在 Excel 中轉置資料的 5 種方法（逐步教學）

轉置資料是指將陣列的列轉換為欄（或反之），藉此改變其方向。在本教學中，我們將分享五種不同方法，協助您輕鬆切換陣列方向，達成理想效果。

將欄位切換為列，使用選擇性粘貼

轉置並連結資料至來源

• 使用 TRANSPOSE 函數
• 使用 INDIRECT、ADDRESS、COLUMN 和 ROW 函數
• 使用選擇性粘貼與「尋找與取代」
• 使用適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 函數

下載轉置資料範例（.xlsx）

影片：在 Excel 中轉置資料

使用選擇性粘貼將欄轉換為列

步驟 1：複製要轉置的範圍

選取您要切換行列的儲存格範圍，然後按下「Ctrl」+「C」進行複製。

步驟 2：選取「選擇性貼上 → 轉置」選項

在目標範圍的第一個儲存格上按一下滑鼠右鍵，然後從快捷功能表中點選「轉置」圖示（位於「選擇性貼上」下方）。

結果

瞧！範圍已瞬間完成轉置！

轉置並連結資料至原始資料

若要動態切換範圍的方向（將欄轉為列或反之），並將轉換後的結果連結至原始資料集，您可以使用以下任一方法：

• 「TRANSPOSE 函數」（易於使用，但結果無法編輯）
• 「INDIRECT、ADDRESS、COLUMN 與 ROW 函數」（公式較長，但允許修改結果）
• 「選擇性粘貼與尋找與取代」（步驟較複雜，但容易理解）
• 「適用於 Excel 的 Microsoft Power Query」（操作簡單，且結果以表格格式呈現）

使用 TRANSPOSE 函數將列轉換為欄

若要使用「TRANSPOSE」函數將列轉為欄（或反向操作），請依照下列步驟進行。

步驟 1：選取與原始儲存格數量相同但方向相反的空白儲存格

提示：若您使用的是 Excel 365 或 Excel 2021，可跳過此步驟。

假設您的原始表格位於 A1:C4 範圍內，代表該表格包含 4 列與 3 欄；轉置後的表格將變為 3 列與 4 欄。因此，請先選取一個由 3 列與 4 欄組成的空白儲存格區域。

步驟 2：輸入 TRANSPOSE 公式

在編輯欄中輸入下列公式，然後按下「Ctrl」+「Shift」+「Enter」即可取得結果。

提示：若您使用的是 Excel 365 或 Excel 2021，請直接按下「Enter」鍵。

=TRANSPOSE(A1:C4)

結果

資料列已轉換為欄，欄也已轉換為列。

使用 INDIRECT、ADDRESS、COLUMN 與 ROW 函數旋轉資料

雖然上述公式簡單易懂且方便使用，但其缺點在於您無法編輯或刪除旋轉表格中的任何儲存格。因此，我將為您介紹一個結合「INDIRECT」、「ADDRESS」、「COLUMN」與「ROW」函數的公式。假設您的原始資料位於 A1:C4 範圍內，若希望執行欄列轉換，同時讓旋轉後的資料與原始資料集保持動態連結，請依照下列步驟操作。

步驟 1：輸入公式

在目標範圍的左上角儲存格（本例為 A6）中輸入下列公式，然後按下「Enter」：

=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1)-COLUMN($A$1)+ROW($A$1),ROW(A1)-ROW($A$1)+COLUMN($A$1)))

步驟 2：將公式複製至右側與下方的儲存格

選取包含公式的儲存格，先向下拖曳其填滿控點（位於儲存格右下角的小綠色方塊），再向右拖曳至所需的列數與欄數。

結果

欄與列已立即完成切換。

使用選擇性粘貼與「尋找與取代」將欄轉換為列

結合選擇性貼上與尋找及取代功能，只需多幾個簡單步驟，就能在轉置資料的同時，讓轉置後的儲存格自動連結至原始儲存格。

步驟 1：複製要轉置的範圍

選取您要轉置的儲存格範圍，然後按下「Ctrl」+「C」將其複製。

步驟 2：套用「選擇性貼上 → 貼上連結」選項

1. 在空白儲存格上按一下滑鼠右鍵，然後點選「選擇性貼上」。

   

2. 點擊「貼上連結」按鈕。

   

您將獲得如下所示的結果：

步驟 3：從「貼上連結」結果中查找和替換等號（=）

1. 選取結果範圍（A6:C9），按下「Ctrl」+「H」，在「查找和替換」對話框中，將「=」取代為「@EO」（或任何不存在於所選區域中的字元）。

   

2. 按一下「全部取代」，然後關閉對話方塊。下圖顯示資料轉換後的樣貌。

   

步驟 4：轉置已取代的「貼上連結」結果

選取範圍（A6:C9），並按下「Ctrl」+「C」進行複製。在空白儲存格上按一下滑鼠右鍵（此處以 A11 為例），然後從「選擇性貼上」中點選「轉置」圖示，即可貼上轉置後的結果。

步驟 5：還原等號（=）以將轉置結果連結至原始資料

1. 保持已選取轉置後的結果資料 A11:D13，然後按下「Ctrl」+「H」，將「@EO」取代為「=」（此操作與「步驟 3」相反）。

   

2. 點擊「全部取代」，然後關閉對話方塊。

結果

資料已完成轉置，並與原始儲存格建立連結。

使用適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 轉置並連結資料至原始資料

適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 是一款強大的資料自動化工具，能讓您輕鬆在 Excel 中轉置資料。只需依照下列步驟操作，即可快速完成任務：

步驟 1：選取要轉置的範圍並開啟適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 編輯器

選取您要轉置的資料範圍，然後在「資料」索引標籤的「取得與轉換資料」群組中，按一下「從表格／範圍」。

步驟 2：使用適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 將欄轉換為列

1. 前往「轉換」索引標籤，在「將第一列作為標題」下拉式選單中，選取「將標題作為第一列」。

   

2. 點擊「轉置」。

   

步驟 3：將轉置後的資料儲存至工作表

在「檔案」索引標籤中，按一下「關閉並載入」，即可關閉「Power Editor」視窗，並自動建立新工作表以載入轉置後的資料。

結果

轉置後的資料已轉換為新建立工作表中的表格。

相關文章

• 如何在 Excel 中快速轉置資料範圍，同時跳過空白儲存格？
• 當我們以轉置方式貼上某個範圍時，空白儲存格將一併貼上。然而，有時我們只想忽略空白儲存格來轉置資料（如下圖所示）。在 Excel 中是否有方法能快速轉置範圍並跳過空白儲存格？
• 如何將單一欄位中每 5 列（或 n 列）的資料轉置為多欄？
• 假設 A 欄包含大量資料，您希望將每 5 列轉置為一行，例如將 A1:A5 轉置至 C6:G6、A6:A10 轉置至 C7:G7，依此類推（如下圖所示）。在 Excel 中，如何無需反覆複製貼上即可完成這項任務？
• 如何將欄與列轉置並合併為單一欄位？
• 當您在使用 Excel 工作表時，可能會遇到以下問題：如何將某個資料範圍轉換（或轉置）為單一欄位？（請參見下列截圖）接下來，我將為您介紹三種快速技巧，輕鬆解決此問題！
• 如何將欄與列轉置並轉換為單一橫列？
• 如何將多個橫列與欄位快速合併為單一長橫列？對您來說，這或許看似簡單——只需逐一複製並手動整合成一列即可。然而，當資料包含數百個橫列與欄位時，這種方法不僅耗時，還極其枯燥。接下來，我將為您介紹幾種高效技巧，輕鬆解決此難題。