如何使用數據驗證來防止Excel列中留有空白單元格?
在某些情況下,您不允許列中保留空白單元格,這意味著必須在列的單元格中輸入某些內容。 在本文中,我將介紹數據驗證功能來處理Excel中的這項工作。
通過數據驗證防止列中留有空白單元格
為了防止空白的單元格留在列中,您只需要在數據驗證功能中使用一個簡單的公式即可。
1.選擇要防止剩餘空白單元格的列,單擊 數據 > 數據驗證.
2。 下 設定 標籤,選擇 習俗 讓 下拉列表,然後鍵入此公式 =COUNTIF($F$1:$F1,"")=0 加到 公式 文本框。
F1是所選列中的第一個單元格。
3。 點擊 OK。 從現在開始,如果您留下一個空白單元格並跳到下一個單元格以輸入值,則會彈出一個警告框來阻止您。
通過防止重複來防止列中的重複數據
如果要防止在列中重複輸入數據,可以嘗試 Kutools for Excel“ Prevent Duplicate 效用。
Excel的Kutools, 與以上 300 方便的功能,使您的工作更加輕鬆。 |
安裝後 Kutools for Excel,請執行以下操作:(立即免費下載Kutools for Excel!)
選擇要防止重複輸入的列,單擊 Kutools > Prevent Typing > Prevent Duplicate.
然後點擊 是 > OK 關閉提醒。
![]() |
![]() |
從現在開始,它將彈出警告以阻止重複輸入。
Prevet重複輸入
最佳辦公效率工具
Kutools for Excel 解決了你的大部分問題,並將你的生產力提高了 80%
- 重用: 快速插入 複雜的公式,圖表 以及您以前使用過的任何東西; 加密單元 帶密碼 創建郵件列表 並發送電子郵件...
- 超級公式欄 (輕鬆編輯多行文本和公式); 閱讀版式 (輕鬆讀取和編輯大量單元格); 粘貼到過濾範圍...
- 合併單元格/行/列 不會丟失數據; 拆分單元格內容; 合併重複的行/列...防止細胞重複; 比較範圍...
- 選擇重複或唯一 行; 選擇空白行 (所有單元格都是空的); 超級查找和模糊查找 在許多工作簿中; 隨機選擇...
- 確切的副本 多個單元格,無需更改公式參考; 自動創建參考 到多張紙; 插入項目符號,複選框等...
- 提取文字,添加文本,按位置刪除, 刪除空間; 創建和打印分頁小計; 在單元格內容和註釋之間轉換...
- 超級濾鏡 (將過濾方案保存並應用於其他工作表); 高級排序 按月/週/日,頻率及更多; 特殊過濾器 用粗體,斜體...
- 結合工作簿和工作表; 根據關鍵列合併表; 將數據分割成多個工作表; 批量轉換xls,xlsx和PDF...
- 超過 300 項強大的功能. 支持 Office / Excel 2007-2021 和 365。支持所有語言。 在您的企業或組織中輕鬆部署。 完整功能 30 天免費試用。 60 天退款保證。

Office選項卡為Office帶來了選項卡式界面,使您的工作更加輕鬆
- 在Word,Excel,PowerPoint中啟用選項卡式編輯和閱讀,發布者,Access,Visio和Project。
- 在同一窗口的新選項卡中而不是在新窗口中打開並創建多個文檔。
- 將您的工作效率提高 50%,每天為您減少數百次鼠標點擊!
