如何在 Excel 中將矩陣樣式的表格轉換為三列？

假設您有一個包含欄標題和列標題的矩陣樣式表格，現在您想將此樣式的表格轉換為三列表格，也稱為清單表，如下方截圖所示。您是否有好的方法來解決這個問題呢？

使用資料透視表將矩陣樣式表格轉換為清單

使用 VBA 程式碼將矩陣樣式表格轉換為清單

使用 Kutools for Excel 將矩陣樣式表格轉換為清單

使用資料透視表將矩陣樣式表格轉換為清單

在 Excel 中，並沒有直接的功能可以將矩陣樣式表格轉換為三列表格，但如果您熟悉資料透視表，它可能會對您有所幫助。請按照以下步驟操作：

1. 啟動您要使用的活頁簿，然後按住 Alt + D，接著在鍵盤上按下P，在彈出的「資料透視表和資料透視圖向導」對話框中，於「您要分析的資料在哪裡？」部分下選擇「多重合併計算範圍」，然後在「您要建立什麼樣的報表？」部分下選擇「資料透視表」，請參閱截圖：

2. 接著點擊「下一步」按鈕，在 第 2a 步（共 3 步）的精靈中，選擇 「我將自行建立分頁欄位」選項，請參閱截圖：

3繼續點擊 下一步 按鈕，在 第 2b 步（共 3 步） 精靈中，點擊 按鈕以選擇您要轉換的資料範圍，然後點擊 添加 按鈕將資料範圍添加到 所有範圍 清單框中，請參閱截圖：

4. 點擊「下一步」按鈕，在 第 3 步（共 3 步）的精靈中，選擇您想要放置資料透視表的位置。

5. 然後點擊「完成」按鈕，立即創建一個資料透視表，請參閱截圖：

6. 在資料透視表中，雙擊「總計」的交叉單元格，在這種情況下，我將雙擊 F22 單元格，它將生成如下面截圖所示的三列表格：

7. 最後，您可以通過選擇表格並將其從上下文菜單中選擇「 表格 > 轉換為範圍」的方式將表格格式轉換為普通範圍，請參閱截圖：

使用 VBA 程式碼將矩陣樣式表格轉換為清單

如果您不喜歡第一種方法，以下的 VBA 程式碼也可以幫助您。

1. 按 Alt + F11 顯示 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在窗口中，點擊「插入 > 模組」以顯示新的模組窗口，然後將以下 VBA 程式碼複製並粘貼到模組窗口中。

Sub ConvertTable()
'Update 20150512
Dim Rng As Range
Dim cRng As Range
Dim rRng As Range
Dim xOutRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set cRng = Application.InputBox("Select your Column labels", xTitleId, Type:=8)
Set rRng = Application.InputBox("Select Your Row Labels", xTitleId, Type:=8)
Set Rng = Application.InputBox("Select your data", xTitleId, Type:=8)
Set outRng = Application.InputBox("Out put to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
Set xWs = Rng.Worksheet
k = 1
xColumns = rRng.Column
xRow = cRng.Row
For i = Rng.Rows(1).Row To Rng.Rows(1).Row + Rng.Rows.Count - 1
    For j = Rng.Columns(1).Column To Rng.Columns(1).Column + Rng.Columns.Count - 1
        outRng.Cells(k, 1) = xWs.Cells(i, xColumns)
        outRng.Cells(k, 2) = xWs.Cells(xRow, j)
        outRng.Cells(k, 3) = xWs.Cells(i, j)
        k = k + 1
    Next j
Next i
End Sub

3. 然後按 F5 鍵運行程式碼，會彈出一個提示框讓您選擇數據的欄標籤，請參閱截圖：

4. 然後點擊「確定」按鈕，在下一個提示框中，選擇列標籤，請參閱截圖：

5. 繼續點擊「確定」，然後在提示框中選擇不包括欄和列標題的數據範圍，請參閱截圖：

6. 然後點擊「確定」，在此對話框中，請選擇您希望放置結果的單元格。請參閱截圖：

7. 最後，點擊「 確定」，您將立即獲得一個三列表格。

使用 Kutools for Excel 將矩陣樣式表格轉換為清單

上述兩種方法都比較麻煩，這裡我將介紹一種簡單的方法 -- Kutools for Excel，利用它的「轉換表格維數」功能，您可以快速在矩陣單元格和清單表之間進行轉換。

安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 點擊 Kutools > 區域 > 轉換表格維數，請參閱截圖：

2. 在「轉換表格維數」對話框中：

(1.) 在「 轉換類型」下選擇「二維表轉一維表」選項。

(2.) 然後點擊 按鈕於 來源區域 選擇您要轉換的數據範圍。

(3.) 然後點擊 按鈕於 結果範圍 選擇您要放置結果的單元格。

3. 然後點擊「 確定」按鈕，您將獲得以下結果，其中包括原始單元格格式：

使用此工具，您還可以將一維清單表轉換為二維交叉表。

了解更多關於此「轉換表格維數」功能的資訊。

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演示：使用 Kutools for Excel 將矩陣樣式表格轉換為清單