如何在 Excel 中將矩陣樣式的表格轉換為三列？
在 Excel 中處理數據時，您可能會經常遇到以網格形式呈現信息的矩陣樣式表格，其中行和列都作為標題。雖然這種格式在某些分析中視覺上有用，但您可能需要將此矩陣轉換為“列表”或三列表格，以進行數據庫導入、數據規範化、圖表製作或高級分析等任務。將矩陣轉換為三列列表（有時稱為“未透視”數據）可以更輕鬆地進行過濾、聚合並與其他數據工具集成。請參見下面說明轉換的示例：
➤ 使用 PivotTable 將矩陣樣式表格轉換為列表
➤ 使用 VBA 代碼將矩陣樣式表格轉換為列表
➤ 使用 Kutools for Excel 將矩陣樣式表格轉換為列表
➤ 使用 Excel 公式將矩陣樣式表格轉換為列表
使用 PivotTable 將矩陣樣式表格轉換為列表
在 Excel 中，沒有直接的內置命令可以將矩陣樣式表格轉換為三列列表。然而，使用 PivotTable 向導，您可以高效地將交叉表矩陣轉換為適合進一步分析的平面表格數據。這種方法非常適合中小型數據集，特別是在您希望展平複雜報告結構時尤為有用。但它不太適合大型數據集或不熟悉 PivotTable 操作的用戶。
1. 打開包含您的矩陣的工作表。按 Alt + D，然後按 P 打開 PivotTable 和 PivotChart 向導。在向導中：
- 在“要分析的數據在哪裡”下，選擇“多個合併範圍”。
- 在“要創建什麼類型的報表”下，選擇 PivotTable。
2. 點擊下一步。在第三步中的第二a步對話框中，選擇“我將創建頁面字段：
3。點擊 下一步。在 第三步中的第二b步，點擊 
按鈕並選擇矩陣的完整數據範圍，包括行和列標題。點擊 添加 將範圍插入到 所有範圍 列表中。確認您的範圍選擇覆蓋整個矩陣。
4. 點擊下一步。在第三步中的第三步，選擇是否將 PivotTable 放置在新工作表中或特定單元格中：
5. 點擊完成。Excel 會生成一個總結矩陣的 PivotTable。默認情況下，它會在交點處顯示匯總總數。對於此任務，您不需要調整 PivotTable 結構——只需進行到下一步：
6. 雙擊行和列 Grand Total 交點所在的單元格（例如，單元格 F22）。Excel 將創建一個新的工作表，其中包含三列列表，每一行顯示唯一的行標題和列標題組合及相應的值。
7. 要完成操作，選擇新表，右鍵單擊，然後選擇表 > 轉換為範圍。這將移除表格格式，留下一個普通的可編輯列表：
提示：如果您的矩陣頻繁更改，您需要重複此過程以刷新三列列表。此方法最適合靜態數據。此外，如果您的矩陣包含空白或合併單元格，在使用此技術之前可能需要進行一些清理。
使用 VBA 代碼將矩陣樣式表格轉換為列表
如果您喜歡自動化或希望反復應用此轉換，使用 VBA 宏可以快速將任何矩陣樣式表格轉換為結構化的三列列表。這種方法對於大型數據集或多樣布局尤其有效，並且消除了手動格式化的需要。對於熟悉運行 VBA 腳本的用戶來說，這是理想的方法。
1. 按 Alt + F11 打開 Microsoft Visual Basic for Applications 編輯器。
2. 在編輯器中，點擊插入 > 模塊以創建新模塊。然後將以下代碼粘貼到模塊窗口中：
📜 VBA 代碼：將矩陣轉換為列表
Sub ConvertTable()
' Updated by Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim cRng As Range
Dim rRng As Range
Dim xOutRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set cRng = Application.InputBox("Select your Column labels", xTitleId, Type:=8)
Set rRng = Application.InputBox("Select Your Row Labels", xTitleId, Type:=8)
Set Rng = Application.InputBox("Select your data", xTitleId, Type:=8)
Set outRng = Application.InputBox("Out put to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
Set xWs = Rng.Worksheet
k = 1
xColumns = rRng.Column
xRow = cRng.Row
For i = Rng.Rows(1).Row To Rng.Rows(1).Row + Rng.Rows.Count - 1
For j = Rng.Columns(1).Column To Rng.Columns(1).Column + Rng.Columns.Count - 1
outRng.Cells(k, 1) = xWs.Cells(i, xColumns)
outRng.Cells(k, 2) = xWs.Cells(xRow, j)
outRng.Cells(k, 3) = xWs.Cells(i, j)
k = k + 1
Next j
Next i
End Sub3. 按 F5 或點擊運行以執行宏。一系列提示將引導您完成所需的選擇：
第 1 步：選擇列標籤（通常是矩陣的頂部行）：
第 2 步：選擇行標籤（通常是矩陣的第一列）：
第 3 步：選擇實際的矩陣數據範圍（不包括行和列標題）：
第 4 步：選擇輸出單元格，轉換後的三列列表應該從這裡開始。建議使用空白單元格或新工作表：
第 5 步：點擊確定。您的矩陣現在將被轉換為平面三列列表。
⚠️ 注意事項和提示：
• 確保您不要在矩陣數據範圍中包含列或行標題。
• 如果您的矩陣有合併單元格，在運行宏之前取消合併它們以避免錯誤。
• 如果遇到錯誤，請仔細檢查您選擇的範圍，確保它們正確對齊。
使用 Kutools for Excel 將矩陣樣式表格轉換為列表
儘管上述方法有效，但對於經驗較少的用戶來說，這些方法可能顯得冗長或令人生畏。如果您正在尋找一種快速且用戶友好的解決方案，Kutools for Excel 提供了一個專門的工具，名為轉換表格維數，專門設計用於此目的。
這個工具非常適合需要經常轉換矩陣樣式表格或需要進行批量處理的用戶。如果需要，它可以保留原始格式——如字體、填充顏色和公式。一個潛在的缺點是 Kutools 是需要安裝的第三方插件，但對於需要經常重塑 Excel 數據的任何人來說，這是一個強大的選擇。
步驟：
1. 安裝 Kutools 後，轉到 Kutools 標籤，點擊 區域，然後選擇 轉換表格維數：
2. 在轉換表格維數對話框中：
- (1) 在轉換類型部分下選擇二維表轉一維表。
- (2) 點擊
按鈕旁的 來源區域 以選擇您的矩陣表。 - (3) 點擊 按鈕旁的 結果區域 以指定輸出的位置。
確保您選擇整個矩陣（包括標題和數據），以避免部分轉換或結果不正確。
3. 點擊確定。矩陣將立即轉換為三列列表，在可能的情況下保留原始單元格格式：
提示：此功能還支持反向操作——將平面列表轉換為二維矩陣。這對於重建報告或準備數據以進行交叉表分析非常有用。請參見：如何將列表轉換為二維交叉表。
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使用 Excel 公式將矩陣樣式表格轉換為列表
如果您更喜歡基於公式的方法——特別是當您希望三列列表隨著矩陣的變化而動態更新時——您可以使用 INDEX、ROW、COLUMN 和 COUNTA 函數的組合來手動解透視數據。該解決方案不需要 VBA 或插件，非常適合那些希望避免使用宏或外部工具的人。然而，它確實需要仔細注意公式引用，因為公式通常必須填滿數組或系統地向下/跨拖動。它對於中等大小的矩陣和列表需要保持活動並響應源數據變化的場景最實用。
假設您的數據範圍如下：
- 行標籤在 A2:A10 單元格中。
- 列標籤在 B1:J1 單元格中。
- 矩陣值在 B2:J10 單元格中。
1. 創建一個新工作表或在現有工作表的空白區域開始。在 L2 單元格中，輸入以下公式以提取行標籤：
=INDEX($A$2:$A$10,INT((ROW(A1)-1)/COUNTA($B$1:$J$1))+1)2. 在 M2 單元格中，輸入此公式以提取相應的列標籤：
=INDEX($B$1:$J$1,MOD(ROW(A1)-1,COUNTA($B$1:$J$1))+1)3. 在 N2 單元格中，使用以下公式提取矩陣中的值：
=INDEX($B$2:$J$10,INT((ROW(A1)-1)/COUNTA($B$1:$J$1))+1,MOD(ROW(A1)-1,COUNTA($B$1:$J$1))+1)4. 選擇 L2:N2 單元格並將填充柄向下拖動。停止點應該是行數×列數（在此示例中，那是 9 行×9 列= 81 行總計）。
✅ 提示：
- 根據您的實際數據結構調整所有範圍。
- 如有必要，使用
IF和ISBLANK來過濾掉空行。 - 對於自動擴展行為，考慮使用
OFFSET或動態命名範圍。 - 此方法對於靜態矩陣大小和中等數據量最實用。
ℹ️ 附加說明：
- 優點：公式保持活動狀態並自動反映矩陣的變化。無需 VBA 或插件。
- 缺點：對於大型矩陣可能會降低工作簿性能。需要仔細設置。
演示：使用 Kutools for Excel 將矩陣樣式表格轉換為列表
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