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如何在Excel中按組對單元格/記錄進行計數?

例如,您有一個銷售人員表,並且您想要按國家對這些銷售人員進行分組和計數,如下所示的屏幕截圖。 在這裡,我將介紹兩種輕鬆解決此問題的方法。

使用COUNTIF功能按組對單元格/記錄進行計數

使用Kutools for Excel按組對單元格/記錄進行計數

 

 


使用COUNTIF功能按組對單元格/記錄進行計數

如您所見,上表中的銷售人員是唯一的。 因此,我們只能列出唯一的國家/地區,然後使用COUNTIF函數基於這些唯一的國家/地區對銷售人員進行計數。 請執行以下操作:

1.複製“國家/地區”列(將以此為依據),並將其粘貼到空白列中。 在我們的示例中,我們將“國家/地區”列粘貼到列E中。

2.繼續選擇新的粘貼列,然後單擊 數據 > 刪除重複項.

3.在打開的“刪除重複項”對話框中,單擊 OK 按鈕。

出現另一個對話框,顯示已刪除了多少重複項。 只需關閉此對話框。

到目前為止,我們已在E欄中列出了唯一的國家/地區。

4.在唯一國家列表旁邊選擇一個空白單元格,即單元格F2,然後輸入公式 = COUNTIF($ A $ 1:$ A $ 24,E2) 放入其中,然後拖動該單元格的“填充手柄”以根據需要將此公式應用於範圍。

第6組的文檔數

備註:在上面的公式中,$ A $ 1:$ A $ 24是原始銷售人員表中的國家/地區列,而E2是您要計算的唯一國家/地區列表中的國家/地區。
到目前為止,我們已按國家/地區對這些銷售人員進行了統計,如下圖所示:


使用Kutools for Excel按組對單元格/記錄進行計數

第二種方法將介紹Kutools for Excel的 高級合併行 實用程序可簡化您的計數工作,並在Excel中單擊幾下即可按組對單元/記錄進行批處理計數。 請執行以下操作:

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1.選擇銷售人員表,然後單擊 Kutools > 合併與拆分 > 高級合併行。 看截圖:

2.在打開的“基於列合併行”對話框中,請執行以下顯示的屏幕截圖:

(1)選擇“國家/地區”列(您將以​​此為依據的列),然後單擊 首要的關鍵 按鈕;

(2)選擇“銷售人員”列(您將計算的列),然後單擊 計算 > 計數.

(3)根據需要設置其他列的合併規則。

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3。 點擊 Ok 按鈕。 然後,您將看到按國家/地區分類的銷售人員,如下圖所示:


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