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如何在 Excel 中找到具有最新日期的值?

Author Kelly Last modified

通常,在 Excel 中,通過簡單地對日期列進行排序,很容易找到具有最新日期的記錄。然而,在某些情況下,數據受到保護無法排序,或者排序可能會破壞數據或數據結構。因此,您該如何在不排序的情況下找到具有最新日期的值呢?這裡有三種解決方案供您選擇:


使用公式 1 找到具有最新日期的值

一般來說,您可以應用 MAX 函數找出最新的日期,然後應用 VLOOKUP 函數輕鬆查找 Excel 中的值。
a screenshot of using VLOOKUP function to find value with the latest date

例如,您需要找出發生在最新日期的金額,可以應用以下公式:

=VLOOKUP(MAX(B3:B26),B2:D26,3,FALSE)

注意:在上述公式中,

  • B3:B26 是日期列,而 MAX(B3:B26) 將找出日期列中的最新日期;
  • B2:D26 是整個表格,您將在其中查找值;
  • 3 表示您將在表格的第三列中查找值。

此公式要求日期列放在金額列的左側。並且無論有多少匹配值存在,它只會返回第一個匹配值。


使用公式 2 找到具有最新日期的值

如果您的日期列位於金額列的右側,則 VLOOKUP 函數將返回錯誤值。在此情況下,您可以結合 INDEX、MATCH 和 MAX 函數來查找 Excel 中具有最新日期的值。
a screenshot of using INDEX function to find value with the latest date

選擇一個空白單元格,輸入以下公式,然後按 Enter 鍵。

=INDEX(C3:C26,MATCH(MAX(D3:D26),D3:D26,0))

注意:在上述公式中,

  • D3:D26 是日期列,MAX(D3:D26) 將找出日期列中的最新日期,而 MATCH(MAX(D3:D26),D3:D26,0) 將計算出日期列中最新日期所在的行號。
  • C3:C26 是您將查找值的金額列。

此公式也只會返回第一個匹配值,無論有多少匹配值存在。


使用驚人的工具找到具有最新日期的值

如果您想找到所有與最新日期匹配的值,無論日期列是在左邊還是右邊,您可以應用 Kutools for Excel高級合併行功能。

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1. 選擇您要查找值的區域,然後點擊 Kutools > 合併與分割 > 高級合併行

提示高級合併行功能將更改原始數據。建議將範圍複製到新位置,然後將此功能應用於新範圍。

2. 在高級合併行對話框中,請按如下方式配置:
(1) 點擊選擇日期列,然後點擊 鍵;
(2) 點擊選擇金額列,然後點擊 合併 > 逗號;
(3) 為其他列指定計算或組合。在這種情況下,我為名稱列添加了計數計算,方法是點擊 計算 > 個數.
a screenshot of configuring the Advanced Combine Rows dialog box 

3. 點擊確定按鈕。

現在您將看到行已根據日期列進行了合併。在同一日期發生的所有金額值都合併到了一個單元格中。請參見截圖:
a screenshot of the results

注意:如果仍然存在多個日期,您可以選擇日期列,然後點擊 日期 > 排序 ,以輕鬆獲得最新日期及其對應的值。


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