Skip to main content

如何根據 Excel 中的單元格值自動勾選核取方塊?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

您可能知道如何根據核取方框改變單元格的值。但是,您知道如何在 Excel 中根據單元格的值讓核取方塊自動被勾選嗎?本文將向您展示實現這一功能的方法。

使用公式根據單元格值自動勾選核取方塊
使用 VBA 程式碼根據單元格值自動勾選核取方塊


使用公式根據單元格值自動勾選核取方塊

假設當單元格 A1 的值等於「Test」時,您希望核取方塊 1 自動被勾選。請按照以下步驟操作。

1. 插入核取方塊(表單控制項)後,選擇它並通過在編輯欄中輸入 =C2 將其連結到指定的單元格 C2。

對於 ActiveX 控制項核取方塊,請右鍵點擊它並從右鍵菜單中選擇「屬性」。在屬性對話框中,將連結的單元格輸入到LinkedCell欄位中,然後關閉對話框。請參閱截圖:

A screenshot showing how to link a checkbox to a cell in Excel

2. 選擇已連結的單元格(C2),然後在編輯欄中輸入公式 =IF(A2="Test",TRUE,FALSE),然後按下 Enter 鍵。

A screenshot showing the formula to automatically check a checkbox based on a cell value in Excel

備註:在公式中,A2 和 Test 是需要讓核取方塊自動勾選所基於的單元格和單元格值。

3. 當在單元格 A1 中輸入值「Test」時,相應的核取方塊將自動被勾選。請參閱截圖:

A screenshot showing the checkbox automatically checked based on the cell value

備註:此公式不區分大小寫。


使用 VBA 程式碼根據單元格值自動勾選核取方塊

您可以運行以下 VBA 程式碼來根據 Excel 中的單元格值自動勾選核取方塊。

1. 右鍵點擊基於單元格值自動勾選核取方塊的工作表標籤,然後從右鍵菜單中選擇「檢視程式碼」。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中,請將以下 VBA 程式碼複製並粘貼到程式碼窗口中。

VBA 程式碼:根據單元格值自動勾選核取方塊

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Range("A2").Value = "Test" Then
        ActiveSheet.CheckBoxes("Check Box 1").Value = xlOn
    Else
        ActiveSheet.CheckBoxes("Check Box 1").Value = xlOff
    End If
End Sub

備註:在程式碼中,A2 和 Test 是需要讓核取方塊自動勾選所基於的單元格和單元格值。核取方塊 1 是核取方塊的名稱。

3. 按下 Alt + Q 鍵以關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

當在單元格 A2 中輸入值「Test」時,指定的核取方塊將自動被勾選。

備註:此程式碼區分大小寫。

提示:如果您想一次性在選定範圍內插入多個核取方塊,可以嘗試 Kutools for Excel批量插入核取方塊工具,或使用批量插入選項按鈕工具批量插入多個選項按鈕。此外,您還可以使用批量刪除核取方塊工具一次性刪除所有核取方塊,如下方截圖所示。您可以前往下載 Kutools for Excel!(30-天免費試用)

A screenshot showing Kutools for Excel's Batch Insert/Delete Check Boxes utilities


相關文章:

最佳 Office 辦公效率工具

🤖 Kutools AI Aide:徹底革新數據分析,基於智能執行|生成程式碼|創建自訂公式|分析數據並生成圖表|調用 Kutools Functions
熱門功能查找、選取項目的背景色或標記重複值 | 刪除空行 | 合併列或單元格且不丟失資料 | 四捨五入...
高級 LOOKUP多條件查找|多值查找|多表查找|模糊查找...
高級下拉列表快速創建下拉列表 | 關聯下拉列表 | 多選下拉列表 ...
列管理器添加指定數量的列 | 移動列 | 切換隱藏列的可見狀態 | 區域與列比較 ...
精選功能網格聚焦 | 設計檢視 | 增強編輯欄 | 工作簿及工作表管理器 | 資源庫 (自動文本) | 日期提取器 | 合併資料 | 加密/解密儲存格 | 按清單發送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選(篩選粗體/傾斜/刪除線 ...)...
前15 大工具集12 款文本工具添加文本刪除特定字符,...)|50+ 種圖表 類型甘特圖,...)|40+ 實用 公式基於生日計算年齡,...)|19 款插入工具插入QR码按路徑插入圖片,...)|12 款轉換工具金額轉大寫匯率轉換,...)|7 款合併和分割工具高級合併行分割儲存格,...)| ...以及更多
使用 Kutools 支援你的語言——支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種語言!

利用 Kutools for Excel 大幅提升你的 Excel 技能,感受前所未有的高效體驗。 Kutools for Excel 提供超過300 項高級功能,助你提升效率並保存時間。 點此查看你最需要的功能...


Office Tab 為 Office 帶來標籤式介面,讓你的工作更加輕鬆

  • 啟用 Word、Excel、PowerPoint 的標籤式編輯和閱讀功能
  • 在同一個視窗的標籤中打開和創建多個文件,而不是在新窗口中分開開啟。
  • 可提升你50% 的工作效率,每天為你大量減少滑鼠點擊次數!