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如何根據頻率(最常見的數字/文字)在 Excel 中進行條件格式化?

Author Kelly Last modified

例如,您希望對某個區域中最常見的儲存格進行條件格式化,該如何快速在 Excel 中解決這個問題呢?如果要根據指定列中值的頻率來對整行進行條件格式化,又該怎麼辦呢?本文提供了兩種解決方法:

根據頻率對數字儲存格應用條件格式化

根據頻率對文字儲存格/行應用條件格式化


根據頻率對數字儲存格應用條件格式化

此方法介紹了如何在 Excel 中對某個區域內最常見的數字儲存格進行條件格式化。請按照以下步驟操作:

1. 選擇要應用條件格式化的區域,然後點擊 「常用」>「條件格式化」>「新建規則」

a screenshot of creating a new conditional formatting rule

2. 在彈出的「新建格式規則」對話框中,請執行以下操作:

(1) 點擊以選取「使用公式確定要設置格式的儲存格 」選項,在「選擇規則類型」部分;

(2) 在「為符合此公式的值設置格式」框中,請輸入公式 =B2=MODE($B$2:$D$13) ($B$2:$D$13 是您要找出最常見值的指定區域,而 B2 是該區域的第一個儲存格);

(3) 點擊「格式」按鈕。參見截圖:

a screenshot of configuring the conditional formatting rule

3. 現在進入「設置儲存格格式」對話框,請指定要應用於最常見數字儲存格的格式,然後點擊「確定」按鈕。
在我們的情況下,我們在「填充 」標籤下指定了填充顏色。參見截圖:

a screenshot of selecting a fill color

4. 現在返回到「新建格式規則」對話框,請點擊「確定」按鈕以應用條件格式化。

然後您會看到最常見的數字儲存格會自動被指定的顏色填滿。參見截圖:

a screenshot showing the original data and high frequency data highlighting results

注意:此方法只能用於對數字儲存格應用條件格式化。如果您想找出最常見的文字並進行條件格式化,請查看下一個解決方法。


根據頻率對文字儲存格/行應用條件格式化

此方法將介紹 Kutools for Excel 的「查找出現次數最多的值」公式,從一列中找出最常見的文字/數字儲存格,然後根據找到的值進行條件格式化。

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1. 選擇一個空白儲存格,將最常見的值放入其中,比如說儲存格 F2,然後點擊「Kutools」>「公式助手」>「查找與引用」>「查找出現次數最多的值」;接著在彈出的「公式助手」對話框中,指定要查找最常見值的列,然後點擊「確定」按鈕。參見截圖:

a screenshot of getting the most frequency data with Kutools

然後您會在所選的儲存格中獲得最常見的值。

2. 選擇要應用條件格式化的區域,點擊 「常用」 > 「條件格式化」 > 「新建規則」,然後在彈出的對話框中執行以下操作:

(1) 點擊以選取「使用公式確定要設置格式的儲存格 」選項,在「選擇規則類型」部分;

(2) 在「為符合此公式的值設置格式」框中,請輸入公式 =$B1=$F$2 ($B1 是獲取最常見值的列中的第一個儲存格,$F$2 是包含最常見值的儲存格);

(3) 點擊「格式」按鈕。參見截圖:

3. 在彈出的「設置儲存格格式」對話框中,請根據需要指定格式,然後點擊「確定」按鈕。在我們的情況下,我們在「填充」 標籤下指定了填充顏色。參見截圖:

a screenshot of specifying a fill color

4. 現在返回到「新建格式規則」對話框,請點擊「確定 」按鈕以應用條件格式化。

然後您會看到整個行會根據指定列中最常見值自動填充顏色。參見截圖:

a screenshot showing the highlighting results

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示範:根據頻率對文字儲存格/行應用條件格式化

 
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