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如何在 Excel 中找出對應最新日期的數值?

作者Kelly修改日期

通常,只要對日期欄位進行排序,就能輕鬆找出最新日期的記錄。然而在某些情況下,資料可能受到保護而無法排序,或排序可能破壞既有資料結構。那麼,如何在不排序的情況下找出最新日期所對應的數值呢?以下提供三種解決方案:


透過公式 1 找出最新日期對應的數值

一般來說,只要結合 MAX 函數找出最新日期,再搭配 VLOOKUP 函數,就能輕鬆在 Excel 中查詢對應的數值。
使用 VLOOKUP 函數根據最新日期尋找值的螢幕截圖

例如,若需找出最新日期所對應的金額,可使用下列公式:

=VLOOKUP(MAX(B3:B26),B2:D26,3,FALSE)

注意:在上述公式中,

  • B3:B26 為日期欄位,而 MAX(B3:B26) 將找出該日期欄位中的最新日期;
  • B2:D26 是您要尋找數值的完整資料表;
  • 3 表示您將在資料表的第三欄中查找數值。

此公式要求日期欄位必須位於金額欄位的左側,且無論有多少個相符的數值,僅傳回第一個相符結果。


透過公式 2 找出最新日期對應的數值

若您的日期欄位位於金額欄位右側,VLOOKUP 函數將傳回錯誤值。此時,可結合 INDEX、MATCH 與 MAX 函數,在 Excel 中輕鬆找出最新日期所對應的數值。
使用 INDEX 函數根據最新日期尋找值的螢幕截圖

選取一個空白儲存格,輸入下列公式,然後按下 Enter 鍵。

=INDEX(C3:C26,MATCH(MAX(D3:D26),D3:D26,0))

注意:在上述公式中,

  • D3:D26 為日期欄位,MAX(D3:D26) 會找出該範圍中的最新日期,而 MATCH(MAX(D3:D26), D3:D26, 0) 則會傳回此最新日期在該欄位中的列號。
  • C3:C26 是您用來查找數值的金額欄位。

此公式同樣只會傳回第一個相符的數值,無論有多少個相符結果。


透過強大工具找出最新日期對應的數值

若您希望找出所有與最新日期相符的數值(不論日期欄位位於左側或右側),請立即使用高級合併行功能——Kutools for Excel 助您輕鬆達成!

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1. 選取您要查詢數值的範圍,然後點選 Kutools> 合併和拆分> 高級合併行

提示高級合併行功能會變更原始資料。建議先將資料範圍複製到新位置,再對新範圍套用此功能。

2. 在高級合併列對話方塊中,請依下列方式設定:
(1) 點選以選取日期欄位,然後按一下主要索引鍵;
(2) 點選以選取金額欄位,然後按一下合併> 逗號
(3) 為其他欄位指定計算或合併方式。在此範例中,我透過按一下計算> 計數,為「名稱」欄位新增計數計算。
設定「進階合併列」對話框的螢幕截圖 

3. 點擊確定按鈕。

現在您會看到資料列已根據日期欄位完成合併,同一天的所有金額數值都已整合至同一儲存格中。請參閱下方截圖:
結果的螢幕截圖

注意:若仍存在多個日期,可選取日期欄位後,點選日期> 排序,即可輕鬆取得最新日期及其對應數值。


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