如何在Excel中用大寫字母將文本分成單獨的列?
假設您有一系列數據要用大寫字母將單元格內容分成單獨的列,如下面的屏幕快照所示,您有什麼好主意可以解決Excel中的此問題嗎?
用公式用大寫字母將文本分成單獨的列
如果您的單元格中只有兩個單詞,則以下公式可幫助您完成這項工作。 請執行以下操作:
1。 輸入此數組公式: =LEFT(A2,SMALL(FIND(CHAR(ROW(INDIRECT("65:90"))),A2&"ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ"),2)-1) (A2 是您要用大寫字母拆分的單元格)為與數據相鄰的空白單元格,然後按 Ctrl + Shift + Enter 鍵在一起以獲得第一個單詞,請參見屏幕截圖:
2。 然後選擇C2,並將填充手柄向下拖動到要應用此公式的單元格上,一次提取了範圍單元格的所有第一個單詞,請參見屏幕截圖:
3。 繼續輸入另一個公式: = REPLACE(A2,1,LEN(C2),“”) (A2 是您要拆分的單元格,並且 C2 是單元格包含您返回的第一個單詞)到單元格D2中,然後按 Enter 獲得第二個單詞的關鍵,請參見屏幕截圖:
4。 選擇單元格D2,將填充手柄向下拖動到單元格以獲取第二個單詞,並且該範圍的單元格內容已由大寫字母分為兩列,請參見屏幕截圖:
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使用VBA代碼按大寫字母將文本分成單獨的列
以上公式僅適用於包含兩個單詞的單元格值,如果一個單元格中需要拆分多個單詞,則可以在大寫字母之前添加空格,然後將“文本應用於列”將單元格內容拆分為用空格分隔列。
首先,應用VBA代碼在大寫字母之前添加空格以分隔單詞。
1。 按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2。 點擊 插入 > 模塊,然後將以下代碼粘貼到 模塊 窗口。
VBA代碼:單元格中每個大寫字母之前插入空格
Function SplitWords(ByVal Str As String) As String
'updateby Extendoffice 20151128
Dim I As Integer
SplitWords = Left(Str, 1)
For I = 2 To Len(Trim(Str))
If (Asc(Mid(Str, I, 1)) > 64) And _
(Asc(Mid(Str, I, 1)) < 91) And _
(Mid(Str, I - 1, 1) <> " ") Then _
SplitWords = SplitWords & " "
SplitWords = SplitWords & Mid(Str, I, 1)
Next
End Function
3。 保存並關閉此代碼,返回工作表,請輸入以下公式: = splitwords(A2) 插入數據旁邊的空白單元格,請參見屏幕截圖:
4。 然後將填充手柄向下拖動到要應用此公式的單元格上,並且在每個大寫字母之前已插入空格以分隔單元格內容,請參見屏幕截圖:
5。 然後,您應該將這些公式單元格複製並粘貼為值,以刪除其他位置或原始範圍內的公式。
其次,應用“文本到列”功能將單元格內容按空格分成單獨的列。
6。 選擇您已插入空格的單元格值,然後單擊 數據 > 文本到列,在 將文本轉換為列嚮導, 選擇 分隔 選項,請參見屏幕截圖:
7。 然後點擊 下一頁 按鈕,在嚮導的Step2中,選中 宇宙 選項下 定界符 部分,請參見屏幕截圖:
8。 繼續點擊 下一頁 按鈕,在嚮導的Step3中,選擇 通用 選項下 列數據格式,然後通過單擊選擇要在其中放置拆分值的單元格 按鈕,請參見屏幕截圖:
9。 最後點擊 完 按鈕,單元格內容已分為多列,如以下屏幕截圖所示:
使用Kutools for Excel按大寫字母將文本分成單獨的列
如果你有 Excel的Kutools,結合 添加文本 分裂細胞 功能,您可以輕鬆,舒適地處理此任務,請執行以下操作:
1。 選擇要拆分的原始數據。
2。 然後點擊 庫工具 > 文本 > 添加文本,請參見屏幕截圖:
3。 在 添加文本 對話框,請一次輸入空格鍵或您需要的其他任何分隔符 文本 框,然後選擇 第一個字母為大寫 來自 僅添加到 部分,請參見屏幕截圖:
4. 然後點擊 Ok 按鈕,並且在每個大寫字母之前添加了空格,請參見屏幕截圖:
5。 然後您可以應用 分裂細胞 的效用 Excel的Kutools 按空格分割單元格值,保持數據范圍處於選中狀態,然後單擊 庫工具 > 合併與拆分 > 分裂細胞,請參見屏幕截圖:
6。 在 分裂細胞 對話框中選擇 拆分為列 在 類型 部分,並檢查 宇宙 或您在步驟3中添加的其他定界符,請參見屏幕截圖:
7. 然後點擊 Ok,然後會彈出一個提示框,提醒您選擇要放置拆分數據的單元格,請參見屏幕截圖:
8。 最後點擊 OK 按鈕,您將獲得所需的結果,請參見屏幕截圖:
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