三種多欄位下拉式清單類型──逐步指南

當您在 Google 上搜尋「excel 下拉式清單多欄」時，可能需要完成以下其中一項任務：

本教學將逐步引導您完成這三項任務。

取得範例檔案：

按此下載範例檔案

建立基於多欄的動態列表

如下方 GIF 圖所示，您可先建立一個主要下拉列表，用以選擇各大洲；接著根據所選大洲，自動顯示對應國家的次要下拉列表；再依據所選國家，進一步呈現對應城市的第三層下拉列表。本節所述方法將協助您輕鬆實現此多層級動態選單功能。

使用公式建立基於多欄的動態列表

步驟 1：建立主要下拉列表

1. 選取要插入下拉列表的儲存格（此處我選取 G9:G13），前往資料選項卡，點擊資料驗證＞ 資料驗證。

2. 在資料驗證對話方塊中，請依下列方式設定。

1）按一下設定頁籤；

2）在清單的允許下拉列表中選取；

3）在來源方塊中按一下，選取您希望在下拉列表中顯示的大陸所在儲存格；

4）按一下確定按鈕。請參閱截圖：

步驟 2：建立次要下拉列表

1. 選取包含次要下拉式清單要顯示項目之完整範圍，前往公式選項卡，然後點擊從選取範圍建立。

2. 在根據所選內容創建對話方塊中，僅勾選首行核取方塊，再點擊確定按鈕即可完成設定！

3. 選取要插入次要下拉清單的儲存格，前往資料選項卡，點擊資料驗證＞ 資料驗證。

4. 在資料驗證對話方塊中，您需要：

1）停留在設定頁籤；

2）在清單的允許下拉列表中選取；

3）在來源方塊中輸入下列公式。

=INDIRECT(SUBSTITUTE(G9," ","_"))

其中 G9 是主要下拉列表儲存格的第一個儲存格。

4）按一下確定按鈕。

5. 選取此下拉列表儲存格，向下拖曳其自動填滿控制點，即可將格式套用至同欄的其他儲存格。

次要下拉式選單現已設定完成。當您在主要下拉式選單中選擇某一大洲後，次要下拉式選單將僅顯示該大洲所屬的國家。

步驟 3：建立第三層下拉列表

1. 選取包含第三層下拉式清單要顯示值的完整範圍，前往公式選項卡，然後點擊從選取範圍建立。

2. 在根據所選內容創建對話方塊中，僅勾選首行核取方塊，然後點擊確定按鈕。

3. 選取要插入第三層下拉式清單的儲存格，前往資料選項卡，點擊資料驗證> 資料驗證。

4. 在資料驗證對話方塊中，您需要：

1）停留在設定頁籤；

2）在清單的允許下拉列表中選取；

3）在來源方塊中輸入下列公式。

=INDIRECT(SUBSTITUTE(H9," ","_"))

其中 H9 是次要下拉列表儲存格的第一個儲存格。

4）按一下確定按鈕。

5. 選取此下拉列表儲存格，向下拖曳其自動填滿控制點，以套用至同欄中的其他儲存格。

包含城市的第三層下拉選單現已完成。當您在次要下拉選單中選擇某個國家時，第三層下拉選單將僅顯示該國所屬的城市。

對部分使用者來說，上述方法可能稍嫌繁瑣。若您追求更高效、直覺的解決方案，以下方法僅需幾次點擊即可輕鬆完成。

透過 Kutools for Excel 只需幾次點擊即可建立基於多欄的動態列表

下方 GIF 圖展示了動態下拉式清單功能的操作步驟，此功能屬於 Kutools for Excel。

如您所見，整個操作只需輕點幾下即可完成。您只需：

上方 GIF 圖僅示範建立兩層下拉列表的步驟。若您想建立超過 2 層的下拉列表，請點此了解更多；或立即 下載 30 天免費試用版，輕鬆掌握多層下拉功能！

在 Excel 的下拉列表中進行多重選取

本節提供兩種方法，協助您在 Excel 下拉式清單中進行多重選取。

使用 VBA 程式碼在 Excel 下拉列表中進行多重選取

下列 VBA 指令碼可協助您在 Excel 的下拉式清單中輕鬆實現多重選取，並自動避免重複項目。請依照以下步驟操作：

步驟 1：開啟 VBA 程式碼編輯器並複製程式碼

1. 按一下工作表標籤，按右鍵並從快捷選單中選擇檢視程式碼。

2. 此時會彈出 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗，請將下列 VBA 程式碼複製到工作表（程式碼）編輯器中。

VBA 程式碼：允許在下拉列表中進行多重選取且不重複

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated by Extendoffice 2019/11/13
    Dim xRng As Range
    Dim xValue1 As String
    Dim xValue2 As String
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    Set xRng = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    If Not Application.Intersect(Target, xRng) Is Nothing Then
        xValue2 = Target.Value
        Application.Undo
        xValue1 = Target.Value
        Target.Value = xValue2
        If xValue1 <> "" Then
            If xValue2 <> "" Then
                If xValue1 = xValue2 Or _
                   InStr(1, xValue1, ", " & xValue2) Or _
                   InStr(1, xValue1, xValue2 & ",") Then
                    Target.Value = xValue1
                Else
                    Target.Value = xValue1 & ", " & xValue2
                End If
            End If
        End If
    End If
    Application.EnableEvents = True
End Sub

步驟 2：測試程式碼

貼上程式碼後，按下 Alt+Q 鍵，即可關閉 Visual Basic 編輯器並返回工作表。

提示：此程式碼適用於目前工作表中的所有下拉式清單。只要點選含有下拉清單的儲存格，並逐一從清單中選取項目，即可測試是否正常運作！

透過 Kutools for Excel 只需幾次點擊即可在 Excel 下拉列表中進行多重選取

VBA 程式碼限制頗多，若您不熟悉 VBA 指令碼，往往難以調整程式碼以符合需求。這裡推薦一個強大功能——多重選取下拉列表，讓您輕鬆從下拉列表中一次選取多個項目！

安裝 Kutools for Excel 後，請前往 Kutools 選項卡，點選下拉列表 > 使下拉列表可多次選擇，並依下列方式設定。

1. 指定包含下拉式清單的範圍，即可從中選取多個項目。
2. 指定用於分隔下拉列表儲存格中所選項目數量的符號。
3. 按一下確定以完成設定。
   

結果

現在，當您在限定區域中點擊含有下拉列表的儲存格時，旁邊會立即顯示一個清單方塊。只需點擊項目旁的「+」按鈕，即可將其加入下拉儲存格；點擊「——」按鈕，則能輕鬆移除不需要的項目。請參閱下方示範：

在下拉列表中顯示多欄內容

如下方截圖所示，本節將示範如何在下拉列表中顯示多個欄位。

預設情況下，資料驗證下拉式清單僅顯示單一欄位的項目。若希望在下拉式清單中同時呈現多個欄位，建議改用「組合框（ActiveX 控制項）」，以取代資料驗證下拉式清單。

步驟 1：插入組合框（ActiveX 控制項）

1. 前往開發人員頁籤，點選插入＞ 組合框（ActiveX 控制項）。

提示：若開發人員頁籤未顯示於功能區中，請依照本教學「顯示開發人員頁籤」中的步驟立即啟用！

2. 接著，在您希望顯示下拉式清單的儲存格中繪製一個組合框。

步驟 2：變更組合框的屬性

1. 以滑鼠右鍵按一下組合框，然後從快顯功能表中選取屬性。

2. 在屬性對話方塊中，請依下列方式進行設定。

1）在 ColumnCount 欄位中，輸入您希望在下拉列表中顯示的欄位數量；

2）在 ColumnWidths 欄位中，請定義每個欄位的寬度。此處我將各欄寬度定義為 80 pt;100 pt;80 pt;80 pt;80 pt；

3）在 LinkedCell 欄位中，指定一個儲存格以輸出與下拉式清單中所選項目相同的值。此儲存格將用於後續步驟；

4）在 ListFillRange 欄位中，輸入您希望在下拉列表中顯示的數據區域。

5）在 ListWidth 欄位中，為整個下拉列表指定一個寬度。

6）關閉屬性對話方塊。

步驟 3：在下拉列表中顯示指定的欄位

1. 在開發人員頁籤中，只需點擊設計模式按鈕，即可關閉設計模式。

2. 按一下組合框的箭頭，清單隨即展開，即可在下拉式清單中看到指定數量的欄位。

步驟 4：在特定儲存格中顯示其他欄位的項目

1. 在組合框下方選取一個儲存格，輸入下列公式後按下 Enter 鍵，即可取得同一列中第二欄的值。

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,2,FALSE),"")

2. 若要取得第三、第四及第五欄的數值，請依序套用下列公式。

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,3,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,4,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,5,FALSE),"")

相關文章