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如何在 Excel 中按大寫字母將文字分割成不同的欄位?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12
split text into separate columns by capital letter

假設您有一組數據,想根據大寫字母將單元格內容拆分到不同的列中,如下方截圖所示,您有什麼好方法可以在 Excel 中解決這個問題嗎?

使用公式按大寫字母將文字分割成不同列

使用 VBA 代碼按大寫字母將文字分割成不同列

使用 Kutools for Excel 按大寫字母將文字分割成不同列


使用公式按大寫字母將文字分割成不同列

如果您的單元格中只有兩個詞,以下公式可以幫助您完成此操作。請按照以下步驟進行:

1. 輸入這個陣列公式:=LEFT(A2,SMALL(FIND(CHAR(ROW(INDIRECT("65:90"))),A2&"ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ"),2)-1) A2 是要按大寫字母拆分的單元格)到相鄰於您數據的空白單元格中,然後同時按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵以獲取第一個詞,參見截圖:

use a fromula to  to get the first word

2. 然後選擇 C2,並向下拖動填充柄至您想要應用該公式的單元格,所有範圍內單元格的第一個詞都會立即被提取出來,參見截圖:

drag and fill the formula to other cells

3. 接著輸入另一個公式:=REPLACE(A2,1,LEN(C2),"") A2 是要拆分的單元格,C2 是包含您返回的第一個詞的單元格)到 D2 單元格中,然後按下 Enter 鍵以獲取第二個詞,參見截圖:

use a fromula to  to get the second word

4. 選擇 D2 單元格,向下拖動填充柄至需要獲取第二個詞的單元格,範圍內的單元格內容已經按大寫字母拆分成兩列,參見截圖:

drag the formula to other cells

a screenshot of kutools for excel ai

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使用 VBA 代碼按大寫字母將文字分割成不同列

上述公式僅適用於包含兩個詞的單元格值,如果單元格中有需要拆分的多個詞,您可以先在大寫字母前添加空格,然後應用「文本轉欄」功能將單元格內容按空格拆分為不同的列。

首先,應用 VBA 代碼在大寫字母前添加空格以分隔詞語。

1. 按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 點擊 插入 > 模塊,並將以下代碼粘貼到 模塊窗口中。

VBA 代碼:在單元格中的每個大寫字母前插入空格

Function SplitWords(ByVal Str As String) As String
'updateby Extendoffice 20151128
    Dim I As Integer
    SplitWords = Left(Str, 1)
    For I = 2 To Len(Trim(Str))
        If (Asc(Mid(Str, I, 1)) > 64) And _
           (Asc(Mid(Str, I, 1)) < 91) And _
           (Mid(Str, I - 1, 1) <> " ") Then _
            SplitWords = SplitWords & " "
        SplitWords = SplitWords & Mid(Str, I, 1)
    Next
End Function

3. 保存並關閉此代碼,返回工作表,請輸入此公式:=splitwords(A2) 到相鄰於您數據的空白單元格中,參見截圖:

enter a user defined function to add spaces before the capital letter

4. 然後向下拖動填充柄至您希望應用該公式的單元格,空格將會在每個大寫字母前插入以分隔單元格內容,參見截圖:

 the spaces have been inserted before each capital letter

5. 然後您應該複製並將這些公式單元格粘貼為值,以在其他位置或原始範圍中移除公式。

copy and paste theses formula cells as values

其次,應用「文本轉欄」功能將單元格內容按空格拆分為不同的列。

6. 選擇您已插入空格的單元格值,然後點擊 數據 > 文本轉欄,在「文本轉欄嚮導」第 1 步中,選擇 分隔符 選項,參見截圖:

click Data > Text to Columns, and choose Delimited option

7. 然後點擊 下一步 按鈕,在嚮導的第 2 步中,勾選 分隔符 區域下的 空格 選項,參見截圖:

check Space option under the Delimiters section

8繼續點擊 下一步 按鈕,在嚮導的第 3 步中,選擇 常規 選項位於 列數據格式下,然後選擇一個單元格放置拆分值,通過點擊 select button 按鈕,參見截圖:

specify options in the dialog box

9. 最後,點擊 完成 按鈕,單元格內容已被拆分為多列,如下方截圖所示:

cell contents have been split into multiple columns


使用 Kutools for Excel 按大寫字母將文字分割成不同列

如果您擁有 Kutools for Excel,結合其 添加文本 和 分割單元格 功能,您可以輕鬆舒適地處理此任務,請按照以下步驟進行:

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1. 選擇您要拆分的原始數據。

2. 然後點擊 Kutools > 文本 > 添加文本,參見截圖:

click Add Text feature of kutools

3. 在 添加文本 對話框中,請在 文本 框中輸入一次空格鍵或任何其他您需要的分隔符,然後從 高級 部分選擇 第 1 個字母是大寫,參見截圖:

set options in the dialog box

4. 然後點擊 確定 按鈕,空格將會在每個大寫字母前添加,參見截圖:

spaces have been added before each capital letter

5. 然後您可以應用 Kutools for Excel分割單元格 工具按空格拆分單元格值,保持數據範圍選中,然後點擊 Kutools > 合併與拆分 > 分割單元格,參見截圖:

click Split Cells feature of kutools

6. 在 分割單元格 對話框中,選擇 分割數據 栏下的 分割至列,並勾選您在第 3 步中添加的 空格 或其他分隔符,參見截圖:

select Space or other delimiters

7. 然後點擊 確定,將彈出一個提示框提醒您選擇一個單元格放置拆分數據,參見截圖:

select a cell to put the split data

8. 最後,點擊 確定 按鈕,您將獲得所需的結果,參見截圖:

the cells are split by capital letters

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