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如何使用數據驗證來防止Excel列中留有空白單元格?

在某些情況下,您不允許列中保留空白單元格,這意味著必須在列的單元格中輸入某些內容。 在本文中,我將介紹數據驗證功能來處理Excel中的這項工作。

通過數據驗證防止列中留有空白單元格

通過防止重複來防止列中的重複數據好主意3


通過數據驗證防止列中留有空白單元格

為了防止空白的單元格留在列中,您只需要在數據驗證功能中使用一個簡單的公式即可。

1.選擇要防止剩餘空白單元格的列,單擊 數據 > 數據驗證.
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2。 下 設定 標籤,選擇 習俗 下拉列表,然後鍵入此公式 =COUNTIF($F$1:$F1,"")=0 加到 公式 文本框。
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F1是所選列中的第一個單元格。

3。 點擊 OK。 從現在開始,如果您留下一個空白單元格並跳到下一個單元格以輸入值,則會彈出一個警告框來阻止您。
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通過防止重複來防止列中的重複數據

如果要防止在列中重複輸入數據,可以嘗試 Kutools for Excel Prevent Duplicate 效用。

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選擇要防止重複輸入的列,單擊 Kutools > Prevent Typing > Prevent Duplicate.
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然後點擊 > OK 關閉提醒。

doc防止空白5 doc防止空白6

從現在開始,它將彈出警告以阻止重複輸入。
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Comments (3)
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Guys please could you give us a hint on how to do it but for rows...?
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Hi, Bruce Hill, try this formula: =COUNTIF($A$1:A$1,"")=0
1 indicates the first row, you can change 1 to the row number as you need.
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THANKYOUUU
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