如何使用數據驗證來防止Excel列中留有空白單元格?
在某些情況下,您不允許列中保留空白單元格,這意味著必須在列的單元格中輸入某些內容。 在本文中,我將介紹數據驗證功能來處理Excel中的這項工作。
通過數據驗證防止列中留有空白單元格
為了防止空白的單元格留在列中,您只需要在數據驗證功能中使用一個簡單的公式即可。
1.選擇要防止剩餘空白單元格的列,單擊 數據 > 數據驗證.
2。 下 設定 標籤,選擇 習俗 讓 下拉列表,然後鍵入此公式 =COUNTIF($F$1:$F1,"")=0 加到 公式 文本框。
F1是所選列中的第一個單元格。
3。 點擊 OK。 從現在開始,如果您留下一個空白單元格並跳到下一個單元格以輸入值,則會彈出一個警告框來阻止您。
通過防止重複來防止列中的重複數據
如果要防止在列中重複輸入數據,可以嘗試 Kutools for Excel“ Prevent Duplicate 效用。
Excel的Kutools, 與以上 300 方便的功能,使您的工作更加輕鬆。 |
安裝後 Kutools for Excel,請執行以下操作:(立即免費下載Kutools for Excel!)
選擇要防止重複輸入的列,單擊 Kutools > Prevent Typing > Prevent Duplicate.
然後點擊 是 > OK 關閉提醒。
從現在開始,它將彈出警告以阻止重複輸入。
Prevet重複輸入
最佳辦公生產力工具
🤖 | Kutools 人工智慧助手:基於以下內容徹底改變數據分析: 智慧執行 | 生成代碼 | 建立自訂公式 | 分析數據並產生圖表 | 呼叫 Kutools 函數... |
熱門特色: 尋找、突出顯示或識別重複項 | 刪除空白行 | 合併列或儲存格而不遺失數據 | 沒有公式的回合 ... | |
超級查詢: 多條件VLookup | 多值VLookup | 跨多個工作表的 VLookup | 模糊查詢 .... | |
高級下拉列表: 快速建立下拉列表 | 依賴下拉列表 | 多選下拉列表 .... | |
欄目經理: 新增特定數量的列 | 移動列 | 切換隱藏列的可見性狀態 | 比較範圍和列 ... | |
特色功能: 網格焦點 | 設計圖 | 大方程式酒吧 | 工作簿和工作表管理器 | 資源庫 (自動文字) | 日期選擇器 | 合併工作表 | 加密/解密單元格 | 按清單發送電子郵件 | 超級濾鏡 | 特殊過濾器 (過濾粗體/斜體/刪除線...)... | |
前 15 個工具集: 12 文本 工具 (添加文本, 刪除字符,...) | 50+ 圖表 類型 (甘特圖,...) | 40+ 實用 公式 (根據生日計算年齡,...) | 19 插入 工具 (插入二維碼, 從路徑插入圖片,...) | 12 轉化 工具 (數字到單詞, 貨幣兌換,...) | 7 合併與拆分 工具 (高級合併行, 分裂細胞,...) | ... 和更多 |
使用 Kutools for Excel 增強您的 Excel 技能,體驗前所未有的效率。 Kutools for Excel 提供了 300 多種進階功能來提高生產力並節省時間。 點擊此處獲取您最需要的功能...
Office選項卡為Office帶來了選項卡式界面,使您的工作更加輕鬆
- 在Word,Excel,PowerPoint中啟用選項卡式編輯和閱讀,發布者,Access,Visio和Project。
- 在同一窗口的新選項卡中而不是在新窗口中打開並創建多個文檔。
- 將您的工作效率提高 50%,每天為您減少數百次鼠標點擊!