在 Excel 中創建動態依賴下拉列表（逐步指南）
在本教程中，我們將逐步介紹如何創建一個依賴下拉列表，該列表根據第一個下拉列表中選擇的值顯示選項。換句話說，我們將根據另一個列表的值來創建一個 Excel 數據驗證列表。
創建動態依賴下拉列表
10秒鐘使用便捷工具創建依賴下拉列表
在 Excel 2021、Excel 365 和更新版本中創建動態依賴下拉列表
您可能對本教程提出的問題
視頻：創建 Excel 依賴下拉列表
創建動態依賴下拉列表
步驟 1：輸入下拉列表的條目
1. 首先，輸入您希望出現在下拉列表中的條目，每個列表放在不同的列中。
請注意，第一列（產品）中的項目將作為後續依賴列表的 Excel 名稱。例如，這裡的水果和蔬菜將分別成為 B2:B5 和 C2:C6 的名稱。
見截圖：
2. 然後為每個數據列表創建表格。
選擇 A1:A3 列範圍，點擊「插入」>「表格」，然後在「創建表格」對話框中勾選「我的表格有標題」複選框。點擊「確定」。
然後重複此步驟為其他兩個列表創建表格。
您可以在名稱管理器中查看所有表格和範圍引用（按「Ctrl」+「F3」打開）。
步驟 2：創建範圍名稱
在此步驟中，您需要為主列表和每個依賴列表創建「名稱」。
1. 選擇主列表中出現的項目（"A2:A3"）。
2. 然後進入公式欄旁邊的「名稱框」。
3. 輸入名稱，這裡命名為「產品」。
4. 按下「Enter」鍵完成。
然後重複上述步驟，分別為每個依賴列表創建名稱。
這裡將第二列（B2:B5）命名為水果，第三列（C2:C6）命名為蔬菜。
您可以在名稱管理器中查看所有範圍名稱（按「Ctrl」+「F3」打開）。
步驟 3：添加主下拉列表
接下來，添加主下拉列表（產品），這是一個普通的數據驗證下拉列表，而不是依賴下拉列表。
1. 首先，創建一個表格。
選擇一個單元格（"E1"），並輸入第一列標題（"產品"），然後移動到下一列單元格（"F1"），輸入第二列標題（"項目"）。這個表格將包含下拉列表。
然後選擇這兩個標題（"E1" 和 "F1"），點擊「插入」選項卡，並在表格組中選擇「表格」。
在「創建表格」對話框中，勾選「我的表格有標題」框，然後點擊「確定」。
2. 選擇要插入主下拉列表的單元格 "E2"，點擊「數據」選項卡，然後進入「數據工具」組，點擊「數據驗證」>「數據驗證」。
3. 在「數據驗證」對話框中，
- 在「允許」部分選擇「列表」，
- 在「源」欄中輸入以下公式，產品是主列表的名稱，
- 點擊「確定」。
=Product
您可以看見主下拉列表已經創建完成。
步驟 4：添加依賴下拉列表
1. 選擇要添加依賴下拉列表的單元格 "F2"，點擊「數據」選項卡，然後進入「數據工具」組，點擊「數據驗證」>「數據驗證」。
2. 在「數據驗證」對話框中，
- 在「允許」部分選擇「列表」，
- 在「源」欄中輸入以下公式，E2 是包含主下拉列表的單元格。
- 點擊「確定」。
=INDIRECT(SUBSTITUTE(E2," ","_"))
如果 E2 為空（您未在主下拉列表中選擇任何項目），您會看到如下消息彈出，點擊「是」繼續。
現在依賴下拉列表已創建完成。
步驟 5：測試依賴下拉列表。
1. 在主下拉列表（"E2"）中選擇「水果」，然後轉到依賴下拉列表（"F2"）點擊箭頭圖標，檢查水果項目是否在列表中，然後從依賴下拉列表中選擇一個項目。
2. 按下「Tab」鍵在數據輸入表中開始新的一行，選擇「蔬菜」，然後移動到右側的下一個單元格，檢查蔬菜項目是否在列表中，然後從依賴下拉列表中選擇一個項目。
- 如果主下拉列表（產品列）中沒有選擇項目，依賴下拉列表（項目列）將無法工作。
- 如果您想在更改選擇後重置或清除依賴下拉列表的內容，請參閱本文 如何在 Excel 中選擇更改後清除依賴下拉列表單元格？，它介紹了一段 VBA 代碼來幫助您。
- 如果您想創建三級下拉列表，本文將幫助您：如何在 Excel 中創建多級依賴下拉列表？。
10秒鐘使用便捷工具創建依賴下拉列表
「Kutools for Excel」提供了一個強大的工具，使創建依賴下拉列表變得更容易、更快捷：
步驟 1：輸入下拉列表的條目
首先，按照以下截圖所示排列您的數據：
步驟 2：應用 Kutools 工具
1. 選擇您創建的數據，點擊「Kutools」選項卡，然後點擊「下拉列表」以顯示子菜單，點擊「動態下拉列表」。
2. 在「依賴下拉列表」中：
- 勾選與您的數據模式匹配的「模式 B」，
- 選擇「輸出範圍」，輸出範圍列數必須等於數據範圍列數，
- 點擊「確定」。
現在依賴下拉列表已創建完成。
- 「模式 B」支持在下拉列表中創建第三級或更多級別：
- 如果您的數據按照以下截圖所示排列，則需要使用「模式 A」，它僅支持創建二級依賴下拉列表。
- 有關如何使用 Kutools 創建依賴下拉列表的更多詳細信息，請訪問本教程。
在 Excel 2021、Excel 365 和更新版本中創建動態依賴下拉列表
如果您使用的是 Excel 365、Excel 2021 或更新版本，還有一種方法可以快速創建動態依賴下拉列表，使用新函數「UNIQUE」和「FILTER」。
假設您的源數據如截圖所示排列，請按照以下步驟創建動態下拉列表。
步驟 1：使用公式獲取主下拉列表的項目
選擇一個單元格，例如 G3 單元格，並使用 UNIQUE 和 FILTER 函數從「產品」列表中提取唯一值，這些值將作為主下拉列表的源，然後按下「Enter」鍵。
=UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>""))
步驟 2：創建主下拉列表
1. 選擇要放置主下拉列表的單元格，例如 D3 單元格，點擊「數據」選項卡，然後進入「數據工具」組，點擊「數據驗證」>「數據驗證」。
2. 在「數據驗證」對話框中，
- 在「允許」部分選擇「列表」，
- 在「源」欄中輸入以下公式，
- 點擊「確定」。
=$G$3#
現在主下拉列表已創建完成。
步驟 3：使用公式獲取依賴下拉列表的項目
選擇一個單元格，例如 H3 單元格，使用 FILTER 函數根據 D3 單元格中的值（主下拉列表中選擇的項目）過濾項目，按下「Enter」鍵。
=FILTER(B3:B20, A3:A20=D3)
步驟 4：創建依賴下拉列表
1. 選擇要放置依賴下拉列表的單元格，例如 E3 單元格，點擊「數據」選項卡，然後進入「數據工具」組，點擊「數據驗證」>「數據驗證」。
2. 在「數據驗證」對話框中，
- 在「允許」部分選擇「列表」，
- 在「源」欄中輸入以下公式，
- 點擊「確定」。
=$H$3#
現在依賴下拉列表已成功創建。
當您新增項目或在 A3:A20 中進行一些更改時，下拉列表將自動更新。
按字母順序排序下拉列表
如果您希望按字母順序排列下拉列表中的項目，可以使用以下公式準備表格。對於主下拉列表（G3 單元格中的公式）：
=SORT(UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>"")))對於依賴下拉列表（H3 單元格中的公式）：
=SORT(FILTER(B3:B20, A3:A20=D3))現在兩個下拉列表均已按字母順序 A 到 Z 排序。
若要按字母順序 Z 到 A 排序，請使用以下公式：
對於主下拉列表（G3 單元格中的公式）：
=SORT(UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>"")), 1, -1)對於依賴下拉列表（H3 單元格中的公式）：
=SORT(FILTER(B3:B20, A3:A20=D3), 1, -1)您可能會問的一些問題：
1. 為什麼要為每個數據列表插入表格？
為數據列表插入表格將幫助您根據數據列表的變化自動更新下拉列表。例如，在第一個數據列表中添加“其他”，那麼主下拉列表也會自動添加“其他”。
2. 為什麼使用表格來放置下拉列表？
當您按下 Tab 鍵向表格中添加新行時，下拉列表也會自動添加到新行中。
3. INDIRECT 函數是如何工作的？
INDIRECT 函數用於將文本字符串轉換為有效的引用。
4. 公式 INDIRECT(SUBSTITUTE(E2&F2," ","")) 是如何工作的？
首先，SUBSTITUTE 函數用另一個文本替換文本。這裡它用於刪除合併名稱（E2 和 F2）中的空格。然後 INDIRECT 函數將文本字符串（由 E2 和 F2 合併的內容）轉換為有效的引用。
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