如何在 Excel 中根據出現頻率（最常見的數字或文字）套用條件格式？

本文將介紹如何在 Excel 中，針對範圍內出現頻率最高的數字儲存格套用條件格式。請依照下列步驟操作：

1. 選取您要套用條件格式的範圍，然後按一下開始> 使用條件格式> 新增規則。

2. 在開啟的「新增格式設定規則」對話方塊中，請執行下列操作：

（1) 在使用公式來決定要格式化哪些儲存格選項上按一下以將其反白，該選項位於選取規則類型區段中；

（2) 在符合此公式的值方塊中，請輸入公式 =B2=MODE($B$2:$D$13)（$B$2:$D$13 是您要找出最常見數值的限定區域，而 B2 是此範圍中的第一個儲存格）；

（3) 點擊格式按鈕。請參閱螢幕截圖：

3. 您現在已進入「設定儲存格格式」對話方塊，請指定要套用至最常見數字儲存格的格式設定，然後按一下確定按鈕。
在我們的範例中，我們在填滿索引標籤下指定了一種填充顏色。請參閱螢幕截圖：

4. 現在您已回到「新增格式設定規則」對話方塊，請按一下確定按鈕，立即套用條件格式！

接著，出現頻率最高的數字儲存格將自動以指定色彩填滿。請參閱螢幕截圖：

注意：此方法僅適用於對數字儲存格套用條件格式。若您希望找出最常見的文字並據此設定條件式格式，請參閱下一個替代方法。

此方法將介紹如何運用 Kutools for Excel 的查找出現次數最多的值功能，從欄位中快速找出最常見的文字或數字儲存格，並立即根據該值套用條件格式！

1. 選取一個空白儲存格（例如儲存格 F2）用來放置最常見的值，然後點選 Kutools > 公式助手 > 查找和引用 > 查找出現次數最多的值；接著在開啟的「公式助手」對話方塊中，指定您要從中找出最常見值的欄位，再點選確定按鈕。請參閱下方螢幕截圖：

接著，您將在所選儲存格中取得最常見的值。

2. 選取您要套用條件格式的範圍，按一下開始 > 條件格式 > 新增規則，然後在開啟的對話方塊中依照下列步驟操作：

（1) 在使用公式來決定要格式化哪些儲存格選項上按一下以將其反白，該選項位於選取規則類型區段中；

（2) 在符合此公式的值方塊中，請輸入公式 =$B1=$F$2（$B1 是您取得最常見值之欄位的第一個儲存格，$F$2 是包含最常見值的儲存格）；

（3) 點擊格式按鈕。請參閱螢幕截圖：

<imgsrc=“//cdn.extendoffice.com/images/stories/doc-excel/conditional-formatting-frequency/doc-conditional-formatting-frequency-6.png“ alt=“a screenshot of configuring a new 使用條件格式 rule“/>

3. 在彈出的「設定儲存格格式」對話方塊中，請依需求指定格式設定，然後按一下確定按鈕。在我們的範例中，我們於填滿索引標籤下指定一種填充顏色。請參閱螢幕截圖：

4. 在您回到「新增格式設定規則」對話方塊後，請按一下確定按鈕以套用條件格式。

接著您會看到整行將根據指定欄位中最常見的值自動以色彩填滿。請參閱螢幕截圖：

如何跨工作表或活頁簿套用條件格式？

如何將條件格式規則複製到其他工作表或活頁簿？