如何根據儲存格的值，在 Excel 中自動勾選核取方塊？

作者Siluvia修改日期2024-10-21

您或許知道如何根據核取方塊來變更儲存格的值，但您是否了解如何在 Excel 中根據儲存格的值自動勾選核取方塊呢？本文將為您揭曉實現此功能的實用方法！

使用公式根據儲存格值自動勾選核取方塊
 使用 VBA 程式碼根據儲存格值自動勾選核取方塊

使用公式根據儲存格值自動勾選核取方塊

假設您希望在儲存格 A1 的值為「Test」時，自動勾選複選框 1，請依照下列步驟操作。

1. 插入複選框（表單控制項）後，選取該控制項，並在編輯欄中輸入 =C2，即可連結至指定儲存格 C2.

若是 ActiveX 控制項複選框，請對其按一下滑鼠右鍵，並從右鍵功能表中選取內容。在內容對話方塊中，於連結儲存格欄位輸入 LinkedCell，然後關閉對話方塊。如下圖所示：

顯示如何在 Excel 中將核取方塊連結至儲存格的螢幕截圖

2. 選取已連結的儲存格（C2），在編輯欄中輸入公式 =IF(A2="Test",TRUE,FALSE)，然後按下 Enter 鍵。

顯示根據 Excel 儲存格數值自動勾選核取方塊之公式的螢幕截圖

注意：公式中的 A2 與 Test 是您用來作為自動勾選核取方塊依據的儲存格及其對應值。

3. 當您在儲存格 A1 中輸入「Test」時，對應的核取方塊會自動勾選，如下圖所示：

顯示根據儲存格數值自動勾選核取方塊的螢幕截圖

注意：此公式不區分大小寫。

使用 VBA 程式碼根據儲存格值自動勾選核取方塊

您可以執行以下 VBA 程式碼，讓 Excel 中的核取方塊根據儲存格的值自動勾選。

1. 對包含需根據儲存格值自動勾選之核取方塊的工作表標籤按一下滑鼠右鍵，然後從右鍵功能表中點選檢視程式碼。View Code。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，請將下方的 VBA 程式碼複製並貼上至程式碼視窗。

VBA 程式碼：根據儲存格值自動勾選核取方塊

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Range("A2").Value = "Test" Then
        ActiveSheet.CheckBoxes("Check Box 1").Value = xlOn
    Else
        ActiveSheet.CheckBoxes("Check Box 1").Value = xlOff
    End If
End Sub

注意：程式碼中的 A2 與 Test 是您用來作為自動勾選核取方塊依據的儲存格及其值；「複選框 1」即為該核取方塊的名稱。

3. 按下 Alt+Q 鍵，即可關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

當您在儲存格 A2 輸入「Test」時，指定的複選框將自動勾選。

注意：此程式碼區分大小寫。

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顯示 Kutools for Excel 的「批次插入/刪除核取方塊」功能的螢幕截圖

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