如何在 Excel 中按組計算單元格/記錄？

您是否遇到過需要根據某些條件對數據集中的項目或記錄進行分類統計的需求？觀察左側的表格，其中顯示了各國的列表以及相關數據，例如個人姓名和對應的銷售額。您的目標是計算每個國家的人數總數，如下所示。 這是數據分析和報告中的一個典型場景。Excel 以其強大且靈活的功能而聞名，提供了高效的方法來完成此任務。此外，在本教程中，我們將引導您使用一種簡單的方法，按照國家對銷售金額進行計算。 使用 COUNTIF 函數按組計算項目 使用 Kutools for Excel 按組計算項目並計算相關數據

使用 COUNTIF 函數按組計算單元格/記錄

對於第一種方法，我們將深入探討一種基於國家計算人數的基本技術。這個過程涉及使用 Excel 的 UNIQUE 函數或刪除重複項工具，結合 COUNTIF 函數。請按照以下步驟操作：

步驟 1：獲取唯一的國家

• 如果您使用的是 Excel for Microsoft 365、Excel 2021 或更新版本，您可以通過一個簡單的 UNIQUE 公式快速列出所有唯一的國家。在您希望顯示唯一國家的地方輸入以下公式：

  =UNIQUE(A2:A24)

  提示：範圍 A2:A24 指的是包含要提取唯一值的國家的列。

  

• 對於使用較早版本 Excel 的用戶，則可以使用 刪除重複項 工具來獲取唯一的國家：
  1. 複製「國家 」列（即您要統計的列），並將其粘貼到您希望放置唯一國家的位置。（這裡我將其粘貼到了 E 列。）
  2. 選擇已複製的「國家 」列，然後點擊 數據 > 刪除重複項。

     

  3. 在彈出的 刪除重複項 對話框中，點擊 確定.

     

     提示：隨後會出現一個對話框，告訴您刪除了多少重複項。再次點擊 確定 以關閉該對話框。

步驟 2：使用 COUNTIF 函數根據唯一國家計算銷售人員數量

1. 選擇唯一國家列表旁邊的空白單元格，在這種情況下為 F2 單元格，並輸入以下公式：

   =COUNTIF($A$1:$A$24,E2)

   提示：該公式用於計算單元格 E2 中的值在範圍 $A$1:$A$24 中出現了多少次。美元符號 ($) 固定了範圍，確保在將公式複製到其他單元格時保持不變。
2. 雙擊結果單元格右下角的小綠色方塊（填充柄），快速計算所有國家的銷售人員數量。

   

使用 Kutools for Excel 按組計算單元格/記錄並計算相關數據

第二種方法利用 Kutools for Excel 的高級合併行工具來簡化您的計數和計算任務。這一強大的功能使您只需幾次點擊即可批量按組計數和計算數據。按照以下步驟開始：

1. 將整個表格複製到新位置，您計劃在此顯示計數和計算的結果。
2. 選擇複製表格中的任意單元格，然後點擊 Kutools > 合併與拆分 > 高級合併行。
3. 在彈出的 高級合併行 對話框中：
   1. 選擇「國家」列（您將用於分組的列），並從操作 列表中選擇主鍵選項。
   2. 選擇「銷售員」列（您要計算項目數量的列），並從操作 列表中選擇計數。
   3. 選擇「金額」列（您要執行計算的列），並從操作 列表中選擇求和（或您想要的任何其他計算選項）。
   4. 完成後，點擊 確定。

      

結果是，表格將重新組織，根據唯一的國家合併行。它將顯示每個國家的銷售員數量和總銷售額，如配置所示。

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