如何在 Excel 中將文字字串強制轉換為大寫 / 小寫 / 首字母大寫？

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-23

在 Excel 中，當您輸入某些字母或單詞到儲存格時，您可能希望即使輸入小寫或首字母大寫的字母，也能強制將文字字串轉換為大寫，反之亦然。大多數人可能會考慮使用 Excel 的資料驗證功能，透過此功能，當我們未輸入正確的大小寫時會收到警告。在本文中，我將介紹一些有趣的方法，根據您的需求將文字強制轉換為大寫、小寫或首字母大寫。

使用資料驗證將文字字串強制轉換為大寫 / 小寫 / 首字母大寫

使用 VBA 程式碼將文字字串強制轉換為大寫 / 小寫 / 首字母大寫

使用 Kutools for Excel 將文字轉換為大寫 / 小寫 / 首字母大寫

使用資料驗證將文字字串強制轉換為大寫 / 小寫 / 首字母大寫

資料驗證是 Excel 中的一個強大工具，它能幫助我們進行多種操作，在它的協助下，我們還可以在輸入時強制將文字字串轉換為大寫、小寫或首字母大寫，請按照以下步驟操作：

1. 點擊「資料」>「資料驗證」>「資料驗證」，參見截圖：

click Data Validation from Data tab

2. 在 資料驗證對話框中的設定標籤下，點擊允許下拉列表並選擇自訂選項，然後在公式文本框中輸入此公式 =EXACT(UPPER(A1),A1)，（A1 代表您要應用此功能的列，您可以根據需要更改），參見截圖：

set options in the Data Validation dialog box

3. 接著您可以根據需要創建一個警告，請點擊「錯誤警告」標籤，並從「樣式」下拉列表中選擇「停止」，在「錯誤訊息」文本框右側輸入您自己的警告訊息，參見截圖：

enter the warning message under the Error Alert tab

4. 然後點擊「確定」關閉對話框，現在當您在 A 列中輸入非大寫的文字字串時，將彈出警告框提醒您輸入大寫字母。

a warning box will pop out to remind entering the uppercase letters

注意：

如果您需要強制將文字字串轉換為小寫或首字母大寫，請在第 2 步的資料驗證中應用以下公式。

強制轉換為小寫：=EXACT(LOWER(A1),A1);

強制轉換為首字母大寫：=EXACT(PROPER(A1),A1)

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使用 VBA 程式碼將文字字串強制轉換為大寫 / 小寫 / 首字母大寫

透過以下 VBA 程式碼，當您將小寫單詞輸入到儲存格中時，小寫文字將自動轉換為大寫字母。

1. 按住 ALT + F11 鍵，打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 然後從左側的 專案資源管理器中選擇您使用的活頁簿，雙擊它以打開模組，然後複製並將以下 VBA 程式碼貼到空白模組中：

VBA 程式碼：強制將文字字串轉換為大寫

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Update 20140603
Target.Value = VBA.UCase(Target.Value)
End Sub

copy and paste the code into the sheet module

3. 然後保存並關閉此程式碼返回工作表，現在當您輸入文字字串時，無論是小寫還是首字母大寫，按下 Enter 鍵後都會自動變為大寫。

注意：

1. 此程式碼適用於整個工作表。

2. 如果您在視窗中找不到專案資源管理器面板，可以點擊「檢視」 > 「專案資源管理器」來打開它。

3. 若要強制將文字轉換為小寫或首字母大寫，您可以應用以下 VBA 程式碼：（過程與上述相同）

VBA 程式碼：強制將文字字串轉換為小寫

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Update 20140603
Target.Value = VBA.LCase(Target.Value)
End Sub

VBA 程式碼：強制將文字字串轉換為首字母大寫

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Update 20140603
Target.Value = Application.WorksheetFunction.Proper(Target.Value)
End Sub

使用 Kutools for Excel 將文字轉換為大寫 / 小寫 / 首字母大寫

如果您只想將某些特定文字轉換為大寫、小寫或首字母大寫，可以應用 Kutools for Excel 的改變大小寫工具快速完成。

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1. 選擇您想改變大小寫的文字，然後點擊 Kutools > 文字 > 改變大小寫。參見截圖：
click Change Case feature of kutools

2. 在 「改變大小寫」對話框中，勾選您需要的操作選項，並且您可以在預覽窗格中預覽結果。參見截圖：
check the operation option in the dialog box

3. 點擊「確定」或「應用」，文字的大小寫已經被改變。

轉換為大寫	轉換為首字母大寫	轉換為句首字母大寫

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