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如何在 Excel 中快速為 SSN 添加破折號?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12
add dashes to ssn
假設您的工作表中有一份社會安全號碼清單,現在您想重新格式化這些數字,並添加破折號,如下方截圖所示。本文將介紹一些快速技巧,幫助您將破折號插入到社會安全號碼中。
使用公式為 SSN 添加破折號
使用「設定儲存格格式」功能為 SSN 添加破折號
使用 Kutools for Excel 為 SSN 添加破折號 good idea3

使用公式為 SSN 添加破折號

要為社會安全號碼添加破折號,以下公式可以幫助您。請按照以下步驟操作:

1. 在數字旁邊的空白儲存格中,輸入以下兩個公式中的任意一個:

  • =TEXT(A2,"???-??-????")
  • =LEFT(A2,3)&"-"&MID(A2,4,2)&"-"&RIGHT(A2,4)

A2 是包含您想要添加破折號的數字的儲存格,您可以根據需要更改它。)

enter a formula to add dashes to SSN

2. 然後將填滿控制項拖動到您希望包含此公式的範圍,破折號就會被插入到社會安全號碼中。請參閱截圖:

drag and fill the formula to other cells

a screenshot of kutools for excel ai

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使用「設定儲存格格式」功能為 SSN 添加破折號

在 Excel 中,「設定儲存格格式」功能也可以幫助您解決這個問題。

1. 選擇包含您想要添加破折號的社會安全號碼的儲存格。

2. 右鍵點擊並從上下文選單中選擇「設定儲存格格式」,請參閱截圖:

choose Format Cells from the context menu

3. 在「 設定儲存格格式」對話框中,在「數字」標籤下,點擊「分類」窗格中的「 特殊」,然後在「類型」列表框中點擊「社會安全號碼」。

set options in the dialog box

4. 然後點擊「確定」關閉此對話框,您的數字會立即在原始儲存格範圍內添加破折號。


使用 Kutools for Excel 為 SSN 添加破折號

實際上,如果您有 Kutools for Excel,您可以應用其「添加文本」功能來快速為 SSN 添加破折號。

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免費安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

1. 選擇 SSN 儲存格,然後點擊 Kutools > 文本 > 添加文本。請參閱截圖:

click Add Text feature of kutools

2. 然後在 「添加文本」對話框中,在「文本」下方的文本框中輸入破折號 - ,然後勾選「指定」選項並在文本框中輸入您想要添加破折號的位置,如果需要在多個位置添加破折號,請使用逗號分隔它們。請參閱截圖:

set options in the Add Text dialog box

3. 點擊「確定」或「應用」,然後所有 SSN 儲存格會在特定位置添加破折號。
all SSN cells are add dashes in specific locations

向 SSN/電話號碼添加破折號

 

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