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如何在Excel中根據頻率(最常見的數字/文本)進行條件格式設置?

例如,您要有條件地格式化範圍中最頻繁使用的單元格,如何快速在Excel中解決呢? 如果根據指定列中的值的頻率有條件地格式化整個行怎麼辦? 本文提供了兩種解決方法:

根據頻率將條件格式應用於數字單元格

根據頻率將條件格式應用於文本單元格/行

在Excel中輕鬆按出現頻率排序

Kutools for Excel的 高級排序 該實用程序支持在Excel中按文本長度,姓氏,絕對值,頻率等對數據進行快速排序。

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此方法正在討論有條件地格式化Excel範圍中最頻繁的數字單元格。 請執行以下操作:

1.選擇要應用條件格式的範圍,然後單擊 首頁 > 條件格式 > 新規則.

doc條件格式頻率1

doc條件格式頻率2

2.在打開的“新格式設置規則”對話框中,請:

(1)單擊以突出顯示 使用公式來確定要格式化的單元格 在選項 選擇規則類型 部分;

(2)在 格式化此公式為真的值 框,請輸入公式 = B2 = MODE($ B $ 2:$ D $ 13) ($ B $ 2:$ D $ 13是您將找到最頻繁值的指定範圍,而B2是該範圍的第一個單元格);

(3)點擊 格式 按鈕。 看截圖:

3.現在,進入“設置單元格格式”對話框,請指定將應用於最頻繁的數字單元格的格式,然後單擊 OK 按鈕。
在我們的示例中,我們在 標籤。 看截圖:

doc條件格式頻率3

4.現在,您將返回到“新格式設置規則”對話框,請單擊 OK 按鈕以應用條件格式。

然後,您將看到最頻繁的數字單元格自動由指定的顏色填充。 看截圖:

doc條件格式頻率4

備註:此方法只能將條件格式應用於數字單元格。 如果要查找最常用的文本,然後有條件地設置格式,請查看下一個解決方法。


該方法將介紹Kutools for Excel的 尋找最普遍的價值 公式,以從一列中找出最常用的文本/數字單元格,然後根據找到的值應用條件格式。

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1.單元格F2表示,選擇一個將最常使用的值放入的空白單元格,然後單擊 庫工具 > 公式 > 尋找最普遍的價值; 接下來在打開的“公式幫助器”對話框中,指定要從中找到最頻繁的值的列,然後單擊 Ok 按鈕。 看截圖:

doc條件格式頻率5

然後,您將在所選單元格中獲得最頻繁的值。

2.選擇要應用條件格式的範圍,單擊 首頁 > 條件格式 > 新規則 然後在打開的對話框中執行以下操作:

(1)單擊以突出顯示 使用公式來確定要格式化的單元格 在選項 選擇規則類型 部分;

(2)在 格式化此公式為真的值 框,請輸入公式 = $ B1 = $ F $ 2 ($ B1是列中獲得最頻繁值的第一個單元格,$ F $ 2是獲得最頻繁值的單元格);

(3)點擊 格式 按鈕。 看截圖:

doc條件格式頻率6

3.在彈出的格式單元格對話框中,請根據需要指定格式,然後單擊 OK 按鈕。 在我們的示例中,我們在 標籤。 看截圖:

doc條件格式頻率3

4.現在,您將返回到“新格式設置規則”對話框,請單擊 OK 按鈕以應用條件格式。

然後您將看到根據指定列的最頻繁值自動用顏色填充整個行。 看截圖:

doc條件格式頻率7

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