如何在 Excel 中將所有公式轉換為值？
Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12
如果您在 Excel 中使用了引用外部文件單元格的公式，然後將工作簿發送給其他人，他們在開啟時可能會遇到錯誤值。為避免這種情況，在分享之前，最好將公式轉換為靜態值。這種方法不僅解決了錯誤問題，還增強了數據安全性，防止意外修改，並確保與不同軟體的兼容性。本文將介紹兩種解決方案，幫助您有效地用計算值替換公式，請繼續閱讀以了解詳情。
使用選擇性粘貼功能將所有公式轉換為值
您可以使用「選擇性粘貼」功能輕鬆地將所有選定的公式替換為其計算值。請按照以下步驟操作：
- 選擇包含公式的單元格，然後按下「Ctrl」+「C」進行複製。
- 右鍵點擊範圍內的任意單元格，然後在右鍵菜單中的「粘貼選項」下選擇「值」選項。
結果
現在，選定範圍內的所有公式都立即轉換為值。
注意：此方法一次只能將一個選定範圍內的公式轉換為靜態值。如果您的公式單元格分散或不相鄰，則需要分別轉換每個範圍，或者使用下面的方法。
使用便捷工具將所有公式轉換為值（支持多區域選擇）
安裝了「Kutools for Excel」後，您可以利用其「轉為實際值」功能，該功能允許您通過單擊一次將多個範圍內的公式同時轉換為其實際值，這對於位於不同非相鄰單元格或範圍內的公式尤其有用。
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只需選擇要替換為其計算結果的公式單元格，然後點擊「Kutools」>「轉為實際值」。然後，選定範圍內的所有公式都會批量轉換為值。
提示：如果要轉換的公式所在的單元格是非相鄰的，您可以按住「Ctrl」鍵逐一選擇每個單元格，然後點擊「轉為實際值」。
注意：除了將公式轉換為其實際值外，Kutools for Excel 還提供了一套高級工具包，旨在簡化複雜的 Excel 轉換任務，如提供的截圖所示。立即下載 Kutools for Excel！
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