三種類型的多列下拉列表——分步指南
當您搜索“excel下拉列表多列” 在 Google 上,您可能需要完成以下任務之一:
在本教程中,我們將逐步演示如何完成這三個任務。
相關視頻
製作基於多列的從屬下拉列表
如下面的 GIF 圖像所示,您要為各大洲創建一個主下拉列表,一個包含基於主下拉列表中所選大洲的國家/地區的輔助下拉列表,然後是第三個下拉列表包含基於在二級下拉列表中選擇的國家/地區的城市的列表。 本節中的方法可以幫助您完成此任務。
使用公式製作基於多列的依賴下拉列表
第 1 步:創建主下拉列表
1.選擇要插入下拉列表的單元格(這裡我選擇G9:G13),轉到 數據 標籤,點擊 數據驗證 > 數據驗證.
2。 在裡面 數據驗證 對話框,請進行以下配置。
第 2 步:創建二級下拉列表
1. 選擇包含要在二級下拉列表中顯示的項目的整個範圍。 前往 公式 選項卡,然後單擊 從選擇創建.
2。 在裡面 通過選擇創建名稱 對話框中,僅選中 第一排 框,然後單擊 OK 按鈕。
3. 選擇要插入二級下拉列表的單元格,轉到 數據 標籤,點擊 數據驗證 > 數據驗證.
4。 在裡面 數據驗證 對話框,您需要:
=INDIRECT(SUBSTITUTE(G9," ","_"))
5. 選擇這個下拉列表單元格,拖動它的 自動填充句柄 向下將其應用於同一列中的其他單元格。
二級下拉列表現已完成。 當您在主下拉列表中選擇一個大洲時,次級下拉列表中僅顯示該大洲下的國家。
第三步:創建第三個下拉列表
1. 選擇包含要在第三個下拉列表中顯示的值的整個範圍。 前往 公式 選項卡,然後單擊 從選擇創建.
2。 在裡面 通過選擇創建名稱 對話框中,僅選中 第一排 框,然後單擊 OK 按鈕。
3. 選擇要插入第三個下拉列表的單元格,轉到 數據 標籤,點擊 數據驗證 > 數據驗證.
4。 在裡面 數據驗證 對話框,您需要:
=INDIRECT(SUBSTITUTE(H9," ","_"))
5. 選擇這個下拉列表單元格,拖動它的 自動填充句柄 向下將其應用於同一列中的其他單元格。
第三個包含城市的下拉列表現已完成。 當您在二級下拉列表中選擇一個國家時,在第三個下拉列表中只會顯示該國家下的城市。
上面的方法對於一些用戶來說可能比較麻煩,如果你想要一個更高效更直接的解決方案,下面的方法只需點擊幾下就可以實現。
單擊幾下即可使用 Kutools for Excel 創建基於多列的相關下拉列表
下面的 GIF 圖片顯示了 動態下拉列表 的特點 Excel的Kutools.
如您所見,只需單擊幾下即可完成整個操作。 你只需要:
上面的GIF圖只是演示了製作2級下拉列表的步驟。 如果你想做一個超過2級的下拉列表, 點擊這裡了解更多 。 或 下載 30 天免費試用版.
使用 VBA 代碼在 Excel 下拉列表中進行多項選擇
下面的 VBA 腳本可以幫助在 Excel 的下拉列表中進行多項選擇而不重複。 請按如下方式操作。
第 1 步:打開 VBA 代碼編輯器並複制代碼
1.轉到工作表選項卡,右鍵單擊它並選擇 查看代碼 從右鍵單擊菜單中。
2.然後 Microsoft Visual Basic for Applications 彈出窗口,需要將下面的VBA代碼複製到 表(代碼) 編輯器。
VBA代碼:允許在下拉列表中進行多項選擇而不重複
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice 2019/11/13
Dim xRng As Range
Dim xValue1 As String
Dim xValue2 As String
If Target.Count > 1 Then Exit Sub
On Error Resume Next
Set xRng = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
If xRng Is Nothing Then Exit Sub
Application.EnableEvents = False
If Not Application.Intersect(Target, xRng) Is Nothing Then
xValue2 = Target.Value
Application.Undo
xValue1 = Target.Value
Target.Value = xValue2
If xValue1 <> "" Then
If xValue2 <> "" Then
If xValue1 = xValue2 Or _
InStr(1, xValue1, ", " & xValue2) Or _
InStr(1, xValue1, xValue2 & ",") Then
Target.Value = xValue1
Else
Target.Value = xValue1 & ", " & xValue2
End If
End If
End If
End If
Application.EnableEvents = True
End Sub
第 2 步:測試代碼
粘貼代碼後,按 其他 + Q 關閉鍵 可視化編輯器 並返回到工作表。
保養竅門:此代碼適用於當前工作表中的所有下拉列表。 只需單擊包含下拉列表的單元格,從下拉列表中一項一項地選擇項目以測試它是否有效。
單擊幾下即可使用 Kutools for Excel 在 Excel 下拉列表中進行多項選擇
VBA 程式碼有很多限制。如果您不熟悉VBA腳本,則很難修改程式碼來滿足您的需求。這裡推薦一個強大的功能— 多選下拉列表 這可以幫助您輕鬆地從下拉清單中選擇多個項目。
後 安裝 Kutools for Excel,轉到 庫工具 標籤,選擇 下拉列表 > 多選下拉列表。然後進行如下配置。
- 指定包含需要從中選擇多個項目的下拉清單的範圍。
- 指定下拉清單儲存格中所選項目的分隔符號。
- 點擊 OK 完成設置。
結果
現在,當您按一下指定範圍內帶有下拉清單的儲存格時,其旁邊會出現一個列錶框。只需點擊項目旁邊的“+”按鈕即可將其新增至下拉儲存格中,然後按一下「-」按鈕即可刪除不再需要的任何項目。請參閱下面的演示:
- Check the 插入分隔符號後自動換行 如果您想在儲存格內垂直顯示所選項目,請選擇此選項。如果您喜歡水平列表,請不要選取此選項。
- Check the 啟用搜索 如果您想將搜尋欄新增至下拉清單中,請選擇此選項。
- 要應用此功能,請 下載並安裝 Kutools for Excel 第一。
在下拉列表中顯示多列
如下面的屏幕截圖所示,本節將向您展示如何在下拉列表中顯示多個列。
默認情況下,數據驗證下拉列表僅顯示一列項目。 要在下拉列表中顯示多個列,我們建議使用組合框(ActiveX 控件)而不是數據驗證下拉列表。
步驟 1:插入組合框(ActiveX 控件)
1。 轉到 開發者 標籤,點擊 插入 > 組合框(ActiveX控件).
提示: 如果 開發者 選項卡未顯示在功能區中,您可以按照本教程中的步驟操作“顯示開發人員標籤” 來展示它。
2.然後畫一個 組合框 在要顯示下拉列表的單元格中。
第 2 步:更改組合框的屬性
1. 右鍵單擊組合框然後選擇 氟化鈉性能 從上下文菜單。
2。 在裡面 氟化鈉性能 對話框,請進行以下配置。
第三步:在下拉列表中顯示指定的列
1。 在下面 開發者 選項卡,關閉 設計模式 只需點擊 設計模式 圖標。
2. 單擊組合框的箭頭,列表將展開,您可以在下拉列表中看到指定數量的列。
第 4 步:在特定單元格中顯示其他列中的項目
1. 選擇組合框下的一個單元格,輸入下面的公式,然後按 Enter 鍵獲取同一行中第二列的值。
=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,2,FALSE),"")
2. 要獲得第三、第四和第五列的值,請一一應用以下公式。
=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,3,FALSE),"")
=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,4,FALSE),"")
=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,5,FALSE),"")
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