如何在 Excel 中將文字字串強制轉換為大寫、小寫或首字母大寫？

作者Xiaoyang修改日期2024-08-30

在 Excel 中，當您在儲存格輸入某些字母或單字時，即使輸入的是小寫字母或僅首字母大寫，也可能希望系統自動將文字強制轉為全大寫，反之亦然。許多人可能會想到使用 Excel 的「資料驗證」功能——透過此功能，當輸入的文字大小寫不符合要求時，系統會立即顯示警告訊息。本文將為您介紹幾種實用方法，讓您能依需求輕鬆將文字強制轉換為大寫、小寫或首字母大寫格式。

使用資料驗證強制文字字串轉為大寫／小寫／首字母大寫

使用 VBA 程式碼強制文字字串轉為大寫／小寫／首字母大寫

使用 Kutools for Excel 將文字轉為大寫／小寫／首字母大寫

使用資料驗證強制文字字串轉為大寫／小寫／首字母大寫

資料驗證是 Excel 中強大的工具，能協助我們執行多種操作。透過此功能，還可在輸入文字時自動將其轉換為大寫、小寫或首字母大寫。請依照以下步驟操作：

1. 按一下資料 > 資料驗證 > 資料驗證，請參閱截圖：

從「資料」索引標籤按一下「資料驗證」

2. 在資料驗證對話方塊中，切換至設定索引標籤，點選允許下拉式清單並選擇自訂選項，然後在公式文字方塊中輸入下列公式：=EXACT(UPPER(A1),A1)（A1 為您要套用此功能的儲存格，可依實際需求調整），請參閱截圖：

在「資料驗證」對話方塊中設定選項

3. 接著，請依需求建立警示：點選錯誤警示索引標籤，從樣式下拉式清單中選擇停止，並於錯誤訊息文字方塊右側輸入您自訂的警告訊息。請參閱截圖：

在「錯誤警示」索引標籤下輸入警告訊息

4. 然後按一下確定關閉對話方塊。現在當您在 A 欄輸入非大寫的文字字串時，系統將立即彈出警告視窗，提醒您改為輸入大寫字母！

將會彈出警告框，提醒輸入大寫字母

注意：

若您需要將文字字串強制轉為小寫或首字母大寫，請在步驟 2 的資料驗證中套用下列公式。

強制轉為小寫：=EXACT(LOWER(A1），A1）；

強制轉為首字母大寫：=EXACT(PROPER(A1），A1）

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使用 VBA 程式碼強制文字字串轉為大寫／小寫／首字母大寫

透過以下 VBA 程式碼，當您在儲存格輸入小寫單字時，文字將自動轉換為大寫字母。

1. 按住 ALT + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 接著從左側專案總管中選取您使用的試算表，按兩下開啟模組，並將下列 VBA 程式碼複製貼上至空白模組中：

VBA 程式碼：強制文字字串轉為大寫

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Update 20140603
Target.Value = VBA.UCase(Target.Value)
End Sub

將程式碼複製並貼上至工作表模組中

3. 接著保存並關閉此程式碼，返回試算表。現在當您在儲存格輸入文字字串（無論是小寫或首字母大寫），按下 Enter 鍵後，文字將自動轉為大寫。

注意事項：

1. 此程式碼適用於整個工作表。

2. 若在視窗中找不到專案總管窗格，請點選檢視＞ 專案總管 以立即開啟！

3. 若要強制將文字轉換為小寫或首字母大寫，請套用下列 VBA 程式碼：（操作步驟同上）

VBA 程式碼：強制文字字串轉為小寫

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Update 20140603
Target.Value = VBA.LCase(Target.Value)
End Sub

VBA 程式碼：強制文字字串轉為首字母大寫

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Update 20140603
Target.Value = Application.WorksheetFunction.Proper(Target.Value)
End Sub

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1. 選取您要變更大小寫的文字，然後點選 Kutools> 文字> 變更大小寫。請參閱下方截圖：
按一下 Kutools 的「變更大小寫」功能

2. 在改變大小寫對話方塊中，勾選您需要的操作選項，並可在預覽窗格中即時預覽結果！請參閱下方截圖：
在對話方塊中勾選操作選項

3. 按一下確定或套用，文字大小寫即已變更。

變更為大寫	變更為首字母大寫	變更為句首字母大寫

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