在本教程中，我們將逐步介紹如何創建一個依賴下拉列表，該列表根據第一個下拉列表中選擇的值顯示選項。 換句話說，我們將根據另一個列表的值製作一個 Excel 數據驗證列表。

做一個動態依賴的下拉列表
10s用得心應手的工具做一個依賴下拉列表
在 Excel 2021 或 Excel 365 中製作動態依賴下拉列表
關於本教程您可能會問的一些問題

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視頻：製作依賴於 Excel 的下拉列表

做一個動態依賴的下拉列表

第 1 步：鍵入下拉列表的條目

1. 首先，在下拉列表中輸入您想要顯示的條目， 每個單獨列在一列.

注意 第一列（產品）中的項目稍後將作為依賴列表的 Excel 名稱。 例如，此處 Fruit 和 Vegetable 將分別作為列 B2:B5 和 C2:C6 的名稱。

見截圖：

2. 然後為每個數據列表創建表。

選擇列範圍 A1:A3，單擊 插入 > 枱燈，然後在“創建表”對話框中，勾選 我的桌子有標題 複選框。 點擊 OK.

然後重複此步驟為其他兩個列表創建表。

您可以在名稱管理器中查看所有表格和對范圍的引用（按 按Ctrl + F3 打開它）。

第 2 步：創建範圍名稱

在這一步中，您需要創建 名稱 對於主列表和每個從屬列表。

1. 選擇出現在主列表中的項目 (A2：A3).

2.然後轉到 名稱框 在旁邊 配方欄.

3.輸入名稱，這裡命名為 產品.

4。 按 Enter 鍵完成。

然後重複上述步驟，為每個依賴列表分別創建名稱。

這裡將第二列 (B2:B5) 命名為 Fruit，將第三列 (C2:C6) 命名為 Vegetable。

您可以在名稱管理器中查看所有範圍名稱（按 按Ctrl + F3 打開它）。

第 3 步：添加主下拉列表

接下來，添加主下拉列表（Product），這是一個普通的數據驗證下拉列表，而不是從屬下拉列表。

1.首先，創建一個表。

選擇一個單元格（E1)，然後鍵入第一列標題 (產品), 並移動到下一列單元格 (F1), 鍵入第二列標題 (項目). 您將把下拉列表添加到該表中。

然後選擇這兩個標題（E1 和 F1），點擊 插入 選項卡，然後選擇 枱燈 在表格組中。

在“創建表”對話框中，勾選 我的桌子有標題 框，然後單擊 OK.

2. 選擇單元格 E2 要向其中插入主下拉列表，請單擊 數據 標籤並轉到 數據工具 組點擊 數據驗證 > 數據驗證.

3. 在數據驗證對話框中，

• 選擇 名單 ，在 讓 部分，
• 輸入以下公式 資源 欄，產品是主列表的名稱，
• 點擊 OK.

=Product

您可以看到主下拉列表已經創建。

第 4 步：添加依賴下拉列表

1. 選擇單元格 F2 要添加依賴的下拉列表，單擊 數據 選項卡，然後轉到數據工具組單擊 數據驗證 > 數據驗證.

2. 在數據驗證對話框中，

• 選擇 名單 ，在 讓 部分，
• 將下面的公式輸入 資源 欄，E2 是包含主下拉列表的單元格。
• 點擊 OK.

=INDIRECT(SUBSTITUTE(E2," ","_"))

如果E2為空（你沒有選擇主下拉列表中的任何一項），你會看到彈出如下消息，點擊 是 以繼續。

現在已經創建了依賴下拉列表。

第 5 步：測試從屬下拉列表。

1。 選擇 水果 在主下拉列表中（E2)，然後轉到從屬下拉列表 (F2) 單擊箭頭圖標，查看水果項是否在列表中，然後從相關下拉列表中選擇一項。

2。 按 標籤 在數據輸入表中開始新行的鍵，選擇 蔬菜, 並移動到右側的下一個單元格，查看蔬菜項目是否在列表中，然後從依賴下拉列表中選擇一個項目。

10s用得心應手的工具做一個依賴下拉列表

Excel的Kutools 提供了一個強大的工具，讓依賴的下拉列表變得更加簡單快捷，讓我們看看：

第 1 步：鍵入下拉列表的條目

首先，如下圖所示安排您的數據：

第 2 步：應用 Kutools 工具

1.選擇你已經創建的數據，點擊 庫工具 選項卡，然後單擊 下拉列表 要顯示子菜單，請單擊 動態下拉列表.

2.在依賴下拉列表中

• Check the 模式B 匹配您的數據模式，
• 點擊 輸出範圍，輸出範圍列必須等於數據范圍列，
• 點擊 Ok.

現在已經創建了依賴下拉列表。

在 Excel 2021 或 Excel 365 中製作動態依賴下拉列表

如果您在Excel 2021或Excel 365中，還有另一種方法可以使用新功能快速創建動態依賴下拉列表 獨特 和 過濾器.

假設您的源數據如屏幕截圖所示排列，請按照以下步驟創建動態下拉列表。

第 1 步：使用公式獲取主下拉列表的項目

選擇一個單元格，例如單元格 G3，並使用 UNIQUE 和 FILTER 函數從中提取唯一值 產品 列表，這將是主下拉列表的來源，然後按 Enter 鍵。

=UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>""))

第 2 步：創建主下拉列表

1.選擇一個要放置主下拉列表的單元格，例如單元格 D3點擊此處成為Trail Hunter 數據 標籤，然後轉到 數據工具 組點擊 數據驗證 > 數據驗證.

2. 在數據驗證對話框中，

• 選擇 名單 ，在 讓 部分，
• 輸入以下公式 資源 酒吧，
• 點擊 OK.

=$G$3#

現在主下拉列表已創建。

第 3 步：使用公式獲取依賴下拉列表的項目

選擇一個單元格，例如單元格H3，使用FILTER函數根據單元格中的值過濾項目 D3 （主下拉列表中的選定項目），按 Enter 鍵。

=FILTER(B3:B20, A3:A20=D3)

第 4 步：創建依賴下拉列表

1. 選擇一個放置依賴下拉列表的單元格，例如單元格 E3點擊此處成為Trail Hunter 數據 標籤，然後轉到 數據工具 組點擊 數據驗證 > 數據驗證.

2. 在數據驗證對話框中，

• 選擇 名單 ，在 讓 部分，
• 輸入以下公式 資源 酒吧，
• 點擊 OK.

=$H$3#

現在依賴下拉列表創建成功。

當您在 A3:A20 中添加新項目或進行一些更改時，下拉列表將自動更新。

=SORT(UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>"")))

=SORT(FILTER(B3:B20, A3:A20=D3))

=SORT(UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>"")), 1, -1)

=SORT(FILTER(B3:B20, A3:A20=D3), 1, -1)