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如何在Excel中按組對單元格/記錄進行計數?

您是否遇到過需要對資料集中按特定條件分組的項目或記錄進行統計的情況?觀察左側的表格,其中顯示了各個國家/地區的清單以及其他數據,例如個人姓名及其相應的銷售數字。您的目標是計算每個國家的總人數,如下所示。

這是數據分析和報告中的典型情況。 Excel 以其強大而靈活的功能而聞名,它提供了完成此任務的有效方法。此外,在本教程中,我們將指導您透過簡單的方法來計算按國家/地區組織的銷售額。


使用COUNTIF功能按組對單元格/記錄進行計數

對於第一種方法,我們將深入研究一種根據國家/地區來統計人數的基本技術。此過程涉及利用 Excel 唯一功能 或刪除重複實用程序,結合 計數函數。 請執行以下操作:

第 1 步:取得獨特的國家/地區

  • 如果您使用的是 Excel for Microsoft 365、Excel 2021 或更高版本,您可以使用簡單的獨特公式快速列出所有獨特的國家。輸入以下要顯示唯一國家的公式:
    =UNIQUE(A2:A24)
    小提示: 範圍 A2:A24 指包含要從中提取唯一值的國家/地區的列。

  • 對於使用早期版本 Excel 的用戶是, 刪除重複項 實用程式是您獲取獨特國家/地區的解決方案:
    1. 複製 國家 列(您將根據該列進行計數),並將其貼到特定國家/地區的所需位置。 (這裡我將其貼到E列。)
    2. 隨著複製的 國家 選定列,按一下 數據 > 刪除重複項.

    3. 刪除重複項 出現對話框,按一下 OK.

      小提示: 然後會出現對話框,告知您已刪除了多少重複項。點選 OK 再次關閉該對話框。

步驟 2:使用 COUNTIF 函數根據唯一國家/地區對銷售人員進行計數

  1. 選取唯一國家清單旁的空白儲存格(在本例中為儲存格 F2),然後輸入下列公式。
    =COUNTIF($A$1:$A$24,E2)
    小提示: 此公式用於計算儲存格中的值出現了多少次 E2 出現在範圍內 $ A $ 1:$ A $ 24。美元符號 ($) 修復範圍,確保在將公式複製到其他儲存格時保持不變。
  2. 雙擊結果單元格的填充手柄(右下角的綠色小方塊)可快速統計所有國家/地區的銷售人員。


使用 Kutools for Excel 依群組對儲存格/記錄進行計數並計算相關數據

第二種方法利用 Kutools for Excel 高級合併行 簡化計數和計算任務的實用程式。這項強大的功能使您只需點擊幾下即可快速批量計數和分組計算資料。請依照以下步驟開始:

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  1. 將整個表複製到計劃顯示計數和計算結果的新位置。
  2. 選擇複製的表格中的任一儲存格,然後按一下 庫工具 > 合併與拆分 > 高級合併行.
  3. 在彈出窗口中 高級合併行 對話框:
    1. 點擊 國家專欄 (您將用於分組的那個),然後選擇 首要的關鍵 選項從 手術 名單。
    2. 點擊 銷售人員欄目 (您要計算項目數量的位置),然後選擇 計數 來自 手術 名單。
    3. 點擊 金額欄 (您要執行計算的位置),然後選擇 總和 (或您想要的任何其他計算選項) 手術 名單。
    4. 完成後,單擊 OK.

因此,該表將根據獨特的國家/地區重新組織、合併行。它將根據配置顯示每個國家/地區的銷售人員數量和總銷售額。

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