多個工作表 VLookup ｜ 模糊查找…… | |
| 高級下拉列表：快速建立下拉式清單 ｜ 相依式下拉式清單 ｜ 多選下拉式清單…… | |
| 欄位管理員：新增指定數量的欄位｜移動欄位｜切換隱藏欄位的可見狀態｜比較範圍與欄位…… | |
| 精選功能：網格聚焦 ｜ 設計視圖 ｜增強編輯欄 ｜ 工作簿與工作表管理員 ｜ 資源庫（自動文字）｜ 日期提取 ｜ 合併工作表 ｜ 加密／解密儲存格 ｜ 依清單傳送電子郵件 ｜ 超級篩選 ｜ 特殊篩選（篩選粗體儲存格／斜體／刪除線……） ...... | |
| 頂尖 15 工具組：12 文字工具（添加文本，刪除特定字符，……）｜ 50+ 圖表 類型（甘特圖，……）｜ 40+ 實用公式（基於生日計算年齡，……）｜ 19 插入工具（插入二維碼，從路徑插入圖片，……）｜ 12 轉換工具（金額轉大寫，匯率轉換，……）｜ 7 合併和拆分工具（高級合併行，分割儲存格，……）｜……以及更多 |
運用 Kutools for Excel 強化您的 Excel 技能，體驗前所未有的高效能！Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能，大幅提升生產力並節省寶貴時間。立即點擊，取得您最需要的功能……
Office Tab 為 Office 帶來分頁式介面，讓您的工作更輕鬆自在！
- 在 Word、Excel、PowerPoint 中啟用分頁式編輯與閱讀功能，以及 Access、Visio 與 Project。
- 在同視窗的新分頁中開啟並建立多份文件，而非另開新視窗。
- 每天為您提升 50% 的工作效率，並省下數百次滑鼠點擊！
所有 Kutools 增益集，一個安裝程式
Kutools for Office 套件整合了 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 的增益集，以及 Office Tab Pro，非常適合需要跨多個 Office 應用程式協作的團隊使用！
- 全能套件— 包含 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 增益集，以及 Office Tab Pro
- 一個安裝程式，一個授權— 數分鐘內即可完成設定（支援 MSI）
- 協同運作更出色— 在多個 Office 應用程式間實現流暢的生產力體驗
- 30 天完整功能試用— 無需註冊，無需信用卡
- 超值之選— 比單獨購買各增益集更省費用