在 Excel 中製作動態相關下拉列表（逐步）
在本教程中，我們將逐步介紹如何創建一個依賴下拉列表，該列表根據第一個下拉列表中選擇的值顯示選項。 換句話說，我們將根據另一個列表的值製作一個 Excel 數據驗證列表。
做一個動態依賴的下拉列表
10s用得心應手的工具做一個依賴下拉列表
在 Excel 2021 或 Excel 365 中製作動態依賴下拉列表
關於本教程您可能會問的一些問題
視頻：製作依賴於 Excel 的下拉列表
做一個動態依賴的下拉列表
第 1 步：鍵入下拉列表的條目
1. 首先，在下拉列表中輸入您想要顯示的條目， 每個單獨列在一列.
注意 第一列（產品）中的項目稍後將作為依賴列表的 Excel 名稱。 例如，此處 Fruit 和 Vegetable 將分別作為列 B2:B5 和 C2:C6 的名稱。
見截圖：
2. 然後為每個數據列表創建表。
選擇列範圍 A1:A3，單擊 插入 > 枱燈，然後在“創建表”對話框中，勾選 我的桌子有標題 複選框。 點擊 OK.
然後重複此步驟為其他兩個列表創建表。
您可以在名稱管理器中查看所有表格和對范圍的引用（按 按Ctrl + F3 打開它）。
第 2 步：創建範圍名稱
在這一步中，您需要創建 名稱 對於主列表和每個從屬列表。
1. 選擇出現在主列表中的項目 (A2：A3).
2.然後轉到 名稱框 在旁邊 配方欄.
3.輸入名稱，這裡命名為 產品.
4。 按 Enter 鍵完成。
然後重複上述步驟，為每個依賴列表分別創建名稱。
這裡將第二列 (B2:B5) 命名為 Fruit，將第三列 (C2:C6) 命名為 Vegetable。
您可以在名稱管理器中查看所有範圍名稱（按 按Ctrl + F3 打開它）。
第 3 步：添加主下拉列表
接下來，添加主下拉列表（Product），這是一個普通的數據驗證下拉列表，而不是從屬下拉列表。
1.首先，創建一個表。
選擇一個單元格（E1)，然後鍵入第一列標題 (產品), 並移動到下一列單元格 (F1), 鍵入第二列標題 (項目). 您將把下拉列表添加到該表中。
然後選擇這兩個標題（E1 及 F1），點擊 插入 選項卡，然後選擇 枱燈 在表格組中。
在“創建表”對話框中，勾選 我的桌子有標題 框，然後單擊 OK.
2. 選擇單元格 E2 要向其中插入主下拉列表，請單擊 數據 標籤並轉到 數據工具 組點擊 數據驗證 > 數據驗證.
3. 在數據驗證對話框中，
- 選擇 名單 在 讓 部分，
- 輸入以下公式 資源 欄，產品是主列表的名稱，
- 點擊 OK.
=Product
您可以看到主下拉列表已經創建。
第 4 步：添加依賴下拉列表
1. 選擇單元格 F2 要添加依賴的下拉列表，單擊 數據 選項卡，然後轉到數據工具組單擊 數據驗證 > 數據驗證.
2. 在數據驗證對話框中，
- 選擇 名單 在 讓 部分，
- 將下面的公式輸入 資源 欄，E2 是包含主下拉列表的單元格。
- 點擊 OK.
=INDIRECT(SUBSTITUTE(E2," ","_"))
如果E2為空（你沒有選擇主下拉列表中的任何一項），你會看到彈出如下消息，點擊 是 以繼續。
現在已經創建了依賴下拉列表。
第 5 步：測試從屬下拉列表。
1。 選擇 水果 在主下拉列表中（E2)，然後轉到從屬下拉列表 (F2) 單擊箭頭圖標，查看水果項是否在列表中，然後從相關下拉列表中選擇一項。
2。 按 標籤 在數據輸入表中開始新行的鍵，選擇 蔬菜, 並移動到右側的下一個單元格，查看蔬菜項目是否在列表中，然後從依賴下拉列表中選擇一個項目。
- 如果在主下拉列表（Product 列）中沒有選擇項目，從屬下拉列表（Item 列）將不起作用。
- 選擇changed後如果想重置或清空依賴下拉列表的內容，請看這篇文章 在Excel中選擇更改後如何清除相關的下拉列表單元格？, 它介紹了一個 VBA 代碼來幫助你。
- 如果你想創建一個 3 級下拉列表，這篇文章 如何在Excel中創建多級依賴下拉列表？ 會幫助你。
10s用得心應手的工具做一個依賴下拉列表
Kutools for Excel 提供了一個強大的工具，讓依賴的下拉列表變得更加簡單快捷，讓我們看看：
在執行以下步驟之前，請 點擊下載 Kutools for Excel for 30-day free trial 首先。
第 1 步：鍵入下拉列表的條目
首先，如下圖所示安排您的數據：
第 2 步：應用 Kutools 工具
1.選擇你已經創建的數據，點擊 庫工具 選項卡，然後單擊 下拉列表 要顯示子菜單，請單擊 動態下拉列表.
2.在依賴下拉列表中
- Check the 模式B 匹配您的數據模式，
- 點擊 輸出範圍，輸出範圍列必須等於數據范圍列，
- 點擊 Ok.
現在已經創建了依賴下拉列表。
- 方式B支持創建三級或更多級下拉列表：
- 如果你的數據排列如下圖所示，你需要使用模式A，模式A只支持創建一個2級依賴的下拉列表。
- 有關如何使用 Kutools 創建依賴下拉列表的更多詳細信息，請訪問 本教程 .
在 Excel 2021 或 Excel 365 中製作動態依賴下拉列表
如果您在Excel 2021或Excel 365中，還有另一種方法可以使用新功能快速創建動態依賴下拉列表 獨特 及 過濾器.
假設您的源數據如屏幕截圖所示排列，請按照以下步驟創建動態下拉列表。
第 1 步：使用公式獲取主下拉列表的項目
選擇一個單元格，例如單元格 G3，並使用 UNIQUE 和 FILTER 函數從中提取唯一值 產品 列表，這將是主下拉列表的來源，然後按 Enter 鍵。
=UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>""))
第 2 步：創建主下拉列表
1.選擇一個要放置主下拉列表的單元格，例如單元格 D3點擊此處成為Trail Hunter 數據 標籤，然後轉到 數據工具 組點擊 數據驗證 > 數據驗證.
2. 在數據驗證對話框中，
- 選擇 名單 在 讓 部分，
- 輸入以下公式 資源 酒吧，
- 點擊 OK.
=$G$3#
現在主下拉列表已創建。
第 3 步：使用公式獲取依賴下拉列表的項目
選擇一個單元格，例如單元格H3，使用FILTER函數根據單元格中的值過濾項目 D3 （主下拉列表中的選定項目），按 Enter 鍵。
=FILTER(B3:B20, A3:A20=D3)
第 4 步：創建依賴下拉列表
1. 選擇一個放置依賴下拉列表的單元格，例如單元格 E3點擊此處成為Trail Hunter 數據 標籤，然後轉到 數據工具 組點擊 數據驗證 > 數據驗證.
2. 在數據驗證對話框中，
- 選擇 名單 在 讓 部分，
- 輸入以下公式 資源 酒吧，
- 點擊 OK.
=$H$3#
現在依賴下拉列表創建成功。
當您在 A3:A20 中添加新項目或進行一些更改時，下拉列表將自動更新。
按字母順序排序下拉列表
如果你想按字母順序排列下拉列表中的項目，你可以使用下面的公式來準備表格。對於主下拉菜單（單元格 G3 中的公式）：
=SORT(UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>"")))對於依賴下拉列表（單元格 H3 中的公式）：
=SORT(FILTER(B3:B20, A3:A20=D3))現在兩個下拉列表都按字母順序 A 到 Z 排序。
要按字母順序從 Z 到 A 排序，請使用以下公式：
對於主下拉菜單（單元格 G3 中的公式）：
=SORT(UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>"")), 1, -1)對於依賴下拉列表（單元格 H3 中的公式）：
=SORT(FILTER(B3:B20, A3:A20=D3), 1, -1)您可能會問的一些問題：
1、為什麼要為每個數據列表插入一張表？
為數據列表插入表格將幫助您根據數據列表中的更改自動更新下拉列表。 例如，在第一個數據列表中添加“其他”，則主下拉列表將自動添加“其他”。
2、為什麼要用表格來放置下拉列表？
當您按 Tab 鍵向表格中添加新行時，下拉列表也將自動添加到新行中。
3. INDIRECT函數如何工作？
間接 函數用於將文本字符串轉換為有效引用。
4. 公式 INDIRECT(SUBSTITUTE(E2&F2," ","")) 是如何工作的？
首先， 替代 函數用另一個文本替換文本。 這裡它用於從組合名稱（E2 和 F2）中刪除空格。 然後 間接 函數將文本字符串（E2 和 F2 的組合內容）轉換為有效引用。
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