如何在 Excel 中根據大寫字母將文字拆分為獨立欄位？

作者曉陽修改日期2025-08-07

當您在 Excel 中處理資料時，可能會遇到儲存格內包含多個合併在一起的單字，且每個單字皆以大寫字母開頭的情況，例如「FirstNameLastName」或「SalesMarchApril」。為了進行資料清洗或分析，您可能需要在每個大寫字母處將內容拆分為獨立欄位（如下圖所示）。然而，Excel 並未內建可直接依據大寫字母進行拆分的功能。有哪些實用方法能協助您快速又準確地根據大寫字母，將這些單字分離至個別欄位中？

以下提供三種有效解決方案，各自適用於不同情境並具備獨特優勢：

使用公式，依據大寫字母將文字拆分為獨立欄位

使用 VBA 程式碼，依據大寫字母將文字拆分為獨立欄位

使用 Kutools for Excel，依據大寫字母將文字拆分為獨立欄位

使用公式，依據大寫字母將文字拆分為獨立欄位

若您的資料僅由兩個大寫字母開頭的單字組成，可使用 Excel 公式將其拆分為獨立欄位。此方法簡單直接，無需任何程式碼或增益集，非常適合小型資料集或較不複雜的拆分需求。

1. 在鄰近資料的空白儲存格中（例如 C2），輸入下列陣列公式，從包含待拆分文字的 A2 儲存格提取第一個單字：

=LEFT(A2,SMALL(FIND(CHAR(ROW(INDIRECT("65:90"))),A2&"ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ"),2)-1)

在輸入公式後，務必同時按下 Ctrl + Shift + Enter。某些 Excel 版本的陣列公式需以此方式確認；若操作正確，編輯欄中的公式前後將自動出現大括號 {}。此公式透過搜尋儲存格中的第二個大寫字母，並提取該位置之前的所有字元，輕鬆取得第一個單字！

使用公式取得第一個字詞

2. 若要將公式套用至其他項目，請選取 C2 儲存格，並向下拖曳填滿控點，即可將公式自動填入該欄的其他儲存格，各行對應的第一個單字也會隨之提取！

拖曳並填滿公式至其他儲存格

3. 接著，在右側儲存格（例如 D2）中輸入下列公式，以提取剩餘文字（即第二個字）：

=REPLACE(A2,1,LEN(C2),"")

此公式會移除前一步驟所提取的第一個單字，僅保留第二個單字。按下 Enter 即可立即確認！

使用公式取得第二個字詞

4. 同樣地，選取 D2 儲存格，並使用填滿控點將此公式向下拖曳至其他列。原始範圍中每個儲存格的文字現已根據大寫字母的位置拆分為兩欄。

將公式拖曳至其他儲存格

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使用 VBA 程式碼，依據大寫字母將文字拆分為獨立欄位

上述以公式為基礎的方法僅適用於拆分兩個單字的情況，無法處理包含三個以上串接單字的儲存格（例如「FirstNameMiddleNameLastName」）。針對此類情況，可透過 VBA 程式碼在每個大寫字母前自動插入空格，輕鬆區隔各單字。加入空格後，即可立即使用 Excel 內建的文字分列功能，將文字快速拆分至個別欄位中！

首先，套用 VBA 程式碼，在大寫字母前插入空格以分隔單字。

1. 按下 ALT + F11，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 編輯器視窗！

2. 在 VBA 編輯器中，按一下插入> 模組，並將下列程式碼貼到新模組視窗中。

VBA 程式碼：在儲存格中每個大寫字母前插入空格

Function SplitWords(ByVal Str As String) As String
'updateby Extendoffice 20151128
    Dim I As Integer
    SplitWords = Left(Str, 1)
    For I = 2 To Len(Trim(Str))
        If (Asc(Mid(Str, I, 1)) > 64) And _
           (Asc(Mid(Str, I, 1)) < 91) And _
           (Mid(Str, I - 1, 1) <> " ") Then _
            SplitWords = SplitWords & " "
        SplitWords = SplitWords & Mid(Str, I, 1)
    Next
End Function

在輸入或貼上程式碼後，關閉 VBA 編輯器以返回工作表。此程式碼定義了一個名為 splitwords 的新函數，可如同一般工作表公式般直接使用。請注意，使用此函數可能需要啟用巨集，並務必將活頁簿儲存為 .xlsm 檔案，才能完整保留 VBA 程式碼！

3. 在鄰近資料的空白儲存格中輸入下列公式，即可在 A2 儲存格的每個大寫字母前自動插入空格：

=splitwords(A2)

此公式會呼叫使用者自訂函數來處理每個儲存格。按下 Enter 後，您將看到文字中每個大寫字母前都已自動插入空格，讓各單字清晰分隔、一目了然。

輸入使用者自訂函數，在大寫字母前加入空格

4. 使用填滿控點將此公式複製到所有相關儲存格，讓每列資料都能獲得相應處理。

已在每個大寫字母前插入空格

5. 此時儲存格仍包含公式。若您希望僅保留處理後的文字，而不保留公式連結，可將這些儲存格複製並貼到其他位置：選取已處理的儲存格，複製後按一下右鍵，選擇「選擇性貼上」＞「值」即可。

複製並貼上這些公式儲存格為數值

其次，運用「文字分列」功能，以空格為依據，將儲存格內容拆分為獨立欄位。

6. 現在，選取包含空格的儲存格值（即前一步驟的結果）。在功能區上，前往資料> 文字分列。當文字轉換成欄向導出現時（步驟 1），請選取分隔符號選項按鈕。

點選「資料」>「文字分列」，並選擇「分隔符號」選項

7. 在步驟 2 的分隔符號下選取空格選項，然後按一下下一步。這將指示 Excel 使用空格作為資料拆分至欄位的分隔點。

在「分隔符號」區段中勾選「空格」選項

8. 在步驟 3 中，請確保欄位資料格式已選取為一般（或依需求選擇其他格式），並點擊選取按鈕，選取您希望分割後資料出現的儲存格。務必確認目標範圍不會覆蓋現有資料！

在對話框中指定選項

9. 按一下完成，Excel 便會將文字分離為多個欄位，每個欄位代表原本由大寫字母分隔的單字。

儲存格內容已分割為多個欄位

若發現部分單字未如預期正確拆分，請檢查是否包含縮寫（例如連續多個大寫字母）或後續空格等特殊情況。您可考慮調整 VBA 程式碼，或再次確認資料中是否存在異常值。此外，在使用 VBA 或執行批次資料處理時，務必定期儲存您的工作，以確保資料安全。

此方法特別適用於儲存格內文字長度或單字數量不一致的情況。然而，若您對執行 VBA 程式碼有所顧慮，不妨考慮以下替代方案。

使用 Kutools for Excel，依據大寫字母將文字拆分為獨立欄位

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1. 選取要拆分的原始資料儲存格。

2. 按一下 Kutools> 文字> 添加文本，即可在每個大寫字母前自動插入字元或分隔符號（例如空格），輕鬆提升編輯效率！

點選 Kutools 的「新增文字」功能

3. 在添加文本對話方塊中，於文字輸入框輸入一個空格（或依需求輸入其他分隔符號），並在僅新增至區段中選取首字母為大寫。如此一來，Kutools 將自動在所選儲存格的每個大寫字母前加入您指定的分隔符號！

在對話框中設定選項

4. 按一下確定，Kutools 將自動在每個大寫字母前加入空格，立即為您的資料拆分做好準備！

已在每個大寫字母前加入空格

5. 接下來，在處理過的範圍仍處於選取狀態時，請前往 Kutools> 合併與分割> 分割儲存格，立即依分隔符號將文字輕鬆分離為多個欄位！

點選 Kutools 的「分割儲存格」功能

6. 在分割儲存格對話框中，於類型區段的分割至多列下方，勾選空格（或先前所加入的其他分隔符號）核取方塊，以指定分割位置。

選取空格或其他分隔符號

7. 按一下確定，系統將提示您選擇分割結果的起始儲存格。請謹慎指定目標位置，確保有足夠空間容納分割後的欄位。

選取一個儲存格以放置分割後的資料

8. 最後，按一下確定完成分割作業，您的資料現已依據每個大寫字母精確且高效地分散至獨立欄位中！

儲存格已依大寫字母進行分割

此方法極適合處理複雜、大型或經常更新的資料，能有效避免手動調整公式或撰寫程式碼。別忘了，Kutools for Excel 還提供眾多其他功能，大幅提昇常見與進階任務的效率。

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