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如何在 Google 試算表中根據儲存格顏色計算或加總儲存格?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

根據特定的儲存格背景顏色來計算或加總儲存格值,以獲得如下截圖所示的結果。本文將介紹如何在 Google 試算表和 Microsoft Excel 中解決這個問題。

count or sum cells based on cell color in Google sheet

使用 Google 試算表中的腳本根據儲存格顏色計算儲存格值

使用 Google 試算表中的腳本根據儲存格顏色加總儲存格值

在 Microsoft Excel 中使用 Kutools for Excel 根據儲存格顏色計算或加總儲存格值


使用 Google 試算表中的腳本根據儲存格顏色計算儲存格值

以下腳本可以幫助您根據特定的儲存格顏色計算儲存格值,請按照以下步驟操作:

1. 點擊 工具 > 指令碼編輯器,參見截圖:

Click Tools > Script editor in google sheets

2. 在打開的專案窗口中,點擊 文件 > 新建 > 指令碼文件 以打開代碼窗口,參見截圖:

click File > New > Script file to open a code window

3. 在彈出框中,請為此指令碼代碼輸入一個名稱,參見截圖:

 enter a name for this script code

4. 點擊 確定,然後複製並粘貼以下代碼以替換原始代碼到代碼模塊中,參見截圖:

function countColoredCells(countRange,colorRef) {
  var activeRg = SpreadsheetApp.getActiveRange();
  var activeSht = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var activeformula = activeRg.getFormula();
  var countRangeAddress = activeformula.match(/\((.*)\,/).pop().trim();
  var backGrounds = activeSht.getRange(countRangeAddress).getBackgrounds();
  var colorRefAddress = activeformula.match(/\,(.*)\)/).pop().trim();
  var BackGround = activeSht.getRange(colorRefAddress).getBackground();
  var countCells = 0;
  for (var i = 0; i < backGrounds.length; i++)
    for (var k = 0; k < backGrounds[i].length; k++)
      if ( backGrounds[i][k] == BackGround )
        countCells = countCells + 1;
  return countCells;
};

copy and paste the code into the code window

5. 然後保存此指令碼代碼,返回試算表,輸入此公式: =countcoloredcells(A1:E11,A1) 到空白儲存格中,然後按 Enter 鍵以獲取計算結果。參見截圖:

注意:在此公式中:A1:E11 是您要使用的資料區域,A1 是填滿特定顏色的儲存格,您希望進行計數。

enter a formula to get the result

6. 重複上述公式以計算其他特定顏色的儲存格。


使用 Google 試算表中的腳本根據儲存格顏色加總儲存格值

要根據特定的儲存格顏色加總儲存格值,請應用以下指令碼代碼。

1. 點擊 工具 > 指令碼編輯器 進入專案窗口,然後點擊 文件 > 新建 > 指令碼文件 插入另一個新的代碼模塊,在彈出框中,請為此指令碼輸入一個名稱,參見截圖:

click File > New > Script file to insert another new code module and type a name

2. 點擊 確定,然後在打開的代碼模塊中,複製並粘貼以下指令碼代碼以替換原始代碼,參見截圖:

function sumColoredCells(sumRange,colorRef) {
  var activeRg = SpreadsheetApp.getActiveRange();
  var activeSht = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var activeformula = activeRg.getFormula();
  var countRangeAddress = activeformula.match(/\((.*)\,/).pop().trim();
  var backGrounds = activeSht.getRange(countRangeAddress).getBackgrounds();
  var sumValues = activeSht.getRange(countRangeAddress).getValues();  
  var colorRefAddress = activeformula.match(/\,(.*)\)/).pop().trim();
  var BackGround = activeSht.getRange(colorRefAddress).getBackground();
  var totalValue = 0;
  for (var i = 0; i < backGrounds.length; i++)
    for (var k = 0; k < backGrounds[i].length; k++)
      if ( backGrounds[i][k] == BackGround )
        if ((typeof sumValues[i][k]) == 'number')
          totalValue = totalValue + (sumValues[i][k]);
  return totalValue;
};

copy and paste the code into the module window

3. 然後保存此代碼,返回試算表,並輸入此公式:=sumcoloredcells(A1:E11,A1) 到空白儲存格中,按 Enter 鍵以獲取計算結果,參見截圖:

注意:在此公式中:A1:E11 是您要使用的資料區域,A1 是具有特定背景顏色的儲存格,您希望進行加總。

enter a formula to get the result

4. 然後您可以重複上述公式以加總其他特定顏色的儲存格。


在 Microsoft Excel 中使用 Kutools for Excel 根據儲存格顏色計算或加總儲存格值

在 Microsoft Excel 中,根據特定的儲存格顏色計算或加總儲存格值, Kutools for Excel 按顏色統計 功能可以幫助您快速完成此任務。

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安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

1. 選擇您要根據儲存格顏色計算或加總的儲存格範圍,然後點擊 Kutools Plus > 按顏色統計,參見截圖:

click Count by Color feature of kutools

2. 在 按顏色統計 對話框中,從 顏色模式 下拉列表中選擇 標準格式化,然後從 統計類型 下拉列表中選擇 背景色,參見截圖:

set options in the Count by Color dialog box

3. 然後點擊 生成報告 按鈕,立即生成包含計算結果的新工作表,參見截圖:

a new worksheet with the calculated results is generated

注意:通過此強大的功能,您還可以根據條件格式或字體顏色計算儲存格值。

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