如何在 Excel 中找出對應最新日期的數值?
通常,只要對日期欄位進行排序,就能輕鬆找出最新日期的記錄。然而在某些情況下,資料可能受到保護而無法排序,或排序可能破壞既有資料結構。那麼,如何在不排序的情況下找出最新日期所對應的數值呢?以下提供三種解決方案:
透過公式 1 找出最新日期對應的數值
一般來說,只要結合 MAX 函數找出最新日期,再搭配 VLOOKUP 函數,就能輕鬆在 Excel 中查詢對應的數值。
例如,若需找出最新日期所對應的金額,可使用下列公式:
=VLOOKUP(MAX(B3:B26),B2:D26,3,FALSE)
注意:在上述公式中,
- B3:B26 為日期欄位,而 MAX(B3:B26) 將找出該日期欄位中的最新日期;
- B2:D26 是您要尋找數值的完整資料表;
- 3 表示您將在資料表的第三欄中查找數值。
此公式要求日期欄位必須位於金額欄位的左側,且無論有多少個相符的數值,僅傳回第一個相符結果。
透過公式 2 找出最新日期對應的數值
若您的日期欄位位於金額欄位右側,VLOOKUP 函數將傳回錯誤值。此時,可結合 INDEX、MATCH 與 MAX 函數,在 Excel 中輕鬆找出最新日期所對應的數值。
選取一個空白儲存格,輸入下列公式,然後按下 Enter 鍵。
=INDEX(C3:C26,MATCH(MAX(D3:D26),D3:D26,0))
注意:在上述公式中,
- D3:D26 為日期欄位,MAX(D3:D26) 會找出該範圍中的最新日期,而 MATCH(MAX(D3:D26), D3:D26, 0) 則會傳回此最新日期在該欄位中的列號。
- C3:C26 是您用來查找數值的金額欄位。
此公式同樣只會傳回第一個相符的數值,無論有多少個相符結果。
透過強大工具找出最新日期對應的數值
若您希望找出所有與最新日期相符的數值(不論日期欄位位於左側或右側),請立即使用高級合併行功能——Kutools for Excel 助您輕鬆達成!
Kutools for Excel-內含超過 300 項實用 Excel 工具,助您大幅提升工作效率!立即享受 60 天全功能免費試用,無需信用卡!立即取得
1. 選取您要查詢數值的範圍,然後點選 Kutools> 合併和拆分> 高級合併行。
提示:高級合併行功能會變更原始資料。建議先將資料範圍複製到新位置,再對新範圍套用此功能。
2. 在高級合併列對話方塊中,請依下列方式設定:
(1) 點選以選取日期欄位,然後按一下主要索引鍵;
(2) 點選以選取金額欄位,然後按一下合併> 逗號;
(3) 為其他欄位指定計算或合併方式。在此範例中,我透過按一下計算> 計數,為「名稱」欄位新增計數計算。
3. 點擊確定按鈕。
現在您會看到資料列已根據日期欄位完成合併,同一天的所有金額數值都已整合至同一儲存格中。請參閱下方截圖:
注意:若仍存在多個日期,可選取日期欄位後,點選日期> 排序,即可輕鬆取得最新日期及其對應數值。
相關文章:
最佳 Office 生產力工具
| 🤖 | KUTOOLS AI 助手:基於以下內容徹底革新數據分析:智慧執行 | 產生程式碼| 建立自訂公式 | 分析資料並產生圖表| 呼叫增強函數…… |
| 熱門功能:尋找、醒目提示或標記重複值 | 刪除空白行 | 合併列或儲存格而不遺失資料 | 不使用公式的四捨五入…… | |
| 高級 LOOKUP:多重條件 VLookup | 多重數值 VLookup | 跨多個工作表 VLookup | 模糊查找…… | |
| 高級下拉列表:快速建立下拉式清單 | 相依式下拉式清單 | 多選下拉式清單…… | |
| 欄位管理員:新增指定數量的欄位|移動欄位|切換隱藏欄位的可見狀態|比較範圍與欄位…… | |
| 精選功能:網格聚焦 | 設計視圖 |增強編輯欄 | 工作簿與工作表管理員 | 資源庫(自動文字)| 日期提取 | 合併工作表 | 加密/解密儲存格 | 依清單傳送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選(篩選粗體儲存格/斜體/刪除線……) ...... | |
| 頂尖 15 工具組:12 文字工具(添加文本,刪除特定字符,……)| 50+ 圖表 類型(甘特圖,……)| 40+ 實用公式(基於生日計算年齡,……)| 19 插入工具(插入二維碼,從路徑插入圖片,……)| 12 轉換工具(金額轉大寫,匯率轉換,……)| 7 合併和拆分工具(高級合併行,分割儲存格,……)|……以及更多 |
運用 Kutools for Excel 強化您的 Excel 技能,體驗前所未有的高效能!Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能,大幅提升生產力並節省寶貴時間。立即點擊,取得您最需要的功能……
Office Tab 為 Office 帶來分頁式介面,讓您的工作更輕鬆自在!
- 在 Word、Excel、PowerPoint 中啟用分頁式編輯與閱讀功能,以及 Access、Visio 與 Project。
- 在同視窗的新分頁中開啟並建立多份文件,而非另開新視窗。
- 每天為您提升 50% 的工作效率,並省下數百次滑鼠點擊!
所有 Kutools 增益集,一個安裝程式
Kutools for Office 套件整合了 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 的增益集,以及 Office Tab Pro,非常適合需要跨多個 Office 應用程式協作的團隊使用!
- 全能套件— 包含 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 增益集,以及 Office Tab Pro
- 一個安裝程式,一個授權— 數分鐘內即可完成設定(支援 MSI)
- 協同運作更出色— 在多個 Office 應用程式間實現流暢的生產力體驗
- 30 天完整功能試用— 無需註冊,無需信用卡
- 超值之選— 比單獨購買各增益集更省費用