在 Excel 中建立動態動態列表（逐步教學）

在本教學中，我們將逐步示範如何建立一個動態下拉清單，其選項會隨著第一個下拉清單所選的值自動調整。換句話說，您將學會如何根據另一個清單的內容，在 Excel 中建立相對應的資料驗證清單。

建立動態動態列表
運用實用工具，10 秒內建立動態列表
在 Excel 2021、Excel 365 及更新版本中建立動態動態列表
關於本教學，您可能提出的幾個問題

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影片：建立 Excel 動態列表

建立動態動態列表

步驟 1：輸入下拉列表的項目

1. 首先，將您希望顯示在下拉式清單中的項目分別輸入至不同的欄位中。

請注意，第一欄（產品）中的項目將作為後續相依清單在 Excel 中的名稱。例如，此處的「水果」與「蔬菜」將分別成為 B2:B5 與 C2:C6 範圍的名稱。

請參閱截圖：

2. 接著為每個資料清單建立專屬表格。

選取欄位範圍 A1:A3，點擊「插入」>「表格」，在彈出的「建立表格」對話方塊中勾選「我的表格包含標題」核取方塊，然後點擊「確定」。

接著重複此步驟，為另外兩個清單分別建立表格。

您可透過名稱管理器（按 Ctrl+F3 開啟）檢視所有表格及其對應的範圍。

步驟 2：建立儲存格名稱

在此步驟中，您需為主清單及其各個相依清單建立名稱。

1. 選取主清單中要顯示的項目（「A2:A3」）。

2. 接著前往位於「編輯欄」旁的「名稱方塊」。

3. 在其中輸入名稱，例如「Product」（產品）。

4. 按下「Enter 鍵」即可完成設定。

接著重複上述步驟，為每個相依清單分別建立名稱。

此處將第二欄（B2:B5）命名為「Fruit（水果）」，第三欄（C2:C6）命名為「Vegetable（蔬菜）」。

您可透過名稱管理器檢視所有儲存格名稱（按下「Ctrl」+「F3」即可開啟）。

步驟 3：新增主下拉列表

接下來，新增主下拉式清單（產品），這是一個標準的資料驗證下拉式清單，而非相依式下拉式清單。

1. 首先，建立一個表格。

選取儲存格「E1」，輸入第一欄標題「Product」；接著移至下一欄的儲存格「F1」，輸入第二欄標題「Item」。此表格將作為下拉式清單的資料來源。

接著選取「E1」與「F1」這兩個標題，點擊「插入」索引標籤，並在「表格」群組中選擇「表格」。

在「建立表格」對話方塊中，勾選「我的表格包含標題」後，點擊「確定」。

2. 選取要插入主下拉式清單的儲存格「E2」，點擊「資料」索引標籤，進入「資料工具」群組，然後點擊「資料驗證」>「資料驗證」。

3. 在「資料驗證」對話方塊中，

• 在「允許」區段中選擇「清單」，
• 在「來源」欄位中輸入下方公式，Product 是主清單的名稱，
• 點擊「確定」。

=Product

您可以看到主下拉式清單已建立完成。

步驟 4：新增相依下拉列表

1. 選取要新增動態列表的儲存格「F2」，點擊「資料」索引標籤，在「資料工具」群組中，點擊「資料驗證」>「資料驗證」。

2. 在「資料驗證」對話方塊中，

• 在「允許」區段中選擇「清單」，
• 在「來源」欄位中輸入下列公式，其中 E2 為包含主下拉式清單的儲存格。
• 點選「確定」。

=INDIRECT(SUBSTITUTE(E2," ","_"))

若 E2 為空白（即您未在主下拉清單中選擇任何項目），系統將彈出以下訊息，請點擊「是」以繼續。

動態列表已成功建立！

步驟 5：測試您的動態列表。

1. 在主下拉清單（「E2」）中選取「Fruit」（水果），接著前往動態清單（「F2」）點擊箭頭圖示，確認水果項目是否已顯示於清單中，並從中選取一個項目。

2. 按下「Tab 鍵」在資料輸入表格中新增一列，選取「Vegetable」（蔬菜），再移至右側下一個儲存格，確認蔬菜項目是否已出現在清單中，並從動態列表中選取所需項目。

運用實用工具，10 秒內建立動態列表

「Kutools for Excel」提供強大工具，讓建立動態列表更加輕鬆快速：

步驟 1：輸入下拉列表的項目

首先，依照下方截圖所示排列您的資料：

步驟 2：應用 Kutools 工具

1. 選取您已建立的資料，點擊「Kutools」索引標籤，展開「下拉列表」子選單，然後點擊「動態下拉列表」。

2. 在「動態列表」中：

• 勾選符合您資料模式的「模式 B」，
• 選取「列表放置區域」，列表放置區域欄必須等於數據區域欄，
• 按一下「確定」。

現在，相依式下拉列表已成功建立。

在 Excel 2021、Excel 365 及更新版本中建立動態動態列表

若您使用的是 Excel 365、Excel 2021 或更新版本，還可透過全新函數「UNIQUE」與「FILTER」快速建立動態列表。

假設您的原始資料如截圖所示排列，請依照以下步驟建立動態下拉式選單。

步驟 1：使用公式取得主下拉列表的項目

選取一個儲存格（例如 G3），運用 UNIQUE 與 FILTER 函數從「Product」（產品）清單中提取不重複的值，作為主下拉式清單的來源，然後按下 Enter 鍵。

=UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>""))

步驟 2：建立主下拉列表

1. 選取要放置主下拉式清單的儲存格（例如「D3」），點擊「資料」索引標籤，在「資料工具」群組中，點擊「資料驗證」>「資料驗證」。

2. 在「資料驗證」對話方塊中，

• 在「允許」區段中選擇「清單」，
• 在「來源」欄位中輸入下方公式，
• 點擊「確定」。

=$G$3#

現在主下拉列表已建立完成。

步驟 3：使用公式取得動態列表的項目

選取一個儲存格（例如 H3），運用 FILTER 函數，根據主下拉列表中所選項目（即儲存格 D3 的值）篩選對應項目，然後按下 ENTER 鍵。

=FILTER(B3:B20, A3:A20=D3)

步驟 4：建立動態列表

1. 選取要放置動態列表的儲存格（例如「E3」），切換至「資料」索引標籤，在「資料工具」群組中點擊「資料驗證」>「資料驗證」。

2. 在「資料驗證」對話框中，

• 在「允許」區段中選擇「清單」，
• 在「來源」欄位中輸入下方公式，
• 點擊「確定」。

=$H$3#

動態列表已成功建立！

當您在 A3:A20 範圍內新增項目或進行變更時，下拉式清單將自動更新。

=SORT(UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>"")))

=SORT(FILTER(B3:B20, A3:A20=D3))

=SORT(UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>"")), 1, -1)

=SORT(FILTER(B3:B20, A3:A20=D3), 1, -1)