在 Excel 中創建動態依賴下拉列表（逐步指南）

在本教程中，我們將逐步介紹如何創建一個依賴下拉列表，該列表根據第一個下拉列表中選擇的值顯示選項。換句話說，我們將根據另一個列表的值來創建一個 Excel 數據驗證列表。

創建動態依賴下拉列表
10秒鐘使用便捷工具創建依賴下拉列表
在 Excel 2021、Excel 365 和更新版本中創建動態依賴下拉列表
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視頻：創建 Excel 依賴下拉列表

創建動態依賴下拉列表

步驟 1：輸入下拉列表的條目

1. 首先，輸入您希望出現在下拉列表中的條目，每個列表放在不同的列中。

請注意，第一列（產品）中的項目將作為後續依賴列表的 Excel 名稱。例如，這裡的水果和蔬菜將分別成為 B2:B5 和 C2:C6 的名稱。

見截圖：

2. 然後為每個數據列表創建表格。

選擇 A1:A3 列範圍，點擊「插入」>「表格」，然後在「創建表格」對話框中勾選「我的表格有標題」複選框。點擊「確定」。

然後重複此步驟為其他兩個列表創建表格。

您可以在名稱管理器中查看所有表格和範圍引用（按「Ctrl」+「F3」打開）。

步驟 2：創建範圍名稱

在此步驟中，您需要為主列表和每個依賴列表創建「名稱」。

1. 選擇主列表中出現的項目（"A2:A3"）。

2. 然後進入公式欄旁邊的「名稱框」。

3. 輸入名稱，這裡命名為「產品」。

4. 按下「Enter」鍵完成。

然後重複上述步驟，分別為每個依賴列表創建名稱。

這裡將第二列（B2:B5）命名為水果，第三列（C2:C6）命名為蔬菜。

您可以在名稱管理器中查看所有範圍名稱（按「Ctrl」+「F3」打開）。

步驟 3：添加主下拉列表

接下來，添加主下拉列表（產品），這是一個普通的數據驗證下拉列表，而不是依賴下拉列表。

1. 首先，創建一個表格。

選擇一個單元格（"E1"），並輸入第一列標題（"產品"），然後移動到下一列單元格（"F1"），輸入第二列標題（"項目"）。這個表格將包含下拉列表。

然後選擇這兩個標題（"E1" 和 "F1"），點擊「插入」選項卡，並在表格組中選擇「表格」。

在「創建表格」對話框中，勾選「我的表格有標題」框，然後點擊「確定」。

2. 選擇要插入主下拉列表的單元格 "E2"，點擊「數據」選項卡，然後進入「數據工具」組，點擊「數據驗證」>「數據驗證」。

3. 在「數據驗證」對話框中，

• 在「允許」部分選擇「列表」，
• 在「源」欄中輸入以下公式，產品是主列表的名稱，
• 點擊「確定」。

=Product

您可以看見主下拉列表已經創建完成。

步驟 4：添加依賴下拉列表

1. 選擇要添加依賴下拉列表的單元格 "F2"，點擊「數據」選項卡，然後進入「數據工具」組，點擊「數據驗證」>「數據驗證」。

2. 在「數據驗證」對話框中，

• 在「允許」部分選擇「列表」，
• 在「源」欄中輸入以下公式，E2 是包含主下拉列表的單元格。
• 點擊「確定」。

=INDIRECT(SUBSTITUTE(E2," ","_"))

如果 E2 為空（您未在主下拉列表中選擇任何項目），您會看到如下消息彈出，點擊「是」繼續。

現在依賴下拉列表已創建完成。

步驟 5：測試依賴下拉列表。

1. 在主下拉列表（"E2"）中選擇「水果」，然後轉到依賴下拉列表（"F2"）點擊箭頭圖標，檢查水果項目是否在列表中，然後從依賴下拉列表中選擇一個項目。

2. 按下「Tab」鍵在數據輸入表中開始新的一行，選擇「蔬菜」，然後移動到右側的下一個單元格，檢查蔬菜項目是否在列表中，然後從依賴下拉列表中選擇一個項目。

10秒鐘使用便捷工具創建依賴下拉列表

「Kutools for Excel」提供了一個強大的工具，使創建依賴下拉列表變得更容易、更快捷：

步驟 1：輸入下拉列表的條目

首先，按照以下截圖所示排列您的數據：

步驟 2：應用 Kutools 工具

1. 選擇您創建的數據，點擊「Kutools」選項卡，然後點擊「下拉列表」以顯示子菜單，點擊「動態下拉列表」。

2. 在「依賴下拉列表」中：

• 勾選與您的數據模式匹配的「模式 B」，
• 選擇「輸出範圍」，輸出範圍列數必須等於數據範圍列數，
• 點擊「確定」。

現在依賴下拉列表已創建完成。

在 Excel 2021、Excel 365 和更新版本中創建動態依賴下拉列表

如果您使用的是 Excel 365、Excel 2021 或更新版本，還有一種方法可以快速創建動態依賴下拉列表，使用新函數「UNIQUE」和「FILTER」。

假設您的源數據如截圖所示排列，請按照以下步驟創建動態下拉列表。

步驟 1：使用公式獲取主下拉列表的項目

選擇一個單元格，例如 G3 單元格，並使用 UNIQUE 和 FILTER 函數從「產品」列表中提取唯一值，這些值將作為主下拉列表的源，然後按下「Enter」鍵。

=UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>""))

步驟 2：創建主下拉列表

1. 選擇要放置主下拉列表的單元格，例如 D3 單元格，點擊「數據」選項卡，然後進入「數據工具」組，點擊「數據驗證」>「數據驗證」。

2. 在「數據驗證」對話框中，

• 在「允許」部分選擇「列表」，
• 在「源」欄中輸入以下公式，
• 點擊「確定」。

=$G$3#

現在主下拉列表已創建完成。

步驟 3：使用公式獲取依賴下拉列表的項目

選擇一個單元格，例如 H3 單元格，使用 FILTER 函數根據 D3 單元格中的值（主下拉列表中選擇的項目）過濾項目，按下「Enter」鍵。

=FILTER(B3:B20, A3:A20=D3)

步驟 4：創建依賴下拉列表

1. 選擇要放置依賴下拉列表的單元格，例如 E3 單元格，點擊「數據」選項卡，然後進入「數據工具」組，點擊「數據驗證」>「數據驗證」。

2. 在「數據驗證」對話框中，

• 在「允許」部分選擇「列表」，
• 在「源」欄中輸入以下公式，
• 點擊「確定」。

=$H$3#

現在依賴下拉列表已成功創建。

當您新增項目或在 A3:A20 中進行一些更改時，下拉列表將自動更新。

=SORT(UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>"")))

=SORT(FILTER(B3:B20, A3:A20=D3))

=SORT(UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>"")), 1, -1)

=SORT(FILTER(B3:B20, A3:A20=D3), 1, -1)