如何使用數據有效性驗證防止Excel列中留下空白單元格？
Author: Sun Last Modified: 2025-05-12
在某些情況下，你不允許在一列中留下空白單元格，這意味著必須在該列的單元格中輸入內容。在本文中，我將介紹如何使用數據有效性驗證功能來處理這個問題。
通過數據有效性驗證防止列中留下空白單元格
要防止一列中留下空白單元格，你只需在數據有效性驗證功能中使用一個簡單的公式即可。
1. 選擇你想防止空白單元格留下的列，點擊 數據 > 數據有效性驗證。
2. 在 設置 標籤下，從 允許 下拉列表中選擇 自訂，然後在 公式 文本框中輸入此公式 =COUNTIF($F$1:$F1,""）=0。
F1 是所選列中的第一個單元格。
3. 點擊 確定。從現在開始，如果你留下一個空白單元格並跳到下一個單元格輸入值，會彈出一個警告框阻止你。
通過防止重複項功能避免列中出現重複數據
如果你想防止在一列中輸入重複數據，可以嘗試 Kutools for Excel 的 防止重複項 工具。
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選擇你想防止重複輸入的列，點擊 Kutools > 限制輸入 > 防止重複項。
然後點擊 是 > 確定 關閉提醒。
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從現在開始，當你輸入重複數據時，會彈出警告阻止你。
防止重複輸入
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